1 apabila manajemen tidak dibutuhkan apa yang terjadi

Manajemen bisa dideskripsikan sebagai sebuah proses sosial yang melibatkan tanggung jawab untuk masalah ekonomi serta operasional perencanaan dan regulasi yang efektif suatu perusahaan untuk mencapai tujuan utama. Manajemen memiliki proses yang dinamis dan terdiri dari beragam elemen serta aktivitas. Aktivitas manajemen berbeda dari fungsi operasional yang dilakukan oleh bagian marketing, keuangan, dan sebagainya.

Ahli memiliki ragam pandangan tentang fungsi manajemen. Berdasarkan George dan Jerry, ada empat fungsi fundamental dari manajemen, antara lain: perencanaan, pengaturan, menjalankan, dan pengontrolan.

Sedangkan Henry Fayol menyebut bahwa fungsi manajemen adalah untuk memperkirakan dan merencanakan, mengatur, memerintahkan, serta mengontrol. Di pendapat lain, Luther Gullick memberikan penekanan pada: perencanaan, pengaturan, penanganan staf, pengarahan, koordinasi, pelaporan, dan penganggaran.

Dari banyaknya pendapat, yang umum digunakan adalah milik Koontz dan O’Donnel yang menyebut: perencanaan, pengaturan, penanganan staf, pengarahan, serta pengontrolan. Manajemen ini umum digunakan di perusahaan.

Manajemen perusahaan adalah ranah bercakupan luas yang menawarkan banyak kesempatan bagi individu dari beragam minat dan keahlian. Saat ini manajer perusahaan yang tahu bagaimana cara “menangani” perusahaan sedang dibutuhkan di banyak tempat di seluruh dunia.

Manajemen perusahaan merupakan proses membangun strategi, rencana, prosedur, hingga kebijakan yang mengarahkan sebuah bisnis ke kepentingan jangka pendek dan jangka panjang. Tentu saja hal ini memerlukan koordinasi antara aspek manusia, finansial, serta sumber daya material untuk mencapai tujuan organisasi.

Tujuan dari manajemen itu sendiri tergantung dengan tujuan instiutusi. Sebenarnya tanpa manajemen pun tujuan masih bisa tercapai, tetapi tentu akan sangat susah. Dengan manajemen yang baik dan benar, sebuah organisasi dimungkinkan untuk merencanakan dan menyeimbangkan dengan sumber daya yang ada. Dan di bagian ini, manajemen sebenarnya tidak hanya bisa diterapkan di perusahaan namun juga kehidupan sehari-hari. Kalau dirumuskan dalam poin-poin spesifik, tujuan dari manajemen perusahaan antara lain:

1. Menjadi lebih efisien

Ada alokasi jam kerja yang digunakan setiap hari. Dalam manajemen, sebisa mungkin waktu yang dimiliki dimaksimalkan penggunaannya. Perusahaan mengharapkan karyawannya tidak menyia-nyiakan waktu yang dimiliki. Dengan kemampuan manajemen waktu yang baik, perusahaan mampu menyelesaikan lebih banyak pekerjaan.

2. Membuat keputusan yang tepat

Keputusan yang diambil oleh perusahaan dapat membuat perbedaan antara berhasil atau justru menemui kegagalan. Oleh karenanya, pengambilan keputusan adalah target vital yang harus dimiliki oleh perusahaan supaya kinerjanya bisa baik. Dengan manajemen perusahaan yang baik, analisis keputusan bisa lebih komprehensif.

3. Memperoleh keuntungan yang lebih besar

Ketika poin pertama dan kedua sudah tercapai, hasil dari manajemen perusahaan yang baik biasanya berbading lurus dengan keuntungan yang bakal diperoleh. Banyak perusahaan yang sukses dan untung besar di dunia berkaitan langsung dengan kemampuan manajemennya.

Pada akhirnya, ketika Anda semakin berpengalaman dengan kemampuan manajemen yang dimiliki, Anda akan menyadari bahwa manajemen tidak hanya bisa untuk membantu menguntungkan suatu perusahaan. Namun juga bisa berdampak pada kehidupan sehari-hari lainnya.

Pentingnya perencanaan dalam manajemen adalah:

Perencanaan adalah fungsi manajemen yang pertama dan terpenting. Itu dibutuhkan di setiap tingkat manajemen. Dengan tidak adanya perencanaan, semua kegiatan bisnis organisasi akan menjadi tidak berarti. Pentingnya perencanaan semakin meningkat mengingat ukuran organisasi yang semakin besar dan kompleksitasnya.

Perencanaan kembali menjadi penting karena lingkungan bisnis yang tidak pasti dan terus berubah. Dengan tidak adanya perencanaan, mungkin bukan tidak mungkin tetapi pasti sulit untuk menebak kejadian yang tidak pasti di masa depan. Fakta berikut menunjukkan keuntungan dari perencanaan dan pentingnya bagi organisasi bisnis:

(1) Perencanaan Memberikan Arahan:

Dalam proses perencanaan, tujuan organisasi didefinisikan dengan kata-kata yang sederhana dan jelas. Hasil yang jelas dari ini adalah bahwa semua karyawan mendapatkan arahan dan semua upaya mereka difokuskan pada tujuan tertentu. Dengan demikian, perencanaan memiliki peran penting dalam pencapaian tujuan organisasi.

