Menyerahkan barang berdasarkan pada surat order pelanggan merupakan tugas dari fungsi…

Fungsi Penjualan. Dalam sistem penjualan dengan kartu kredit, fungsi penjualan bertanggung jawab melayani kebutuhan pelanggan atas barang. Fungsi penjualan mengisi faktur penjualan kartu kredit untuk memungkinkan fungsi gudang dan fungsi pengiriman melaksanakan penyerahan barang kepada pelanggan.

Table of Contents Show

Bedanya Tugas Akuntansi Bagian Pembelian & Penjualan
Tugas Bagian Sistem Pembelian
Tugas Bagian Sistem Penjualan
Fungsi Sistem Akuntansi Pembelian & Penjualan
Fungsi Akuntansi Sistem Pembelian
Fungsi Akuntansi Sistem Penjualan
Mengatur Fungsi Pembelian dan Penjualan dengan Sistem Akuntansi Jurnal
Penagihan & Retur
Pemesanan & Penawaran
Related Articles
Video yang berhubungan

Informasi yang Diperlukan oleh ManajemenInformasi yang diperlukan oleh manajemen dari transaksi penjualan dengan kartu kredit adalah:

Jumlah pendapatan penjualan menurut jenis produk atau kelompok produk selama jangka waktu tertentu.
Jumlah piutang kepada setiap debitur dari transaksi penjualan kredit.
Jumlah harga pokok produk yang dijual selama jangka waktu tertentu.
Nama dan alamat pembeli.
Kuantitas produk yang dijual.
Nama wiraniaga yang melakukan penjualan.
Otorisasi pejabat yang berwenang.

Dokumen yang DigunakanDokumen yang digunakan untuk melaksanakan sistem penjualan kredit dengan kartu kredit perusahaan adalah:

Faktur Penjualan Kartu Kredit.
Surat Tagihan.

Faktur Penjualan Kartu Kredit. Dokumen ini digunakan untuk merekam transaksi penjualan kredit.

Surat Tagihan. Surat tagihan ini merupakan turnaround document yang isinya dibagi menjadi dua bagian: bagian atas merupakan dokumen yang harus disobek dan dikembalikan sedangkan bagian bawah berisi rincian transaksi pembelian yang dilakukan pelanggan dalam periode tertentu.

Catatan Akuntansi yang Digunakan

Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem penjualan kredit dengan kartu kredit adalah:

Jurnal Penjualan.
Kartu Piutang.
Kartu Gudang.

Jurnal Penjualan. Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan, baik secara tunai maupun kredit. Jika perusahaan menjual beberapa macam produk dan manajemen memerlukan informasi penjualan menurut jenis produk, dalam jurnal penjualan dapat disediakan kolom-kolom untuk mencatat penjualan menurut jenis produk tersebut.

Kartu Piutang. Catatan akuntansi ini merupakan buku pembantu yang berisi rincian mutasi piutang perusahaan kepada tiap-tiap debiturnya. Dalam metode pencatatan piutang tertentu (ledgerless bookkeeping), buku pembantu piutang ini tidak diselenggarakan dan digantikan, fungsinya dengan arsip faktur penjualan menurut abjad.

Kartu Gudang. Catatan ini sebenarnya bukan termasuk dalam golongan catatan akuntansi. Catatan ini diselenggarakan oleh fungsi gudang dan hanya berisi data kuantitas barang yang disimpan di gudang beserta mutasinya.

Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem

Jaringan prosedur yang membentuk sistem penjualan dengan kartu kredit adalah:

Prosedur order penjualan.
Prosedur pengiriman barang.
Prosedur pencatatan piutang.
Prosedur penagihan.
Prosedur pencatatan penjualan.

Prosedur Order Penjualan. Dalam prosedur ini fungsi penjualan menerima order dari pembeli dan menambahkan informasi penting pada surat order dari pembeli. Fungsi penjualan kemudian membuat faktur penjualan kartu kredit dan mengirimkannya kepada berbagai fungsi yang lain untuk memungkinkan fungsi tersebut memberikan kontribusi dalam melayani order dari pembeli.

Prosedur Pengiriman. Dalam prosedur ini fungsi gudang menyiapkan barang yang diperlukan oleh pembeli dan fungsi pengiriman mengirimkan barang kepada pembeli sesuai dengan informasi yang tercantum dalam faktur penjualan kartu kredit yang diterima dari fungsi gudang. Pada saat penyerahan barang, fungsi pengiriman meminta tanda tangan penerimaan barang dari pemegang kartu kredit di atas faktur penjualan kartu kredit.

