Orang yang menyediakan room untuk video conference disebut

Sejak diberlakukannya kebijakan kerja dari rumah, Zoom menjadi salah satu aplikasi video conference yang banyak digunakan oleh karyawan dan perusahaan untuk menunjang kelancaran aktivitas kerja, seperti melakukan rapat daring. 

Namun, semenjak adanya isu terkait masalah keamanan, banyak orang perlahan mulai meninggalkan aplikasi yang satu ini. Kamu juga? Tidak usah khawatir. Pasalnya masih banyak deretan aplikasi video conference alternatif Zoom yang bisa kamu gunakan.

1. Facebook

  Facebook meluncurkan Facebook room yang mampu menampung sekitar 50 partisipan-EKRUT

Perusahaan raksasa milik Mark Zuckerberg ini kabarnya menambahkan fitur dalam messenger room yang mampu menampung sekitar 50 orang tanpa batas waktu untuk digunakan dalam meeting room atau kelas daring. 

Canggihnya lagi fitur ini bisa mengundang orang untuk melakukan video conference walaupun mereka tidak memiliki akun Facebook. 

Nantinya orang yang mengundang bisa membagikan tautan undangan melalui laman grup & event Facebook atau melalui news feed. 

Facebook juga akan mengintegrasikan fitur Facebook room ini dengan WhatsApp dan Instagram direct.

Baca juga: Inilah daftar negara yang larang pakai Zoom

2. Skype Meet Now 

Orang yang menyediakan room untuk video conference disebut
 
Skype menjadi pemain video conference yang cukup lama ada-EKRUT

Di antara daftar aplikasi video conference alternatif yang bisa kamu gunakan untuk melakukan video conference lainnya yakni Skype Meet Now. 

Kabarnya aplikasi ini bisa digunakan secara gratis dan mampu menampung sekitar 50 partisipan juga seperti Facebook.

Untuk menggunakan aplikasi ini bahkan kamu tidak perlu membuat akun Skype pribadi. 

Aplikasi ini juga memiliki berbagai keunggulan lainnya seperti berbagi layar, mengubah latar belakang dan merekam panggilan. Untuk bisa menggunakannya kamu hanya perlu mengakses laman situs berikut ini.

3. Discord

Orang yang menyediakan room untuk video conference disebut
 
Aplikasi Discord juga muncul sebagai bagian dari daftar aplikasi video conference gratis-EKRUT

Aplikasi Discord juga muncul sebagai bagian dari daftar aplikasi video conference gratis yang patut kamu coba. Aplikasi yang identik dipakai oleh banyak gamers ini, ternyata bisa juga digunakan oleh perusahaan untuk melakukan meeting online. 

Beberapa kelebihan Discord di antaranya yakni memiliki berbagai macam meeting room untuk melakukan meeting divisi secara terpisah, mampu menampung video conference sebanyak 50 orang, melakukan panggilan suara dan sebagainya.  

Kamu bisa menggunakan Discord lewat tautan url dengan mendaftar di sini, atau kamu pun bisa mengunduh Discord untuk penggunaan di mobile phone di Google Play store atau Apple Store. 

Baca juga: 7 Tips menciptakan rapat online yang sukses

4. Google Hangouts

Orang yang menyediakan room untuk video conference disebut
 
Dengan menggunakan Google Hangouts kamu bisa melakukan obrolan sampai 150 orang-EKRUT

Aplikasi keempat aplikasi video conference alternatif Zoom yaitu Google Hangouts. Aplikasi ini mampu melakukan rapat virtual hingga 10 orang peserta dan obrolan sampai 150 orang partisipan. 

Dengan Google Hangouts, kamu hanya perlu menggunakan akun Gmail yang kamu miliki. Selanjutnya kamu pun bisa melakukan panggilan video atau berbicara dengan teman kantormu dalam bentuk teks menggunakan perangkat seluler.

Jika kamu bermaksud beralih ke layanan berbayar, kamu dapat memaksimalkan pengguna video conference kamu menjadi 25 partisipan.  

5. FaceTime 

Orang yang menyediakan room untuk video conference disebut
 
Kamu pemilik gadget iPhone juga bisa melakukan panggilan video conference melalui aplikasi FaceTime-EKRUT

FaceTime adalah salah satu aplikasi video conference besutan dari Apple. Sayangnya aplikasi ini hanya tersedia untuk layanan iPadOS, iOS dan MacOS. Aplikasi FaceTime ini kabarnya dapat menampung hingga 32 orang anggota dalam satu panggilan video.

Uniknya pengguna bisa memakai fitur emoji dalam videonya sehingga menambah kesan menarik. Lantaran terenkripsi ujung ke ujung, aplikasi ini aman untuk digunakan sebagai aplikasi video conference alternatif karena dapat terhindar dari peretas. 

