Bagaimana cara menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan efisien bagi semua unsur perusahaan?

Setiap karyawan menghabiskan sebagian waktunya di tempat kerja. Secara tidak disadari, karyawan merupakan aset penting perusahaan, merekalah yang menjalankan kegiatan ekonomi perusahaan agar dapat berlangsung terus menerus. Lingkungan kerja yang menyenangkan menjadi faktor penting bagi karyawan loh. Bahkan lingkungan kerja bisa memberi dampak bagi kinerja dan produktivitas karyawan. Tentunya, kinerja “aset perusahaan” yang baik akan memberikan dampak bagi profit perusahaan.

Lalu, bagaimana cara menciptakan lingkungan kerja yang menyenangkan? Yuk, simak.

Baca juga: Cara Membangun Tim Kerja Yang Solid

1. Merancang Ruang Kerja yang Nyaman

Kenyamanan seseorang dalam lingkungan kerja dipengaruhi oleh ruang kerja. Ada beberapa karyawan yang suka berada di ruangan yang privat tetapi juga ada karyawan yang suka melakukan aktivitas bekerja dengan lingkungan yang ramai. Berikan kebebasan pada karyawan untuk menentukan ruang kerja yang sesuai dengan kepribadian mereka.

Pihak perusahaan dan seluruh karyawan juga harus bisa menjaga kebersihan, apalagi adanya pandemi Covid-19, kebersihan dan protokol kesehatan menjadi faktor utama dalam memiliki lingkungan kerja yang nyaman dan menyenangkan. Hasilnya, karyawan memiliki produktivitas yang lebih baik.

2. Ciptakan Community Minded di Tempat Bekerja

Berusahalah untuk mendorong orang agar saling menyapa. Kedengarannya sederhana tetapi sebenarnya ini adalah cara yang luar biasa untuk membangun komunitas di tempat kerja dan mengakrabkan satu sama lain.

Mulailah dengan membuat kebijakan untuk meminta eksekutif dan manajer memastikan meluangkan waktu untuk menyapa. Pahamilah bahwa mengubah kebiasaan dapat memperbaiki suasana kantor, dan membuatnya menjadi lebih nyaman.

Jika seluruh karyawan punya pemikiran yang sama, yaitu fokus pada komunitas maka lingkungan kerja yang positif dapat tercipta. Cara lain yang bisa diambil adalah dengan mengadakan office gathering atau team building. Atau hal yang paling sederhana adalah mengadakan acara makan siang bersama, maupun mengadakan pesta kejutan bagi karyawan yang sedang berulang tahun

3. Dukungan Positif dari Manajemen

Kenyamanan lingkungan kerja karyawan juga harus didukung oleh pihak manajemen. Hal ini berkaitan dengan peraturan kerja dan kinerja karyawan. Jika manajemen sebuah perusahaan tidak baik, hal tersebut akan menghasilkan turnover rate yang tinggi. Karyawan tidak akan betah berlama-lama tinggal di sebuah perusahaan dengan manajemen yang tidak baik dan tidak mendukung.Contoh mudahnya adalah dengan menepati semua kesepakatan yang sudah di janjikan oleh pihak manajemen. Misalnya ada rewards jika sudah mencapai target. Pihak Manajemen harus menepati pemberian rewards yang telah dijanjikan pada karyawan.

Juga disaat karyawan sedang mengalami konflik antar karyawan, pihak manajemen harus mampu untuk mengatur karyawan dan terbuka oleh segala gagasan dari karyawan.

Baca juga: Jenis Motivasi Kerja yang Meningkatkan Produktivitas Karyawan

4. Membangun Komunikasi yang Baik.

Komunikasi yang baik adalah dasar dari sebuah kerjasama. Jika tidak ada komunikasi, sebuah tim tidak dapat bekerjasama dengan efektif. Kalau komunikasi yang baik sudah terjadi, nantinya akan tercipta sebuah keharmonisan dan tim dapat menghadapi tantangan atau target dengan baik. Komunikasi harus dapat berjalan dua arah, selain dari atasan ke bawahan, komunikasi dari bawahan ke atasan juga harus terjalin dengan baik. Pastikan juga karyawan diberikan kesempatan untuk memberikan tanggapan atau penilaian terhadap atasan atau manajerial, dan atasan harus dapat menerimanya dengan pikiran terbuka.

