" Beberapa Fungsi sub menu Format Cells Dalam M.S Excel" A. Number Number dapat gunakan untuk mengatur/memformat angka dari cell. Pilihan format number merupakan jenis format yang penting dan paling sering digunakan dalam praktik. Adapun Number ini Terdiri dari beberapa bagian yaitu :
B. Format Alignment Format Alignment dapat gunakan untuk mengatur/memformat penempatan isi cell angka, huruf dan objek. Gambar fasilitas format Alignment seperti di bawah ini ; Pada tabulasi format alignment beberapa pilihan pengaturan perataan data. Didalam format Alignment itu sendiri terdapat 4 buah pengaturan antara lain : Text Alignment dapat gunakan untuk mengatur perataan teks, didalam Text Alignment terdapat 2 pengaturan diantaranya 1. Horizontal : Digunakan untuk perataan secara horisontal ( letak tuliasan secara mendatar dari kiri ke kanan). Pada bagian horizontal terdapat beberapa buah pilihan antara lain sebagai berikut: General yaitu tulisan terletak di sebalah kiri dalam cell
2. Vertical : Digunakan untuk perataan secara vertical (letak tulisan dari atas ke bawah). Pada bagian vertikal terdapat beberapa pilihan antara lain sebagai berikut:
· Teks Control dapat digunakan untuk mengatur teks didalam cell. Pada teks Control terdapat beberapa buah pilihan yaitu:
· Right-to-leftd dapat digunakan agar format penulisan berpindah dari kanan ke-kiri. Text Direction digunakan untuk arah penulisan dari teks . Pada bagian teks direction terdapat beberapa buah pilihan yaitu:
C. Format Font Pada pilihan format font dapat digunakan untuk mengatur/memformat karakter/huruf dari cell, baik berupa huruf atau angka (jenis, besar, tanda,khusus dan warna. Font adalah istilah yang menjelaskan apapun yang terkait dengan angka dan huruf, walaupun dalam praktik font lebih sering dihubungkan dengan huruf saja. Pengaturan font meliputi banyak hal seperti mengatur ukuran, jenis (style), warna. Dalam program aplikasi font sering dikaitkan hanya dengan jenis font( Times Roman, arial dll). Dalam kotak dialog format cells terdapat pilihan perintah untuk mengatur format yang terdapat dalam grup font antara lain adalah sebagai berikut; 1) Font model tulisan, bisa kita gunakan font sesuai yang kita inginkan. 2) Underline untuk memberi garis bawah yang ingin dipakai. Pada bagian underline terdapat beberapa pilihan diantaranya adalah ;
3) Font Style bentuk huruf. Pada bagian font style terdapat bagian pilihan antara lain sebagai berikiut:
4) Size digunakan untuk ukuran besar, kecilnya huruf yang ingin kita pakai 5) Pada bagian font effect terdapat beberapa pilihan antara lain sebagai berikut: Strikethrough untuk memberi coretan pada tulisan. § Contoh STKIP ( bisa dalam bentuk huruf maupun dalam bentuk angka) Superscript untuk membuat tulisan pangkat. § Contoh 102 ( bisa dalam bentuk huruf maupun dalam bentuk angka) Subscript untuk memberi efek cetak bawah. § Contoh 134( bisa dalam bentuk huruf maupun dalam bentuk angka) 6) Pada pilihan font color, pilih warna teks atau huruf yang ingin dipakai. D. Format Border. Border Cells yang maksud adalah garis pembatas antara masing-masing cell. Pertama-tama, kita akan membahas cara membuat border dalam sheet Excel. Untuk membuat border dalam cells Excel, pertama blok area yang akan diberi border, dan pilih jenis border yang akan dibuat.Dapat kita gunakan untuk mengatur/memformat bingkai/garis luar dalam dari cell. Kita juga dapat menggunakan pilihan perintah pada tombol border antara lain sebagai berikut;
E. Format Fill Dapat Anda gunakan untuk memberikan warna pada cell atau memberi warna pada lembar kerja. Gambar Fasilitas format fill seperti gambar dibawah ini : Pada bagian format fill terdapat beberapa bagian pilihan yaitu:
F. Format Protection Pada bagian terakhir kotak dialog format cell adalah protection. Fasilitas ini digunakan unutk mengatur proteksi dari suatu sel. Dalam halaman protection tersebut terdapat dua pilihan yaitu:
