Maret 18, 2021 Show
Tata ruang kantor atau office layout merupakan salah satu aspek penting yang perlu diperhatikan bagi tiap kantor. Terutama dari segi perencanaan dan tujuan yang ingin dicapai. Tata ruang kantor yang baik tentu saja akan membawa dampak positif bagi tingkat produktivitas pegawai dan lingkungan kerjanya. Saya pikir ini adalah sesuatu yang diinginkan tiap perusahaan agar bisa terus berkembang dan bertahan dalam jangka waktu yang lama. Apa saja yang perlu diketahui dari tata ruang kantor, mari kita lihat rinciannya berikut ini: Pengertian Tata Ruang Kantor Secara UmumPada dasarnya istilah tata ruang kantor diambil dari Bahasa Inggris yakni Office Layout, kadang disebut Layout saja. Tata ruang kantor adalah pengaturan dan penempatan berbagai perabotan, mesin dan sebagainya di dalam ruangan yang tersedia. Semua ini dilakukan agar pegawai bisa bekerja dengan baik, bebas, dan leluasa untuk bergerak. Pengertian Tata Ruang Kantor Menurut Para Ahli
Tujuan Tata Ruang KantorContoh tujuan tata ruang kantor adalah sebagai berikut:
Asas-asas Tata Ruang KantorUntuk menata ruang kantor tak boleh sembarangan, ada asas khusus yang perlu diperhatikan dalam penataannya. Asas tata ruang kantor antara lain: Agar jalannya pekerjaan bisa lebih efektif, diwajibkan untuk menciptakan kondisi dimana alat dan perabotan yang menunjang pekerjaan tak berjauhan. Dalam hal ini alat yang dibutuhkan dan meja kerja sebisa mungkin dibuat sedekat saling berdekatan. Asas Rangkaian KerjaPenataan ruang kantor yang baik tentunya wajib menempatkan karyawan dan alat-alatnya dalam rangkaian serta urutan yang sejalan. Asas Penggunaan Segenap RuanganJadi dalam penentuan rata ruang kantor sangat penting untuk mempertimbangkan penggunaan ruangan, baik itu secara vertikal ke atau maupun ke bawah. Sehingga tak ada ruangan yang dibiarkan kosong dan tak terpakai. Asas Perubahan Susunan Tempat KerjaTata ruang yang baik ialah tata ruang yang mudah untuk diubah maupun disusun kembali tanpa memerlukan biaya besar. Tentu saja perubahan ini dilakukan untuk menciptakan suasana baru di kantor. Asas Integrasi KegiatanBaik itu tata ruang maupun peralatan wajib mengintegrasikan antar dan inter bagian yang ada di suatu organisasi. Ini penting agar hal tersebut saling berkaitan dan terintegrasi secara harmonis. Asas Keamanan dan Kepuasan kerja Bagi PegawaiSangat penting untuk mengutamakan keamanan dan kepuasan kerja bagi para pegawai. Pasalnya, kantor wajib membuat pegawai bisa bekerja dengan nyaman, aman, dan baik agar tujuan perusahaan bisa terwujud. Manfaat Tata Ruang KantorMenurut Drs. Moekijat, manfaat tata ruang kantor adalah sebagai berikut:
Prinsip Tata Ruang Kantor
Bentuk Bentuk Tata Ruang KantorBentuk atau jenis jenis tata ruang kantor yang ada yaitu sebagai berikut:
Tata ruang kantor tertutup merupakan bentuk tata ruang yang terpisah-pisah jadi beberapa bagian dan sifatnya tertutup pada tiap ruangannya. Tata ruang kantor terbuka (open plan offices)
Tata ruang kantor terbuka merupakan bentuk ruang kerja yang tak menggunakan penyekat dalam suatu ruangan besar, sehingga semua pekerja bisa diamati dengan mudah. Biasanya tata ruang ini digunakan oleh para perusahaan startup yang mengutamakan keterbukaan dalam pekerjaan. Tata ruang kantor berkamar/bersekat (cubicle type office)
Ruang kantor semi berkamar ialah ruang kantor yang di dalamnya diberi sekat dengan bilik masing-masing karyawan. Tata ruang kantor gabungan (mixed office)
