Informasi yang biasa ada pada surat penawaran adalah berikut ini kecuali

Lihat Foto

Table of Contents Show

Pengertian surat penawaran
Fungsi surat penawaran
Fungsi Surat Penawaran
Ciri-Ciri Surat Penawaran
Unsur Surat Penawaran
Jenis-Jenis Surat Penawaran
Video yang berhubungan

Thinkstockphotos.com

Ilustrasi surat

KOMPAS.com - Surat penawaran biasanya digunakan oleh penjual untuk memperkenalkan barang atau jasanya kepada calon pembeli. Namun, surat penawaran juga bisa dibuat karena adanya permintaan dari calon pembeli.

Surat penawaran mempermudah penjual untuk memperkenalkan produknya kepada calon pembeli, khususnya produk yang masih belum banyak dikenal publik.

Tahukah kamu apa itu surat penawaran?

Pengertian surat penawaran

Menurut A. Fauzi dalam buku Mail Merge: Solusi Praktis untuk Surat-Surat Bisnis (2007), surat penawaran dapat juga disebut sebagai offering letter.

Surat penawaran merupakan salah satu jenis surat yang memuat informasi khusus tentang barang atau jasa. Tujuannya untuk menarik minat pembaca atau calon pembeli terhadap produk yang sedang ditawarkan.

Umumnya surat penawaran digunakan sebagai balasan dari surat permintaan penawaran yang dikirim calon pembeli. Namun, penjual juga bisa menggunakan surat penawaran sebagai sarana untuk mempromosikan produknya kepada calon pembeli.

Dalam buku Terampil Berekspresi karya JS. Kamdhi, disebutkan jika dasar penulisan dalam surat penawaran mencakup surat permintaan, iklan ataupun relasi.

Baca juga: Surat Undangan: Pengertian dan Jenisnya

Fungsi surat penawaran

Mengutip dari buku Korespondensi (2018), karya Eny Pujiasri dan Sulis Rahmawati, surat penawaran memiliki peranan yang sangat penting dalam dunia bisnis atau perdagangan.

Keberhasilan perusahaan dapat dikatakan bergantung pada cara perusahaan menawarkan produknya. Jika penawaran yang diajukan tidak sesuai dengan keadaan konsumen, hal ini akan sangat berpengaruh pada keberhasilan perusahaan tersebut.

Lalu, apa saja fungsi atau peranan dari surat penawaran? Berikut penjelasannya:

Jakarta -

Surat resmi memiliki beragam jenis. Salah satunya, ada surat penawaran yang biasa digunakan penjual untuk memperkenalkan barang atau jasanya kepada calon pembeli.

Urusan bisnis di perusahaan memang erat kaitannya dengan kegiatan surat-menyurat. Ada berbagai macam surat yang memiliki fungsi serta tujuan berbeda-beda.

Misalnya, jika ingin menjalin kerja sama dengan perusahaan lain atau konsumen, maka harus membuat surat penawaran. Surat penawaran ini dapat digunakan untuk berbagai macam keperluan dengan perusahaan lain, seperti saat menjual produk. Tak hanya itu, surat ini juga bisa ditujukan kepada konsumen.

Menurut buku Mail Merge: Solusi Praktis untuk Surat-Surat Bisnis, surat penawaran sering disebut juga Offering Letter. Jenis surat ini berisi informasi yang bertujuan untuk meningkatkan minat pembaca terhadap barang atau jasa yang ditawarkan.

Surat penawaran dapat memudahkan penjual untuk memperkenalkan produk mereka kepada calon pembeli, terutama produk yang masih belum terlalu dikenal publik.

Surat ini biasanya dikirimkan oleh penjual sebagai balasan atas surat permintaan penawaran dari calon pembeli. Namun, bisa juga dikirimkan kepada calon pembeli yang tidak mengajukan surat permintaan, jika penjual bermaksud mempromosikan produk dagangannya.

Fungsi Surat Penawaran

Surat penawaran tentu memiliki peranan sangat penting untuk menjalin hubungan bisnis dengan perusahaan lain, ataupun dengan konsumen. Lalu, apa saja fungsi dari surat penawaran di suatu perusahaan?

Pertama, untuk memperkenalkan barang dan jasa kepada masyarakat, khususnya pihak yang potensial menjadi pembeli. Kemudian, untuk meningkatkan pemasaran barang atau jasa.

