jelaskan langkah langkah dalam melakukan analisis transaksi

Transaksi di dalam sebuah organisasi atau perusahaan diatur dan dianalisis menggunakan dasar akuntansi untuk memberi laporan, kontrol, dan wawasan tentang nilai keuangan, aset serta piutang yang nantinya berpengaruh terhadap pengambilan keputusan.

Secara khusus, dibutuhkan proses analisis yang berkaitan erat dengan sistem double-entry yang dipakai dalam laporan debit-kredit. Debit dan kredit selalu ada pada siklus keuangan atau ekonomi perusahaan, fungsi keduanya sama, yakni memastikan bahwa alur keuangan perusahaan berjalan dengan normal.

Perhitungan debit-kredit tidak sesederhana pencatatan laporan pengeluaran dan pemasukan. Sehingga, membutuhkan persamaan atau dasar akuntansi dalam menilainya. Dengan demikian, analisis transaksi merupakan proses kontrol dan pelaporan secara detail mengenai transaksi dalam kaitannya dengan perubahan posisi aset, debit, dan kredit. 

Apa Itu Analisis Transaksi?

Dalam akuntansi diartikan sebagai proses pertimbangan dan penerjemahan secara terukur terhadap seluruh aktivitas bisnis. Maksudnya adalah bagaimana perusahaan melalui staf administrasinya membuat perhitungan mendalam mengenai transaksi-transaksi, kemudian melihat dampaknya terhadap posisi modal, aset dan hutang.

Untuk memperoleh sajian data tersebut, admin umumnya menggunakan pencatatan berbasis double-entry system. Sering disebut juga dengan persamaan double-entry system (sistem pencatatan berpasangan).

Pencatatan menggunakan persamaan double-entry system dimaksudkan untuk mengetahui pengaruh dari transaksi keuangan perusahaan terhadap komponen-komponen persamaan seperti komponen aset, komponen hutang, dan komponen modal.

Penerapan dari konsep ini disebut sebagai analisis transaksi berdasarkan akuntansi. Dalam buku Financial and Managerial Accounting oleh Warren, Reeve dan Duchac (2014), dapat dikatakan sebagai proses analisis sebuah transaksi keuangan berdasarkan persamaan akuntansi Liabilitas + Ekuitas Pemilik = Assets.

Proses Analisis Transaksi

Hal-hal yang diperlukan dalam melakukan analisis terhadap transaksi keuangan adalah sebagai berikut:

• Memahami diferensiasi dokumen. Terdapat banyak dokumen mengenai keuangan perusahaan sehingga penting untuk mengenal dokumen apa saja yang berkaitan dengan komposisi modal, aset, dan hutang.
• Pengumpulan data transaksi sekaligus mengukur seluruh proses. Data transaksi yang menyangkut keuangan dan perpindahan aset ke/dari perusahaan akan dikumpulkan sebagai bahan analisis.
• Meneliti data pengeluaran dan pemasukan. Kedua data ini dianggap memiliki kaitan langsung dengan perubahan posisi komponen. 
• Menyajikan laporan analisis. Pencatatan laporan analisis dilakukan menggunakan prinsip akuntansi agar memberikan hasil pada perubahan komponen. 

Baca juga: Mengenal Lebih dalam Mengenai Sistem Transaksi yang Berlaku di Indonesia

Manfaat Analisis Transaksi

Melakukan analisis terhadap transaksi menjawab kebutuhan informasi mengenai kondisi keuangan perusahaan. Analisis ini dapat dilakukan secara berkala dan dapat pula dalam periode waktu tertentu. Bahkan, beberapa perusahaan menggunakan sistem integrasi teknologi tertentu untuk memperoleh laporan secara real time. Lebih lanjut, ini manfaat lainnya:

Data yang diperoleh nantinya akan menunjukan kondisi keuangan perusahaan secara lengkap. Perusahaan dapat menilai apakah perkembangan ekonomi perusahaan sedang bagus atau justru merugi berdasarkan posisi aset, hutang dan modal dari laporan analisis ini. 