6. CloudX Telkomsel

Orang yang menyediakan room untuk video conference disebut
 
Telkomsel meluncurkan video conference terbaru dalam CloudX-EKRUT

Perusahaan seluler terbesar di Indonesia Telkomsel juga tak ingin kalah saing dengan merilis aplikasi video conference yang diberi nama CloudX pada Desember 2019 lalu. Layanan video ini menyediakan fitur call me now, virtual PABX, contact center dan unified communication. 

Layanan ini mampu menampung sekitar 100 orang partisipan serta mampu melakukan aktivitas online meeting audio dan video untuk bekerja dan belajar online. Saat ingin menggunakan aplikasi ini, kamu harus menjadi pengguna Telkomsel terlebih dahulu dan mendaftar lewat tautan berikut.

Baca juga: 7 Cara jitu mengelola karyawan saat work from home

Itulah 6 daftar aplikasi video conference alternatif yang bisa kamu pakai selain menggunakan Zoom. 

Tentunya dalam setiap aplikasi tersebut terdapat berbagai macam kelebihan dan kekurangannya. Namun kamu bisa mencoba beberapa dari aplikasi itu untuk digunakan. Selamat mencoba!

Orang yang menyediakan room untuk video conference disebut

Sumber: 

Anda sedang mencari aplikasi video untuk meeting online? Sebenarnya ada banyak aplikasi bisa Anda pakai. Namun, setiap aplikasi punya fitur unggulan dan kekurangannya masing-masing. Jadi Anda perlu tahu apa saja fitur yang ditawarkan agar tak salah pilih.

Nah, di artikel ini, kami telah memilih aplikasi video conference terbaik dan merangkum fitur-fiturnya untuk Anda. Penasaran aplikasi apa saja itu? Tanpa berlama-lama lagi, mari kita lihat penjelasannya berikut ini.

13 Aplikasi Video Conference Terbaik

Kami telah menyeleksi beberapa aplikasi video conference terbaik yang bisa Anda coba. Tak hanya memberikan list-nya saja, kami juga telah merangkum fitur-fiturnya, jumlah maksimum partisipan, dan harga pemakaian. Langsung saja simak penjelasannya di bawah ini.

1. Zoom Meeting (Gratis dan Berbayar)

Bicara aplikasi meeting online, Zoom meeting sangat bisa dijadikan opsi untuk meeting online Anda. Apalagi Zoom menyediakan layanan gratis untuk Anda. Di layanan gratis ini, Zoom bisa menampung 100 pengguna dengan batasan durasi 40 menit.

Namun, jika jumlah partisipan meeting online Anda lebih dari itu, Anda bisa menggunakan layanan yang berbayar.

Zoom bahkan bisa menampung hingga 1000 partisipan dalam satu waktu. Layanan ini bisa Anda dapatkan dengan harga mulai dari $19.90 per bulan. Paket tersebut termasuk bebas waktu penggunaan selama meeting alias unlimited meeting.

Nah, mungkin Anda bertanya-tanya, jika menampung partisipan sebanyak itu, apakah kualitas video tetap oke? Tenang saja. Video Zoom memiliki kualitas HD 720p walaupun menampung banyak pengguna. Ditambah lagi, Zoom dapat menayangkan 49 video sekaligus dalam satu tampilan.

Selain unggul dalam jumlah kapasitas, tampilan interfacenya Zoom sangat menarik dan menyenangkan. Bahkan Zoom menyediakan fitur Virtual Background untuk mengganti tema latar Anda dengan tampilan apa pun, seperti di tengah pantai, kebun, atau luar angkasa.

Orang yang menyediakan room untuk video conference disebut

Zoom Meeting juga kaya akan fitur yang dapat membantu produktivitas Anda selama Work From Home. Untuk mengetahui fitur-fitur yang ditawarkan, simak tabel fitur di bawah ini.

Fitur-Fitur Dasar
HargaPaket basic 14.99 dollar dan paket business 199.99 dollar
KapasitasMax 1000 orang
ChatTersedia group chat
Screen SharingBisa berbagi seluruh tampilan layar atau hanya salah satu aplikasi
Remote ControlTersedia akses kontrol keyboard atau mouse ke pengguna lain
TampilanSederhana dan mudah digunakan
IntegrasiGoogle Calendar, Ms. Outlook, Google Drive, Dropbox, Facebook, Zapier, iCal
Keamanan256-bit TLS encryption
Rekam dan Transkrip VideoUnlimited record dan transkrip
SupportCustomer support 24/7
Fitur TambahanVirtual Background
Kelemahan
Ada isu keamanan sistem yang dikenal dengan istilah Zoombombing. Zoombombing adalah aksi penyusupan dan pembajakan di tengah meeting yang dilakukan lewat aplikasi Zoom.
Versi gratis terbatas hanya 40 menit saja

2. Google Meet (Berbayar)

Kalau Anda mencari aplikasi yang sederhana dan mudah digunakan untuk meeting online, Google Meet bisa jadi pilihannya. Aplikasi keluaran Google ini bisa digunakan hanya dengan login melalui browser, tanpa perlu install aplikasi. Selain melalui browser, Google Meet juga tersedia versi aplikasi untuk digunakan di perangkat mobile.