Selain itu, cobalah untuk mengajak karyawan untuk berbicara santai, dan hargai kerja keras mereka. Hal ini akan membuat karyawan merasa dihargai, dan nyaman bekerja di perusahaan.

Itulah beberapa cara yang bisa dilakukan untuk menciptakan lingkungan kerja yang menyenangkan sehingga karyawan menjadi lebih nyaman dan produktif.

Tidak sekadar membuat karyawan menjadi nyaman dan senang, ingatlah bahwa memerhatikan hal ini juga dapat membawa keuntungan bagi perusahaan.

Tags :

Lingkungan kerja yang baik menjadi idaman setiap karyawan. Dengan lingkungan kerja yang baik, karyawan menjadi lebih nyaman dan betah dalam bekerja. Karyawan juga akan merasa bersemangat dan penuh ide jika bekerja di lingkungan kerja yang baik dan mendukung. Apakah lingkungan kerja Anda sudah termasuk yang baik dan ‘sehat’? Bagaimana cara mengetahuinya? Berikut akan dijelaskan lima kriteria lingkungan kerja yang baik!

Manajemen yang Baik

Satu hal yang menjadi tolok ukur atau kriteria lingkungan kerja yang baik adalah manajemen. Manajemen menjadi penentu utama apakah karyawan betah bekerja di satu perusahaan atau tidak. Jika manajemen sebuah perusahaan tidak baik, hal tersebut akan menghasilkan turnover rate yang tinggi. Karyawan tidak akan betah berlama-lama tinggal di sebuah perusahaan dengan manajemen yang tidak baik dan tidak mendukung.

Tapi, jika manajemen sebuah perusahaan termasuk yang baik dan suportif (mendukung), hal tersebut akan memberi dampak bagi karyawan. Manajemen yang baik adalah manajemen yang mampu mengendalikan konflik kerja antar karyawan. Manajemen yang baik juga biasanya terbuka dengan segala pendapat dan gagasan dari para karyawan.

Dukungan antar Rekan Kerja

Di samping manajemen yang baik, hubungan yang suportif antar karyawan menjadi kriteria apakah sebuah lingkungan kerja tergolong baik atau tidak. Setidaknya, lingkungan kerja yang baik bisa mengakomodasi komunikasi dan hubungan pertemanan yang baik antar karyawannya. Anda sebagai karyawan atau pun pimpinan bisa mengobrol santai dengan karyawan atau pimpinan lainnya. Jika tidak ada komunikasi yang akrab di antara karyawan selain masalah bisnis, bisa dikatakan lingkungan kerja tersebut tidak sehat.

Dukungan antar rekan kerja juga bisa dicapai lewat pemberian reward berupa voucher belanja. Salah satu produk dari Sodexo yang sesuai adalah Sodexo Gift Pass, dimana pemegang atau pengguna voucher ini bisa belanja dilebih dari 470 merchant Sodexo di seluruh Indonesia. Cara penggunaannya cukup mudah dan sama seperti uang tunai, tinggal memberikan voucher Sodexo yang dimiliki, lalu pihak merchant akan melakukan verifikasi. Karyawan akan merasa senang dengan reward ini dan hubungan antar rekan kerja pun juga dipastikan semakin harmonis pula.

Bersih dan Nyaman

Apakah Anda merasa betah dan nyaman dengan ruang kerja yang saat ini ditempati? Di mana ruangan tersebut bersih dan nyaman? Ada seseorang yang selalu memastikan ruang kerja Anda bersih sehingga nyaman untuk digunakan bekerja? Jika jawaban dari semua pertanyaan tersebut adalah ‘ya’, maka lingkungan kerja Anda baik. Jika sebaliknya, maka lingkungan kerja Anda buruk.

Idealnya, lingkungan kerja yang baik adalah lingkungan yang dibersihkan setiap hari. Ada seseorang yang memastikan Anda bisa bekerja dengan nyaman di ruang tersebut. Tidak ada sampah, tidak ada debu, dan tidak ada serangga di dekat area kerja Anda. Jika lingkungan kerja Anda kumuh, kotor, dan berantakan, maka hal tersebut tidak baik bagi produktivitas dan kesehatan karena bisa memicu alergi maupun penyakit.

