Jelaskan siapa saja pihak yang terlibat dalam siklus pendapatan

Bagian yang terkait dengan adanya penjualan :

1. Bagian Penjualan
Bagian pejualan bertanggung jawab melayani kebutuhan barang pelanggan. Bag. Penjualan mengisi Dokumen order penjualan (SO) untuk memungkinkan bag. Gudang dan bag. Pengiriman untuk melaksanakan penyerahan barang ke pelangan.

2. Bagian Kredit
Bagian Kredit bertanggung jawab untuk mengecek apakah customer yang bersangkutan masih layak untuk diberikan fasilitas kredit. Transaksi Penjualan sangat tergantung pada bag. Kredit, karena sah tidaknya suatu SO ditetapkan oleh bagian tersebut. Setelah SO disahkan baru kemudian bag. Penjualan mendistribusikan tembusan-tembusan SO ke berbagai departemen.

3. Bagian Gudang
Setelah kredit disetujui, bag. Penjualan mengirimkan tembusan SO ke bagian gudang (biasa disebut Order Pengiriman) untuk mengeluarkan barang dari gudang. Selanjutnya bag. Gudang menyerahkan barang sesuai dengan yang tertera pada Order Pengiriman ke bag. Pengiriman untuk segera dikirimkan.

4. Bagian pengiriman
Bagian Pengiriman juga menerima tembusan SO dari bag. Penjualan (biasa disebut Packing Slip) sebagai surat perintah untuk mengirimkan barang yang diterima dari bagian gudang kepada pelanggan. Setelah barang dikirim bag. Pengiriman membuat nota pengiriman yang diberikan kepada bag. Penagihan. Nota pengiriman tersebut antara lain berisi biaya yang diperlukan, oleh siapa pengiriman dilakukan, tgl pengiriman.

5. Bagian Penagihan
Bagian Penagihan menerima dua buah dokumen untuk kemudian disatukan menjadi suatu faktur. Dokumen tersebut adalah tembusan SO yang diterima dari bag. Penjualan dan Nota Pengiriman yang diberikan oleh bag. Pengiriman. Bag. Penagihan kemudian membandingkan dan menjumlah semua biaya yang terjadi untuk kemudian membuat faktur yang sesuai.

6. Bagian piutang dan Buku Besar
Bagian ini mencatat transaksi penjualan yang terjadi berdasarkan dokumen yang diterima (tembusan faktur penjualan). Bagian piutang mencatat kedalam file pelanggan untuk menambahkan saldo kredit pelanggan dan kemudian membukukannya kedalam Buku Besar sebagai dasar untuk membuat laporan.

Fungsi terkait :

1. Penerimaan kas
Bagian penerimaan kas menerima cek pembayaran bersama dengan nota pengiriman uang. Sebelum cek tersebut diuangkan, slip nota pengiriman uang dikirimkan oleh bag. Penerimaan kas ke bag. Piutang dagang untuk dibukukan.

2. Penagihan
Berdasarkan nota pengiriman uang, bag. Penagihan menutup faktur yang telah dibayar dan jika terdapat retur penjualan maupun potongan penjualan, maka bagian ini menerbitkan memo kredit yang akan dikirimkan kepada bagian piutang untuk mengurangi piutang pelanggan.

3. Piutang Dagang
Dalam proses piutang, bagian ini mencatat/membukukan pembayaran piutang yang dilakukan pelanggan kedalam jurnal dan buku besar (termasuk buku besar pembantu).

4. Kredit
Fungsi bagian ini dalam sistem aplikasi piutang mencakup pengesahan pengembalian dan potongan penjualan dan penyesuaian lain terhadap rekening pelanggan. Termasuk juga analisa saldo umur piutang untuk memastikan kelayakkan piutang dan membuat memo penghapusan piutang.

Sumber: rooswhan.staff.gunadarma.ac.id/…/files/…/SIKLUS+PENDAPATAN.doc

Soal diskusi 5:1.Jelaskan secara singkat tahapan aktivitas yang dilakukan dalam siklus pendapatan!Siklus pendapatan (revenue cycle) adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesaninformasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggandan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut, tahapannya sebagaiberikut :-Sales Order Entry (Entri pesanan penjualan) adalah suatu kegiatan utama pendapatandimana perusahaan akan mendapatkan (pendapatan) atau revenue dari pelanggan/konsumen dari aktivitas penjualan. didalam proses ini akan terjadi beberapa aktifitasdiantaranya menjawab permintaan pelanggan, mengambil pesanan penjualan, persetujuankredit (apabila barang tersebut akan dibayarkan secara berangsur), dan sekaligus memeriksapersediaan barang yang diinginkan konsumen.-Shipping (Pengiriman) adalah Proses pengepakan dan proses pendistribusian barang dariprodusen ke konsumen yang sudah diatur dengan perjanjian yang sudah disepakati antarakedua belah pihak.-Billing and Accounts Receivable (Penagihan dan piutang usaha) adalahProses yang berupapenagihan pembayaran baik secara tunai ataupun dalam bentuk cicilan kepada customeryang tentunya sudah disutujui oleh kedua belah pihak dan sekaligus melakukan pendataanterhadap data-data konsumen piutang.-Cash Collections (Penagihan kas) adalah Proses yang berupa lanjutann dari proses Billing andAccounts Receivable yaitu bagaimana cara produsen menangani dari hasil penjualansebelumnya bagaimana cara mengatur uang akan sampai ke tangan produsen itu sendiri danselanjutnya diproses untuk disimpan ke bank ataupun akan dikelola lebih lanjut.

Upload your study docs or become a