Tak cuma mudah digunakan, Google Meet juga menawarkan fitur menarik untuk Anda. Misalnya fitur merekam video meeting dan otomatis tersimpan di Google Drive Anda. Menariknya, Anda juga sekaligus akan mendapatkan subtitle videonya seperti menonton film.

Karena keluaran Google, Google Meet telah terintegrasi dengan berbagai aplikasi dari Google. Tak hanya Gmail, tetapi juga Google Calendar, Drive, Google Docs, Spreadsheet, Slide, Google Form, dan Cloud Search.

Untuk bisa menggunakan semua layanan Google Meet, Anda cukup membayar mulai $6 per bulan. Harga yang cukup murah, untuk aplikasi yang kaya fitur dan mudah digunakan seperti ini.

Nah, khusus hingga 30 September 2020, Google Meet bisa Anda gunakan secara gratis. Informasi ini resmi dikeluarkan langsung melalui situs blog Google Meet.

Akan tetapi, layanan gratis tersebut tersedia secara bertahap. Kemungkinan Anda tidak dapat langsung menggunakan layanan tersebut. Namun tak perlu khawatir, Anda bisa mendaftar terlebih dahulu. Kemudian, Anda akan mendapatkan pemberitahuan jika layanan telah tersedia.

Fitur-Fitur Dasar
HargaPaket Basic 6 dollar, Business 12 dollar, dan Enterprise 25 dollar
KapasitasMax 300 orang
ChatTersedia group chat
Screen SharingTersedia screen sharing
Remote Control
TampilanSederhana dan mudah digunakan
IntegrasiG-suite dan Google product
KeamananAccess PIN, sistem HIPAA untuk mengamankan data pengguna
Rekam dan Transkrip VideoDapat merekam video meeting plus mendapatkan subtitlenya
SupportLayanan customer service 24/7
Fitur Tambahan
Kelemahan
Host meeting harus memiliki akun G Suite
Hanya akun G Suite Enterprise yang bisa melakukan perekaman meeting online

3. Lifesize (Berbayar)

Anda membutuhkan aplikasi video conference dengan kualitas video terbaik? Lifesize bisa jadi jawabannya. Didukung oleh teknologi 4K Video Conferencing, Lifesize akan menjadikan meeting online Anda terasa seperti bertatapan secara langsung.

Jika, aplikasi lainnya hanya menawarkan kualitas 720p video HD, dengan 4K video conferencing berarti kualitas gambar yang bisa ditampilkan melebihi standar HD bahkan 8x lebih bagus dari kualitas 720p. Kebayang betapa jernihnya tampilan di Lifesize, bukan?

Orang yang menyediakan room untuk video conference disebut

Tampilan di Lifesize akan lebih tajam, jernih, dan halus. Namun, untuk bisa mendapatkan tampilan yang menakjubkan ini, perangkat Anda juga harus didukung oleh peralatan yang sesuai. Setidaknya support untuk transfer data 4K.

Sebagai solusi, Lifesize menyediakan perangkat-perangkat yang mendukung tampilan 4K. Beberapa perangkat yang tersedia, yaitu Camera 4K dan juga Display Monitor.

Keunggulan lainnya dari Lifesize adalah sistem keamanan yang terjamin dengan end-to-end encryption. Meeting online Anda akan secara otomatis terenkripsi sehingga dapat mencegah adanya pihak ketiga yang ingin menyadap.

Fitur-Fitur Dasar
HargaPaket small bundle 19 dollar, medium bundle 23 dollar
KapasitasMax 450 orang
ChatTersedia group chat
Screen SharingTersedia screen sharing
Remote ControlDapat memberikan akses remote untuk pengguna lain
IntegrasiSlack, Ms. Outlook, HipChat, Skype for Business
KeamananSistem end-to-end encryption dan automatic firewall
Rekam dan Transkrip VideoTersedia fitur rekam video online tanpa transkrip
SupportCustomer service dan 99.9% uptime
Fitur TambahanTeknologi kualitas gambar video 4K
Kelemahan
Butuh spesifikasi perangkat yang tinggi

Baca juga: 25+ Aplikasi Edit Video untuk Mempermudah Promosi Bisnis Anda

4. Microsoft Teams (Gratis dan Berbayar)

Microsoft Teams ini sebenarnya adalah pembaharuan dari Aplikasi Skype for Business. Saat ini adalah masa transisi dari Skype for Business ke Microsoft Teams. Pada 2021 mendatang Skype for Business akan resmi menjadi Microsoft Teams.

