Sebutkan macam macam Personil administrasi dalam institusi

Staff administrasi adalah seseorang yang melakukan tugas kegiatan perencanaan, mengarahkan, menyelenggarakan, mengorganisir, serta mengawasi pekerjaan-pekerjaan yang berkaitan dengan kegiatan yang ada di perusahaan, instansi maupun di sekolah.

Banyak macam pekerjaan yang melakukan tugas staff administrasi seperti staff administrasi di perusahaan – perusahaan, staff administrasi di Bank dan yang akan kita bahas kali ini adalah staff administrasi di sekolah. Dibelakang sekolah yang sukses dan tertib, pastinya ada beberapa karyawan yang bekerja keras dibalik layar tersebut. Karyawan-karyawan tersebut mempunyai tugas, peran dan tanggung jawabnya masing-masing.

Seperti halnya pada karyawan Staff Administrasi di Sekolah. Dengan adanya staff administrasi di sekolah, maka tidak bisa dijauhkan dari efektivitas program yang ada di sekolah. Mereka biasa dikenal dengan staff Tata Usaha atau Staff TU.

Tanpa adanya tenaga kerja tersebut, sekolah akan dibuat repot terutama untuk urusan administratif. Seperti pada halnya pembelajaran baru atau kurikulum baru, pasti sekolah akan dibuat repot jika tidak ada staff administrasi didalamnya. Jadi staff administrasi ini sangat berperan dan membantu dalam menjalani tugas didalam sekolah.

Tugas utama dari administrasi pendidikan yaitu mendukung jalannya semua proses pendidikan yang ada di sekolah. Salah satunya yaitu dengan turun langsung pada bagian layanan administratif. Agar, proses pendidikan berjalan secara efektif dan efisien dan juga bisa berjalan dengan lancar. Tugas Dan Kewajiban Administrasi Sekolah Tugas staff administrasi atau tata usaha sekolah pada intinya adalah mengacu pada penyelenggaraan dan informasi pendidikan. Tugas Staff administrasi sekolah juga harus mengelola informasi untuk bahan pengambilan keputusan. Semakin akurat data yang terhimpun, maka semakin tepat keputusan yang diambil. Tugas Staff Administrasi Sekolah Di setiap tingkat pendidikan tentunya ada karyawan Administrasi sekolah. Pekerjaan ini dapat mengarahkan jadwal dan kegiatan sekolah, mengelola anggaran sekolah, mengurus keluar masuknya uang sekolah, menginput data statistik sekolah dan masih banyak lagi. Berikut ini adalah tugas umum seorang administrasi sekolah