Setelah menyembunyikan kolom atau baris, kadang kita perlu melihat atau menampilkan kembali isi kolom atau baris tersebut. Mungkin hanya sekedar melihat-lihat kolom sebelum pengeditan, ataupun untuk hal lainnya. Untuk memunculkan kolom dan baris yang telah disembunyikan sebelumnya anda bisa menggunakan langkah berikut. Blok baris dan kolom yang mengapit kolom yang disembunyikan. Misalkan kita menyembunyikan kolom B dan C, maka kita harus memblok kolom A hingga D. atau jika kita menyembunyikan baris 23, 24, dan 25, maka untuk menampilkannya kita blok baris 22 hingga 26, dan seterusnya.Selanjutnya klik kanan pada area yang sudah diblok tadi Pada menu yang muncul, klik item unhide Baris atau kolom yang anda sembunyikan yang berada di dalam blok baris atau kolom akan segera ditampilkan. Untuk mengetahui ada tidaknya baris yang disembunyikan, bisa anda lihat pada header kolom atau header baris. pada header tersebut akan terjadi “lompatan” urutan, misalkan bila kolom B dan C di hidden, maka pada header akan tampil judul kolom A, D, E, F dst. Demikian juga jika ada baris yang disembunyikan, header baris akan terlihat ada “lompatan” urutan. Sumber : http://www.google.com http://www.wekipedia.com http://anhyhandayaniunismuh12.blogspot.com/2013/06/funsi-format-cell-pada-ms-excel.html Isi cell sebuah lembar lembar kerja dapat beranekamacam, dapat berupa angka, huruf atau kalimat.dalam praktek isi cell tersebutsering ditampilkan secara berbeda. Misalnya ada cell yang duimasukan bentuk tanggal, angka atau isi cell yang ditampilkan rata kanaa, diberi batas dan sebagainya. Kegiatan ini yang dinamakan memformat isi cell. Untuk memformat isi cell dapat digunakan kotak dialog format cell. Pada format ini bermacam-macam seperti format dalam bentuk presentase, mata unga jmlah decimal dan sebgainya. Menu format cell meliputi enam bagian utama, Dari 6 bagian format cell, masing-masing mempunyai fungsi sendiri-sendiri, fungsi-fungsi tersebut dapat Anda lihat seperti dibawah ini : ·NumberDapat gunakan untuk mengatur/memformat angka dari cell. Pilihan format number merupakan jenis format yang penting dan paling sering digunakan dalam praktik. v General pengaturan umum tanpa format v Number pengaturan format angka yang akan ditentukan kemudian seperti jumlah angka dibelakangkomadan penggunaan pemisah ribuan misalnya 12.000,00. v Currency memberi pengaturan lambang mata uang suatu negara. v Accounting penulisan mata dengan menggunakan aturan akuntansi. Mata uangnya berada dikiri, sedangkan nilai angkanya berada rata kanan. v Short date penulisan tanggal dengan format pendek. Misalnya kita ingin mengetik 27 oktober 2012 , maka hasilnya menjadi 27/10/2012 v Long date: penulisan tanggal dengan format panjangatau kebalikan dari short date, misalnya 18 april 2012 v Time digunakan untuk menulis jam misalnya, 07:50:35. v Percentage menampilkan angka dalam bentuk persentasse. Misalnya 0,1 akan ditampilkan 10%. v Fraction menuliskan angka decimal dalm bentuk pecahan. Misalnya:0,75 akan ditulis menjadi3/4 v Scientific penulisan angka dengan gayadibidang sains. Misalnya 1450 akan ditulis1,e+03 v Text : penulisan semua data kedalam selakn dianggap sebagia teks meskipun ituu angka.salh satu kegunaan adalah membiarkan anka nol (0) yang ditulis didepan angka, misalnya pada penulisan nomor telepon. Sebab jika denga format teks, mak excel secara otomatis akan menghilangkan angka nol ( 0 ) tersebut. v Special digunakan untuk mengatur penuliasan tipe format tertentu seperti kode pos dan no tetepon sesuai dengan negar yang diingingkan v Custom digulanklan untuk melakukan pengturan format sendiri. 