Bagaimana cara menambahkan editor ke google sheets?

Google Drive mempermudah berbagi file Anda. Itu juga memungkinkan banyak orang untuk mengedit file yang sama, memungkinkan kolaborasi waktu nyata. Tonton video di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang fitur-fitur ini

Berbagi file

Kapan pun Anda berbagi file dari Google Drive, Anda dapat mengizinkan orang lain melihat dan bahkan mengedit file yang sama. Meskipun Anda dapat membagikan file apa pun yang disimpan di Google Drive, perlu diperhatikan bahwa Anda hanya dapat menggunakan fitur kolaborasi untuk file yang dibuat di dalam Drive Anda

Mari kita lihat contoh Olenna, seorang guru seni yang menggunakan Google Drive miliknya untuk mengatur surat, rencana pelajaran, dan lainnya. File Olenna termasuk

• File yang dia simpan secara pribadi, seperti spreadsheet miliknya dengan biaya ruang kelas
• File yang dia izinkan untuk diedit orang lain, seperti dokumen perencanaan pembelajaran yang dia buat dengan rekan pengajarnya
• File yang dia bagikan secara publik dan tidak boleh diedit orang lain, seperti buletin dan pengumuman yang dia bagikan dengan siswa dan orang tua mereka
• File yang dibagikan orang lain dengannya, termasuk file yang dapat dia edit, seperti inventaris persediaan rekan pengajarnya;

Seperti yang Anda ketahui, tidak ada satu pengaturan berbagi yang tepat untuk semua file Olenna. Pengaturan yang Anda pilih untuk setiap file yang Anda bagikan mungkin bergantung pada alasan Anda membagikannya

Saat Anda berbagi file dengan sekelompok orang tertentu, kolaborator Anda harus masuk dengan akun Google untuk melihat atau mengedit file. Namun, saat Anda berbagi dengan grup yang lebih besar atau membuat file menjadi publik, kolaborator Anda tidak memerlukan akun Google untuk mengakses file tersebut

Untuk berbagi file dengan sekelompok orang terbatas

1. Cari dan pilih file yang ingin Anda bagikan, lalu klik tombol Bagikan
   
2. Sebuah kotak dialog akan muncul. Di kotak Orang, ketikkan alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi file. Jika mau, Anda dapat menambahkan pesan yang akan dikirim melalui email ke orang yang Anda bagikan file tersebut
3. Klik Kirim. File Anda akan dibagikan
   

Untuk kontrol lebih besar atas file Anda, Anda dapat mengklik panah drop-down untuk memutuskan apakah orang dapat mengedit, mengomentari, atau hanya melihat file

Berbagi dengan tautan

Anda dapat dengan mudah berbagi file dengan sekelompok besar orang dengan memberikan tautan ke file apa pun di Google Drive Anda. Tautan pada dasarnya adalah URL atau alamat web untuk file apa pun yang ingin Anda bagikan. Ini bisa sangat membantu untuk file yang terlalu besar untuk dikirim sebagai lampiran email, seperti file musik atau video. Anda juga dapat membagikan file dengan memposting tautan ke halaman web publik. Siapa pun yang mengklik tautan tersebut akan dialihkan ke file tersebut

Untuk membagikan tautan

1. Cari dan pilih file yang ingin Anda bagikan, lalu klik tombol Bagikan
   
2. Sebuah kotak dialog akan muncul. Klik Dapatkan tautan yang dapat dibagikan
   
3. Tautan ke file akan disalin ke papan klip web Anda. Anda kemudian dapat menempelkan tautan dalam pesan email atau di Web untuk berbagi file. Setelah selesai, klik Selesai
   

File yang dibagikan dengan Anda

Orang juga dapat memilih untuk berbagi file dengan Anda. File-file ini akan muncul di folder Dibagikan dengan Saya. Namun, jika Anda lebih suka mengakses file dari Google Drive tanpa beralih ke tampilan ini, Anda dapat memindahkannya. Untuk melakukannya, navigasikan ke folder Dibagikan dengan Saya, arahkan mouse ke file yang diinginkan, lalu pilih Tambahkan ke Drive Saya

Alat kolaborasi

Kapan pun Anda berbagi file dalam format Google Drive, Anda memiliki opsi untuk mengizinkan rekan editor mengubah dan mengedit file. Google Drive menawarkan beberapa alat yang meningkatkan kolaborasi dengan mempermudah komunikasi dengan rekan editor Anda dan untuk melihat perubahan apa yang telah dilakukan dan oleh siapa

Klik tombol di interaktif di bawah untuk mempelajari tentang fitur kolaborasi di Google Drive

edit hotspot

Opsi Berbagi Tambahan

Klik File untuk melihat opsi berbagi tambahan. Download sebagai download file Anda dalam format yang berbeda seperti dokumen Word, file PDF, atau teks HTML. Publikasikan ke Web membuat halaman web sederhana dari dokumen Anda. Kolaborator email memungkinkan Anda mengirim email yang menyertakan tautan ke file Anda. Email sebagai lampiran memungkinkan Anda mengirim file sebagai lampiran email

Riwayat Revisi

Klik File lalu pilih Lihat riwayat revisi untuk melihat versi file yang lebih lama. Anda dapat melihat perubahan yang telah dibuat dari waktu ke waktu dan kembali ke versi lama jika diinginkan

Tombol Komentar

Klik tombol Komentar untuk melihat utas yang berisi semua komentar yang terkait dengan file, diurutkan secara kronologis. Anda juga dapat menambahkan komentar baru dan membalas komentar lama

Tombol Bagikan

Arahkan kursor ke tombol Bagikan untuk melihat deskripsi tentang pengaturan visibilitas file saat ini. Klik tombol Bagikan untuk mengedit setelan berbagi file. Anda dapat membagikan file Anda dengan orang lain, mengubah visibilitas, atau membuat tautan ke file tersebut

Sedang Melihat dan Mengobrol

Klik di sini untuk mengobrol dengan orang lain yang sedang melihat file. Perhatikan bahwa obrolan tidak disimpan di Komentar

Kursor

Saat kolaborator memodifikasi file, kursor akan muncul dengan warna cerah kapan pun dia sedang mengedit. Setiap perubahan yang dilakukan orang tersebut akan muncul secara real time

Menambahkan Komentar

Komentar memungkinkan Anda melampirkan catatan singkat ke bagian tertentu dari file. Kolaborator Anda dapat melihat dan membalas setiap komentar yang Anda buat. Untuk menambahkan komentar, pilih teks yang ingin Anda komentari, lalu klik kanan dan pilih Comment dari menu drop-down. Kolaborator Anda dapat memilih untuk Membalas atau Menyelesaikan komentar

Modus saran

Google Drive juga memiliki fitur bernama Suggesting mode, yang mirip dengan fitur Track Changes di Microsoft Office. Hal ini memungkinkan setiap kolaborator untuk melakukan perubahan, sambil memberikan kesempatan kepada kolaborator lainnya untuk meninjau perubahan sebelum menjadikannya permanen. Laman ini memiliki lebih banyak informasi tentang cara melakukan pengeditan yang disarankan dan menerima atau menolak perubahan orang lain

Bagaimana cara mengaktifkan editor skrip di Google Sheets?

Bagaimana cara membuat Google Sheets dapat diedit?

Bagaimana cara masuk ke mode Google Editor?

Bagaimana cara menambahkan Editor ke Google Docs?