Jika di masa depan terjadi masalah di dalam perusahaan yang berkaitan dengan keuangan, maka analisis ini menjadi jalan keluar untuk menemukan akar dari masalah tersebut. Analisis yang dilakukan secara lengkap dengan menyertakan seluruh peristiwa transaksi dan dampaknya terhadap komponen utama (modal, asset, hutang) akan membantu perusahaan mengidentifikasi sumber masalah. 

Hasil analisis dapat langsung digunakan sebagai landasan dalam pengambilan keputusan menyangkut perubahan posisi komponen perusahaan. Ketika komponen perusahaan ternyata bernilai negatif, maka keputusan yang diambil bisa berupa solusi untuk menstabilkan kembali.

Pengambilan keputusan juga berhubungan dengan peluang bisnis baru atau ekspansi bisnis seperti alokasi keuntungan untuk menjadi modal baru pada anak perusahaan, dan sebagainya. 

Positif atau negatifnya sebuah hasil analisis dipandang sebagai bahan evaluasi kinerja perusahaan. Bila dari analisis yang dilakukan diketahui jumlah hutang atau kewajiban organisasi/perusahaan meningkat, maka dapat dilakukan evaluasi untuk merumuskan masalah pengeluaran serta pergeseran komposisi terhadap tiga komponen utama di atas. 

Kesimpulan

Penerapan persamaan akuntansi untuk menganalisis transaksi tidak cuma berlaku pada organisasi perusahaan, tetapi juga digunakan oleh pelaku usaha kecil hingga menengah. Dengan cara yang lebih sederhana, melakukan analisis transaksi adalah cara terbaik mengukur kondisi ekonomi bisnis yang sedang Anda jalankan.

Kembangkan Dana Sekaligus Berikan Kontribusi Untuk Ekonomi Nasional dengan Melakukan Pendanaan Untuk UKM Bersama Akseleran!

Bagi kamu yang ingin membantu mengembangkan usaha kecil dan menengah di Indonesia, P2P Lending dari Akseleran adalah tempatnya. Akseleran menawarkan kesempatan pengembangan dana yang optimal dengan bunga rata-rata 10,5%-12% per tahun dan menggunakan proteksi asuransi 99% dari pokok pinjaman. Tentunya, semua itu dapat kamu mulai hanya dengan Rp100 ribu saja.

Yuk! Gunakan kode promo BLOG100 saat mendaftar untuk memulai pengembangan dana awalmu bersama Akseleran. Untuk pertanyaan lebih lanjut dapat menghubungi Customer Service Akseleran di (021) 5091-6006 atau email ke [email protected]

Siklus administrasi keuangan dimulai dengan analisis transaksi. Analisis transaksi yang tepat sangat penting bagi bisnis, terutama dalam membuat entri jurnal di buku besar secara akurat dan valid.

Taukah Anda setiap hari ada jutaan bukti transaksi bisnis yang dicatat di seluruh dunia? Transaksi adalah setiap peristiwa yang melibatkan barang, jasa atau uang yang berpindah tangan.

Bagi pengelola laporan keuangan, transaksi adalah awal dari siklus akuntansi yang selanjutnya akan menuju tahap analisis transaksi. Dari bukti transaksi, barulah bisa dilakukan analisis transaksi. Lantas, apa itu analisis pada transaksi? Di artikel ini kita akan mempelajari analisis pada transaksi dan metodenya dalam pembukuan.

Analisis transaksi adalah langkah awal dari siklus akuntansi. Sedangkan, menurut pengertiannya, analisis dalam transaksi adalah tindakan memeriksa transaksi untuk memutuskan bagaimana hal itu mempengaruhi persamaan dasar akuntansi.

Analisis transaksi adalah proses menerjemahkan aktivitas bisnis dan peristiwa yang memiliki efek terukur dalam pembukuan. Tentunya, analisis transaksi dicatat dan ditulis dalam buku besar dengan bahasa akuntansi.

Kenapa bisnis perlu menganalisis transaksinya? Karena, perusahaan harus memastikan bahwa persamaan neraca tetap seimbang sesudah transaksi dilakukan.

