Alasan pentingnya persyaratan keterampilan bagi calon personel administrasi

Syarat-syarat personil kantor yang baik

Seorang personil kantor yang baik, tentunya telah memenuhi persyaratan kepribadian yang perlu dimiliki personil kantor. Sebelum kita membahas hal tersebut, sebaiknya kita bahas sedikit mengenai personil kantor.

Personil kantor adalah orang-orang atau karyawan/pegawai yang menjalankan atau melayani pekerjaan-pekerjaan dalam suatu organisasi/kantor pemerintah atau swasta untuk mencapai suatu tujuan tertentu, dengan mendapat imbalan jasa berupa gaji dan tunjangan. Seorang personil kantor harus memiliki kepribadian dan kemampuan kerja di bidang keahliannya.

Pada dasarnya, ada beberapa persyaratan untuk seorang personil kantor, yaitu :

Persyaratan pengetahuan yang biasanya masih diukur dari tingkat pendidikan calon pekerja.
Persyaratan ketrampilan. Seorang personil kantor dinyatakan terampil bekerja apabila karyawan administrasi telah mampu dengan baik melaksanakan tugas-tugas pelayanan yang mencakup enam kegiatan yaitu menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan.
Persyaratan kepribadian

Syarat kepribadian yang diperlukan oleh seorang personil kantor adalah sebagai berikut:

Loyalitas yaitu kesetiaan terhadap perusahaan dan pekerjaannya
Tekun dan rajin yaitu setiap melaksanakan pekerjaan selalu dikerjakan dengan sungguh-sungguh, cermat dan teliti.
Kesabaran yaitu teliti, ulet dan tidak cepat putus asa dalam melaksanakan pekerjaan
Kerapian yaitu setiap pekerjaan dilakukan dengan baik, rapid an tidak berantakan. Dapat pula diartikan sebagai rapi dalam berpakaian, santun dalam bersikap.
Dapat menyimpan rahasia.

Lihat Video Dibawah Ini Siapa Tahu Bermanfaat Untuk Kamu

Persyaratan Personil Administrasi Dalam menjalankan tugasnya, maka personil kantor harus memenuhi persyaratan dan kualifikasi yang dibutuhkan dalam kegiatan administrasi kantor. Berikut ini persyaratan - persyaratan personil kantor. 1. Memiliki Keterampilan Keterampilan merupakan syarat pokok yang harus dimiliki oleh personil kantor. Dengan memliki keterampilan dalam bidang administrasi, maka semua tugas dan tanggung jawabnya dapat terlaksana dengan baik. 2. Memiliki Pengetahuan dalam Bidang Administrasi Pengetahuan administrasi berfungsi untuk meningkatkan kinerja dalam pekerjaan administrasi dalam kantor. Syarat pengetahuan biasanya mencakup pengetahuan yang mendasari suatu profesi tertentu. 3. Memiliki Kepribadian yang Baik Kepribadian yang baik merupakan watak dari seseorang sehingga dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya dilaksanakan secara sungguh - sungguh, jujur, dan disiplin. Di bagian manapun dia ditempatkan, seorang karyawan kantor sudah seharusnya mampu melaksanakan semua pekerjaan yang diberikan kepadanya dengan baik dan benar. Ada beberapa syarat kepribadian yang diperlukan oleh seorang personil kantor sebagai berikut: a. Dapat menyimpan rahasia Personil kantor yang baik dan bertanggung jawab adalah personil yang dapat menjaga dan menyimpan rahasia suatu perusahaan. b. Tekun dan rajin Hal ini berarti setiap melaksanakan pekerjaannya selalu dikerjakan dengan sungguh - sungguh, cermat, dan teliti. c. Kesabaran Sabar dalam hal ini berarti teliti, tidak cepat putus asa, dan ulet dalam melaksanakan setiap pekerjaannya. d. Kerapian Artinya setiap pekerjaan dilakukan dengan baik, tertata rapi, dan tidak berantakan. e. Loyalitas

Dalam hal ini adanya kesetiaan teehadap perusahaan dan pekerjaannya sehingga akan tercipta rasa memiliki, saling menjaga, dan membela nama baik perusahaan.