Adanya perubahan ini termasuk adanya penambahan fitur-fitur pendukung video conference, seperti upsize jumlah kapasitas dan terintegrasi dengan Microsoft office 365.

Seperti diketahui, office 365 meliputi semua office dari Microsoft seperti Word, Excell, Power Point, OneNote, dan Outlook. Dengan terintegrasi office 365, semua orang dalam grup Conversation Channels sehingga dapat langsung membagikan dan mengakses seluruh aplikasi yang diperlukan.

Orang yang menyediakan room untuk video conference disebut

Jadi, Anda bisa berkolaborasi dengan rekan tim Anda tanpa perlu repot pakai aplikasi lain untuk berkomunikasi. Tak hanya untuk video conference, Anda juga bisa langsung berkolaborasi untuk pekerjaan tertentu.

Pun fitur-fitur yang ditawarkan tidak kalah dengan aplikasi video conference lainnya. Simak fitur-fitur dasarnya di tabel di bawah ini.

Fitur-Fitur Dasar
HargaPaket essentials 5 dollar, business premium 12.50 dollar, dan enterprise 20 dollar
Kapasitas250 orang
ChatTersedia fitur private chat dan group chat
Screen SharingDapat berbagi layar dan berkolaborasi
Remote Control
IntegrasiOffice 365, OneDrive, Skype, SharePoint. Zendesk
KeamananKeamanan dikelola langsung oleh microsoft dengan, encryption data, dan two factor authentication
Rekam dan Transkrip VideoDapat merekam video meeting plus subtitlenya
SupportCustomer service 24/7
Fitur TambahanDapat mengedit file secara bersama-sama
Kelemahan
Sulit untuk transisi ke Ms. Outlook karena tidak terintegrasi dengan calendar lain selain Ms. Outlook
Pengurutan penyimpanan file berantakan (bertumpuk)

5. BlueJeans (Berbayar)

Anda ingin mencoba pengalaman meeting online layaknya berada di dalam ruangan bioskop? Aplikasi Blue Jeans jawabannya.

Aplikasi ini terkenal dengan kejernihan audionya berkat sistem Dolby Voice yang mereka gunakan. Anda akan mendengarkan audio yang terdengar sangat jernih dan jelas saat sedang meeting online. Tak cuma audio yang super jernih, Blue Jeans juga dilengkapi dengan kualitas video high definition (HD)

Jika di Zoom Anda bisa mengganti background, di Blue Jeans, Anda bisa memburamkan background Anda. Dengan fitur blur ini, setidaknya dapat mengurangi distraksi saat meeting berlangsung.

Masih seputar tampilan, fitur share screen Blue Jeans banyak mendapatkan review yang positif. Tak hanya mudah berbagi layar, Anda juga bisa memberikan akses kepada partisipan lain untuk mengoperasikan layar presentasi Anda.

Fitur-Fitur Dasar
HargaPaket Me Plan 12.49 dollar dan My Team 16.65 dollar
KapasitasMax 75 orang
ChatTersedia fitur group chat dan private chat
Screen SharingTersedia fitur screen sharing
Remote Control
IntegrasiMs. Outlook, Ms. Office, Slack
KeamananData terenkripsi dengan AES 128 encryption, lock meeting, participant passcode
Rekam dan Transkrip VideoMerekam dan transkrip video
SupportCustomer service 24/7
Fitur TambahanKualitas video HD dan audio Dolby Voice
Kelemahan
Tidak bisa sharing file atau mengirimkan file dokumen
Kapasitas kurang banyak

6. Cisco Webex Meeting (Gratis dan Berbayar)

Kalau Anda mencari video conference yang gratis dengan sistem keamanan paling oke, cobalah Cisco Webex Meeting. Meskipun gratis, Anda tetap dapat menggunakan fitur-fitur andalannya.

Selain untuk video conference, aplikasi ini sebenarnya bisa digunakan untuk berkolaborasi dengan tim. Jadi tak hanya untuk meeting online, tetapi juga sebagai platform untuk komunikasi via pesan, berbagi file dan media, serta terhubung dengan cloud storage.

Orang yang menyediakan room untuk video conference disebut

Selama meeting online pun, Anda tetap bisa saling berbagi file dan tampilan layar. Meskipun dapat saling berbagi file secara bebas, Anda tak perlu khawatir. Dengan multilayer security, percakapan dan file-file Anda akan sangat terjamin keamanannya.

Selama meeting, semua perpindahan data yang terjadi akan dienkripsi dari ujung ke ujung alias end-to-end encryption. Artinya, data dan percakapan yang berpindah dari satu orang ke orang lain sulit untuk disadap oleh pihak ketiga.

