Workshop adalah tempat yang berfungsi untuk

Sarjana Ekonomi – Hai sobat sarjanaekonomi.co.id jumpa lagi dalam artikel kesayangan Anda.

Pada pembahasan kali ini, akan membahas mengenai Workshop. Untuk lebih jelasnya mari simak pembahasannya secara lengkap di bawah ini.

Pengertian Workshop

Workshop merupakan salah satu kegiatan dari pertemuan dimana sekelompok orang yang memiliki minat, keahlian, dan profesi di bidang tertentu terlibat dalam diskusi dan kegiatan intensif pada subjek atau proyek tertentu.

Kegiatan workshop biasanya lebih fokus mengupas secara tuntas masalah tertentu dan disertai dengan pelatihan kepada peserta.

Para peserta workshop akan mendapatkan pengetahuan baru yang bermanfaat dan dapat diterapkan sesuai dengan bidang profesinya.

Fungsi Workshop

• Sebagai salah satu wadah dalam membangun kebersamaan (membership), kemitraan (partnership), dan kerjasama.
• Media penyampaian masalah yang diharapi, mendiskusikan dan merumuskan metode strategis, implementasi pemecahan masalah.
• Mensosialisasikan sebuah program.

Ciri-Ciri Workshop

• Kegiatan workshop harus dihadiri oleh beberapa ahli atau pakar di bidang tertentu yang sesuai dengan topik yang akan dibahas.
• Topik atau masalah yang akan dikupas dalam workshop biasanya sangat fokus dan berasal dari para peserta workshop itu sendiri (life centered).
• Kegiatan workshop biasanya dilakukan dengan cara komunikasi dua arah (musyawarah) antara pemateri dan peserta, sehingga dibutuhkan keaktifan para peserta agar workshop tidak membosankan.
• Kegiatan workshop menggunakan metode resource materials dan resource person sehingga para pesertanya harus berpartisipasi aktif agar kegiatan tersebut dapat mencapai hasil yang baik bagi semua pesertanya.

Jenis-Jenis Workshop

1. Jenis Workshop Berdasarkan Lembaga atau Organisasi

Contohnya workshop dalam dunia pendidikan yang membahas tentang permasalahan yang selalu muncul dalam pendidikan dan menyelesaikan persoalan tersebut. Jadi workshop ini tergantung pada lembaga/organisasi yang menyelenggarakannya.

2. Jenis Workshop Berdasarkan Waktu

• Workshop Beruntun yaitu suatu workshop yang dilakukan dalam waktu tertentu diadakan secara terus menerus, biasanya workshop ini dilakukan selama tiga hari secara terus menerus.
• Workshop Berkala yaitu workshop yang hanya dilakukan dalam jangka waktu mingguan atau bulanan.

3. Jenis Workshop Berdasarkan Sifat

Workshop yang mengikat adalah jenis workshop yang diselenggarakan oleh orang-orang atau lembaga tertentu, dimana hasil workshop tersebut mengikat setiap peserta yang mengikutinya. Contoh workshop yang bersifat mengikat yaitu workshop tenyang standarisasi ISO.

Workshop yang bersifat tidak mengikat yaitu jenis workshop yang hasilnya tidak mengikat setiap peserta yang mengikutinya.

Apapun hasil yang diperoleh dari workshop tersebut tidak wajib dituruti oleh setiap peserta. Contoh workshop yang bersifat tidak mengikat yaitu workshop tentang zat kimia berbahaya yang dihasilkan kendaraan.

Tujuan Workshop

• Untuk memberikan informasi dan pengetahuan baru kepada para peserta sesuai dengan bidang profesinya melalui pelatihan.

Tata Pelaksanaan Workshop

• Penjelasan tujuan pelaksanaan kegiatan workshop yang ingin dicapai.
• Perumusan berbagai macam masalah pokok yang di ingin dibahas dalam acara workshop.
• Penentuan prosedur teknis pemecahan masalah yang akan digunakan.
• Pengupasan kulit permasalahan oleh beberapa orang pembicara.
• Penjalanan aktifiatas diskusi.
• Menentukan pemecahan masalah yang akan di ambil.

Kelebihan Workshop

• Peserta workshop memperoleh informasi atau keterangan teoritis yang mendalam tentang permasalahan tertentu.
• Peserta workshop memperoleh berbagai petunjuk praktis guna melaksanakan tugasnya.
• Peserta workshop dilatih untuk bersikap dan berpikir secara ilmiah.
• Peserta workshop dilatih agar mampu bekerjasama dengan orang lain.