Syarat-syarat personil kantor

Persyaratan pengetahuan, biasanya diukur dengan tingkat pendidikan formal.
Persyaratan ketrampilan, menurut The Liang Gie dalam buku administrasi perkantoran modern, seorang personil kantor dinyatakan terampil bekerja, apabila karyawan administrasi tersebut telah mampu dengan baik melaksanakan tugas-tugas pelayanan yang mencakup enam pola kegiatan:

Menghimpun
Mencatat
Mengolah
Menggandakan
Mengirim
menyimpan
Persyaratan kepribadian

Kepribadian adalah keseluruhan watak dan sifat seseorang.ciri-ciri yang menyangkut kepribadian:

Cara berbicara dan cara berjalan
Sikap badan pada saat duduk
Sikap luwes dan cara berbusana yang serasi disesuaikan dengan waktu dan acaranya
Sifat bersih dan rapi
Sifat yang berkaitan dengan menjaga kesehatan diri
Sifat yang berkaitan dengan kemampuan dari ketrampilan dalam bekerja
Sifat agamis yang berkaitan dengan segi kerohanian

Syarat kepribadian yang diperlukan seorang personil kantor:

Loyalitas [kesetiaan terhadap perusahaan] sehingga tercipta “sense of belonging” atau rasa memiliki dan saling menjaga
Tekun dan rajin
Kesabaran
Kerapian
Dapat menyimpan rahasia
Pengertian pelatihan dan pengembangan

Sumber : //kel1prinsipadpg.wordpress.com/2014/03/21/mengidentifikasi-persyaratan-personil-administrasi-perkantoran/

Soal Essai Administrasi Umum Untuk Kelas XI SMK AKUNTANSI

1. Jelaskan perbedaan antara personel kantor dan personel administrasi !

Jawab :

- Personel kantor adalah pegawai yang bekerja di lingkungan perusahaan atau perkantoran, baik kantor pemerintah maupun milik swasta dan mendapatkan imbalan jasa berupa gaji dan tunjangan. Sedangkan

- Personel administrasi adalah staf/pegawai yang bertugas untuk menjalankan tugas-tugas administrasi di organisasi/perusahaan.

2. Tuliskan contoh pemenuhan persyaratan pengetahuan yang dapat dilakukan oleh calon personel administrasi !

Jawab :

Pemenuhan persyaratan pengetahuan dapat diberikan dengan memberikan bukti pendidikan baik bukti formal seperti ijazah.

3. Tuliskan pengertian dari persyaratan potensi dan jelaskan pembagiannya !

Jawab :

Potensi merupakan kemampuan yang menjadi kekuatan pribadi yang dimiliki oleh setiap individu.

Potensi dibagi menjadi 2 yaitu :

- Potensi fisik adalah kekuatan pribadi yang berwujud kondisi fisik/jasmani.

- Potensi nonfisik adalah kekuatan pribadi yang meliputi kecerdasan intelektual, emosional, spiritual dan sosial.

4. Jelaskan tentang taraf kecerdasan intelegensi seseorang menurut Marthen Pali !

Jawab :

Intelegensi menurut Marthen Pali adalah keseluruhan kemampuan individu untuk berpikir dan bertindak secara terarah, serta mengolah dan menguasai lingkungan secara efektif.

5. Jelaskan alasan pentingnya memiliki kecerdasan sosial menurut pemahaman Anda !

Jawab :

Alasannya dengan memiliki kecerdasan sosial kita dapat :

- Mempunyai kepekaan sosial

- Mampu berkomunikasi dengan baik

- Mempunyai perasaan empati

6. Tuliskan alasan mengapa keterampilan berpenampilan sangat penting bagi seorang personel administrasi !

Jawab :

Karena keterampilan berpenampilan tidak hanya dilihat dari keterampilan berbusana tetapi juga keterampilan berekspresi. Keterampilan berbusana meliputi kemampuan memadukan busana yang serasi dan bagi wanita kemampuan untuk merias wajah dan rambut.

7. Jelaskan 4 kategori kepribadian menurut Hippocrates dan ciri-cirinya !

Jawab :

1] Sanguine / Sanguinis

Memiliki sifat selalu optimis, banyak bicara, selalu terlihat gembira, dan terus terang dalam mengutarakan pemikirannya.

2] Choleric/Koleris

Memiliki sifat disiplin, pekerja keras, ambisius dan berkemauan keras, serta memiliki tanggung jawab yang tinggi.

3] Melancholy/Melankolis

Memiliki sifat pemikir

4] Phlegmatic

Memiliki sifat yang tertutup

8. Pada umumnya, setiap orang memiliki kepribadian yang merupakan gabungan dari beberapa tipe kepribadian tersebut. Jelaskan maksud dari pernyataan tersebut !

Jawab :

Contohnya : tipe kepribadian sanguinis dalam diri orang tersebut lebih dominan dibandingkan sisi melankolisnya. Apabila seseorang hanya memiliki 1 tipe yang dominan, misalnya hanya sanguinis orang tersebut dapat dikatakan sebagai sanguinis sejati.

9. Tuliskan minimal 4 ciri khas kepribadian yang mudah dikenali !

Jawab :

1] Cara berbicara dan cara berjalan

2] Sikap badan pada saat duduk

3] Cara berbusana

4] Sifat bersih dan rapi

10. Tuliskan syarat-syarat kepribadian yang harus dimiliki oleh seorang personel administrasi !

Jawab :

1] Loyalitas

2] Tekun dan rajin

3] Kesabaran

4] Kerapian