1. Format Alignment Format Alignment dapat gunakan untuk mengatur/memformat penempatan isi cell angka, huruf dan objek. Gambar fasilitas format Alignment seperti dibawah ini ; Pada tabulasi format alignment beberapa pilihan pengaturan perataan data. Didalam format Alignment itu sendiri terdapat 4 buah pengaturan antara lain : Dapat gunakan untuk mengatur perataan teks, didalam Text Alignment terdapat 2 pengaturan diantaranya : 1. Horizontal : Digunakan untuk perataan secara horisontal ( letak tuliasan secara mendatar dari kiri ke kanan). Pada bagian horizontal terdapat beberapa buah pilihan antara lain sebagai berikut: 7 General yaitu tulisan terletak di sebalah kiri dalam cell 7 Left adalah untuk meratakan data sel pada bagian kiri. 7 Center adalah untuk meratakan data sel pada bagian tengah horizontal 7 Right adalah untuk meratakan data sel pada bagian kanan 7 Fiil adalah untuk mengulangi penulisan data dalam sel hingga memenuhi lebar kolom sel yang telah terbentuk 7 Justify adalah untuk meratakan data teks yang panjang dalam sebuah cell yaitu rata pada bagian kira dan rata pada bagian kanan 2. Vertical : Digunakan untuk perataan secara vertical (letak tulisan dari atas ke bawah). Pada bagian vertikal terdapat beberapa pilihan antara lain sebagai berikut:
3. Teks Control Dapat digunakan untuk mengatur teks didalam cell. Pada teks Control terdapat beberapa buah pilihan yaitu: ¬ Wrap Text digunakan agar teks mengikuti ukuran lebar cell ¬ Shrink to fit digunakan agar teks mengecil mengikuti lebar cell ¬ Merge cells digunakan untuk menggabungkan beberapa cell menjadi satu cell 4. Right-to-left Text Direction digunakan untuk arah penulisan dari teks . Pada bagian teks direction terdapat beberapa buah pilihan yaitu: M Context : format penulisan angka default/standard M Left-to-right : format penulisan angka dari kiri M Right-to-left : format penulisan angka dari kanan 5. Orientation 2. Format Font Pada pilihan format font dapat digunakan untuk mengatur/memformat karakter/huruf dari cell, baik berupa huruf atau angka (jenis, besar, tanda,khusus dan warna. Font adalah istilah yang menjelaskan apapun yang terkait dengan angka dan huruf, walaupun dalam praktik font lebih sering dihubungkan dengan huruf saja. Pengaturan font meliputi banyak hal seperti mengatur ukuran, jenis (style), warna. Dalam program aplikasi font sering dikaitkan hanya dengan jenis font( Times Roman, arial dll) Dalam kotak dialog format cells terdapat pilihan perintah untuk mengatur format yang terdapat dalam grup font antara lain adalah sebagai berikut; 1. Font model tulisan, bisa kita gunakan font sesuai yang kita inginkan 2. Underline untuk memberi garis bawah yang ingin dipakai. Pada bagian underline terdapat beberapa pilihan diantaranya adalah ; Ø None , tanpa garis atau tanpa bingkai Ø Singel garis bawah tunggal Ø Double garis bawah ganda Ø Single accounting garis bawah tunggal pada penulisan akuntasi Ø Double accounting garis bawah ganda pada penulisan akuntasi 3. Font Style bentuk huruf. Pada bagian font style terdapat beberapa bagian pilihan antara lain sebagai berikiut: ¬ Reguler standar Tulisan tanpa diubah ¬ Bold untuk mempetebal huruf ¬ Italic bentuk tulisan miring ¬ Bold Italic mempertebal dan bentuk miring tulisan 4. Size digunakan untuk ukuran besar, kecilnya huruf yang ingin kita pakai 5. Pada bagian font effect terdapat beberapa pilihan antara lain sebagai berikut: ð Strikethrough untuk memberi coretan pada tulisan. Contoh STKIP ( bisa dalam bentuk huruf maupun dalam bentuk angka) ð Superkcript untuk membuat tulisan pangkat. Contoh 102 ( bisa dalam bentuk huruf maupun dalam bentuk angka) ð Subscript untuk memberi efek cetak bawah. Contoh 134( bisa dalam bentuk huruf maupun dalam bentuk angka) 6. Pada pilihan font color, pilih warna teks atau huruf yang ingin dipakai 3. Format Border. Border Cells yang maksud adalah garis pembatas antara masing-masing cell. Pertama-tama, kita akan membahas cara membuat border dalam sheet Excel. Dapat kita gunakan untuk mengatur/memformat bingkai/garis luar dalam dari cell. Kita juga dapat menggunakan pilihan perintah pada tombol border antara lain sebagai berikut; Ò Line style adalah untuk mengganti bentuk garis border. Ò Line color adalah untuk mengganti warna garis border. Ò Presets garis keseluruhan. Pada presets terdapat 3 buah pilihan yaitu: M None tidak memiliki garis atau tanpa bingkai M Out line memberi garis bagian pinggir atau garis bagian luar yang diblok M Inside memberi garis bagian dalam yang diblok Ò sBorder garis pembatas antara masing-masing cell.
