Untuk mengatur mata uang menu yang harus dipilih pada kotak dialog Format cell adalah

Mengatur tanda rupiah untuk data yang berupa uang dilakukan di kotak dialog

Table of Contents Show

Panduan Cara Menambahkan Rp Di Excel
1. Dengan Format Currency
2. Dengan Menggunakan Format Accounting
3. Dengan Format Custom
Perbedaan Format Currency dengan Accounting di Microsoft Excel
1. Currency (Mata Uang)
2. Accounting (Akuntansi)
Video yang berhubungan

A. optionsB. format cellsC. print

D. page setup

Dalam ulasan kali ini, akan dibahas tentang bagaimana cara menambahkan Rp di Excel secara mudah. Ada beberapa cara dalam mengembangkan format rupiah di Excel. Menambahkan angka rupiah ini pun nyatanya bisa membuat laporan semakin rapi.

Microsoft Excel menjadi salah satu program yang paling sering digunakan untuk kepentingan akuntansi. Atau, segala laporan yang melibatkan tabel. Baik itu dalam bentuk laporan softcopy maupun hardcopy, Excel akan sangat membantu dalam hal menyelesaikannya.

Laporan kamu pun akan memiliki nilai lebih bagus ketika ada simbol rupiah untuk tampilan nominal uang. Selain rupiah, sebenarnya memang ada banyak simbol mata uang lainnya. Namun, karena Indonesia menggunakan mata uang rupiah maka simbol yang digunakan tentu adalah Rp.

Panduan Cara Menambahkan Rp Di Excel

IDR adalah symbol mata uang Indonesia di dunia Internasional dimana ini juga dilambangkan dengan Rp (rupiah). Symbol ini puncukup umum dan sering dipakaia dalam penulisan untuk kebutuhan akunting, salah satunya saat akan mengerjakan penulisan di Microsoft Excel.

Penulisan angka uang didalam Excel ini pun, biasanya diketikkan angka begitu saja tanpa symbol mata uang.

Hal ini disebabkan, jika memasukkan symbol mata uang kemudian diikuti dengan angka nominal uang, maka biasanya tidak akan bisa dilakukan perhitungan seperti halnya penjumlahan untuk mendapatkan total perhitungan nilai uang tersebut.

Lalu apakah harus ditulis satu per satu di bagian depan angka tersebut? Tentu saja ini akan menghabiskan banyak waktu bukan?Lalu bagaimana caranya? Mengenai cara menambahkan Rp di Excel dapat kamu ikuti panduan berikut dengan mudah.

1. Dengan Format Currency

Cara pertama yang dapat kamu lakukan untuk menambahkan simbol Rp yaitu format currency. Seperti halnya yang lain, cara ini dapat diakses setelah diaktifkan lewat menu format cell yang terdapat di Microsoft Excel.

Untuk menambahkan simbol Rp dengan cara format currency Ada sejumlah ciri yang mungkin penting untuk diketahui. Simbol Rp akan diletakkan persis di depan angka. Kamu dapat mengatur berapa jumlah desimal serta tampilan angka negatif yang diinginkan.

Lalu, bagaimana cara memakai format currency pada angka di Excel? Berikut ini langkah-langkahnya :

Sorot atau blok mana saja Cell yang hendak Kamu tambahkan simbol Rp di depannya.
Berikutnya, tekanlah ctrl+1/klik kanan pada cell tersebut. Kemudian, pilih format cell.
Disamping itu, kamu juga bisa klik pada dropdown number format di tab home.
Selanjutnya, pilih more number formats. Jika pada menu klik kanan, pilih format cells.
Di dalam tab number pada jendela format cells, akan muncul currency. Selanjutnya, Kamu bisa pilih Rp Indonesian.
Masukkanlah juga jumlah desimal yang Kamu inginkan. Ini bisa dipilih pada decimal places.
Pilih juga bagaimana bentuk tampilan negatif yang dikehendaki. Ini bisa dipilih pada kotak negative numbers.
Selanjutnya klik OK. Maka, tampilan data di Excel sudah muncul simbol Rp.