Prosedur Pencatatan Piutang. Dalam prosedur ini fungsi akuntansi mencatat tembusan faktur penjualan kartu kredit ke dalam kartu piutang.

Prosedur Penagihan. Dalam prosedur ini fungsi penagihan menerima faktur penjualan kartu kredit dan mengarsipkannya menurut abjad. Secara periodik, fungsi penagihan membuat surat tagihan dan mengirimkannya kepada pemegang kartu kredit perusahaan, dilampiri dengan faktur penjualan kartu kredit.

Prosedur Pencatatan Penjualan. Dalam prosedur ini fungsi akuntansi mencatat transaksi penjualan kartu kredit ke dalam jurnal penjualan.

Pembelian dan penjualan adalah kegiatan utama bisnis dengan sistem akuntansi yang berbeda. Karena menjadi kegiatan utama, biasanya perusahaan akan memiliki staf bagian khusus dalam menangani tugas transaksi pembelian maupun penjualan.

Jika bisnis masih terbilang kecil, perusahaan biasanya akan menjadikan salah satu stafnya memegang 2 tugas sekaligus, yaitu menangani kegiatan pembelian dan penjualan.

Sedangkan, jika bisnis tersebut telah terbilang besar atau menengah, tugas bagian pembelian akan dibedakan dengan tugas bagian penjualan.

Tahukah Anda kalau software akuntansi online Mekari Jurnal bisa memudahkan Anda mengelola keuangan perusahaan secara lebih praktis dan akurat. Buktikan dengan coba gratis aplikasi Jurnal.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Bedanya Tugas Akuntansi Bagian Pembelian & Penjualan

Berikut adalah perbedaaan antara staff yang menangani tugas akuntansi bagian sistem penjualan dan pembelian:

Tugas Bagian Sistem Pembelian

Melakukan pembelian atas seluruh kebutuhan perusahaan untuk membantu dan memenuhi kegiatan operasional.
Mencari dan menganalisa calon supplier sesuai dengan material barang yang dibutuhkan.
Melakukan negosiasi harga sesuai standar kualitas.
Memastikan pengiriman material sesuai dengan tanggal yang ditentukan.
Melakukan koordinasi kepada supplier mengenai kelengkapan dokumen yang dibutuhkan.
Memastikan material atau barang yang dibeli sesuai dengan standar kualitas yang berlaku.
Berkoordinasi dengan PPIC (Production Planning Inventory Control) dan gudang tentang jadwal dan jumlah barang yang akan dipesan.
Membuat laporan pembelian dan pengeluaran barang.
Melakukan pengelolaan pengadaan barang melalui perencanaan yang sistematis dan terkontrol.
Memilih dan menyeleksi supplier sesuai kriteria perusahaan.
Bekerja sama dengan departemen terkait untuk memastikan kegiatan operasional berjalan dengan lancar
Memastikan kesediaan barang melalui mekanisme audit, stok kontrol, dan lain sebagainya.

Kelola Invoice Terintegrasi Ke Dalam Laporan Keuangan Anda, Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Tugas Bagian Sistem Penjualan

Melakukan penjualan dengan mencari klien atau pelanggan dengan aktif untuk mendapatkan pendapatan perusahaan.
Melakukan analisa pelanggan untuk mencari tahu apa yang dibutuhkan mereka.
Menjalin komunikasi kepada pelanggan untuk menjaga hubungan baik.
Mengatur dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan administrasi penjualan seperti membuat faktur atau invoice, delivery order, dan pekerjaan administrasi lainnya di bidang pemesanan.
Menyusun laporan penjualan dan membuat statistik penjualan berdasarkan angka-angka yang diperoleh.
Mengumpulkan dokumen dan catatan yang diperlukan bagian penjualan.
Memberikan informasi tentang ketersedian stok, rencana pengiriman.
Mengawasi pelaksanaan pemesanan ke pusat sesuai dengan rencana pemesanan yang telah disetujui.
Melacak pesanan sampai dengan realisasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Membuat dan menyerahkan laporan pemesanan dan penjualan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Kendali penuh stok barang ada di tangan Anda! Kelola dengan aplikasi inventory barang terbaik dari Jurnal

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Fungsi Sistem Akuntansi Pembelian & Penjualan

Berikut adalah fungsi dari sistem akuntansi pembelian dan penjualan:

Fungsi Akuntansi Sistem Pembelian

Fungsi Gudang: Bertanggung jawab untuk mengajukan permintaan pembelian sesuai dengan persediaan yang ada pada gudang. Lihat aplikasi gudang membantu akuntansi bisnis disini.
Fungsi Pembelian: Bertanggung jawab untuk memperoleh informasi mengenai harga, menentukan supplier yang dipilih, dan mengeluarkan faktur pembelian.
Fungsi Penerimaan: Bertanggung jawab untuk memeriksa jenis, mutu, dan kualitas barang yang diterima dari supplier, serta bertanggung jawab menerima barang dari transaksi retur penjualan.
Fungsi Akuntansi: Bertanggung jawab untuk melakukan pencatatan harga pokok persediaan yang dibeli ke dalam kartu persediaan. Serta, bertanggung jawab menyimpan bukti kas keluar yang berfungsi sebagai catatan utang.