Ketiga, untuk mempertahankan hubungan bisnis dengan perusahaan lain agar tidak terputus. Terakhir, untuk membuka atau memperluas peluang pemasaran produk.

Ciri-Ciri Surat Penawaran

Ada beberapa karakteristik yang dapat diketahui dari surat penawaran. Diantaranya:

Surat penawaran berbentuk surat formal atau resmi, yang memiliki kop surat dan alamat surat
Surat penawaran berisi informasi produk, baik barang, jasa, atau bisnis, dan rincian harganya
Surat penawaran dibuat dengan struktur yang baik dan rapi untuk memudahkan pihak lain mengerti isinya

Unsur Surat Penawaran

Jika detikers ingin menulis surat penawaran , berikut panduan atau unsur-unsur yang harus ada di dalamnya:

Kop surat perusahaan, lengkap dengan alamat, nomor telepon, alamat email, dan alamat website jika ada
Nama kota dan tanggal surat diterbitkan
Nomor surat, urutan nomor surat keluar dari perusahaan
Lampiran, biasanya lampiran detail barang atau jasa dan harganya
Perihal, isi inti dari surat
Tujuan, yaitu pihak atau perusahaan yang dituju
Salam pembuka, sapaan pembuka yang resmi dan formal
Isi surat, berisi inti dari penawaran yang diberikan
Salam penutup, berisi salah penutup dan harapan agar perusahaan dapat menindaklanjuti surat tersebut
Nama dan tanda tangan, dari pimpinan perusahaan atau pejabat yang ditunjuk
Stempel, dibuat pada area tanda tangan

Jenis-Jenis Surat Penawaran

Berikut beberapa jenis surat penawaran yang sangat sering ditemui dan dicari oleh banyak orang, diantaranya adalah:

Surat penawaran barang
Surat penawaran kerjasama
Surat penawaran jasa
Surat penawaran negosiasi
Surat penawaran harga

Setiap perusahaan pasti mengharapkan penjualan yang tinggi demi memperoleh keuntungan sebesar-besarnya. Maka, tak heran surat penawaran ini banyak dimanfaatkan oleh perusahaan.

(pal/pal)

9 Hal Penting Pembuatan Surat Penawaran Barang, Beserta Contohnya/Foto: iStock

Jakarta - Surat penawaran barang merupakan salah satu jenis surat yang dibuat untuk menawarkan sejumlah barang ke sebuah perusahaan maupun ke calon konsumen. Hal agar terjalin kerja sama bisnis antar kedua belah pihak.Surat penawaran dikeluarkan setelah adanya surat penawaran barang dari calon konsumen kepada distributor. Lalu, distributor akan mengeluarkan surat penawaran ke calon konsumen. Surat tersebut berfungsi sebagai media kerja sama dalam aktifitas ekonomi bisnis dan perdagangan, antar distributor dan konsumen. Surat yang bisa dibuat seperti surat penawaran barang elektronik, furnitur, dan produk makanan. Ada juga surat yang dibuat dalam bahasa Inggris.

Dalam pembuatan surat penawaran barang, ada 9 hal penting yaitu :

SCROLL TO RESUME CONTENT

1. Nama Perusahaan PenawarNama perusahaan merupakan hal terpenting dilampirkan di surat penawaran. Dengan adanya nama perusahaan beserta profil singkatnya, memudahkan calon konsumen mengetahui jenis perusahaan yang seperti apa.

2. Jumlah Kebutuhan

Melampirkan jumlah kebutuhan yang dimiliki distributor merupakan poin penting. Dengan adanya jumlah barang maupun stok akan memudahkan calon konsumen dalam mengetahui seberapa besar kesanggupan distributor dalam melayani kebutuhan yang ada.

3. Merek Produk

Merek produk yang dimiliki oleh distributor merupakan hal yang tidak boleh terlewatkan. Calon konsumen akan memperhatikan dengan serius dalam urusan merek produk. Misalkan, ada seseorang yang sedang membutuhkan kulkas, maka dari pihak penawar akan memberikan surat penawaran untuk produk kulkas dan melampirkan berbagai macam merek produk.