2. Dengan Menggunakan Format Accounting

Cara menambahkan Rp di Excel selanjutnya yaitu dengan menggunakan format accounting. Ini bisa dilakukan pada format cell.Secara karakteristik, pada sejumlah poin yang harus diperhatikan tentang format accounting.

Simbol Rp akan diletakkan pada ujung kiri cell, tidak menyentuh dengan angka. Berikutnya, angka 0 akan tertulis dengan strip (-). Lalu, angka negatif akan tertulis dalam simbol kurung. Kamu juga bisa mengatur berapa banyak jumlah desimal yang hendak diinginkan pada angka.

Selanjutnya, cara menambahkan Rp di Excel dengan format accounting ini, yaitu sebagai berikut :

Sorotlah cell mana saja yang kamu ingin tambahkan simbol rupiah.
Selanjutnya, tekan ctrl+1 atau bisa juga dengan klik kanan pada sel itu. Berikutnya, Kamu dapat memilih format cell. Kamu juga bisa memilih tombol dropdown number format ada pada home kemudian pilih more number format.
Jika kamu melakukan pilihan klik kanan, maka pilih menu format cell. Kalau memilih dropdown number format maka pilih more number format.
Saat muncul dialog box format cell, maka pilih tab number dan kemudian pilih accounting.
Carilah simbol rupiah (Rp) yang ada pada dropdown.

Selanjutnya, input berapa jumlah desimal yang Kamu inginkan untuk angka-angka kamu di box desimal places.
Klik ok untuk menyelesaikan perintah.

3. Dengan Format Custom

Cara menambahkan Rp di Excel bisa manual dengan format custom pada format cell. Langkah-langkahnya secara umum cukup mudah yaitu sebagai berikut :

Sorotlah mana saja setiap cell tempat kamu ingin menambahkan simbol rupiah.
Tekanlah ctrl+1 atau klik kanan pada cell yang ada kemudian pilihlah format cells. Sama seperti sebelumnya, kamu juga bisa klik tombol dropdown number format yang ada pada tab home. Selanjutnya, bisa memilih more number format.
Jika Klik kanan pilih format cell. Sementara jika pakai drop down menu number formats, pilih more number formats.
Akan muncul jendela dialog format Cell dan kemudian Kamu bisa pilih tab number. Selanjutnya pilih dropdown custom.
Silakan diketik format angka yang kamu inginkan pads box type. Jangan lupa untuk menambahkan simbol Rp diformat yang kamu pilih.
Untuk menyelesaikan perintah, klik OK.

Perbedaan Format Currency dengan Accounting di Microsoft Excel

1. Currency (Mata Uang)

Jika kamu ingin menggunakan Currency untuk angka, maka biasanya simbol mata uang Rupiah atau RP akan berada pada tepat di samping digit pertama dari angka dalam sel.

Di dalam format Currency ini, kamu bisa menentukan ingin seberapa banyak jumlah desimal atau angka di belakang koma yang ingin dipakai. Bukan hanya itu, kamu juga bisa memilih tampilan angka negatif sesuai dengan kebutuhan kerjamu.

2. Accounting (Akuntansi)

Jika di Currency itu, simbol Rp akan muncul tepat di samping digit pertama dari angka, maka di Accounting ini sendiri, berada di samping nominal angka (rata kiri).

Bukan hanya di penempatan simbol mata uang, perbedaan lainnya yang bisa kamu perhatikan yaitu mengenai format accounting yang akan menampilkan 0 sebagai garis putus () dan angka negatif dalam tanda kurung.

Baca juga: Tidak Sama Dengan di Excel

Jika disuruh memilih mana format yang lebih bagus untuk dipakai, maka sangat disarankan untuk memilih format accounting. Mengapa? Hal ini dikarenakan untuk harga misalnya, akan menjadi lebih mudah dilihat dan data pun akan jauh terlihat rapi.

