Assalamualaikum Wr.Wb, Salam Sejahtera dan Salam Budaya Sebelum kita melanjutkan tahap kepada cara mengisi data secara otomatis di Excel, saya hanya akan mengajak kamu bagi pengguna Microsoft Excel 2013 keatas . Nah jika kamua dalah pengguna Microsoft Excel 2013 kebawah atau 2010 kebawah, maka kamu boleh skip artikel ini hehehehe. Ada salah satu fitur yang begitu memudahkan dan jarang diketahui oleh banyak orang tentang mengisi data secara otomatis di Excel tanpa menggunakan rumus. Lah kok bisa ?. Nah fitur ini dinamakan Flash Fill. Sebenarnya fitur Flash Fill juga tidak jauh beda dengan fitur yang umum yaitu Auto Fill. Perbedaan mendasar dari Auto Fill adalah fitur ini lebih ditujukan untuk pembentukan pola urutan data pada baris atau satu kolom saja. Yang berbeda dengan fitur Flash Fill yang ditujukan berdasarkan pola tertentu dan lebih kompleks bahkan lebih rumit. Nah, jika kamu masih bingung pembentukan pola atau apalah yang lebih kompleks, maka disini saya akan memberikan 8 pengalaman edukai tentang contoh penggunaan Flash Fill. Baca Juga : Cara filter data berdasarkan warna tertentu di excel
Nah, dari 8 contoh terebut kita bisa menggunakan fitur Flash Fill agar proses input data lebih cepat dan lebih efisien. Ada 3 cara untuk bisa mengakses fitur flash fill ini yaitu. 1. TAB HOME -- Group Editing -- Fill -> Flash Fill 3. Atau cara yang paling cepat dan mudah adalah kamu bisa tekan Ctrl + E pada keyboard kamu. Baca Juga: Cara membuat Dropdown List menggunakan data validtion Selanjutnya adalah kita coba menggunakan fitur Flash Fill dalam 8 contoh yang sudah disebutkan diatas tadi . 1. Memisahkan Teks / Huruf Dalam Satu KataDalam contoh kita akan memisahkan data yang berisikan nama lengkap kemudia kita pisahkan dengan 2 kategori yaitu Nama Depan dan Nama Belakang. Misal kamu punya data nama lengkap pada Kolom A, kemudian kamu ingin memisahkan nama depan dan belakang pada masing-masing kolom pada kolom B dan C.
Perhatikan gambar dibawah ini. 2. Membuat Singkatan atau AkronimJika kamu belum terbiasa menggunakan fungsi LEFT, MID atau RIGHT untuk membuat sebuah singkatan dari beberapa huruf di excel. Maka jika kamu sudah mengenal fitur Flash FIll maka akan sangat mudah untuk melakukaannya.
3. Mengubah Format DataApakah kamu masih ribet menggunakan fungsi TEXT untuk memformat bentuk Teks. Tenyata fitur Flash Fill juga bisa digunakan untuk memformat angka juga sekalipun.
Baca Juga : Cara Menggunakan Rumus IF bertingkat atau ganda
Nah, untuk menggunakan Flash Fill untuk 5 Kasus selanjutnya seperti, mmisahkan format date, mengambil angka saja dari satu kalimat, dan lain sebagainya. Cara menerapkan fungsi Flash Fill juga sangat mudah, yang pada intinya kamu tinggal memberikan klausa pertama pada kolom pertama dan untuk kolom lainnya kamu tinggal menekan Ctrl + E atau menggunakan pada Tab Menu Bar excel. Untuk sementara itu saja yang pengalaman edukasi berikan semoga bisa memberikan kamu edukasi pengalaman yang baik. Semoga kamu bisa menemukan apa yang kamu cari, "Jangan Lupa Bernafas dan Tetap Bahagia dalam Tautan Rasa Syukur". Wassalamualaikum Wr.Wb. Salam Sampai Jumpa Share : |