Tuliskan dan jawab indikator kunci keberhasilan audit fungsi perencanaan SDM

You're Reading a Free Preview
Page 3 is not shown in this preview.

INISIASI 4 AUDIT SDM

Kompetensi Khusus

Setelah mengikuti TTM ini, mahasiswa diharapkan mampu :

1. Menjelaskan faktor-faktor penentu keberhasilan audit SDM
2. Menerapkan audit fungsi perencanaan SDM
3. Menerapkan audit fungsi analisa jabatan
4. Menerapkan audit fungsi rekrutmen
5. Menerapkan audit fungsi seleksi
6. Menerapkan audit fungsi pelatihan dan pengembangan

Faktor-Faktor Penentu Keberhasilan Audit SDM (1)

Indikator kunci keberhasilan dalam audit fungsi perencanaan SDM:

1. Analisa peluang dan ancaman maupun kekuatan dan kelemahan bidang SDM yang tepat
2. Metode pengukuran dan peramalan kebutuhan yang tepat
3. Sistem Informasi SDM yang terkini dan lengkap
4. Investasi SDM, penerapan pelatihan, dan pengembangan SDM yang tepat
5. Rencana suksesi dan bagan penempatan

Audit Fungsi Perencanaan SDM (2)

Dalam audit fungsi perencanaan SDM, Auditor perlu mencermati:

1. Apakah perencanaan SDM terkait proyeksi kebutuhan SDM sudah mempertimbangkan rencana strategis perusahaan?
2. Apakah metode peramalan SDM yang digunakan sudah tepat?
3. Apakah perusahaan memiliki sistem informasi SDM?

Audit Fungsi Analisa Jabatan (3)

Dalam audit fungsi analisa jabatan, Auditor perlu mengacu pada indikator kunci keberhasilan:

1. Ketersediaan Standard Operation Procedure (SOP) analisa jabatan
2. Ketepatan pemanfaatan sumber data
3. Organisasi pelaksanaan yang tertata
4. Ketepatan metode dan format uraian jabatan
5. Kompetensi analisis

Audit Fungsi Rekrutmen (4)

Dalam audit fungsi rekrutmen, Auditor perlu mengacu pada indikator kunci keberhasilan:

1. Ketersediaan Standard Operation Procedure (SOP) rekrutmen
2. Ketepatan pelaksanaan E-rekrutmen
3. Ketersediaan persyaratan jabatan berbasis kompetensi
4. Ketepatan pelaksanaan rekrutmen sesuai tahapan yang seharusnya
5. Ketepatan penggunaan metode dengan  mempertimbangkan jabatan yang lowong dan dana yang tersedia.

●  Dalam audit fungsi rekrutmen auditor harusmencermati:

1.  Apakah perusahaan sudah memiliki SOP di bidang rekrutmen?

2.  Apakah perusahaan sudah memanfaatkan teknologi  informasi dalam rekrutmen?

3.  Apakah persyaratan jabatan sudah dirumuskan secara tepat?    

Audit Fungsi Seleksi (5)

Dalam audit fungsi seleksi, Auditor perlu mengacu pada indikator kunci keberhasilan:

1. Penetapan selection ratio yang tepat
2. Ketersediaan SOP seleksi
3. Seleksi administratif yang selaras dengan persyaratan jabatan
4. Ketepatan tes pengetahuan umum dan keahlian profesi

1. Ketepatan tes potensi dan kompetensi, dengan menggunakan metode dan peralatan yang tepat
2. Kelengkapan dan keakuratan tes kesehatan
3. Pertimbangan pengguna

●   Dalam melakukan audit seleksi, auditor harus memperhatikan:

      1.  Apakah selection ratio yang digunakan sudah tepat?

      2.  Alat tes apa saja yang digunakan, apa sudah tepat?

      3.  Apakah seleksi dilakukan bebas bias?

Audit Fungsi Pelatihan dan Pengembangan (6)

Dalam audit fungsi pelatihan dan pengembangan, Auditor perlu mengacu pada indikator kunci keberhasilan:

1.  Ketersediaan SOP pelatihan dan pengembangan

2.  Integrasi sistem pelatihan dan pengembangan dengan sistem karier, penilaian kinerja dan balas jasa

3.    Kesesuaian sistem pelatihan dan pengembangan dengan kebutuhan organisasi dan pegawai

4.  Ketersediaan pola induk pelatihan dan pengembangan dengan program yang tepat

5.  Ketersediaan portofolio SDM

6.    Efektivitas biaya pelatihan dan pengembangan

7.    Ketersediaan sarana dan prasarana pusat pelatihan yang baik

Dalam audit fungsi pelatihan dan pengembangan, Auditor perlu mengacu pada indikator kunci keberhasilan:

1. Apakah perusahaan sudah memiliki SOP pelatihan dan pengembangan?

1. Apakah dilakukan analisa kebutuhan pelatihan terlebih dahulu untuk setiap program pelatihan dan pengembangan SDM?

1. Apakah ada keterkaitan antara sistem penilaian kinerja, karier, dan peltihan SDM?