Sekalipun data angkanya adalah ribuan, jutaan, atau bahkan sampai milyaran, angka tersebut akan tetap bisa dilihat. Selain itu, dengan format Accounting, maka untuk harga misalnya, akan tetap mudah dibaca, sekalipun terdapat perubahan lebar dan tinggi cell atau tabel.

Informasi tentang cara menambahkan Rp di Excel yang sudah disebutkan diatas, akan lebih mudah dipraktekan jika kamu juga sambil berlatih. Panduan ini adalah cara terbaik untuk menambahkan symbol kedalam lembar kerja kamu.

Cara Mengatur Format Mata Uang Rupiah di Excel – Seperti yang kita ketahui Microsoft Excel merupakan aplikasi yang sangat powerfull dalam urusan membuat laporan keuangan dan berbagai macam pekerjaan kantor lainnya. Dengan aplikasi ini kita tidak perlu menggunakan kalkukator tambahan untuk menghitung laporan keuangan yang sedang kita buat. Karena semuanya bisa dilakukan dengan memanfaatkan rumus-rumus yang sangat lengkap, sehingga lebih simple dan cepat.

Untuk membuat laporan keuangan menggunakan Microsoft Excel kita pasti menggunakan operasi matematika seperti penjumlahan, perkalian, pengurangan, dll. Namun terkadang kita kesulitan untuk membaca nominal uang yang kita tulis tersebut karena tidak memiliki tanda titik seperti (Rp 1.000.000) seperti yang kita lihat pada penulisan jumlah uang pada umumnya, apa lagi jumlahnya mencapai jutaan. Jika kita menambahkan "Rp" dan titik di dalam kotak nominal uang terebut secara manual, maka operasi matematika tidak bisa dilakukan.

Untuk mengatasi masalah tersebut pada artikel kali ini saya akan menjelaskan bagaimana cara membuat rupiah ( Rp) atau menuliskan mata uang rupiah secara otomatis di Microsoft Excel, namun kita tetap bisa melakukan penjumlahan atau operasi matematika. Bagaimana cara mengganti format rupiah di Excel 2003, 2007, 2010, 2013 dan 2016? Silakan kamu ikuti langkah-langkah di bawah ini.

1. Pertama sekali silakan dibuka file excel yang akan kita format ke mata uang rupiah. Sebagai contohnya saya akan membuat Daftar Harga Smartphone Baru & Bekas seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.

Jika kita perhatikan gambar di atas kita pasti akan kesulitan melihat jumlah harga semua smartphone. karena tidak memiliki tanda pemisah seperti penulisan mata uang pada umumnya. Untuk mempermudah kita membacanya kita perlu menggantinya ke format rupiah (Rp). 2. Caranya silakan blok atau tandai semua kotak yang akan kita ubah formatnya dengan klik kiri dan tahan, lalu tarik ke arah kotak lainnya.

3. Klik kanan pada area yang di-blok tadi, lalu pilih Format cells... kemudian akan muncul kotak dialog Format cells.

Tips: Kita juga bisa menekan tombol pintasan Ctrl+1 untuk membuka kotak dialog Format cells dengan lebih cepat.

4. Kemudian pada tab Number pilih Currency, pada kotak Symbol pilih simbol mata uang Indonesia (Rp) lalu tekan Ok.

Sampai tahap ini kita sudah berhasil merubah format angka menjadi mata uang rupiah tanpa menghilangkan fungsi rumus excel yang kita gunakan untuk menghitung. Dengan demikian kita lebih mudah untuk membaca nilai uang karena sudah dipisahkan oleh tanda titik. Berikut hasilnya:

Bagaimana, cepat dan mudah, kan? Namun itu merupakan salah satu contoh memformat angka menjadi mata uang. Dalam berbagai kasus kita mungkin memerlukan pengaturan untuk formatnya sendiri, contohnya dalam penempatan desimal dan penulisan angka negatif. Semuanya bisa juga diatur sesuai kebutuhan kita.
1. Penempatan Desimal

Dalam beberapa penulisan mata uang kamu pasti pernah melihat format accounting dengan dua angka di belakang koma seperti contoh ini: Rp 1.500.000,00. Itu juga bisa dilakukan menggunakan MS Excel. Caranya adalah sebagai berikut:

Blok semua kotak yang akan kita beri dua angka di belakang koma tersebut, kemudian klik kanan -> Format cells -> Pada bagian Decimal places masukkan angka 2 lalu klik Ok.