1. Pertama, langkah analisis dalam transaksi adalah menentukan apakah jenis transaksi tersebut merupakan bersifat bisnis atau tidak. Analisis transaksi dalam pembukuan akan melibatkan jumlah uang.

   Jadi, apabila perusahaan baru sebatas menandatangani kontrak, maka tidak ada transaksi akuntansi. Akan tetapi, kalau sudah terjadi pembayaran sesuai kontrak tersebut, inilah yang disebut transaksi akuntansi. Sebab, sudah ada jumlah nominal uang yang perlu dicatat.

   Contoh analisis pada transaksi adalah pembelian peralatan, penjualan produk, dan pembayaran gaji karyawan.

2. Langkah analisis transaksi selanjutnya adalah mengidentifikasi akun mana yang akan terpengaruh transaksi tersebut. Misalnya, Rania menginvestasikan Rp 30 juta tunai dan truk bekas senilai Rp 30 juta ke sebuah bisnis dengan imbalan saham biasa (common stock) perusahaan.

   Uang tunai dan truk yang diinvestasikan akan menjadi aset untuk bisnis tersebut, dicatat dalam akun kas (cash) dan akun truk. Sebagai imbalan atas investasi tersebut, Rania akan memperoleh saham biasa, sehingga juga mempengaruhi akun saham biasa (common stock).

3. Berikutnya, cara analisis pada transaksi adalah mengetahui apakah jenis akun tersebut. Setiap transaksi mengarah pada perubahan terukur dalam persamaan pembukuan. Jadi, ketahui dulu apakah akun tersebut milik aset, kewajiban, atau ekuitas.

   Sehingga, Anda bisa menentukan akun tersebut memiliki saldo normal debit ataukah kredit. Contoh analisis transaksi dalam kasus Rania. Maka, terdapat dua akun yang akan menjadi akun Aset, yaitu akun Kas dan akun Truk. Sedangkan, akun Saham Biasa adalah akun jenis Ekuitas.

4. Selanjutnya, analisis transaksi yang perlu diperhatikan adalah menentukan akun mana yang naik atau turun. Perusahaan mencatat transaksi dengan entry yang mempengaruhi debit dan kredit.

   Prosedur double-entry ini membuat persamaan akuntansi tetap seimbang. Jadi, saat Rania menginvestasikan uangnya, maka akun Kas dan akun Truk akan bertambah. Sebab, perusahaan sekarang memiliki lebih banyak uang dan bahkan ada tambahan kendaraan truk. Akun saham biasa (common stock)  juga ikut bertambah atau mengalami kenaikan.

5. Tim finance atau staf accounting harus mencatat setiap transaksi bisnis dalam dua atau lebih akun yang terkait namun berlawanan. Jadi, jika salah satu akun masuk di kolom debit, maka harus ada akun lainnya dengan jumlah nominal sama yang ada di kolom kredit.

   Akun di sisi kiri bertambah dengan entri debit, dan berkurang dengan entri kredit. Sedangkan, akun di sisi kanan bertambah dengan entri kredit, dan berkurang dengan debit.

   Sehingga, kalau akun Kas dan akun Truk bertambah (akun Aset), maka bisnis akan mendebitnya. Sementara, akun saham biasa (common stock) adalah akun ekuitas (modal) yang bertambah dengan entri kredit.

Menganalisis transaksi yang efektif dan efisien, maka dibutuhkan sistem pembukuan yang rapi dan sistematis. Percayakan proses pembukuan bisnis hanya pada Software Akuntansi Online dari Harmony yang sudah terbukti kecanggihannya.

Software Akuntansi Harmony adalah solusi pembukuan modern berbasis Cloud, yang bisa diakses secara real time, kapan saja, dan di mana saja, semudah beberapa klik.

Mulai aja dulu yuk, FREE Trial 30 hari aplikasi Harmony, daftar melalui tautan ini untuk membuktikan sendiri kecanggihan fitur-fiturnya. Like dan follow Instagram,  LinkedIn, dan  Facebook Harmony untuk info detailnya.