Bagaimana caranya hanya mengizinkan orang tertentu untuk mengedit di excel?

kata Dave
27 Januari 2021 pukul 8. 24 sore

Terima kasih. Begitu banyak pilihan yang bagus dan berguna. Untuk proyek saya, saya perlu menyelesaikan hal-hal spesifik ini
- Kirim lembar kerja yang saya rancang satu per satu ke pengguna yang saya pilih secara progresif selama periode satu minggu. Saya ingin mengundang masukan mereka satu per satu karena masing-masing "memenuhi syarat. " Email baik-baik saja - semuanya ada di jaringan saya
- Setiap pengguna akan "memenuhi syarat" untuk sejumlah sel yang tersedia (tidak terpakai) dalam rentang yang cukup besar. Jadi, jika Anda "mendapatkan" 5 sel input, saya akan mengundang Anda dan memberi Anda kebebasan untuk memilih lima sel mana saja yang tersedia yang Anda sukai dalam rentang tersebut
- Saya tidak ingin pengguna yang baru diundang memiliki akses ke sel yang sudah terisi. Dengan kata lain, orang yang diundang SETELAH Anda mengisi lima Anda seharusnya tidak memiliki kemampuan untuk mengubah/menghapus salah satu dari lima Anda. Mereka hanya akan memiliki akses ke sisa sel yang tidak terpakai di bidang tersebut. Dan kemudian milik mereka juga dikunci dari orang berikutnya
- Proses berlanjut sampai semua sel terisi
Manakah dari opsi/metode yang akan menjadi cara terbaik/paling efisien untuk mengaturnya?
Dave

Saat berbagi dokumen Office dengan kolega atau grup, sangat penting untuk memastikan konten tetap akurat. Meskipun Anda dapat menambahkan kata sandi untuk melindungi dokumen, orang yang memiliki akses masih dapat membuat perubahan yang tidak diinginkan, yang dapat mengakibatkan penundaan atau penyampaian informasi yang salah

Jika Anda menggunakan Office 365, Office 2019, atau versi yang lebih lama, Anda dapat menggunakan beberapa fitur untuk membatasi pengeditan ke bagian atau seluruh dokumen, spreadsheet, atau presentasi untuk mencegah pengguna membuat perubahan secara tidak sengaja

Dalam panduan Windows 10 ini, kami memandu Anda melalui beberapa metode untuk membatasi pengeditan dokumen dan mencegah perubahan yang tidak disengaja pada dokumen Word, Excel, dan PowerPoint

Cara mencegah pengeditan yang tidak diinginkan dengan membatasi perubahan di Microsoft Office

Di Microsoft Office, Anda dapat menggunakan alat pengeditan terbatas untuk mengontrol pemformatan, gaya, dan jenis konten yang boleh diperbarui pengguna untuk mencegah perubahan yang tidak diinginkan

Membatasi modifikasi di Word

Untuk membatasi pengeditan gaya dan pemformatan di Word, gunakan langkah-langkah ini

1. Buka dokumen Word
2. Klik File
3. Klik Info
4. Di sisi kanan, klik menu Lindungi dokumen
5. Pilih opsi Batasi Pengeditan

1. Di bawah bagian "Pembatasan pemformatan", centang opsi Batasi pemformatan ke pemilihan gaya

1. Klik opsi Pengaturan
2. Hapus gaya yang ingin Anda batasi dari pengeditan. Tip. Anda juga dapat menggunakan tombol "Semua", "Minimum yang Direkomendasikan", dan "Tidak Ada" untuk mengizinkan atau menolak grup gaya dengan cepat

1. (Opsional) Pada bagian "Pemformatan", pilih pemformatan yang ingin Anda izinkan atau tolak
   • Izinkan AutoFormat mengesampingkan batasan pemformatan
   • Blokir pengalihan Tema atau Skema
   • Blokir peralihan Set Gaya Cepat
2. Klik tombol OK
3. Klik tombol Ya untuk menghapus (atau tombol Tidak untuk mempertahankan perubahan asli) pemformatan atau gaya yang sekarang dibatasi

1. Centang opsi Izinkan hanya jenis pengeditan ini dalam dokumen

1. Gunakan menu tarik-turun untuk memilih opsi yang paling sesuai dengan situasi Anda, termasuk
   • Tidak ada perubahan (Hanya baca)
   • Perubahan terlacak
   • Komentar
   • Mengisi formulir
   Tip. Jika Anda ingin pengguna hanya melihat konten sambil mencegah perubahan yang tidak disengaja, gunakan opsi "Tidak ada perubahan (Hanya baca)" dan setel kata sandi pada langkah No. 17
2. (Opsional) Dengan menggunakan mouse, pilih bagian dokumen yang boleh diedit pengguna tanpa batasan
3. Di bawah bagian Pengecualian, pilih grup atau pengguna (klik opsi Pengguna lainnya) yang ingin Anda izinkan untuk mengedit bagian dokumen yang dipilih

