Dalam dunia kerja, Microsoft Excel adalah salah satu software yang paling sering digunakan setelah Microsoft Word. Termasuk penggunaan pivot table excel. Kegunaan pivot table adalah untuk menganalisis data. Show Pivot table adalah salah satu fitur di Excel yang bisa mempermudah penggunanya untuk membuat laporan dan analisis data dengan cepat. Cara menggunakan pivot table pun tidak terlalu sulit. Selain itu, fungsi pivot table adalah untuk membuat rangkuman, eksplorasi data, dan masih banyak lagi. Mau tahu bagaimana cara menggunakan pivot table excel untuk membuat laporan dan analisis data? Yuk, simak step by step penggunaan pivot table excel di bawah ini! Pengertian Pivot TableDalam Microsoft Excel, pivot table adalah ringkasan data yang dikemas dalam tabel interaktif agar memudahkan dan membantu kamu untuk membuat laporan dan menganalisisnya dengan melihat perbandingan data yang kamu miliki. Singkatnya, gunanya pivot table adalah untuk merangkum, mengelompokkan, mengeksplorasi, mempresentasikan, menghitung, dan menganalisa data. Bahkan kamu bisa mengubah layout atau tampilan data pivot table excel untuk membuat laporan dan analisis data sesuai yang kamu butuhkan. Selain itu, kegunaan pivot table adalah untuk menghemat waktu dan membuat pekerjaan menjadi lebih efisien. Berikut beberapa manfaat rancangan pivot table adalah:
Sederhananya, kegunaan pivot table adalah untuk dapat meringkas data dalam jumlah besar dengan mudah pada saat kamu menganalisis data numerik dengan detail data sehingga kesimpulan dapat ditarik dengan mudah. Penggunaan pivot table excel untuk membuat laporan dan analisis data sudah terbukti manfaatnya. Terutama di dunia kerja, yang sering kali kamu harus mengolah data besar dalam jumlah banyak. Cara menggunakan pivot table adalah untuk mengetahui jenis barang mana dari data penjualan yang kamu miliki yang menghasilkan uang paling banyak. Jika kamu hanya memiliki lima data, mungkin terlihat mudah untuk dilakukan secara manual. Namun, jika kamu memiliki ratusan data penjualan yang harus dicari satu per satu, melakukan penghitungan dengan manual sangatlah memakan waktu. Oleh karena itu, kegunaan pivot table adalah untuk membantu perhitungan data yang kamu miliki. Fungsi Pivot TableTujuan dari tabel-tabel data dalam pivot table adalah agar semua data yang dipilih bisa disajikan dengan ringkas berdasarkan pada beberapa parameter atau penilaian tertentu yang dibutuhkan dan sesuai dengan data. Tidak hanya untuk mempercepat proses pengambilan keputusan, namun pivot table adalah salah satu fitur dari Microsoft Excel yang memiliki banyak fungsi. Di antaranya seperti:
Singkatnya, fungsi pivot table adalah meringkas dan menganalisis data excel yang sudah dibuat sebelumnya untuk melakukan rekapitulasi pada data dan menelusuri atau melihat detailnya. Salah satu kelebihan dengan menggunakan pivot table adalah kamu tidak perlu mengurutkan data untuk mendapatkan subtotal. Dengan menggunakan fitur ini kamu bisa menyesuaikan data yang kamu olah semaumu. Praktis, bukan? Lalu bagaimana cara menggunakan pivot table excel untuk membuat laporan dan analisis data? Cara Menggunakan Pivot Table Excel untuk Membuat Laporan dan Analisis DataNah, setelah kamu mengetahui bahwa manfaat pivot table adalah untuk membantu kamu meringkas dan menyimpulkan data, kini saatnya kamu mengetahui bagaimana cara menggunakan pivot table excel untuk membuat laporan dan analisis data step by step. Hal yang harus kamu perhatikan sebelum mengetahui cara menggunakan pivot table adalah kamu harus membuat sumber data yang ingin di analisis ke dalam worksheet atau baris dan kolom di excel. Gunanya sumber data yang sudah dibuat terlebih dahulu dalam pivot table adalah agar range data kamu menjadi lebih mudah untuk diinput sehingga pada saat kamu ingin menambah atau menghapus variabel penilaian pada pivot table excel tidak ada yang hilang atau menambahkan data baru. Seperti gambar di bawah ini Ada beberapa hal yang perlu kamu perhatikan saat membuat data pivot table adalah:
Ada dua cara menggunakan pivot table excel untuk membuat laporan dan analisis data. Pertama dengan menggunakan tabel, dan kedua dengan menggunakan chart. Step by step cara menggunakan pivot table excel untuk membuat laporan dan analisis data dengan menggunakan tabel adalah:
Jika kamu memilih “NEW WORKSHEET”, maka pivot table excel akan berada di “SHEET 2” atau sheet baru. Namun, jika kamu memilih “EXISTING WORKSHEET” seperti yang digambar, maka pivot table excel akan dibuat di sheet yang sama dengan sumber data. Dalam hal ini, kita pilih “EXISTING WORKSHEET”. Lalu pilih di area mana kamu menginginkan pivot table excelnya dibuat. Kita pilih tabel G:5.
