Membuat excel dengan php

Cara membuat laporan excel dengan PHP dan MySQLi adalah teknik untuk menampilkan data dari database menjadi sebuah report dalam format dokumen excel berikut dengan header, columns, dan rows. Membuat laporan excel dengan PHP MySQLi dapat dilakukan berdasarkan instruksi ke kondisi tertentu misalnya filter menurut periode tanggal. Membuat report dalam bentuk excel dengan PHP juga dapat dilakukan berdasarkan isi seluruh data di dalam database, sehingga semua value akan tampil sebagai laporan. Cara membuat laporan excel php mysqli ini dapat dilakukan dengan berbagai metode, misalnya menggunakan plugin PHPExcel yang mampu menampilkan report sangat dinamis, maupun hanya menggunakan function yang telah disediakan oleh sistem PHP.

Tutorial cara membuat laporan excel dengan php dan mysqli kami buat se-sederhana mungkin, cukup menggunakan function yang ada kemudian implementasikan ke script php export to excel. Berjalan sangat baik pada php versi 7 dengan web server XAMPP versi 7.3, sehingga tutorial membuat laporan excel di php ini nyaris tidak ada hambatan. Kami ingatkan kembali bahwa tutorial bagaimana cara membuat laporan excel dengan php ini tidak menggunakan plugin seperti PHPExcel dan sejenisnya. Jadi teman-teman tidak perlu persiapan apapun, langsung saja ikuti langkah-langkahnya.

Cara Membuat Laporan Excel dengan PHP dan MySQLi



membuat laporan excel php

Membuat excel dengan php

Berikut adalah daftar isi langkah-langkah pada tutorial bagaimana cara membuat laporan excel dengan php dan mysqli sehingga dapat menampilkan report dalam format excel.

  • Persiapan database di phpMyAdmin.
  • Buat query SQL untuk mengambil data dari database.
  • Desain interface untuk menampilkan data dari database.
  • Membuat perintah export to excel di dalam kode php.

1. Persiapan Database.

Buka panel phpMyAdmin melalui localhost dengan akses url http: //localhost/phpmyadmin/, kemudian buat database dengan nama "db_tutorial". Setelah itu buat sebuah tabel dengan nama tb_anggota lengkap beserta atributnya, yaitu id_anggota, nama, nik, tmp_lhr, tgl_lhr, jk, dan alamat. Selanjutnya insert data sample ke tabel tersebut secara lengkap, jumlahnya terserah berapapun, yang penting ada value di dalamnya untuk dimanipulasi.

Membuat excel dengan php

2. Membuat Query SQL untuk Mengambil Data dari Database.

Setelah database berhasil dibuat, langkah selanjutnya untuk membuat laporan excel dengan php dan mysqli adalah mengambil data yang terdapat di dalam database tersebut. Jadi sementara data tersebut ditampung terlebih dulu dalam sebuah instruksi SQL, untuk selanjutnya di export sehingga menjadi sebuah laporan excel. Perintah SQL tersebut kita buat di dalam file kode program dengan nama file data.php, script nya seperti berikut ini.

<table border="1">
	<tr bgcolor="#e5e5e5">
		<td>No</td>
		<td>Nama</td>
		<td>NIK</td>
		<td>TTL</td>
		<td>Alamat</td>
	</tr>
	<?php
		include "koneksi.php";
		$no=0;
		$query	=mysqli_query($conn, "SELECT * FROM tb_anggota ORDER BY nama");
		while($result	=mysqli_fetch_array($query)){
		$no++
	?>
	<tr>
		<td><?php echo $no?></td>
		<td><?php echo $result['nama']?></td>
		<td><?php echo $result['nik']?></td>
		<td><?php echo $result['tmp_lhr']?>, <?php echo $result['tgl_lhr']?></td>
		<td><?php echo $result['alamat']?></td>
	</tr>
	<?php
		}
	?>
</table>

Terlihat sangat jelas dan mudah dipahami, bahwa kode program di atas hanya sekedar mengambil data saja dari dalam database dengan query SELECT. Untuk kode koneksi nya silahkan teman-teman buat sendiri, dan seharusnya sudah mengerti tentang itu.

3. Desain Interface untuk Menampilkan Data dari Database.

Di dalam desain interface untuk menampilkan data dari dalam database ini, juga terdapat button untuk export data ke excel.

Simpan sebagai index.php

<html>
<head>
	<title>Membuat Laporan Excel dengan PHP dan MySQLi</title>
</head>
<body>
	<h3>Membuat Laporan Excel dengan PHP</h3>
	<p>Export: <a href="export.php"><button>Export to Excel</button></a></p>
	<p>
	<?php 
        include 'data.php';
    ?>
	</p>
</body>
</html>

Perhatikan kode program pada baris ke-7, di situ terdapat button url yang tertuju ke file php dengan nama export.php, dimana file ini akan kita buat pada langkah selanjutnya. Kemudian pada baris ke-10 yaitu include ke file data.php yang telah dibuat sebelumnya, sehingga pada interface ini akan menampilkan data dari database.

Membuat excel dengan php

Ketika button export to excel diklik maka perintah yang terdapat pada file export.php akan diproses, tapi bagaimana isi perintah tersebut?.

4. Membuat Perintah Export to Excel.

Inti pembahasan pada tutorial cara membuat laporan excel dengan php dan mysqli database terdapat pada bagian ini. Dimana perintah untuk membuat report dalam format excel dilakukan pada kode program ini, yaitu pada file php dengan nama export.php.

Simpan sebagai export.php

<?php 
	// fungsi header dengan mengirimkan raw data excel
	header("Content-type: application/vnd-ms-excel");      
	// membuat nama file ekspor "data-anggota.xls"
	header("Content-Disposition: attachment; filename=data-anggota.xls");    
	// data source
	include 'data.php';
?>

Terjemahan bebas kami untuk kode program di atas adalah sebagaimana terdapat pada komentar kode program. Yaitu yang pertama adalah membuat fungsi header dengan content type data excel, selanjutnya membuat attachment dengan cara membuat nama file excel. Setelah content excel berhasil dibuat, maka isi data didalamnya ditentukan oleh data source yang berasal dari include ke file data.php.

Sampai disini pembahasan tutorial cara membuat laporan excel dengan php dan mysqli sehingga dapat menampilkan report dalam format dokumen telah selesai.

Tutorial Cara Membuat Laporan Excel dengan PHP dan MySQLi

Download Complete Script

Sekian penjelasan dari kami tentang tutorial bagaimana cara membuat laporan excel dengan php dan mysqli sehingga dapat menampilkan report dalam format dokumen. Untuk mendapatkan source code laporan excel php Anda dapat langsung mendownload melalui link di atas, jika link download tidak aktif atau error mohon hubungi kami melalui chat atau email atau melalui form komentar dan obrolan. Semoga dapat membantu.

Baca juga :

  • Cara Menjumlahkan Nilai dalam Array PHP
  • Cara Menampilkan IP Address dengan PHP
  • Membuat CRUD dengan PHP MySQL - Tutorial
  • Fungsi POST dan GET pada PHP
  • Mengatasi Error Mysql Shutdown Unexpectedly - XAMPP

Cara Membuat Laporan Excel dengan PHP dan MySQLi

Tags: membuat laporan excel di php, export to excel dengan php, laporan excel php, php excel, report excel php, membuat laporan excel dengan php dan mysqli