  1. Membuat Kerangka Program Kerja Staff administrasi di sekolah pada dasarnya harus bisa membuat sebuah kerangka kerja untuk memastikan bahwa tugas administrasi bisa berjalan dengan lancar. Tanpa adanya kerangka kerja, maka administrasi sekolah tidak bisa menangani tugas yang berkaitan dengan keuangan, data statistik sekolah, laporan pembelajaran dan sebagainya. Maka bagi kalian yang ingin menjadi pekerja Staff Administrasi sekolah ini harus bisa membuat kerangka program kerja.
  2. Bertanggung Jawab Mengawasi Tugas Administrasi yang ada di Sekolah Administrasi sekolah memang bekerja di sebuah sekolah, tetapi tidak bekerja sebagai seorang guru. Tugas seorang administrasi sekolah ialah hanya staff Tata Usaha yang bertanggung jawab untuk mengawasi tugas-tugas administrasi. Tugas administrasi sekolah harus memastikan lingkungan belajar yang aman, kondusif dan produktif bagi siswa di institusi tempat ia bekerja dengan mengelola sarana dan prasarana sekolah, menjadwalkan program yang menunjang kebersihan sekolah, mengatur anggaran belanja sekolah dan keperluan sekolah lainnya.
  3. Mengurus Sumber Daya yang Tepat untuk Guru Tugas Staff Administrasi sekolah selain bertanggung jawab untuk membuat kerangka program kerja, staff administrasi juga bekerja mengurus anggaran, logistik, jadwal guru, tindakan disipliner, evaluasi, dan hubungan masyarakat berada di bawah wewenang administrasi sekolah. Administrasi sekolah juga memastikan guru memiliki peralatan dan sumber daya yang diperlukan untuk menyampaikan kurikulum yang efektif kepada murid-muridnya.
  4. Mengelola Buku Induk untuk Pegawai dan Siswa Administrasi sekolah juga harus mengelola sebuah buku induk baik itu untuk pegawai sekolah seperti guru dan karyawan lain maupun buku induk untuk siswa. Buku induk ini mempunyai fungsi yang besar karena buku ini berisi tentang catatan-catatan data yang isinya seluruh pegawai dan siswa di sekolah. Buku ini mencatat data keluar masuknya siswa maupun karyawan di setiap tahunnya dan berfungsi sebagai identitas pribadi sekolah dan sebagai dokumentasi penting di masa yang akan datang. Jika buku induk ini dikelola dengan baik, maka bisa memudahkan kepala sekolah dalam melihat data para pegawai dan juga siswanya.
  5. Menyusun Data Statistik Sekolah Seorang administrasi sekolah juga mempunyai tanggung jawab dalam menyusun data statistik sekolah untuk kemudian dilaporkan ke Pusat Data dan Teknologi Informasi seperti pada alamat ini di http://statistik.data.kemdikbud.go.id/ Baca Juga: Apa dan Bagaimana Contoh Komunikasi Vertikal dan Horizontal? Syarat-syarat Membuat Akta Kelahiran Data statistik ini wajib disusun oleh seorang staff administrasi di sekolah.  Jika data ini tidak disusun, maka sekolah tempatnya bekerja tidak direkapitulasi oleh sistem Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia. Data yang wajib diinput ini bisa dimulai dengan jenis kelamin siswa, alamat, prestasi, usia, sampai data fasilitas yang dimiliki oleh sebuah sekolah seperti toilet, perpustakaan, ruang kelas, perpustakaan, tempat ibadah dan sebagainya.
  6. Melakukan Koordinasi Terkait Program Kerja 7K Tugas Staff administrasi berikutnya di sekolah adalah mempunyai peranan penting untuk mengatur program keamanan, kebersihan, keimanan, kekeluargaan, kerindangan, kerapian dan keindahan atau bisa disingkat dengan 7K  di institusi pendidikannya. Program 7K ini bisa dirapat atau dikumpulkan antara guru dan siswa untuk bersama-sama menjaga 7K ini supaya berjalan dengan baik dan tertib di sekolah. Dengan adanya program kerja ini, seorang staff adminitrasi harus bisa merealisasikan kegiatan tersebut. Agar program tersebut bisa tercapai dengan baik dan sesuai dengan target yang di inginkan.
  7. Mengelola Anggaran Keuangan Tugas staff administrasi sekolah selanjutnya adalah mengelola anggaran sekolah dan memastikan sistem keuangan berjalan sebagaimana mestinya. Data anggaran keuangan ini harus benar-benar dikelola dengan baik dan dijaga oleh administrasi sekolah agar anggaran tersebut dapat melaksanakan program pembelajaran ataupun untuk belanja bisa tercapai atau sesuai dengan tujuan yang di inginkan yang tanpa kekurangan dana apapun.
  8. Menyusun RAKS Rencana Anggaran dan Kegiatan Sekolah atau bisa disingkat dengan RAKS. RAKS ini perlu disusun oleh kepala sekolah dengan staff administrasi sekolah. RAKS ini wajib dan perlu dilaksanakan sesuai dengan aturan yang diberikan oleh Kementerian Pendidikan. Untuk saat ini, RAKS lebih mudah disusun karena adanya peluncuran aplikasi RAKS oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah.
  9. Mengurus administrasi ketenagakerjaan guru dan juga siswa
  10. Menyusun data-data administrasi perlengkapan sekolah
  11. Menyusun dan menyajikan data statistik sekolah
  12. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan secara rutin
  13. Menyusun pengurus tata usaha secara berkala
  14. Melaksanakan hubungan masyarakat antara sekolah dan luar sekolah.
  15. Mensosialisasikan kebijakan-kebijakan kepala sekolah
  16. Mengawasi penyusunan laporan periodik dari masing-masing divisi