Memiliki Akses Air Bersih

Hal penting lain yang tidak boleh terlewat dari lingkungan kerja yang baik adalah akses air bersih. Entah itu untuk toilet ataupun konsumsi minum sehari-hari, kebutuhan air bersih di lingkungan kerja adalah hal mutlak yang tidak bisa ditawar. Jika lingkungan kerja Anda tidak memiliki akses air bersih untuk kebutuhan konsumsi sehari-hari, hal tersebut bisa memicu penyakit yang bisa menurunkan produktivitas. Begitu juga jika tidak ada air bersih di toilet. Virus, kuman, dan bakteri akan berkembang bebas di air kotor. Masihkah Anda mau bekerja di lingkungan kerja seperti ini?

Ada Personal Space

Lingkungan kerja yang baik adalah lingkungan kerja yang menyediakan personal space. Karyawan akan merasa lebih penuh ide dan motivasi jika berada di ruang kerja yang memiliki personal space. Meski kantor Anda tidak terlalu luas dan hanya memiliki sedikit space, namun hal tersebut bisa diakali dengan memberi sekat dan pembatas antar ruang kerja satu dan yang lain.

Menempatkan terlalu banyak karyawan dalam satu ruang hanya akan memengaruhi personal space dan produktivitas kerja. Mengingat, tidak semua orang bisa dengan nyaman bekerja dalam satu ruangan penuh orang. Ada yang lebih memilih untuk bekerja di satu personal space sendiri agar produktivitas tetap terjaga. Sebab itulah personal space di sebuah lingkungan kerja adalah penting.

Bagaimana, apakah tempat kerja Anda termasuk dalam kriteria lingkungan kerja yang baik? Jika memang demikian, selamat Anda bekerja di lingkungan yang tepat. Tapi jika tidak, jangan ragu untuk mendiskusikan hal ini dengan yang lain.

Tak dapat dipungkiri lagi jika kondisi lingkungan kerja yang nyaman, dan kondusif menjadi incaran penting bagi sebagian karyawan. Pasalnya, hal ini akan memengaruhi suasana hati, semangat, dan kinerja.

Suasana yang suram dapat membuat karyawan merasa tidak nyaman, stres, dan kurang produktif. Itulah sebabnya menciptakan lingkungan yang nyaman sangat penting bagi keberhasilan perusahaanmu secara keseluruhan.

Berikut cara membuat lingkungan kerja menjadi lebih nyaman,

1. Pastikan kamu merekrut karyawan dengan kepribadian positif

Salah satu hal yang dapat memengaruhi lingkungan kerja adalah kualitas dan kepribadian karyawan.

Oleh karena itu, selain mengutamakan kemampuan, ada baiknya juga lebih menggali kepribadian kandidat karyawan pada saat sesi interview.

Selain dengan menggali informasi saat interview, dan melakukan tes uji kemampuan, cobalah untuk memberikan tes kepribadian kepada kandidat tersebut.

Misalnya saja dengan memberikan Tes MBTI. Dengan begini, kamu akan mengetahui apakah kandidat akan cocok berada di dalam perusahaanmu.

Baca juga: 6 Cara menghadapi masalah di kantor agar tetap profesional

2. Ciptakan lingkungan kerja yang senang berbagi ide

Lingkungan kerja yang nyaman tidaklah hanya terpaku pada ruangan yang membuat nyaman atau prospek kerja yang menjamin.

Tapi, juga suasana yang senang berbagi ide itulah yang justru akan mendorong produktivitas meningkat.

Pasalnya, pada saat karyawan dapat berbagi ide dan saling menghargai ide setiap individu, maka akan tercipta suasana yang nyaman.

3. Beri dukungan dan tetapkan goals yang realistis 

Jika kamu ingin membuat lingkungan kerja yang nyaman untuk meningkatkan produktivitas karyawan, maka buatlah harapan dan goals yang jelas serta realistis. Bantu pula mereka dengan memberi dukungan dan arahan yang jelas.

Ketika karyawan tahu apa yang diharapkan dari mereka, mereka akan memiliki kesempatan untuk memberi kontribusi yang terbaik dan bangga terhadap apa yang mereka kerjakan.  

4. Ciptakan community minded di tempat kerja

Berusahalah untuk mendorong orang agar saling menyapa.

Kedengarannya sederhana tetapi sebenarnya ini adalah cara yang luar biasa untuk membangun komunitas di tempat kerja dan mengakrabkan satu sama lain.