Sekarang penempatan desimal sudah tertulis dua angka di belakang koma seperti gambar di bawah ini.

Catatan: Kita juga bisa mengatur berapa digit angka di belakang koma sesuai keinginan, jika kamu ingin membuat empat angka di belakang koma, silakan masukkan angka 4 pada Decimal palces. Namun jika kamu ingin menyembunyikan angka di belakang koma, silakan masukkan 0 di Decimal places.

2. Penulisan Angka Negatif

Untuk penulisan angka negatif kita bisa mengatur gaya tampilannya di Negative numbers. Silakan dipilih sesuai keinginan kamu. Namun jika kamu menggunakan format angka Accounting, opsi ini tidak tersedia karena praktik akuntansi standar selalu memperlihatkan angka negatif dalam tanda kurung.

Itulah sedikit pengaturan yang bisa kita lakukan saat memformat angka menjadi mata uang sesuai dengan kebutuhan kita. Namun tahu kah kamu bahwa untuk memformat angka menjadi mata uang di sana terdapat dua pilihan yang bisa kita gunakan, yaitu Currency (Mata Uang) dan Accounting (Akuntansi). Apa sih yang membedakan antara Currency dengan Accounting? Berikut penjelasannya.
1. Currency (Mata Uang)

Jika kamu memilih format Currency untuk suatu angka, maka simbol mata uang (Rp) akan berada pada tepat di samping digit pertama dari angka di dalam sel. Di dalam format Currency ini kita juga bisa menentukan berapa banyak jumlah tempat desimal (angka di belakang koma) yang ingin kita gunakan. Selain itu kita juga bisa memilih tampilan angka negatif sesuai keinginan.

2. Accounting (Akuntansi)

Jika di Currency simbol Rp ditampilkan tepat berada di samping digit pertama dari angka, maka di Accounting simbol Rp akan ditampilkan di samping nominal angka (rata kiri). Selain penempatan simbol mata uang, perbedaan lainnya yaitu format accounting akan menampilkan 0 sebagai garis putus (-) dan angka negatif dalam tanda kurung.

Sama halnya dengan format currency, di format accounting kita juga bisa menentukan berapa digit angka di belakang koma yang akan ditampilkan. Namun, kita tidak bisa mengganti tampilan default dari angka negatif. Untuk lebih jelasnya silakan lihat gambar perbedaan format Currency dengan Accounting berikut ini.

Jika Excel menampilkan tanda ##### di dalam kotak setelah kita melakukan pemformatan mata uang ke data, itu mungkin disebabkan oleh ukuran sel tersebut kurang lebar untuk menampilkan data. Cara mengatasinya yaitu dengan memperluas lebar kolom dengan cara menyeret batas kanan sampai ukuran kolom sesuai dengan yang kita inginkan.

Nah sekarang semua isi kotak yang berisi tanda pagar (#####) tadi sudah kembali ke angka aslinya. Jika kamu ingin menghapus format mata uang atau ingin mengembalikannya ke bentuk semula, bisa dilakukan dengan langkah-langkah berikut ini: 1. Blok semua kotak yang ingin dihapus format mata uangnya

2. Klik kanan pada area yang diblok tadi, pilih Format cells

3. Pada tab Number pilih General dan klik Ok

Selamat, sekarang semua data yang telah diberi format mata uang sudah kembali seperti angka biasa. Itulah tutorial tentang Cara Membuat Format Mata Uang (Rp) di Microsoft Excel yang bisa kamu coba dalam pembelajaran MS Excel kali ini. Semoga artikel ini bisa membantu terutama bagi kamu yang baru belajar MS Excel dari dasar. Jika ada hal-hal yang ingin ditanyakan, jangan lupa tulis komentarmu pada kolom komentar di bawah ini.

Referensi