Setiap akun juga akan dilindungi dengan multi-factor authentication. Itu artinya, pihak selain selain Anda akan sulit untuk menggunakan akun Anda. Anda jadi bisa menjalankan meeting online tanpa khawatir dimata-matai oleh orang yang tak dikenal.

Fitur-Fitur Dasar
HargaPaket Starter 13.50 dollar, Plus 17.95 dollar. Business 26.95 dollar
KapasitasMax 100 orang
ChatTersedia fitur group chat
Screen SharingBerbagi tampilan layar untuk presentasi
Remote ControlAkses remote ke pengguna lain
IntegrasiMs. Outlook, Google Drive, Gmail, GitHub, Office365, dan Salesforce
KeamananSistem keamanan multilayer dan end-to-end encryption
Rekam dan Transkrip VideoTersedia rekam dan transkrip video
SupportLayanan customer service 24/7 dan 99.99% uptime
Fitur Tambahan
Kelemahan
Kualitas audio kurang bagus

Baca juga: 15 Cara Mempromosikan Video Youtube Paling Efektif!

7. Join.me (Berbayar)

Aplikasi video conference yang satu ini bisa juga mempunyai fitur khusus dan menarik. Di Join.me Anda bisa custom meeting link sesuka Anda. Misalnya mengubah link jadi nama perusahaan, subjek meeting, atau bahkan nama Anda. Mengubah link meeting sesuai dengan kebutuhan ini akan membuat link jadi lebih mudah diketahui oleh anggota Anda.

Orang yang menyediakan room untuk video conference disebut

Selain bisa custom meeting link, Anda juga bisa mengatur background tampilan Anda. Background yang dimaksud di sini bukanlah virtual background seperti yang dimiliki Zoom. Background ini hanyalah gambar di luar bingkai tampilan Anda.

Anda bisa mengubah gambar yang melatari foto Anda seperti gambar di atas sesuai dengan preferensi Anda.

Fitur menarik lainnya, yaitu adanya fitur Mobile Whiteboarding. Fitur ini semacam whiteboard virtual di layar ponsel yang bisa Anda corat-coret untuk keperluan meeting. Di fitur ini tersedia beberapa tools seperti pen, eraser, icon, dan line and shapes.

Bagaimana? Join.me sangat menunjang kebutuhan meeting online Anda, bukan? Untuk mengetahui kisaran harga dan kapasitasnya. Silakan simak uraiannya pada tabel berikut.

Fitur-Fitur Dasar
HargaPaket LITE 10 dollar, Pro 20 dollar, Business 30 dollar
KapasitasMax. 250 orang
ChatTersedia group chat dan private chat
Screen SharingTersedia screen sharing
Remote ControlTersedia akses remote desktop ke pengguna lain
IntegrasiMs. Outlook, Office 365, Chrome, Slack, Trello, Hipchat, Hubspot,
KeamananMenggunakan keamanan data seperti keamanan akun bank dan sistem 256-bit TLS encryption
Rekam dan Transkrip VideoTersedia rekam dan transkrip video
SupportSupport online saat office hour
Fitur TambahanWhiteboarding lengkap dengan toolsnyaMembuat personal linking
Kelemahan
Sulit mengoperasikan rekam video meeting
Kualitas audio kurang bagus
Tidak tersedia support 24 jam

Satu lagi platform video conference yang tersedia dalam versi gratis untuk meeting online Anda, yaitu CyberLink U Meeting. Dalam versi gratisnya, Anda bisa melakukan meeting dengan dengan kapasitas 25 pengguna dengan durasi 30 menit.

Menariknya, U Meeting menyediakan fitur Perfect Cam untuk mendukung penampilan Anda agar terlihat lebih profesional. Berbekal fitur Perfect Cam, Anda bisa mengatur background Anda menjadi blur.

Orang yang menyediakan room untuk video conference disebut

Selain itu, Anda juga bisa mengatur pencahayaan agar tampilan Anda lebih cerah di layar. Tak hanya itu saja, bahkan Anda bisa mendapatkan efek seperti bermake-up dengan teknologi AR cerdasnya. Menarik sekali, bukan?

Dengan begini, Anda bisa tetap terlihat profesional walaupun sedang bekerja dari rumah. Tak perlu ribet berdandan terlebih dahulu, di CyberLink U Meeting Anda bisa mengatur tampilan Anda hingga terlihat seperti habis berdandan.

