Apa isi yang terdapat pada pengisian formulir

KOMPAS.com – Dalam kehidupan sehari-hari kita sering diharuskan untuk mengisi formulir. Modern ini, formulir tidak hanya berbentu kertas, namun juga dalam bentuk digital. Namun, apakah sebenarnya formulir? Bagimana bagian-bagian formulir?

Pengertian formulir

Winardi dalam buku Asas-asas Manajemen (2000) menyebutkan bahwa formulir adalah sehelai kertas cetak yang menyediakan ruang untuk dimuat catatan-catatan informas atau instruksi-instruksi yang akan diteruskan kepada individu, departemen, ataupun perusahaan.

Sehingga formulir adalah kertas yang dicetak sesuai dengan format yang telah ditentukan. Format tersebut kemudian bisa diidi sesuai dengan jenis informasi yang diperlukan oleh orang ataupun perusahaan yang membuat formulir tersebut.

Bagian-bagian formulir

Formulir terdiri dari tiga bagian utama yaitu bagian kepala atau pembuka, bagian isi atau badan, dan juga bagian ekor atau penutup. Berikut penjelasannya: 

Bagian kepala

Bagian kepala formulir berisi nama, alamat, dan kontak juga nomor telepon lembaga, institusi, ataupun perusahaan yang mengeluarkan formulir tersebut.

Baca juga: Contoh Formulir dalam Bahasa Inggris

Bagian isi

Bagian isi formulir diawal dengan instruksi atau pengisian formulir. Kemudian dilanjutkan dengan tabel, isian, atau format apa pun dari formulir. Yang kemudian format tersebut diisi sesuai dengan data yang diinginkan berdasarkan dengan aturan dari instruksi pengisian.

Bagian ekor

Bagian ekor adalah bagian penutup formulir yang biasanya berisi tempat dan waktu pengisian formulir, nama lengkap pengisi, dan juga tanda-tangan pengisi formulir.

Fungsi formulir

Formulir memiliki banyak fungsi misalnya untuk mengumpulkan informasi tertentu, mengumpulkan dan merekam data, sebagai bukti untuk pertanggungjawaban, meminta dan mencatat suatu tindakan, juga sebagai media komunikasi baik antarindividu atau antara individu dengan perusahaan.

Tujuan formulir

Menurut Sedarmayanti dalam buku berjudul Dasar-dasar Pengetahuan tentang Manajemen Perkantoran (2001) tujuan dan maanfaat formulir adalah:

  • Menghemat waktu kerja
  • Mempermudah pekerjaan
  • Membentuk keseragaman kerja
  • Alat pemberian instruksi
  • Alat pengawasan dan evaluasi
  • Alat perencanaan

Baca juga: Cara Menulis Teks Prosedur Bahasa Inggris Sederhana

Lihat Foto Contoh formulir pendaftaran dalam bahasa Inggris (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); Contoh formulir

Ada banyak sekali contoh formulir, karena formulir digunakan sebagai syarat administrasi di berbagai institusi.

Contohnya formulir pendaftaran sekolah, formulir pendaftaran anggota lembaga, formulir daftar riwayat hidup, formulir perminantaan izin, wesel pos, formulir transaksi penjualan, formulir perjanjian kerja, formulir riwayat kesehatan, formulir pemeriksaan kendaraan, dan masih banyak lagi.

Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.

Baca berikutnya

PANDUAN MENGISI FORMULIR PENDAFTARAN

Perangkat dasar:

  1. Gunakan Personal Computer (PC) / Laptop, jangan menggunakan gawai handphone
  2. Gunakan web browser Chrome, kalau belum ada download di sini 
  3. Mempunyai akun gmail dan telah login

Panduan Mengisi Formulir

  1. Buka web browser chrome
  2. Kunjungi website sertifikasihaji.walisongo.ac.id
  3. Di halaman utama  Klik “Daftar”  seperti gambar di bawah ini
    Apa isi yang terdapat pada pengisian formulir
  4. setelah loading website selesai Kemudian klik “Fill Out Form” seperti gambar di bawah:
    Apa isi yang terdapat pada pengisian formulir
  5. Maka akan muncul formulir seperti gambar di bawah ini
    Apa isi yang terdapat pada pengisian formulir
  6. Formulir Pendaftaran ini terdiri dari 9 section. Section 1 berisi pertanyaan biodata nama, jenis kelamin, tempat tanggal lahir, usia, no whatsapp, alamat dan pekerjaan. Section 2 berisi Kualifikasi Pendidikan Pesantren & SLTA. Section 3 berisi Pendidikan Perguruan Tinggi D3/D4. Section 4 berisi Pendidikan Perguruan Tinggi S1. Section 5 berisi Pendidikan Perguruan Tinggi S2. Section 6 berisi Pendidikan Perguruan Tinggi S3. Section 7 berisi tentang Haji. Section 8 berisi tentang Utusan. Section 9 berisi tentang Upload dokumen persyaratan.
  7. Untuk setiap pertanyaan yang terdapat tanda bintang merah (*) berarti pertanyaan tersebut wajib diisi. Apabila ada pertanyaan yang wajib dijawab tapi tidak diisi akan muncul seperti gambar ini 
    Apa isi yang terdapat pada pengisian formulir
Daftar Isian Formulir

