Kenapa Google Drive harus meminta akses?

Google Drive menjadi salah satu tempat penyimpanan online yang kini banyak digunakan. Sistem penyimpanan yang aman serta akses yang mudah dilakukan membuat penyimpanan berbasis online ini banyak disukai. Untuk melakukan akses dokumen orang lain tentunya membutuhkan izin akses dari yang bersangkutan. Cara mengatasi minta akses Google Drive inilah yang terkadang masih jadi kendala beberapa orang.

Table of Contents Show

Penyebab File Google Drive Tidak dapat Dibuka
1. Tidak Diberikan Izin Akses
2. Salah Membuka Akun Google
3. Akses Ditolak
Cara Minta Izin Akses Google Drive
1. Login ke Google Drive
2. Tuliskan Pesan
3. Klik Request Access
4. Tunggu Konfirmasi
5. Buka Email
Cara 1: Meminta Akses
Cara 2: Pemilik Membagikan Akses
Cara 3: Ubah File Menjadi Publik
Kenapa Google Drive minta izin akses?
Bagaimana cara meminta akses Google Drive?
Bagaimana cara mengizinkan orang lain akses Google Drive?
Mengapa tidak dapat mengakses dokumen Google Drive?

Penyimpanan berbasis online satu ini memang tidak begitu saja memberikan setiap orang dapat mengakses dokumen tanpa izin. Hal ini tentu saja dilakukan untuk menjaga keamanan dokumen dari pemilik yang bersangkutan. Terkadang akan ada peringatan meminta izin akses setiap kali ingin membuka dokumen orang lain. Lalu, bagaimana cara membuka dokumen yang terus minta izin akses? Simak ulasannya berikut ini:

Penyebab File Google Drive Tidak dapat Dibuka

Ada tiga penyebab yang sebenarnya membuat file di Google Drive tidak dapat dibuka. Mengetahui alasan dibaliknya terlebih dahulu sebelum kemudian mengetahui Cara mengatasi minta akses Google Drive tentunya juga harus dipahami oleh pengguna. Untuk itu mari simak sedikit ulasan tentang alasan file Google Drive tidak dapat dibuka berikut ini:

1. Tidak Diberikan Izin Akses

Alasan pertama kemungkinan besar memang terjadi karena pemilik file tidak memberikan izin akses untuk file tersebut. Bisa saja hal ini dikarenakan file tersebut memang tidak diperuntukkan untuk dibuka oleh orang lain. Jadi, pemilik file tidak memberikan izin akses.

2. Salah Membuka Akun Google

Jika pengguna salah ketika membuka akun Google Drive maka bisa jadi adalah alasan kenapa file tidak dapat dibuka. Pastikan bahwa akun yang telah diberikan izin akses oleh pemilik memang sudah akun yang tepat. Apabila akun tersebut berbeda maka, sudah bisa dipastikan bahwa file tidak akan dapat dibuka.

3. Akses Ditolak

Alasan terakhir kenapa file tidak bisa dibuka bisa saja terjadi karena pemilik file memang tidak memperbolehkan pengguna lain membuka file tersebut. Bisa juga karena akun pengguna memang telah dihapus oleh pemilik file supaya tidak dapat melihat file tersebut. Kemungkinan file tersebut hanya untuk orang-orang tertentu.

Cara Minta Izin Akses Google Drive

Berawal dari ketiga alasan diatas sebenarnya pengguna tetap bisa membuka file orang lain pada Google drive apabila telah mendapatkan izin dari pemiliknya. Lalu bagaimana cara minta izin akses pada pemilik file di Google Drive? Simak ulasannya berikut ini:

Cara mengatasi minta akses Google Drive yang pertama adalah login terlebih dahulu ke Google Drive. Pengguna tidak akan bisa mendapat akses kalau tidak login. Langkah selanjutnya apabila pengguna sudah berhasil masuk ke akun Google Drive maka, silahkan pilih file mana yang akan dibuka.