Fitur-Fitur Dasar
HargaPro 50: 29.90 dollarPro 100: 49.90 dollar
KapasitasMax 100 orang
ChatTersedia fitur group chat
Screen SharingScreen sharing mudah dilakukan
Remote ControlDapat berbagi akses untuk mengoperasikan layar Anda
IntegrasiMs. Outlook, Google Calendar,
KeamananSetiap komunikasi terenkripsi dengan (E2EE)
Rekam dan Transkrip VideoSetiap user dapat merekam video
SupportHanya menerima aduan saat office hour
Fitur TambahanReal Time interaction dengan live notesDapat berbagi tampilan whiteboard modePerfect Cam untuk meningkatkan penampilan Anda
Kelemahan
Kualitas video kurang bagus
Harga cukup mahal

9. Zoho Meeting (Berbayar)

Jika Anda mencari aplikasi video conference dengan harga miring, kami rekomendasikan Zoho Meeting. Hanya dengan membayar $8 per bulan Anda bisa mengadakan meeting online dengan kapasitas 100 orang.

Meskipun murah, fitur yang disediakan oleh Zoho Meeting terbilang cukup lengkap. Mulai dari screen sharing, chat group, manajemen meeting, rekaman meeting dan terintegrasi dengan email.

Selain kaya fitur, Zoho Meeting disebut-sebut dengan layanan video conference yang mudah digunakan. Jika Anda ingin membuat meeting, Anda cukup login melalui browser. Sementara jika Anda ingin bergabung dengan meeting, Anda cukup sekali klik pada link undangan untuk langsung diarahkan menuju meeting online Anda.

Lebih mudahnya lagi, Anda cukup tambahkan Zoho Meeting extension di browser Chrome dan Firefox Anda. Dalam sekali klik, tanpa perlu download aplikasinya Anda bisa langsung mulai meeting online Anda.

Fitur-Fitur Dasar
Harga8 dollar
Kapasitas100 orang
ChatTersedia group chat
Screen SharingScreen sharing untuk presentasi
Remote ControlTersedia akses remote mouse dan keyboard untuk partisipan lainnya
IntegrasiGoogle Calendar, Zoho Calendar, dan Zoho CRM
KeamananDilindungi dengan protokol standar SLL 128-bit AES
Rekam dan Transkrip VideoDapat merekam video namun tanpa transkripsi
SupportUser guide dan training materials di Zoho Website
Fitur TambahanTersedia embed linkTersedia meeting lock
Kelemahan
Tidak tersedia customer support chat 24/7. Support hanya berupa user guides dan training materials di website.

Baca juga: Ingin Mengukur Performa Video Anda? Gunakan Youtube Analytics!

10. Any Meeting (Berbayar)

Layanan video conference selanjutnya yang bisa Anda pilih untuk meeting online Anda adalah AnyMeeting. Dari segi fitur, Any Meeting menyediakan fitur-fitur yang tak kalah dengan aplikasi populer lainnya.

Menariknya, Any Meeting berani memberikan layanan support 99,999% uptime SLA. 99.999% uptime artinya kemungkinan downtime aplikasi ini hanyalah kurang dari 6 menit selama satu tahun. Kalau ternyata terjadi downtime lebih dari 6 menit, jaminannya adalah kompensasi atau uang kembali.

Jarang sekali ditemukan aplikasi yang memberikan support 99.999% uptime. Salah satu Kompetitornya, Cisco Webex bahkan hanya memberikan support 99.99% uptime. Angka itu berarti kemungkinan downtime terjadi 52.56 menit dalam satu tahun.

Tak cuma 99.999% uptime SLA, layanan support Any Meeting juga termasuk layanan customer service 24 jam nonstop. Anda bisa langsung melaporkan kendala Anda agar dapat cepat teratasi.

Dengan layanan support yang maksimal, Anda tak perlu khawatir dengan kendala yang mungkin terjadi saat menggunakan Any Meeting.

Fitur-Fitur Dasar
HargaPaket 9.99 dollar dan 12.99 dollar
KapasitasMax 200 orang
ChatTersedia fitur group chat dan live notes
Screen SharingScreen sharing mudah dioperasikan
Remote ControlTersedia akses remote
IntegrasiSlack, Gmail, dan Google Calendar
KeamananSistem keamanan DTSL standar publik
Rekam dan Transkrip VideoTersedia rekam dan transkrip video
SupportLayanan customer service 24/7 dan 99.999% uptime SLA
Fitur TambahanTersedia Locked screen sharing
Kelemahan
Beberapa fitur hanya tersedia di paket Pro seperti recording meeting, file sharing, dan live chat.

11. RingCentral Meetings (Gratis dan Berbayar)

Kalau Anda terbiasa menggunakan aplikasi Zoom, Anda juga akan terbiasa dengan penggunaan aplikasi RingCentral Meetings. Pasalnya, RingCentral Meetings memang merupakan aplikasi yang didukung oleh Zoom.

Jadi, jangan heran kalau tampilan interface antara Zoom dan RingCentral Meeting sangatlah mirip. Mulai dari navigasi serta bentuk icon dan tombolnya. Bahkan paket harganya pun hampir sama dengan Zoom. RingCentral Meeting juga versi gratis dengan kapasitas 100 orang durasi 40 menit.