Coba Fitur Laporan Keuangan dan Bisnis untuk keputusan bisnis lebih tepat dan cepat

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Fungsi Akuntansi Sistem Penjualan

Fungsi Kas: Bertanggung jawab sebagai penerima kas dari pembeli atau pelanggan.
Fungsi Gudang: Bertanggung jawab dalam menyediakan barang yang diperlukan pelanggan sesuai dengan yang tercantum dalam tembusan faktur penjualan yang diterima.
Fungsi Pengiriman: Bertanggung jawab menyerahkan barang dengan kualitas, mutu, dan spesifikasi sesuai dengan yang tercantum pada faktur (invoice) penjualan.
Fungsi Akuntansi: Bertanggung jawab dalam pencatatan transaksi penjualan dan penerimaan kas, serta pembuatan laporan penjualan.

Baca juga : Apa Itu Purchase Order? Yuk, Cari Tahu Fungsinya!

Mengatur Fungsi Pembelian dan Penjualan dengan Sistem Akuntansi Jurnal

Dengan menggunakan Mekari Jurnal sebagai software akuntansi online, Anda dapat memisahkan tugas dari masing-masing bagian penjualan dan pembelian.

Pada roles penjualan dan pembelian, Jurnal membaginya ke dalam 3 bagian yaitu:

Penagihan & Retur

Jika Anda diberikan akses untuk penagihan dan retur saja, Anda dapat melakukan beberapa fungsi akuntansi dalam Jurnal seperti:

Melihat daftar faktur, pengiriman (E), pemesanan (E) dan penawaran (E) penjualan/pembelian.
Membuat penagihan dari pemesanan dan penawaran penjualan.
Membuat penagihan dari pemesanan dan penawaran pembelian.
Membuat penagihan penjualan baru dan penagihan pembelian baru.
Membuat retur penjualan, dan retur pembelian.

Baca juga : Apa yang Dimaksud Harga Pokok Penjualan (HPP)

Baca juga : Purchase Order (PO): Pengertian, Fungsi, dan Contohnya

Pemesanan & Penawaran

Jika Anda diberikan akses untuk pemesanan dan penawaran, Anda dapat melakukan beberapa fungsi akuntansi dalam Jurnal seperti:

Membuat pemesanan dan penawaran penjualan baru dan pembelian baru.
Membuat pemesanan dari penawaran penjualan dan penawaran pembelian.

Baca juga: Fungsi & Tugas Personalia dalam Kegiatan Operasional Bisnis

Pembayaran

Jika Anda diberikan akses untuk pembayaran, Anda dapat melakukan beberapa fungsi akuntansi dalam Jurnal seperti:

Melakukan pelunasan faktur penjualan dan pembelian
Melakukan pelunasan pemesanan penjualan dan pembelian.
Membuat dan mengembalikan credit memo dari pelanggan/supplier.
Menggunakan credit memo untuk melunasi penjualan/pembelian.

Pengelolaan sistem akuntansi pembelian dan penjualan tentu sangat penting untuk keberlangsungan bisnis Anda. Kini Anda dapat melakukan ini dengan mudah dengan menggunakan proses otomatisasi.

Jurnal software akuntansi, sebagai salah satu platform penyedia layanan akuntansi online yang dapat memenuhi hal tersebut. Pelajari juga bagaimana enterprise software dapat membantu pekerjaan Anda.

Dengan memilih menggunakan aplikasi pengelola keuangan Jurnal sebagai dukungan dalam mengelola pencatatan keuangan usaha, maka secara tidak langsung pengelolaan pembukuan perusahaan Anda akan tertata dengan rapi dan kredibel yang dapat digunakan dengan efektif.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Kategori : Accounting

Artikel Sebelumnya

Artikel Selanjutnya

Accounting,Akuntansi

52 Istilah Akuntansi dalam bahasa Inggris Beserta Penjelasannya

Accounting

Komponen Laporan Laba Rugi yang Wajib Diketahui

Accounting

Komponen Laba Rugi Perusahaan Dagang Vs Distributor