Seperti Apa itu presentasi?

Di artikel ini

Membuat presentasi yang efektif
Table of Contents Show
Menyampaikan presentasi yang efektif

Tips untuk membuat presentasi yang efektif

Tips

Detail

Pilih gaya font yang dapat dibaca audiens dari kejauhan.

Memilih gaya font sederhana, seperti Arial atau Calibri, akan membantu menyampaikan pesan Anda. Hindari font yang sangat tipis atau dekoratif yang dapat mengganggu keterbacaan, khususnya pada ukuran kecil.

Pilih ukuran font yang bisa dibaca audiens Anda dari kejauhan.

Cobalah untuk menghindari menggunakan ukuran font yang lebih kecil dari 18 pt, dan Anda mungkin perlu pergi lebih besar untuk ruang yang besar di mana audiens jauh.

Buat teks Anda tetap sederhana dan minimalkan jumlah teks di slide Anda

Gunakan poin atau kalimat pendek, dan coba simpan setiap baris ke satu baris; tanpa pembungkusan teks.

Anda ingin audiens Anda mendengarkan informasi Anda, daripada membaca layar.

Beberapa proyektor memotong slide di tepinya, sehingga kalimat yang panjang mungkin dipotong.

Anda bisa menghapus artikel seperti "a" dan "the" untuk membantu mengurangi hitungan kata pada baris.

Gunakan seni untuk membantu menyampaikan pesan Anda.

Gunakan grafik untuk membantu menceritakan kisah Anda. Namun, jangan tambah jumlah audiens dengan menambahkan terlalu banyak grafik ke slide.

Membuat label untuk bagan dan grafik dapat dipahami.

Gunakan teks saja agar elemen label dalam bagan atau grafik lebih mudah dipahami.

Buatlah latar belakang slide halus dan buat tetap konsisten.

Pilih warna yang templat konsisten dan tema yang tidak terlalu menarik. Anda tidak ingin latar belakang atau desain dikurangi dari pesan Anda.

Lihat Menggabungkan warna di PowerPoint Kesalahan yang harus dihindari.

Untuk informasi tentang menggunakan tema, lihat Menambahkan warna dan desain ke slide saya dengan tema.

Gunakan kontras tinggi antara warna latar belakang dan warna teks.

Tema secara otomatis mengatur kontras antara latar belakang terang dengan teks berwarna gelap atau latar belakang gelap dengan teks berwarna terang.

Lihat Menggabungkan warna di PowerPoint Kesalahan yang harus dihindari.

Memeriksa ejaan dan tata bahasa.

Untuk mendapatkan dan menghormati audiens Anda, selalu periksa ejaan dan tata bahasa di presentasi Anda.

Atas Halaman

Tips untuk menyampaikan presentasi yang efektif

Tips

Detail

Tampilkan lebih awal dan verifikasi bahwa peralatan Anda berfungsi dengan baik.

Pastikan semua peralatan tersambung dan berjalan.

Jangan berasumsi bahwa presentasi Anda akan berfungsi dengan baik di komputer lain.

Kegagalan disk, ketidakcocokan versi perangkat lunak, kurangnya ruang disk, memori rendah, dan banyak faktor lain yang dapat memengaruhi presentasi.

Nonaktifkan penghemat layar, dan pastikan Anda memiliki file dan versi perangkat lunak yang sesuai dengan kebutuhan Anda, termasuk PowerPoint.

Untuk memastikan semua file diperhitungkan ketika Anda menyalinnya ke drive USB dan membawa file tersebut ke lokasi presentasi, lihat Mengemas presentasi untuk drive flash CD atau USB.

Pertimbangkan untuk menyimpan presentasi di OneDrive agar dapat diakses dari perangkat apa pun dengan koneksi internet.

Pastikan bahwa desain resolusi sama dengan komputer tempat Anda membuat presentasi.

Jika resolusi tidak cocok, slide Anda mungkin dipangkas, atau masalah tampilan lain bisa terjadi.

Nonaktifkan penghemat layar.

Buat audiens Anda tetap fokus pada konten presentasi Anda.

Periksa semua warna di layar proyeksi sebelum memberikan presentasi yang sebenarnya.

Warna mungkin tampak berbeda dari apa yang muncul di monitor Anda.

Minta audiens Anda untuk mengajukan pertanyaan hingga selesai.

Pertanyaan adalah indikator yang sangat baik bahwa orang-orang terlibat dengan keahlian pokok bahasan dan presentasi Anda. Tapi jika Anda menyimpan pertanyaan hingga akhir presentasi, Anda akan mendapatkan melalui materi Anda tanpa gangguan. Selain itu, pertanyaan awal sering dijawab dengan memberikan slide dan komentar.

Hindari menggerakkan penunjuk secara tidak sengaja.

Ketika Anda tidak menggunakan penunjuk, hapus tangan Anda dari mouse. Ini membantu menghentikan Anda memindahkan penunjuk secara tidak sesering mungkin, yang bisa mengganggu.

Jangan baca presentasi.

Berlatihlah presentasi agar Anda bisa berbicara dari poin bullet. Teks harus merupakan isyarat bagi penyapu, bukan seluruh pesan kepada audiens.

Tetap tepat waktu.

Jika Anda merencanakan waktu tertentu untuk presentasi Anda, jangan kembali. Jika tidak ada batas waktu, luangkan lebih sedikit waktu dan bukan lebih untuk memastikan bahwa orang-orang tetap terlibat.

Memantau perilaku audiens Anda.

Setiap kali Anda menyampaikan presentasi, pantau perilaku audiens Anda. Jika Anda mengamati orang-orang berfokus pada slide Anda, slide mungkin berisi terlalu banyak data atau membingungkan atau mengganggu dengan cara lain. Gunakan informasi yang Anda pelajari setiap saat untuk menyempurnakan presentasi Anda yang akan datang.

Latihan membuat sempurna.

Pertimbangkan untuk berlatih presentasi Anda dengan Presenter Coach.

Atas Halaman