Kekurangan Workshop

• Membutuhkan persiapan yang relatif lama untuk melakukan sebuah workshop.
• Memerlukan banyak tenaga dan menghabiskan biaya yang cukup besar.
• Jika workshop dilaksanakan di suatu sekolah, biasanya hal ini akan mengganggu guru dalam kegiatan belajar-mengajar siswa.
• Bisa mengakibatkan perselisihan pendapat (pro dan kontra).

Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Workshop : Pengertian, Ciri, Fungsi, Tujuan, Jenis, Kelebihan & Kekurangannya Lengkap. Semoga bermanfaat dan bisa menambah wawasan serta ilmu pengetahuan bagi yang membacanya. Terima Kasih.

Baca Juga Artikel Lainnya :

• Rapat Adalah
• Seminar Adalah
• Humas Adalah
• Kantor Adalah
• Organisasi Adalah

Mengadakan workshop (lokakarya) merupakan salah satu upaya yang perusahaan lakukan dalam meningkatkan skill dan kemampuan karyawan yang mereka miliki. Pada dasarnya, keterampilan dan kemampuan karyawan akan mempengaruhi bisnis perusahaan. Semakin banyak keahlian yang karyawan miliki, semakin besar dampaknya pada kinerja individu tersebut.

Setiap karyawan tentu ada memiliki kemampuan dan kinerja yang berbeda-beda dan terkadang tidak sesuai dengan standar perusahaan. Seorang HR tentu menginginkan kinerja karyawan yang sesuai dengan standar perusahaan. Meningkatkan kinerja karyawan secara manual, tentu akan memakan waktu yang cukup lama. Hal inilah yang menjadikan seorang HR membutuhkan sistem manajemen kompetensi yang dapat membantu HR untuk memperbaiki kinerja karyawan agar sesuai dengan standar yang diinginkan perusahaan. Misalnya saja saat berdiskusi Anda bisa menentukan peran karyawan dalam penerapan strategi bisnis untuk mendapatkan hasil yang maksimal.

Artikel kali ini akan membahas mengenai pengertian workshop, manfaat apa yang akan diberikan kepada peserta yang mengikutinya, dan tidak lupa membahas kelebihan dan kekurangan yang kegiatan ini miliki.

Pengertian Workshop

Workshop adalah sebuah pertemuan yang mana sekelompok orang dengan minat, keahlian, atau profesi pada bidang tertentu secara aktif terlibat dalam diskusi dan penelitian intensif tentang topik atau proyek tertentu. Yang mana tujuan utamanya adalah untuk meningkatkan keahlian setiap individu yang menghadiri acara tersebut pada materi yang berkaitan dengan pekerjaan kelompok.

Meskipun begitu, ada pendapat lain yang menjelaskan bahwa konsep workshop adalah suatu bentuk kegiatan yang mana beberapa profesional pada bidang tertentu bertemu dengan sekelompok orang dari latar belakang atau profesi yang sama untuk terlibat dalam kegiatan interaktif untuk membahas masalah tertentu.

Kegiatan workshop juga biasa berfokus pada pembahasan isu-isu spesifik yang karyawan hadapi. Perusahaan harus memberikan pelajaran dan pelatihan untuk mengatasi berbagai permasalahan. Karyawan yang mengikuti program ini tentunya dapat mengembangkan pengetahuan dan keterampilan baru yang dapat mereka gunakan di bidang kerjanya.

Manfaat, Fungsi, dan Tujuan

Manfaat

Kegiatan workshop sangat bermanfaat untuk membantu meningkatkan kualifikasi profesional Anda di sepanjang bidang pekerjaan Anda. Singkatnya, kegiatan lokakarya dapat menguntungkan dan meningkatkan keterampilan dan kualitas seseorang. 

Manfaat lain yang akan kita temukan dalam kegiatan juga adalah membantu pesertanya dalam membangun rasa persatuan, kerjasama dan kemitraan antar individu. Kegiatan lokakarya ini juga dapat berguna sebagai tempat yang baik untuk berdiskusi dan mengembangkan metodologi strategis yang berbeda untuk menyampaikan program baru kepada peserta lain.

Fungsi

Fungsi workshop adalah sebagai ruang berdiskusi dan pemecahan masalah. Berdasarkan fungsi ini, tujuannya adalah memberikan pelatihan kepada peserta dengan menghadirkan ara pemateri yang ahli dengan bidangnya.

Tujuan

Sementara itu, tujuan dari kegiatan ini adalah untuk memberikan informasi dan  pengetahuan segar kepada peserta sesuai dengan bidang yang mereka tempuh. Selain itu adanya lokakarya juga bertujuan untuk meningkatkan keahlian setiap individu yang menghadiri acara tersebut pada materi yang berkaitan dengan pekerjaan kelompok.

Workshop sendiri banyak perusahaan gunakan untuk meningkatkan kompetensi karyawannya, dan pengelolaan karyawan tersebut bisa diatur menggunakan sistem HRIS terutama dalam pemberian tugas HR dan administrasi karyawan. Anda dapat melakukannya secara otomatis menggunakan sistem tersebut.