Keterangan gambar pada pivot table adalah:
Misalnya, jika kamu ingin melihat nilai atau values penjualan dari merek makan pada setiap bulan, maka kamu hanya menggeser atau drag field BULAN ke bagian ROWS, menggeser atau drag field MEREK MAKAN ke bagian COLUMNS, dan menggeser atau drag field PENJUALAN ke bagian VALUES. Maka hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini.
Step by step cara menggunakan pivot table excel untuk membuat laporan dan analisis data dengan menggunakan chart adalah:
Jika kamu memilih “NEW WORKSHEET”, maka pivot table excel akan berada di “SHEET 2” atau sheet baru. Namun, jika kamu memilih “EXISTING WORKSHEET” seperti yang digambar, maka pivot chart akan dibuat di sheet yang sama dengan sumber data. Dalam hal ini, kita pilih “EXISTING WORKSHEET”. Lalu pilih di area mana kamu menginginkan pivot table excelnya dibuat. Kita pilih tabel G:5.
Keterangan gambar pada pivot chart adalah:
Misalnya, jika kamu ingin melihat nilai atau values penjualan dari merek makan pada setiap bulan, maka kamu hanya menggeser atau drag field BULAN ke bagian AXIS (CATEGORY), menggeser atau drag field MEREK MAKAN ke bagian LEGEND (SERIES), dan menggeser atau drag field PENJUALAN ke bagian VALUES. Maka hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini.
Seperti itulah cara menggunakan pivot table excel untuk membuat laporan dan analisis data. Cukup mudah, bukan? Cara Menggunakan Pivot Table Excel dengan Teknik LainTidak selalu dengan penyajian data secara tabel dan chart, ada cara menggunakan pivot table excel dengan teknik lainnya, lho. Beberapa cara lain untuk menyajikan data di pivot table adalah sebagai berikut: Ada beberapa teknik cara menggunakan pivot table adalah dengan teknik multi value field. Kamu bisa menggunakan pivot table excel untuk membuat laporan dan analisis data yang bersifat multi value field, multi row, grouping data dan lain sebagainya. Teknik Multi Value FieldTeknik multi value field memungkinkan kamu untuk menempatkan lebih dari satu data field di area value pivot table excel. Singkatnya, kamu bisa membuat dua value berbeda dari sumber data yang sama. *dengan catatan, sumber data sama seperti contoh cara menggunakan pivot table yang sudah dijelaskan di atas*
Teknik Grouping DataTeknik selanjutnya dari cara menggunakan pivot table adalah teknik grouping data. Teknik ini hanya bisa dilakukan pada bagian field rows saja. Tujuannya adalah untuk meringkas dengan cara mengelompokkan data pada pivot table excel. *dengan catatan, sumber data sama seperti contoh cara menggunakan pivot table yang sudah dijelaskan di atas* Cara menggunakan pivot table adalah:
Bagaimana? Cukup mudah, bukan? Itulah beberapa cara menggunakan pivot table excel yang bisa kamu coba. Pivot table adalah sebuah fitur yang bisa memudahkan dunia kerjamu dengan berbagai macam sumber data yang besar dalam jumlah banyak. Nah, setelah mengetahui cara menggunakan pivot table excel, sekarang saatnya kamu dengan percaya diri melamar pekerjaan baru di aplikasi KitaLulus. Sudah tahu belum, kalau KitaLulus kini sudah beroperasi di Jabodetabek, Bandung, Surabaya, Makassar, Medan, Semarang, dan Gowa, lho! Ada banyak pilihan kota untuk pekerjaan barumu yang bisa dilamar. Download aplikasi KitaLulus di Play Store secara gratis sekarang juga! Dapatkan pekerjaan impianmu bersama KitaLulus. |