Seringkali guru atau dosen memberikan tugas yang harus dikerjakan dalam bentuk kelompok. Entah tugas membuat makalah, menyusun proyek, dan lain sebagainya. Tentu saja ada berbagai macam alasan dan pertimbangan kenapa tugas kelompok merupakan hal yang dipilih oleh para guru dan dosen.
Ada banyak sekali manfaat ketika kita mengerjakan tugas secara berkelompok. Namun, di samping semua manfaat tersebut, tentu saja ada halangan dan rintangan yang akan kita hadapi ketika sedang mengerjakan tugas secara berkelompok.
Penting untuk membuat kerja kelompok lebih efektif agar tugas yang diberikan cepat selesai serta tidak membuang banyak waktu. Pasti kamu pernah niat awalnya ingin mengerjakan tugas bersama, malah berakhir ngobrol dan tugas jadi terbengkalai.
Berikut adalah beberapa tips yang bisa kamu terapkan agar kerja kelompokmu bisa berjalan dengan efektif dan tugas yang diberikan bisa selesai tepat waktu.
1. Sepakati konsekuensi bersama
Salah satu hambatan saat kerja kelompok adalah adanya anggota yang kurang berkontribusi atau tidak bisa diajak bekerja sama. Dia tidak berniat untuk ikut berdiskusi dan hanya ingin menumpang nama. Di awal terbentuknya kelompok, buat aturan bersama bahwa anggota kelompok yang tidak memberikan kontribusi apa pun akan dicoret namanya dari daftar anggota.
2. Membagi tugas dengan jelas
Langkah kedua yang bisa dilakukan adalah membagi tugas dengan jelas dan rinci. Kamu bisa membuat daftar apa saja yang harus dikerjakan sesuai dengan jumlah anggota kelompok, lalu persilakan anggota lain untuk mengisi bagian mana yang ingin mereka kerjakan. Hal ini dilakukan agar semuanya mendapat joblist dan tidak ada yang hanya menumpang nama.
3. Buat agenda yang terstruktur
Setelah membuat pembagian tugas dengan rinci dan setiap orang sudah memegang tugas masing-masing, buatlah agenda atau target waktu yang terstruktur, misalnya joblist pertama harus selesai tanggal sekian, sehingga joblist kedua bisa langsung melanjutkan tugasnya. Agenda yang terstruktur akan membuat tugas cepat selesai dan tidak saling bertabrakan satu sama lain.
4. Menghargai teman sesama kelompok
Setiap orang pasti memiliki kesibukan yang berbeda-beda. Jika kamu merasa keberatan dengan deadline joblist yang ditentukan oleh kelompok kamu boleh protes dan mengajukan opsi lain. Jika posisinya ada anggota kelompokmu yang merasa keberatan, kamu juga harus menghargai mereka. Intinya adalah saling menghargai dan memberikan solusi.
5. Jangan ragu mengutarakan pendapat
Biasanya, ada suatu kondisi ketika anggota kelompok yang lain diam saja sampai ada satu orang yang mengambil inisiatif terlebih dahulu. Kamu tidak usah ragu untuk memulai pembagian kelompok atau mengajak diskusi duluan, karena jika kamu ikut tidak bergerak, bisa jadi tugas kelompok kalian tidak akan selesai sesuai tenggat waktu yang telah diberikan.
Itulah lima tips yang bisa kamu lakukan agar kerja kelompok kamu dan teman-temanmu bisa efisien serta selesai tepat waktu. Tertarik untuk mencoba menerapkannya?
Dalam mengerjakan tugas kelompok, pasti ada saja yang namanya teman pemalas yang tidak mau membantu mengerjakan tugas. Saat diajak mengerjakan banyak sekali alasannya yang dibuat.
Teman yang seperti ini memang sangat menyebalkan apalagi tugas yang diberikan dari dosen killer sekaligus mata kuliah yang cukup sulit. Selain teman yang pemalas, teman yang hilang-hilangan saat mengerjakan tugas juga cukup membuat teman yang lain ikut gondok.
Dan berikut ini 5 tips menghadapi teman kelompok yang malas:
1. Membuat deadline dan target dalam mengerjakan tugas
Tips pertama yaitu buatlah deadline dan target dalam mengerjakan tugas kelompok tersebut. Cobalah untuk memberikan tugas untuk masing-masing teman kelompok sesuai perannya dan berikan target deadline kapan tugas itu akan selesai. Selain itu, deadline tersebut sangatlah berguna untuk membuat tugas tersebut terselesaikan secara tepat waktu.
2. Bangun komunikasi yang baik antar kelompok
Tips kedua yaitu bangun komunikasi yang baik antar teman sekelompok. Membangun komunikasi sangatlah penting dalam tim. Ketika kita sudah membagi tugas kepada teman kita yang pemalas, kita harus tetap mengontrolnya dengan cara membangun komunikasi secara intensif.
3. Libatkan dalam hal pembagian tugas
Tips berikutnya nih, libatkan ia dalam hal pembagian tugas. Dalam tugas kelompok, kamu bisa membagi-bagi tugas tersebut kepada tiap teman dengan adil dan merata. Agar temanmu yang pemalas tadi memiliki tanggung jawab, pastikan dia juga kebagian dalam pembagian tugas. Cara tersebut boleh loh kamu coba.
4. Pilih waktu kerja kelompok yang tepat
Tips keempat yaitu pilihlah waktu kerja kelompok yang tepat. Kamu pasti sering menghadapi teman pemalas yang banyak sekali alasannya saat diajak kerja kelompok. Untuk mengatasi hal tersebut kamu bisa mencari waktu yang sesuai dan tepat dengan cara menyesuaikan jadwal dan waktu kosongnya. Dengan begitu, ia tidak bisa lagi mencari alasan lain untuk tidak ikut kerja kelompok.
5. Jangan ragu untuk memberi dia peringatan
Tips terakhir, jika cara-cara di atas tidak mempan dan tidak mempunyai efek terhadapnya, kamu bisa mencoba tips terakhir dengan memberikan peringatan langsung. Jangan ragu memberi peringatan secara langsung dan tegas terhadap teman pemalas tersebut. Kamu bisa memberigertakan untuk tidak memasukkan namanya di dalam tugas tersebut. Cara itu diharapkan agar ia sadar akan tanggung jawabnya.
Ingat, ini tugas kelompok bukan tugas individu, jadi yang mengerjakan tugas adalah kita semua bukan salah satu orang saja. Semoga cara di atas bisa membantumu ya, selamat mencoba.
Sumber: idntimes.com