2. Tuliskan Pesan

Apabila file telah terbuka, nantinya akan muncul satu kotak dialog yang berisi peringatan you need access. Peringatan ini berfungsi sebagai pengingat bahwa pengguna perlu meminta izin terlebih dahulu kepada pemilik file untuk dapat membuka file tersebut. Silahkan ketikkan kalimat yang sopan pada kotak dialog kosong yang tersedia. Ketikkan permohonan izin yang sopan supaya pemilik file memberikan izin akses kepada pengguna. Langkah ini dilakukan supaya nantinya pengguna bisa membuka file yang terkunci.

3. Klik Request Access

Tahap selanjutnya adalah melakukan request access. Hal ini dapat dilakukan setelah sebelumnya pengguna meminta izin dalam bentuk ketikan di kotak dialog yang tersedia. Silahkan klik menu request access yang ada pada bagian kiri bawah kotak pesan.

4. Tunggu Konfirmasi

Pengguna diharuskan untuk terlebih dahulu menunggu konfirmasi dari pemilik file. Sebelum dapat konfirmasi, pengguna tidak dapat membuka file tersebut. Proses ini nantinya bisa saja cepat maupun lambat, tergantung dari kecepatan respon pemilik file.

5. Buka Email

Apabila pemilik file telah memberikan izin akses maka, nantinya pengguna akan mendapatkan notifikasi lewat Gmail. Jika notifikasi ini sudah muncul maka, silahkan buka link file yang telah diizinkan untuk dibuka oleh pemilik file.

Itulah cara mengatasi minta akses Google Drive supaya dapat dibuka. Lakukan permintaan izin yang sopan kepada pemilik file supaya diperbolehkan untuk membuka file yang dibutuhkan. Permintaan izin ini harus dilakukan supaya pengguna bisa mengakses file tersebut sesuai izin dari pemilik file.

Baca Juga:
Cara Melihat Cadangan Pesan WA di Google Drive dengan Mudah

Home » Trik dan Tips

Di artikel kali ini saya membagikan tutorial bagaimana cara solusi mengatasi “Anda memerlukan akses” ketika ingin melihat atau mendownload sebuah file dari google. Sebelumnya saya juga pernah membuat tutorial tentang 2 Cara Mengatasi “Anda perlu izin” di Google Forms.

Mungkin pernah di antara kita yang mengalami kendala saat ingin mengakses atau ingin mendownload sebuah file dari link yang di berikan oleh teman atau orang lain ke kita namun kita tidak bisa mengakses file tersebut dengan keterangan “Anda memerlukan akses” atau Akses Ditolak.

Tampilannya kurang lebih seperti pada gambar berikut:

Tampilan Anda memerlukan akses

Sebenarnya sebelum kita mendapatkan tampilan seperti di atas, kita diminta untuk login ke email gmail. Namun setelah kita login ternyata kita tidak mendapatkan sebuah akses.

Setidaknya ada 3 cara agar kita bisa mengakses file tersebut. Berikut kurang lebih penjabarannya.

Cara 1: Meminta Akses
Cara 2: Pemilik Membagikan Akses
Cara 3: Ubah File Menjadi Publik
Kesimpulan

Cara 1: Meminta Akses

Cara pertama yang dapat kita lakukan untuk mendapatkan akses yaitu dengan meminta akses. Berikut ini langkah demi langkah yang dapat Anda lakukan:

Mudahnya adalah kita tinggal klik saja Minta akses pada bagian halaman tersebut. Anda juga bisa memasukkan pesan untuk mengkonfirmasi kepada pemilik file bahwa Anda berhak untuk mendapatkan akses file tersebut.
Setelah Anda klik Minta akses, selanjutnya tidak langsung bisa melihat file yang kita minta. Pihak pemilik file harus mengkonfirmasi terlebih dahulu sebelum kita bisa mengakses.
Selanjutnya Anda bisa menghubungi pihak pemilik file untuk konfirmasi permintaan kita. Konfirmasi dapat dilakukan melalui pemberitahuan email. Berikut kurang lebih tampilannya konfirmasi email:

Tampilan konfirmasi pembagian file di kontak masuk email.

Setelah permohonan kita di setujuan, kita akan mendapatkan email untuk dapat mengakses file yang kita minta. Kita juga bisa akses kembali file menggunakan link yang di bagikan sebelumnya, dan halaman “Anda memerlukan akses” sudah tidak ada lagi.