Meskipun didukung oleh Zoom, ada fitur unggulan yang tak dimiliki Zoom. Di RingCentral Meeting, Anda bisa menyimpan video rekaman meeting Anda tanpa batas. Sementara di Zoom, kapasitas penyimpanan rekaman Anda hanya 1GB. Anda juga bisa langsung mendownload atau memutarnya berulang-ulang.

Di aplikasi ini, juga telah terintegrasi dengan Google Drive dan Dropbox. Jadi, Anda bisa langsung menyimpan file-file yang ingin Anda bagikan di penyimpanan tersebut. Jika Anda ingin menampilkannya saat meeting, Anda tinggal membuka Drive di aplikasi Anda.

Nah, untuk fitur-fitur dasar video conference yang tersedia di RingCentral Meeting bisa Anda lihat pada tabel berikut ini.

Fitur-Fitur Dasar
HargaEssentials: 14.99 dollarAdvanced: 19.99 dollar
KapasitasMax 100 orang
ChatTersedia fitur group chat
Screen SharingMudah melakukan screen sharing dan tersedia whiteboarding
Remote ControlPartisipan dapat diberi akses untuk akses keyboard dan mouse.
IntegrasiG-Suite, Slack, Salesforce, dan Zendesk, iCal, Google Drive, DropBox
Keamanan256-bit TLS encryption
Rekam dan Transkrip VideoHost dapat merekam dan mendapatkan transkrip video meeting
SupportCustomer support 24/7
Fitur Tambahan
Kelemahan
Recording tersimpan di komputer pribadi pengguna, bukan di penyimpanan cloud di aplikasi

12. Adobe Connect Meetings (Berbayar)

Jangan terkecoh dulu dengan nama aplikasinya. Meskipun merupakan aplikasi keluaran Adobe inc, aplikasi ini bukanlah aplikasi untuk desain grafis. Aplikasi ini merupakan aplikasi video conference yang menyediakan fitur unik untuk Anda.

Adobe Meetings memang cukup unik. Aplikasi ini hadir dengan fitur dan tools untuk berkolaborasi dengan peserta meeting. Setiap pengguna akan mendapatkan tampilan whiteboard lengkap dengan tools untuk menulis di atasnya.

Orang yang menyediakan room untuk video conference disebut

Peserta pun dapat mengakses whiteboard Anda untuk berbagi ide atau berdiskusi di kolom chat. Fitur unik lainnya, Anda bisa mengatur sendiri tampilan layar Anda (custom layout). Anda bisa menggunakan template layout yang tersedia di sisi tampilan layar Anda.

Anda juga dapat merekam video rapat berlangsung. Namun tak hanya merekam, Anda juga dapat langsung mengedit video tersebut. Jadi, Anda bisa menghilangkan beberapa bagian yang tidak terlalu penting. Sangat menarik, bukan?

Ohya, aplikasi ini menyediakan beberapa plugin seperti Countdown Timer untuk mengatur waktu meeting dan Custom Survey and Polling untuk membuat polling.

Untuk masalah harga, aplikasi ini berani membanderol harga $50 per bulan dengan kapasitas hanya 25 orang. Ya, kuantitas peserta bukanlah unggulan Adobe Meeting. Namun, dengan fitur-fitur eksklusifnya, aplikasi ini bisa Anda pilih untuk kebutuhan Meeting Anda.

Fitur-Fitur Dasar
Harga50 dollar
KapasitasMax. 25 orang
ChatTersedia fitur group chat dan private chat
Screen SharingBerbagi layar yang unik dengan layout custom
Remote ControlTersedia akses remote untuk saling berkolaborasi
Integrasi
KeamananKeamanan tingkat tinggi oleh Adobe
Rekam dan Transkrip VideoDapat merekam sekaligus mengedit video meeting
SupportCustomer support 24/7
Fitur TambahanTersedia plugin pendukung meeting online seperti countdown timer dan polling serverTersedia drawing tools
Kelemahan
Hanya pengguna adobe yang dapat mengikuti meeting
Harga cukup mahal untuk hanya 25 orang

Baca juga: Panduan Lengkap Memulai Video Marketing

13. GoToMeeting (Berbayar)

Terakhir, Anda bisa pilih GoToMeeting. Aplikasi video conference yang punya beberapa fitur menarik yang mendukung meeting online Anda.

Salah satunya yaitu adanya unlimited storage untuk menyimpan hasil rekaman meeting Anda. Jika Zoom hanya menyediakan storage sebesar 1GB, GoToMeeting menyediakan ruang penyimpanan file tak terbatas.

Yang menarik lainnya dari GoToMeeting adalah kemampuan Bandwidth Adjustment. Artinya, ketika Anda menggunakan layanan GoToMeeting, bandwidth dapat secara otomatis menyesuaikan sumber daya dan hardware Anda. Jadi, performa video saat meeting berlangsung dapat tetap stabil.