Baca Juga:  Terapkan Surah Al Ashr, Muhammadiyah Diakui Dunia Miliki Manajemen Terbaik

Kewajiban Staff Administrasi

  1. Mengawasi setiap pelaksanaan tugas staff yang ada dibawahnya, dan dilakukam secara rutin
  2. Menerima serta membagikan surat-surat yang didisposisikan ke kepala sekolah Bisa kita lihat dan simpulkan bahwa fungsi administrasi pendidikan bisa menjangkau semua aspek, dari dalam maupun luar sekolah. Staff administrasi sekolah, dibawahi langsung oleh kepala sekolah, serta kepala tata usaha. Demikian artikel ini kami buat, semoga artikel ini bermanfaat dan dapat menambah ilmu pengetahuan Anda tentang Tugas dan Kewajiban Staff Administrasi ini.

Bisa kita lihat dan simpulkan bahwa fungsi administrasi pendidikan bisa menjangkau semua aspek, dari dalam maupun luar sekolah. Staff administrasi sekolah, dibawahi langsung oleh kepala sekolah, serta kepala tata usaha.

Previous Post

Next Post

Bagikan Konten Ini Melalui:

     

Berita Lainnya:

Sebutkan macam macam Personil administrasi dalam institusi
Inilah Yang Dirasakan Kepala Smamsatu Gresik Ketika Menginjakkan Kaki di Gedung Baru Sekolah
Sebutkan macam macam Personil administrasi dalam institusi
Syarat Mendapatkan Sertifikat Setara D1 ITS, Siswa Kelas XII Smamsatu Gresik Wajib Mengikuti Tugas Akhir (TA) Prodistik ITS
Sebutkan macam macam Personil administrasi dalam institusi
Inilah Kesan Peserta Qiyamullail Smamsatu: Alhamdulillah Masalah Dan Beban Hilang Dalam Sekejap
Sebutkan macam macam Personil administrasi dalam institusi
SMAMSATU Raih Juara Umum Lomba Pidato Bahasa Inggris ME Awards 2020, Inilah Rahasianya
Sebutkan macam macam Personil administrasi dalam institusi
Merespon Melonjaknya Kasus Covid – 19, Inilah Yang Dilakukan Guru, Wali Murid, dan Alumni Smamsatu Gresik

5 jelaskanlah apakah yang dimaksud dengan personil administrasi dan macam macam personil administrasi tersebut?

Personil Administrasi adalah orang/karyawan maupun pegawai yang menjalankan atau melayani pekerjaan dalam suatu organisasi atau kantor pemerintahan dan swasta untuk mencapai suatu tujuan yang sudah ditetapkan dengan gaji yang sudah ditetapkan.

Apa tugas dan tanggung jawab personil administrasi?

Jawaban: Administrator, bertugas mengelola urusan yang berhubungan dengan segala proses administrasi kantor dan bertanggung jawab mencatat dan menyimpan semua surat keluar dan surat masuk serta urusan kearsipan dan kepegawaian pada umumnya.

Siapa saja yang termasuk dalam personil administrasi?

Macam Macam Personil Administrasi.
Pegawai Negeri, yaitu pegawai yang bekerja pada sektor pemerintahan dan digaji oleh pemerintah..
Pegawai Swasta, yaitu pegawai yang bekerja pada perusahaan swasta atau perusahaan di luar instansi pemerintah dan digaji oleh perusahaan swasta tersebut..

Jelaskan apa yang dimaksud dengan personil administrasi?

Administrasi personil adalah pelaksanaan kegiatan tata usaha yang mengandung makna pelayanan terhadap personil dalam memperoleh hak sesuai dengan kedudukan atau hak masing-masing.