4. Harga Khusus

Harga menjadi hal yang utama ketika konsumen membeli suatu produk. Dalam hal pengajuan surat penawaran barang, wajib melampirkan harga. Setiap calon konsumen menginginkan harga terbaik untuk produk yang akan diajak kerja sama.

5. Syarat Pembayaran

Memberikan ketentuan khusus dalam masalah pembayaran penting untuk dilakukan. Karena tidak semua calon konsumen ingin membayar lunas diawal. Maka, berikanlah beberapa pilihan syarat seperti DP, pembayaran di tempat, atau dengan pembayaran kontan.

6. Cara Pengiriman

Cara pengiriman produk oleh distributor kepada calon konsumen merupakan hal tidak boleh dilewatkan. Karena dengan menjelaskan mengenai cara kepada konsumen akan membuat konsumen mengetahui bagaimana produk dikemas dan dikirim ke tempat tujuan.

7. Sifat Penawaran

Sifat penawaran ada 3 jenis yaitu, 1). Surat Penawaran bersifat terikat, yaitu penawaran antar distributor dengan konsumen jika ada perubahan jumlah produk dan perubahan harga. 2). Bersifat tidak terikat atau bebas, jika ada perubahan jumlah produk maupun perubahan harga, pihak distributor tidak harus memberitahukan kepada konsumen. 3). Berjangka waktu, merupakan penawaran yang terjadi dalam jangka waktu tertentu, hal ini banyak terjadi di penawaran jasa.

8. Mutu Produk

Kualitas dan mutu produk juga perlu diperhatikan. Memberikan kualitas dari produk yang ditawarkan akan memberikan manfaat untuk konsumen. Memberikan jaminan menjadi salah satu hal yang dapat dilakukan untuk menyakinkan bahwa produk telah mendapat jaminan dari pihak distributor.

9. Administrasi

Memberikan administrasi pendukung akan membuat calon konsumen semakin tertarik dengan produk yang distributor tawarkan ataupun sebaliknya. Administrasi pendukung di antaranya: katalog produk, daftar rekam jejak (TDR), surat izin perdagangan (SIUP), dan nomor pokok wajib pajak (NPWP).Setelah mengetahui hal-hal penting yang ada dalam surat penawaran, berikut contoh surat penawaran barang yang benar :PT ABADI SELALUJl. Pangeran Diponegoro No. 23JAKARTA SELATAN====================================================================07 November 2019Nomer : 11/12/XII/2016Hal : Penawaran BarangLamp : 1 lembar brosur AP/DGKepadaManager PT Surya JayaJl. Pattimura No. 3BandungDengan hormat,Berdasarkan pengamatan kami, perusahaan Saudara sekarang sedang semakin berkembang dan tentunya semakin maju beberapa tahun terakhir ini. Dengan perkembangan tersebut maka harus didukung dengan peralatan kantor yang mencukupi dan sesuai dengan masa kini.Dalam kesempatan yang baik ini, perusahaan kami bersedia untuk menawarkan beberapa produk alat kantor yang menjadi unggulan di perusahaan kami. Bersamaan ini kami lampirkan 1 lembar brosur sebagai bahan pertimbangan Saudara. Kami meyakini jika Anda memakai produk kantor unggulan yang diproduksi oleh perusahaan kami, maka pegawai Anda dapat bekerja secara efisien dan efektif sehingga akan meningkatkan prospek dari perusahaan.Kami juga menawarkan promo spesial untuk perusahaan Saudara yaitu berupa pemberian diskon sebesar 10 % jika Saudara membeli produk kami sebelum tanggal 10 Desember 2019. Garansi dari produk kami adalah 2 tahun dari setiap produknya. Pembayaran bisa dilakukan dengan membayar uang muka sebesar 40 % dari harga total dan cicilannya dapat diangsur sebanyak 3 kali setelah barang sampai di tempat Anda.Besar harapan kami untuk menerima pesanan dari Saudara. Kami yakin jika Saudara memesan produk kami, akan memberikan keuntungan untuk kedua belah pihak. Atas perhatian dan kerja sama Saudara kami ucapkan terima kasih.Hormat kami,PT Abadi Selalu Sunto PurowoMarketing Manager

Itulah contoh surat penawaran barang yang benar. Semoga dapat menjalin hubungan yang baik antar distributor dan konsumen.

Simak Video "Hidup Dari Saham, Bisa?"

[Gambas:Video 20detik]
(nwy/ang)