Cara 2: Pemilik Membagikan Akses

Cara ke dua ini, sepenuhnya hanya bisa dilakukan oleh pemilik file sebelum di bagikan. Jika pemilik file bingung bagaimana cara membagikan Akses, sebaiknya bagikan artikel ini kepadanya untuk melakukan langkah-langkah berikut:

Buka Google Drive dan cari file yang akan dibagikan aksesnya.
Klik kanan pada bagian file yang di bagikan
Klik Bagikan

Membagikan akses file

Selanjutnya silahkan masukkan email yang akan di beri akses ke file tersebut.

Memberi akses

Terakhir silahkan ubah pengaturan akses. Menurut saya ini sangat penting untuk memastikan file tersebut hanya bisa di lihat atau dapat di edit atau dapat di komentari. Untuk berhati-hati saran saya ubah menjadi Pelihat. Jika Anda memilih Editor artinya kita membagikan untuk dapat di edit.

Pengaturan akses

Setelah itu jangan lupa klik Kirim.

Setelah pemilik file klik Kirim, maka yang di beri akses akan mendapat notifikasi untuk dapat mengakses atau membuka file tersebut.

Cara 3: Ubah File Menjadi Publik

Cara ke 3 ini yang biasanya saya pakai jika file kita serahkan ke banyak orang atau secara masal. Namun konsekuensi-nya file ini dapat di akses secara publik dan orang dapat melihat tanda konfirmasi.

Sama dengan metode ke 2, ini hanya juga bisa dilakukan oleh pemilik file. Jika bingung bagaimana menjadikan file menjadi publik, saran saya silahkan kirimkan artikel ini kepada pemilik file untuk melakukan langkah-langkah berikut:

Buka Google Drive dan cari file yang akan dibagikan aksesnya.
Klik kanan pada bagian file yang di bagikan
Klik Bagikan
Bagian Akses umum ubah menjadi Siapa saja yang memiliki link

Memberi akses publik

Jangan lupa untuk mengubah pengaturan sebagai Pelihat, Komentar, atau Editor.
Terakhir Salin link dan klik Selesai.

Link yang kita salin tersebut selanjutnya bagikan kepada orang lain untuk dapat mengakses file.

Kesimpulan

Dari ketiga cara di atas dapat disimpulkan bahwa untuk mengatasi “Anda memerlukan akses”, pemilik file harus melakukan beberapa langkah. Tidak ada cara lain kecuali pemilik file memberikan akses.

Jika ada yang perlu didiskusikan jangan ragu untuk menulisnya di kolom komentar.

PENTING: Bantu kami memblokir iklan yang berbau sensitif dan pornografi dengan mengirimkan screenshot ke email: mail[et]thoha.id.

Kenapa Google Drive minta izin akses?

Salah satu penyebab mengapa Google Drive tetap meminta izin akses adalah akun yang digunakan untuk membuka file yang dibagikan salah. Di awal akan keluar pilihan akun yang ingin digunakan untuk membuka Google Drive. Bisa saja akun yang digunakan saat itu adalah akun yang belum diberikan izin akses.

Bagaimana cara meminta akses Google Drive?

Mendapatkan izin untuk membuka file.

Buka file..

Di halaman "Anda perlu izin", klik Minta akses..

Pemilik file akan menerima email yang meminta persetujuan. Setelah permintaan Anda disetujui, Anda akan menerima email..

Bagaimana cara mengizinkan orang lain akses Google Drive?

Jika Anda mengizinkan akses bagi siapa saja yang memiliki link, folder Anda tidak akan membatasi siapa saja yang dapat mengaksesnya..

Pilih file yang ingin Anda bagikan..

Klik Bagikan atau Bagikan ..

Pada bagian “Akses umum”, klik Panah bawah ..

Pilih siapa saja yang dapat mengakses file..

Mengapa tidak dapat mengakses dokumen Google Drive?

Jika file tidak terbuka, ada beberapa kemungkinan penyebab: Anda tidak memiliki izin untuk melihat file. Anda login ke Akun Google yang tidak memiliki akses. Aplikasi yang benar tidak terinstal di ponsel Anda.