Section 1 

  1. Email address  Isilah dengan alamat email anda yang valid
  2. Nama Asli lengkap (Tanpa Gelar KH / Haji dan Akademik)  Contoh : Soekarno. isilah dengan nama anda asli (sesuai KTP) Tanpa Gelar KH / Haji dan Akademik.
  3. Nama Asli lengkap Dengan Gelar KH / Haji dan Akademik. Wajib diisi dengan benar Guna Penulisan di Sertifikat. Contoh: Ir. H. Soekarno

  4. Jenis Kelamin. Pilihlah jenis kelamin Pria/Wanita
  5. Tempat Lahir. Diisi Kota Kelahiran
  6. Tanggal Lahir. Diisi tanggal lahir dengan format: Bulan, Tanggal, Tahun. (Contoh: 12/24/1968)
  7. Usia Tahun. Diisi usia anda (contoh 40 tahun)
  8. No. Whatsapp. Diisi No Whatsapp anda
  9. Alamat Surat Menyurat Rumah. Diisi alamat lengkap Lengkap dengan Kota, Provinsi beserta Kode Pos
  10. Pekerjaan. Pilih antara PNS, Swasta, Guru, Pensiun, Dokter
  11. kemudian, klik tombol “Next” 
    Apa isi yang terdapat pada pengisian formulir

Section 2: Pendidikan Pesantren dan SLTA

  1. Pernah Pendidikan di Pesantren, pilih dengan mengklik salah satu “Ya” atau “Tidak”
  2. Nama Pesantren dan Kota. Diisi nama Pesantren dan kota tempat pesantren
  3. Lulus Tahun?. Diisi tahun anda lulus dari pesantren
  4. Nama Sekolah SLTA dan Kota. Diisi nama sekolah SLTA dan Kota tempat SLTA
  5. Lulus Tahun. Diisi tahun anda lulus dari SLTA
  6. Anda Lulusan Perguruan Tinggi?. Pilih dengan mengklik salah satu “Ya” atau “Tidak”
  7. kemudian, klik tombol “Next” 
    Apa isi yang terdapat pada pengisian formulir

Section 3: Pendidikan D3/D4

  1. Pendidikan D3/D4 Pilih dengan mengklik salah satu “Ya” atau “Tidak”
  2. Nama Perguruan Tinggi. Diisi nama perguruan tinggi pendidikan D3/D4
  3. Fakultas. Diisi nama fakultas pendidikan D3/D4
  4. Jurusan/Prodi. Diisi nama jurusan/prodi  pendidikan D3/D4
  5. Lulus Tahun. Diisi tahun anda lulus dari D3/D4
  6. kemudian, klik tombol “Next” 
    Apa isi yang terdapat pada pengisian formulir

Section 4: Pendidikan S1

  1. Nama Perguruan Tinggi. Diisi nama perguruan tinggi pendidikan S1
  2. Fakultas. Diisi nama fakultas pendidikan S1
  3. Jurusan/Prodi. Diisi nama jurusan/prodi  pendidikan S1
  4. Lulus Tahun. Diisi tahun anda lulus dari S1
  5. Pendidikan S2 Pilih dengan mengklik salah satu “Ya” atau “Tidak”
  6. kemudian, klik tombol “Next” 
    Apa isi yang terdapat pada pengisian formulir

Section 5: Pendidikan S2

  1. Nama Perguruan Tinggi. Diisi nama perguruan tinggi pendidikan S2
  2. Fakultas. Diisi nama fakultas pendidikan S2
  3. Jurusan/Prodi. Diisi nama jurusan/prodi  pendidikan S2
  4. Lulus Tahun. Diisi tahun anda lulus dari S2
  5. Pendidikan S3 Pilih dengan mengklik salah satu “Ya” atau “Tidak”
  6. kemudian, klik tombol “Next” 
    Apa isi yang terdapat pada pengisian formulir