1. Di bagian "Mulai penegakan", pilih tombol Ya, Mulai Penerapan Perlindungan

1. (Opsional) Pilih opsi Kata Sandi

1. Klik tombol OK

Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah ini, aplikasi akan memblokir pengguna membuat perubahan yang tidak diinginkan berdasarkan konfigurasi Anda

Jika Anda berubah pikiran, Anda selalu dapat mengembalikan pengaturan menggunakan petunjuk yang sama, tetapi pada langkah No. 6, klik tombol Stop Protection di bagian bawah panel "Restrict Editing" di sisi kanan

Membatasi modifikasi di Excel

Untuk membatasi pengeditan pada lembar di Excel, gunakan langkah-langkah ini

1. Buka dokumen Excel
2. Klik File
3. Klik Info
4. Di sisi kanan, klik menu Protect Workbook
5. Pilih opsi Lindungi lembar saat ini

1. (Opsional) Tetapkan kata sandi untuk membuka kunci sheet
2. Periksa lembar kerja Lindungi dan isi opsi sel terkunci
3. Pilih pengeditan yang boleh dilakukan pengguna

1. Klik tombol OK
2. Masukkan kembali kata sandi untuk konfirmasi
3. Klik tombol OK

Setelah menyelesaikan langkah-langkah tersebut, pengguna hanya akan diizinkan untuk melakukan perubahan berdasarkan pengaturan yang Anda tentukan

Jika Anda tidak lagi perlu memproteksi lembar Excel, Anda dapat mengembalikan perubahan menggunakan instruksi yang sama, namun pada langkah No. 4, pastikan untuk mengklik opsi Unprotect di sisi kanan

Lindungi struktur buku kerja

Selain membatasi pengeditan pada lembar, Anda juga dapat mencegah perubahan yang tidak diinginkan pada struktur buku kerja dengan langkah-langkah berikut

1. Buka dokumen Excel
2. Klik File
3. Klik Info
4. Di sisi kanan, klik menu Protect Workbook
5. Pilih opsi Lindungi Struktur Buku Kerja

1. (Opsional) Setel sandi untuk mengizinkan perubahan
2. Di bawah bagian "Lindungi buku kerja untuk", centang opsi Struktur

1. Klik tombol OK
2. Masukkan kembali kata sandi untuk konfirmasi
3. Klik tombol OK

Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah ini, pengguna tidak akan dapat mengubah struktur buku kerja, termasuk menambahkan, memindahkan, menghapus, menyembunyikan, atau mengganti nama lembar kerja

Anda selalu dapat membatalkan perubahan menggunakan instruksi yang sama hingga langkah No. 5

Cara mencegah pengeditan yang tidak diinginkan menggunakan opsi baca-saja di Microsoft Office

Jika Anda tidak ingin siapa pun membuat perubahan yang tidak disengaja pada dokumen Word, Excel, atau PowerPoint, Anda dapat mengonfigurasi file agar selalu terbuka sebagai baca-saja

Untuk membuka dokumen selalu dalam mode baca-saja, gunakan langkah-langkah ini

1. Buka dokumen Office
2. Klik File
3. Klik Info
4. Di sisi kanan, klik menu Lindungi dokumen
5. Pilih opsi Selalu Buka Baca-Saja

Setelah menyelesaikan langkah-langkah ini, dokumen akan selalu terbuka dalam mode hanya-baca untuk mencegah perubahan yang tidak disengaja. Jika Anda harus memasukkan pembaruan, tutup dan buka kembali dokumen, dan klik tombol Tidak di kotak dialog

Cara mencegah pengeditan yang tidak diinginkan dengan menandai dokumen sebagai final di Microsoft Office

Alternatifnya, Anda juga bisa menandai dokumen Word, Excel, dan PowerPoint sebagai final untuk mencegah perubahan yang tidak disengaja

Untuk menandai dokumen Office sebagai final, gunakan langkah-langkah berikut

1. Buka dokumen Office
2. Klik File
3. Klik Info
4. Di sisi kanan, klik menu Lindungi dokumen
5. Pilih opsi Tandai sebagai Final

1. Klik tombol OK
2. Klik tombol OK lagi

Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah ini, dokumen akan ditandai sebagai final, dan akibatnya, perubahan komentar, pengetikan, dan pemeriksaan akan dinonaktifkan, mencegah pengguna membuat perubahan

Anda selalu dapat membatalkan pengaturan menggunakan instruksi yang sama hingga langkah No. 5

Saat menandai dokumen sebagai final menonaktifkan pengeditan, pengguna masih dapat membuka kunci dokumen untuk melakukan perubahan. Namun, ini adalah fitur yang berguna untuk memberi tahu pengguna bahwa file telah diselesaikan dan untuk mencegah perubahan yang tidak disengaja yang dapat luput dari perhatian.

Bagaimana Anda mengunci spreadsheet sehingga hanya orang tertentu yang dapat mengedit?

Bagaimana cara membatasi opsi pengeditan di Excel?