You're Reading a Free Preview Show
Teknologi Perkantoran – Seiring dengan perkembangan zaman, ketergantungan akan teknologi juga sudah semakin tinggi. Berbagai aspek kehidupan banyak terbantu berkat adanya teknologi canggih sekarang ini. Tidak terkecuali dengan teknologi perkantoran, yang sangat banyak berperan untuk mengerjakan pekerjaan dengan lebih efisien dan efektif. Salah satu contoh kecil penggunaan teknologi perkantoran sekarang ini adalah penggunaan komputer. Jika dulu masih menggunakan mesin tik, maka sekarang ada komputer yang memiliki banyak kelebihan. Pembuatan dan pengelolaan dokumen juga semakin mudah dengan menggunakan komputer. Pengiriman data dan informasi kepada pihak lain juga sudah semakin dipermudah. Hal ini bisa dilakukan dengan menggunakan email ataupun faximile. Tidak heran jika teknologi perkantoran memang sangat dibutuhkan pada setiap kantor. Pengertian Teknologi PerkantoranSebagaimana dilansir dari wikipedia tentang teknologi, Pengertian Teknologi adalah keseluruhan saran untuk menyediakan barang – barang yang diperlukan bagi kelangsungan dan kenyamanan hidup manusia. Sementara Kantor adalah tempat yang digunakan untuk aktivita tata usaha secara rutin. Menurut Tedja Purnama, Pengertian Teknologi Perkantoran adalah peralatan bantu untuk manusia dalam melakukan tugasnya dalam kegiatan administrasi. Kegiatan – kegiatan dimaksud tersebut antara lain mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan bahan – bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin – mesin kantor. Dari pengertian diatas tersebut, bisa kita simpulkan jika teknologi kantor berkaitan erat dengan penggunaan peralatan dan mesin – mesin yang membantu manusia dalam melaksanakan administrasi kantor. Baca Juga: Unsur Unsur Administrasi Perkantoran Tujuan dan Manfaat Teknologi PerkantoranMembeli mesin – mesin kantor tentu membutuhkan biaya yang tidak sedikit. Manfaat teknologi perkantoran bagi organisasi tentu akan sangat terasa, hingga organisasi bersedia mengeluarkan biaya yang terkadang mahal. Ada banyak manfaat teknologi kantor yang dibedakan menjadi 3 jenis. Manfaat Teknologi Terhadap Ketenagakerjaan, yakni :
Manfaat Teknologi Kantor Terhadap Prosedur Kerja, yakni :
Manfaat Teknologi Kantor Terhadap Hasil Kerja, yakni :
Lantas, bagaimana dengan tujuan dari teknologi kantor tersebut?. Setidaknya ada beberapa tujuan teknologi perkantoran, sebagaimana di bawah ini.
Melihat banyaknya manfaat yang bisa didapatkan dari penggunaan teknologi kantor, tidak heran jika sekarang ini pekerjaan di kantor memang sudah banyak menggunakan mesin dan alat canggih. Dampak dari Perkembangan Teknologi PerkantoranPada dasarnya, teknologi diciptakan sebagai pelengkap. Dalam hal ini, dampak apabila kita menggunakan teknologi perkantoran di era globalisasi tentu sangat menguntungkan. Mesin – mesin kerja akan membantu manusia dalam menyelesaikan pekerjaan dengan lebih efisien dan efektif. Pengelolaan manajemen perkantoran memiliki peranan penting untuk ini. Contoh paling sederhana yang bisa kita temukan adalah penggandaan dokumen. Dulunya masih menggunakan mesin stensil untuk menggandakan dokumen, namun sekarang sudah bisa menggunakan mesin fotocopy. Apa pengaruh dampak positif dan dampak negatif terhadap penggunaan teknologi perkantoran?. Walaupun memiliki dampak positif, namun penggunaan teknologi perkantoran juga tidak terlepas dari dampak negatif untuk para penggunanya ataupun lingkungan sekitarnya. Berbicara mengenai dampak positif penggunaan teknologi kantor, anda bisa membacanya diatas bagian manfaat teknologi kantor. Lantas, bagaimana dengan dampak negatifnya?. Dampak negatif penggunaan teknologi kantor, yakni :
Bagaimana cara menyikapi perkembangan teknologi perkantoran?. Sebagai karyawan tentu harus bisa menggunakan teknologi sebaik dan seefisien mungkin. Dan sebagai pelamar kerja, harus bisa bersaing dengan para pelamar kerja lainnya, karena kebutuhan karyawan mungkin saja akan berkurang. Baca Juga: Manajemen Perkantoran Jenis Jenis Mesin KantorDalam menjalankan tata usaha perkantoran, memang ada banyak mesin – mesin yang dipergunakan. Mesin – mesin kantor tersebut lah yang akan membantu manusia untuk menyelesaikan pekerjaan. Jenis Mesin Kantor berdasarkan tenaga penggerak, yakni :
Jenis Mesin Kantor berdasarkan cara kerja dan komponen, yakni :
Jenis Mesin Kantor berdasarkan fungsi, yakni :
Penggunaan Perlengkapan KantorAda banyak penerapan teknologi perkantoran pada suatu kantor., yang tentunya akan memudahkan pekerjaan ketatausahaan. Semuanya bisa dikerjakan dengan jauh lebih mudah, tentunya dengan menggunakan teknologi perkantoran.
Perkembangan teknologi memang memberikan dampak negatif tersendiri. Namun jika dilihat dari dampak positifnya, maka penggunaan teknologi perkantoran masih jauh lebih menguntungkan. Alhasil, penggunaan teknologi tersebut tentu saja tidak akan bisa dihindari. Apa saja dampak negatif dari teknologi perkantoran?Dampak negatif dari penggunaan teknologi perkantoran yaitu: menimbulkan rasa ketergantungan kepada mesin-mesin kantor dan juga penggunaan serta pemeliharaan yang kurang tepat dapat menyebabkan pemborosan bagi perusahaan/lembaga.
Apa dampak positif dari teknologi perkantoran bagi bidang tenaga kerja?Sebukan dampak positif dari adanya teknologi perkantoran. Mutu/kualitas tenaga kerja meningkat.. Disiplin dan gairah kerja naik.. Beban tenaga dan pikiran menjadi relatif lebih ringan.. Pendapatan tenaga kerja meningkat.. Apa saja dampak negatif penggunaan teknologi?Anak kehilangan kemampuan berbaur dengan masyarakat dan cenderung nyaman dengan kehidupan online, 3) Adanya pelanggaran hak cipta, 4). Kejahatan di internet, 5). Penyebaran virus komputer, dan 6). Pornografi, perjudian, penipuan, tayangan kekerasan.
Apakah yang dimaksud dengan perkantoran dan teknologi perkantoran?2.1.1 Pengertian Teknologi Perkantoran
Teknologi perkantoran adalah teknologi yang diaplikasikan dalam kegiatan perkantoran yaitu digunakan untuk mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan bahan – bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin – mesin kantor.
|