Section 6: Pendidikan S3

  1. Nama Perguruan Tinggi. Diisi nama perguruan tinggi pendidikan S3
  2. Fakultas. Diisi nama fakultas pendidikan S3
  3. Jurusan/Prodi. Diisi nama jurusan/prodi  pendidikan S3
  4. Lulus Tahun. Diisi tahun anda lulus dari S3
  5. kemudian, klik tombol “Next” 
    Apa isi yang terdapat pada pengisian formulir

Section 7: Haji

  1. Apakah anda sudah Haji ? pilih dengan mengklik salah satu “Sudah” atau “Belum”
  2. Tahun Berapa Anda Berangkat Haji?. Diisi tahun berangkat Haji terupdate Contoh: 2019
  3. Sebagai. Pilih dengan mengklik salah satu “Jamaah Haji”, “Petugas Haji” atau “Pembimbing Haji”
  4. Pengalaman Membimbing Manasik Haji? Pilih dengan mengklik salah satu “Belum”, “Membimbing Haji di Tanah Air” atau “Membimbing Haji di Tanah Air dan Tanah Suci”
  5. Berapa tahun menjadi Pembimbing Manasik Haji? Pilih dengan mengklik salah satu “< 2 tahun” atau “2 tahun >”
  6. kemudian, klik tombol “Next” 
    Apa isi yang terdapat pada pengisian formulir

Section 8 : Utusan

  1. Utusan. Pilih salah satu, Kemenag, LDII, KBIH, BIro Travel, Ormas,atau lainnya.
  2. Nama Kemenag/LDII/KBIH/Travel/Ormas/Lainnya. Diisi dengan Nama Kemenag (asal)/ KBIH/ LDII/ Travel/ Ormas/ Lainnya disertai nama Kota/Kabupaten
  3. Alamat Lembaga: Diisi Alamat Lengkap Kantor Kemenag/LDII/KBIH/Travel/Ormas disertai Kota/Kabupaten dan Kode Pos
  4. Telp (HP). Diisi Nomor telepon/HP Kemenag/LDII/KBIH/Travel/Ormas
  5. Email Kemenag/LDII/KBIH/Travel/ormas. Diisi alamat email Kemenag/LDII/KBIH/Travel/Ormas
  6. kemudian, klik tombol “Next” 
    Apa isi yang terdapat pada pengisian formulir

Section 9: Upload persyaratan

  1. KTP (Scan Image/PDF). klik “ADD FILE“, kemudian muncul gambar “Insert FIle” kemudian upload file KTP anda dengan mengklik “Select fIles from your device”  atau menggeser file ke kotak “Insert FIle”. untuk selanjutnya cara pengisian sama ini.
    Apa isi yang terdapat pada pengisian formulir
  2. Kartu Keluarga (Scan Image/PDF). diisi file Kartu Keluarga
  3.  Foto berwarna latar belakang merah (tampak muka 80 %)
  4. Foto Close Up wajah (untuk Pembuatan Buku Album Peserta)
  5. Surat keterangan sehat dari dokter pemerintah (Scan Image/PDF)
  6. Visa haji atau bukti sah lain yang menunjukan pernah haji
  7. Surat Permohonan Menjadi Peserta Sertifikasi (Scan PDF)
  8. Surat Pernyataan Sanggup Mengikuti Kegiatan sampai Selesai (Scan PDF)
  9. Pernyataan Sebagai Pembimbing Manasik Haji (Scan PDF)
  10. Portofolio dan lampirannya (Scan PDF)
  11. Surat Rekomendasi (Scan PDF)
  12. Ijazah terakhir, minimal S.1 /sederajat (Surat Keterangan Lulusan Ponpes). (Scan PDF)
  13. Sertifikat Bahasa Inggris (Optional) (scan Pdf)
  14. Sertifikat Bahasa Arab (Optional) (scan Pdf)
  15. Bukti Setoran/Transfer Pembayaran Peserta Sertifikasi
  16. Menyatakan bahwa semua data yang diisi adalah sudah benar dan merupakan data yang sebenarnya. Pilih dengan mengklik “Ya” atau “Tidak”
  17.  kemudian, klik tombol “Next” 

    Apa isi yang terdapat pada pengisian formulir

  18. Klik “Submit” untuk menyelesaikan mengisi formulir
    Apa isi yang terdapat pada pengisian formulir
Untuk mengedit isian form yang telah disubmit. silahkan buka email anda.