Jenis tata ruang kantor yang satu ini bisa kamu coba jika masih bingung mana tata ruang yang cocok untukmu. Namun perlu kamu ketahui bahwa tata ruang ini juga memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri. Tata ruang kantor berpanorama (landscape office)
Konsep tata ruang kantor yang berpanorama termasuk unik dibandingkan konsep ruang kantor lainnya. Bagaimana tidak jika ruang kerjanya dihiasi oleh tanaman, dekorasi, dan lain sebagainya. Kebanyakan yang menerapkan konsep tata ruang ini adalah perusahaan agency dan kreatif. Pasalnya, tingkat produktivitas pegawai bisa lebih baik jika suasana kerjanya dinamis dan menyenangkan. Standar Tata Ruang KantorTiap kantor tentunya memiliki persyaratan khusus atau standar kualitas minimum yang harus diterapkan. Berikut ini adalah beberapa standar tata ruang kantor yang sering diperhatikan: Baik itu perlengkapan, bangunan, maupun perabot kantor haruslah dijaga kebersihannya. Luas ruang kantor tidak dijejal pegawaiUntuk setiap pegawai sebaiknya disediakan luas lantai 40 square feet atau sama dengan 3,7 meter persegi. Suhu udara kantorTemperatur yang cocok untuk ruangan kerja adalah minimum 16 derajat celcius atau sekitar 61 derajat fahrenheit. Ventilasi ruang kantorDalam ruang kerja sangat wajib hukumnya memelihara peredaran udara yang segar dan bersih. Penerangan cahaya kantorPenting untuk memerhatikan penerangan di dalam ruangan, entah itu dari cahaya matahari atau lampu penerang yang dijaga kebersihannya. Fasilitas kesehatan kantorTiap kantor wajib memiliki fasilitas kesehatan seperti toilet, kamar kecil, dan sejenisnya agar para petugas senantiasa terpelihara kebersihannya. Fasilitas cuci muka/tangan di kantorPerlu juga disediakan di dalam kantor fasilitas untuk cuci tangan/muka dengan air dingin atau hangat serta handuk dan sabunnya. Air minum di kantorAir bersih guna keperluan minum para petugas wajib disediakan melalui pipa atau tempat penampungan khusus. Tempat pakaian pegawaiDi kantor perlu juga disediakan tempat menggantung pakaian yang tak digunakan petugas saat bekerja dan fasilitas pengering pakaian yang basah. Tempat duduk pegawaiUntuk keperluan kerja, petugas perlu disediakan tempat duduk khusus yang bila perlu ada sandaran kakinya. Lantai, gang, dan tangga kantorLantai perlu selalu dibersihkan dan dijaga kebersihannya agar tidak licin, pagar diberikan pada bagian yang terbuka, dan pegangan untuk tangan perlu disediakan pada tangga. Mesin dan peralatan kantorKhusus untuk mesin yang berbahaya, pastikan petugas pengoperasiannya adalah orang yang terlatih dan mengenakan pelindung. Pegawai tak diperbolehkan mengangkat beban beratSangat tidak disarankan pagi petugas untuk mengangkat, membawa, atau memindahkan beban berat yang berpotensi mendatangkan kecelakaan. Kotak pertolongan pertama di kantorDi ruang kerja wajib disediakan kotak/lemari obat khusus pertolongan pertama maupun pegawai yang terlatih memberikan pertolongan itu. Penjagaan kebakaran kantorGuna mengantisipasi terjadinya kebakaran, perlu disediakan alat pemadam dan sarana untuk melarikan diri bila terjadi bahaya. Termasuk juga lonceng penanda bahaya kebakaran. Pemberitahuan kecelakaan di kantorKecelakaan kantor yang menyebabkan kematian maupun absen petugas selama lebih dari 3 hari wajib dilaporkan ke pihak berwajib. Bagaimana Penataan Meja Kerja yang BaikHal yang cukup penting diperhatikan dalam prosedur tata ruang kantor adalah penataan mejanya. Berikut ini adalah contoh penataan meja kerja yang baik.
PenutupSeperti itulah penjelasan tentang tata ruang kantor, semoga bisa bermanfaat bagi kamu yang sedang mencari informasi tentangnya. |