Misalnya, perusahaan menetapkan target penjualan di bawah proses perencanaan. Sekarang semua departemen, misalnya, pembelian, personalia, keuangan, dll., Akan memutuskan tujuan mereka berdasarkan target penjualan. Dengan cara ini, perhatian semua manajer akan terfokus pada pencapaian tujuan mereka. Ini akan membuat pencapaian target penjualan menjadi suatu kepastian. Dengan demikian, jika tidak ada tujuan, organisasi menjadi cacat dan tujuan ditetapkan di bawah perencanaan.

(2) Perencanaan Mengurangi Risiko Ketidakpastian:

Perencanaan selalu dilakukan untuk masa depan dan masa depan tidak pasti. Dengan bantuan perencanaan, kemungkinan perubahan di masa depan diantisipasi dan berbagai kegiatan direncanakan dengan cara terbaik. Dengan cara ini, risiko ketidakpastian di masa depan dapat diminimalkan.

Misalnya, untuk menetapkan target penjualan, survei dapat dilakukan untuk mengetahui jumlah perusahaan baru yang kemungkinan memasuki pasar. Dengan mengingat fakta-fakta ini dan merencanakan kegiatan di masa depan, kemungkinan kesulitan dapat dihindari.

(3) Perencanaan Mengurangi Kegiatan Tumpang tindih dan Pemborosan:

Di bawah perencanaan, kegiatan masa depan direncanakan untuk mencapai tujuan. Akibatnya, masalah kapan, dimana, apa dan mengapa hampir diputuskan. Ini mengakhiri kekacauan dan kecurigaan. Dalam situasi seperti itu, koordinasi dilakukan di antara berbagai kegiatan dan departemen. Ini mengakhiri aktivitas yang tumpang tindih dan boros.

Akibatnya, pemborosan bergerak ke arah nihil, efisiensi meningkat dan biaya mencapai tingkat terendah. Misalnya, jika diputuskan bahwa sejumlah uang tertentu akan dibutuhkan pada bulan tertentu, manajer keuangan akan mengaturnya tepat waktu.

Jika tidak ada informasi ini, jumlah uang bisa lebih atau kurang dari kebutuhan pada bulan tersebut. Kedua situasi ini tidak diinginkan. Jika uang kurang dari yang dibutuhkan, pekerjaan tidak akan selesai dan jika melebihi persyaratan, jumlahnya akan tetap tidak terpakai dan dengan demikian menyebabkan hilangnya bunga.

(4) Perencanaan Mempromosikan Ide Inovatif:

Jelas bahwa perencanaan memilih alternatif terbaik dari sekian banyak yang tersedia. Semua alternatif ini tidak datang ke manajer dengan sendirinya, tetapi harus ditemukan. Saat melakukan upaya penemuan seperti itu, banyak ide baru muncul dan mereka dipelajari secara intensif untuk menentukan yang terbaik darinya.

Dengan cara ini, perencanaan menanamkan kekuatan berpikir yang nyata pada para manajer. Ini mengarah pada kelahiran ide-ide inovatif dan kreatif. Misalnya, sebuah perusahaan ingin mengembangkan usahanya.

Ide ini mengarah pada permulaan aktivitas perencanaan di benak manajer. Dia akan berpikir seperti ini: Haruskah beberapa varietas lain dari produk yang ada diproduksi? Haruskah penjualan eceran dilakukan bersama dengan partai besar? Haruskah beberapa cabang dibuka di tempat lain untuk produk yang sudah ada atau yang lama?

Haruskah beberapa produk baru diluncurkan? Dengan cara ini, banyak ide baru akan bermunculan satu demi satu. Dengan melakukan itu, dia akan terbiasa dengan mereka. Dia akan selalu berpikir untuk melakukan sesuatu yang baru dan kreatif.

Dengan demikian, merupakan situasi yang membahagiakan bagi sebuah perusahaan yang lahir melalui medium perencanaan.

(5) Perencanaan Memfasilitasi Pengambilan Keputusan:

Pengambilan keputusan berarti proses pengambilan keputusan. Di bawahnya, berbagai alternatif ditemukan dan alternatif terbaik dipilih. Perencanaan menetapkan target pengambilan keputusan. Ini juga menetapkan kriteria untuk mengevaluasi tindakan. Dengan cara ini, perencanaan memfasilitasi pengambilan keputusan.

(6) Perencanaan Menetapkan Standar untuk Pengendalian:

Dengan menentukan tujuan organisasi melalui perencanaan semua orang yang bekerja dalam organisasi dan semua departemen diinformasikan tentang ‘kapan’, ‘apa’ dan ‘bagaimana’ melakukan sesuatu. Standar ditetapkan tentang pekerjaan mereka, waktu dan biaya, dll.

Di bawah pengawasan, pada saat menyelesaikan pekerjaan, pekerjaan yang sebenarnya dilakukan dibandingkan dengan pekerjaan standar dan ditemukan penyimpangan dan jika pekerjaan belum dilakukan seperti yang diinginkan orang yang bersangkutan bertanggung jawab. Misalnya, seorang buruh mengerjakan 10 unit kerja dalam sehari (ini soal perencanaan), tapi sebenarnya dia menyelesaikan 8 unit.

Dengan demikian ada deviasi negatif 2 unit. Untuk ini, dia bertanggung jawab. (Pengukuran pekerjaan aktual, pengetahuan tentang penyimpangan dan meminta pertanggungjawaban pekerja berada di bawah kendali.) Jadi, jika tidak ada pengendalian perencanaan tidak mungkin dilakukan.

Sumber : https://www.yourarticlelibrary.com/planning/what-is-the-importance-of-planning-in-management/903