Mulailah dengan membuat kebijakan untuk meminta eksekutif dan manajer memastikan meluangkan waktu untuk menyapa.

Pahamilah bahwa mengubah kebiasaan dapat memperbaiki suasana kantor, dan membuatnya menjadi lebih nyaman.

5. Perhatikan pencahayaan kantor

Pencahayaan kantor juga termasuk hal yang penting diperhatikan jika kamu ingin menciptakan lingkungan kerja yang nyaman. Pencahayaan alami dari matahari misalnya, dapat meningkatkan mood karyawan, membuatnya lebih produktif, dan fokus dalam melakukan pekerjaan.

Jika tidak memungkinkan untuk mendapatkan cahaya melalui jendela, cobalah untuk menggunakan lampu dengan nuasa biru. Pasalnya, lampu dengan pencahayaan seperti ini dipercaya meningkatkan rasa bahagia, dan mengurangi rasa lelah.

6. Berikan kebebasan untuk karyawan

Selain memerhatikan beberapa hal di atas, cara meningkatkan lingkungan kerja juga bisa dilakukan dengan lebih membebaskan karyawan dalam memilih tempat atau posisi mereka bekerja.

Pasalnya, cara bekerja setiap orang dapat berbeda, dan hal ini dapat memengaruhi produktivitas seseorang.

Selain membebaskan posisi bekerja, mengizinkan karyawan membawa hal yang ia suka, misalnya seperti tanaman, juga dapat membantu.

Baca juga: 5 Strategi manajemen konflik perusahaan yang efektif dilakukan

7. Tingkatkan komunikasi

Nampak sepele, namun komunikasi dalam segala hal adalah hal yang penting.

Begitu juga dalam meningkatkan suasana lingkungan kerja.

Cobalah untuk mengajak karyawan untuk berbicara santai, dan hargai kerja keras mereka.

Hal ini akan membuat karyawan merasa dihargai, dan nyaman bekerja di perusahaan.

Selain itu, pastikan juga karyawan diberikan kesempatan untuk memberikan tanggapan atau penilaian terhadap atasan atau manejerial.

8. Menyediakan ruangan bermain

Sudah menjadi hal umum bagi perusahaan startup untuk dapat memiliki ruangan bermain.

Baik dengan menyediakan meja tenis, meja billiard, playstation, hingga penyediaan bean bug untuk bekerja dengan posisi duduk yang lebih santai.

Penyediaan area bermain ini akan bermanfaat untuk membuat karyawan refresh kembali setelah bekerja seharian.

9. Menyediakan peralatan kantor yang lengkap

Selain menyediakan ruang bermain bagi karyawan, untuk menciptakan lingkungan kerja yang nyaman perusahaan juga harus menyediakan peralatan kantor yang lengkap. Contoh dari peralatan kantor yang lengkap ini seperti printer, perangkat komputer atau laptop, kamera, proyektor LCD, telepon, faksimili, mesin fotokopi dan sebagainya. 

Dengan peralatan kantor yang lengkap, karyawan dapat menyelesaikan tugas dengan efisien dan tepat waktu. Kebiasaan kontraproduktif karena keterbatasan alat kantor tersebut bisa dihindari. Sehingga pekerjaan menjadi semakin cepat dan lancar untuk dikerjakan.  

10. Menyediakan kamar yang tenang

Di luar ruang kerja karyawan, perusahaan juga sebaiknya menyediakan kamar tenang yang dapat difungsikan untuk mengambil tidur siang, beristirahat karena sakit atau sekadar mencari ketenangan.

Lebih dari itu, penelitian menyebutkan bahwa tidur siang selama 30 menit dapat membantu meningkatkan energi karyawan lebih baik dari pada secangkir kopi.

Dengan begitu tentunya karyawan menjadi lebih produktif, bukan?

Baca juga: Yuk, terapkan 6 tips meningkatkan produktivitas kerja berikut!

Itulah beberapa cara yang bisa dilakukan untuk meningkatkan lingkungan kerja sehingga karyawan menjadi lebih nyaman dan produktif.

Tidak sekadar membuat karyawan menjadi nyaman, ingatlah bahwa memerhatikan hal ini juga dapat membawa keuntungan bagi perusahaan.

Semoga berhasil!

Last update: 31 January 2021

Sumber:

• bussinessnewsdaily.com
• businesstown.com