Baca juga: Apa Itu ERP Software dan Apa Kegunaannya bagi Bisnis Anda?

Jenis – Jenis Workshop

Berdasarkan kategorinya, kegiatan workshop memiliki beberapa jenis bagian. Berikut ini adalah jenis – jenis dari kegiatan ini :

1. Jenis workshop berdasarkan waktunya

• Workshop beruntun, adalah kegiatan workshop yang berjalan selama kurun waktu tertentu.
• Workshop berkala, adalah kegiatan workshop yang dilakukan secara berkala selama kurun waktu yang ditentukan.

2. Jenis workshop berdasarkan sifatnya

• Workshop mengikat, adalah jenis workshop yang mewajibkan pesertanya untuk mengikuti hasil yang telah mereka dapat dari kegiatan.
• Workshop tidak mengikat, adalah jenis workshop yang tidak mewajibkan pesertanya untuk mengikuti hasil yang didapatkan dari kegiatan tersebut.

Perbedaan Workshop dan Training

Terdapat perbedaan antara workshop dan training yang perlu kita ketahui. Oleh karena itu berikut penjelasan dari perbedaan yang keduanya miliki.

Workshop

Karakteristik dari kegiatan ini adalah tujuan yang mereka miliki yaitu mencari jalan keluar atas masalah yang menjadi topik pembahasan. Peserta akan turut serta mencari problem solving terbaik menggunakan konsep yang telah workshop tersebut bahas.

Selain itu, peserta sangat beragam mulai orang yang masih awam sampai dengan orang yang sudah menguasai atau sedang mendalami materi yang diberikan. Durasi acara juga dilaksanakan selama 1 hingga 3 hari, tergantung pada topik yang dibahas. Durasi acara per hari adalah 5-9 jam.

Monitoring waktu karyawan dengan lebih mudah dan buat laporan analisisnya dengan aplikasi timesheet. Selain berfungsi untuk memantau waktu karyawan sistem ini dapat membantu Anda untuk mengetahui efisiensi karyawan sehingga, bisa di perbaiki di masa mendatang.

Training 

Cukup berbeda dengan lokakarya, acara training memiliki tujuan untuk melatih peserta agar lebih profesional dengan mengadakan latihan-latihan yang intensif dalam beberapa waktu sampai tercapainya tujuan yang diinginkan.

Yang mana peserta acara dalam training adalah orang-orang yang memiliki keinginan atau kewajiban untuk mempelajari skill baru agar menjadi seseorang yang profesional. dan memiliki durasi acara yang biasanya lebih lama dan berkelanjutan. Durasi ini biasanya juga tergantung dari banyaknya materi yang perlu narasumber sampaikan dan pelajari. Memerlukan waktu minimal satu hari hingga lebih dari seminggu.

Baca juga: Tingkatkan Public Speaking Karyawan dengan Sistem Manajemen Kompetensi

Kelebihan dan Kekurangan

Tentunya, meskipun merupakan suatu kegiatan yang sangat bermanfaat, pasti akan memiliki kelebihan dan kekurangan.

Kelebihan

Dalam lokakarya ini, kelebihan yang biasa peserta akan dapat adalah keterangan materi secara teoritis yang luas dan mendalam tentang masalah-masalah tersebut. Peserta juga mendapatkan petunjuk-petunjuk praktis untuk melaksanakan tugasnya. Tidak lupa, peserta terlatih untuk bersikap dan berfikir secara ilmiah. Memupuk kerja sama antar peserta, dan terhubungnya lembaga pendidikan dan masyarakat.

Kekurangan

Dan kekurangan dalam lokakarya ini biasanya memerlukan persiapan yang relatif lama dan perlu mempersiapkan tenaga dan biaya yang besar. Sering melibatkan banyak orang sehingga menyita waktu guru untuk melaksanakan pembelajaran di kelasnya. Menimbulkan banyak pro dan kontra sehingga menimbulkan potensi konflik di antara pengamat pendidikan dan pelaksana kebijaksanaan.  

Kesimpulan

Jika kita tinjau dari segi tujuan manfaat dan fungsi akan ada banyak sekali keuntungan yang bisa kita dapatkan dari kegiatan workshop ini. Meski begitu hal tersebut akan bergantung dari individu masing-masing apakah bisa memanfaatkan kegiatan yang sangat bermanfaat seperti itu.

Jangan lupa selain mengadakan workshop untuk meningkatkan kompetensi karyawan, kelola perusahaan Anda dengan Sistem ERP dari kami. Tingkatkan kinerja team sales dengan kemudahan monitor prospek, follow up, dan estimasi angka penjualan.