Untuk mengetahui mengenai fitur-fitur lain dan kekurangan GoToMeeting, simak tabel berikut ini.

Fitur-Fitur Dasar
HargaBasic 14 dollar, Business 19 dollar
KapasitasMax 250 orang
ChatTersedia fitur group chat dan private chat
Screen SharingTersedia fitur screen sharing
Remote ControlAkses keyboard dan mouse ke pengguna lain
IntegrasiSlack dan Google Calendar
KeamananKeamanan SSL encryption, AES-256 bit encryption, lock meeting
Rekam dan Transkrip VideoTersedia rekma dan transkrip otomatis
SupportTersedia support 24/7
Fitur TambahanTersedia fitur whiteboardTersedia fitur bandwidth adjustment
Kelemahan
Kualitas suara kurang bagus

Kelebihan dan Kekurangan Video Conference

Video conference juga memiliki kelebihan dan kekurangan. Berikut penjelasan lengkapnya:

Kelebihan

  • Bisa meeting jarak jauh, tanpa peduli dimana lokasi pengguna.
  • Hemat waktu dan biaya
  • Berbagi fitur pendukung yang canggih dan bermanfaat
  • Bisa mengetahui ekspresi dan mimik wajah pengguna lainnya secara langsung

Kekurangan

  • Sangat bergantung dengan kualitas internet
  • Boros kuota
  • Kualitas video dan audio yang apa adanya

Perbedaan Video Conference dan Video Chat

Hayo, apakah Anda masih sering salah sebut antara video conference dan video chat? Walaupun namanya mirip, tapi ternyata keduanya mempunyai beberapa perbedaan, lho. Apa saja?

Jumlah Orang Per Sesi

  • Video Conference
    Tujuan utama video conference adalah untuk melakukan rapat atau seminar secara online. Artinya, video conference mampu menampung banyak orang sekaligus per sesinya. Mulai dari lima puluh, bahkan hingga ratusan orang dari berbagai tempat di dunia di saat yang sama.
  • Video Chat
    Seperti namanya, video chat digunakan untuk mengobrol ringan (chat) melalui video, alih-alih melalui teks. Dengan kata lain, jumlah orang per sesinya sangat terbatas. Umumnya, maksimal jumlah orang dalam satu sesi video chat adalah antara lima sampai sepuluh orang saja.

Suasana Percakapan

  • Video Conference
    Dikarenakan tujuan utama video conference adalah rapat atau seminar, maka suasananya cenderung formal. Misalnya, saat meeting kantor, mengajar di kelas, atau melakukan interview.
  • Video Chat
    Berkebalikan dengan video conference, suasana saat video chat biasanya santai dan informal. Misalnya, keluarga yang saling bertukar kabar, teman yang lama tidak ketemu, hingga pasangan yang cerita tentang kegiatan hariannya.

Fitur dan Sarana

  • Video Conference
    Seperti yang Anda temukan pada penjelasan daftar aplikasi di atas, video conference mempunyai segudang fitur dan sarana untuk menunjang penggunanya. Mulai dari, presenting, berbagi layar, merekam sesi, papan tulis, mute pengguna, dan masih banyak lainnya.
  • Video Chat
    Video chat cenderung lebih sederhana dengan fitur yang terbatas seperti WhatsApp atau Facetime. Sebab, tujuannya memang hanya untuk mengobrol biasa, bukan meeting selayaknya video conference. Tapi, ada juga beberapa aplikasi video chat yang menawarkan fitur berbagi layar dan merekam sesi.

Harga

  • Video Conference
    Seperti yang sudah kami jelaskan di atas, beberapa aplikasi video conference mengharuskan Anda untuk membayar agar bisa menikmati semua fiturnya. Sehingga semakin banyak fitur yang ingin Anda buka untuk menunjang meeting, semakin mahal pula harganya.
  • Video Chat
    Umumnya, Anda tak harus mengeluarkan uang sepeserpun untuk bisa menikmati video chat. Sebab, hampir semua aplikasi menyediakan video chat dengan gratis yang bisa langsung Anda nikmati.

Mana Aplikasi Video Conference Pilihan Anda?

Dari pilihan kami di atas, aplikasi video conference mana yang akan Anda gunakan? Kini meeting tetap bisa terlaksana walaupun sedang bekerja dari rumah. Tak ada lagi istilah “jarak menghambat produktivitas dan komunikasi antar tim”.

Ohya, buat Anda yang sedang bekerja dari rumah karena pandemi Corona, kami telah menyediakan artikel menarik untuk Anda. Silakan klik artikel kami tentang 12+ Tips Work From Home agar Tetap Produktif.

Semoga artikel ini bermanfaat dan tunggu artikel menarik kami lainnya.