4. Format Fill Dapat Anda gunakan untuk memberikan warna pada cell atau memberi warna pada lembar kerja. Gambar Fasilitas format fill seperti gambar dibawah ini : Pada bagian format fill terdapat beberapa bagian pilihan yaitu: Ò Background Color Dapat digunakan untuk memberi warna pada latar belakang pada table. Ò Fiil Effects Dapat digunakan untuk memilih warna beserta efek tertentu sesuai keinginan kita. Ò More color More Colors dapat gunakan untuk memilih lebih banyak warna. Ò Pattern color Dapat gunakan untuk memilih warna arsiran dari cell. Ò Pattern Style Dapat gunakan untuk memilih jenis arsiran yang kita inginkan. 5. Fortmat ProtectionPada bagian terakhir kotak dialog format cell adalah protection. Fasilitas ini digunakan unutk mengatur proteksi dari suatu sel. Dalam halaman protection tersebut terdapat dua pilihan yaitu:
Setelah menyembunyikan kolom atau baris, kadang kita perlu melihat atau menampilkan kembali isi kolom atau baris tersebut. Mungkin hanya sekedar melihat-lihat kolom sebelum pengeditan, ataupun untuk hal lainnya. Untuk memunculkan kolom dan baris yang telah disembunyikan sebelumnya anda bisa menggunakan langkah berikut. Blok baris dan kolom yang mengapit kolom yang disembunyikan. Misalkan kita menyembunyikan kolom B dan C, maka kita harus memblok kolom A hingga D. atau jika kita menyembunyikan baris 23, 24, dan 25, maka untuk menampilkannya kita blok baris 22 hingga 26, dan seterusnya. Selanjutnya klik kanan pada area yang sudah diblok tadi Pada menu yang muncul, klik item unhide Baris atau kolom yang anda sembunyikan yang berada di dalam blok baris atau kolom akan segera ditampilkan. Untuk mengetahui ada tidaknya baris yang disembunyikan, bisa anda lihat pada header kolom atau header baris. pada header tersebut akan terjadi “lompatan” urutan, misalkan bila kolom B dan C di hidden, maka pada header akan tampil judul kolom A, D, E, F dst. Demikian juga jika ada baris yang disembunyikan, header baris akan terlihat ada “lompatan” urutan. II. FUNGSI KENDALI BERSYARAT/ FUNGSI IF & FUNSGI MATEMATIKA Fungsi IF merupakan fungsi logika, yang artinya suatu nilai mempunyai syarat dan dapat bernilai benar jika syarat terpenuhi serta bernilai salah jika syarat tidak terpenuhi. Secara umum rumus fungsi IF dalam Microsoft Excel adalah sebagai berikut : Fungsi IF merupakan fungsi logika, yang artinya suatu nilai mempunyai syarat dan dapat bernilai benar jika syarat terpenuhi serta bernilai salah jika syarat tidak terpenuhi. Secara umum rumus fungsi IF dalam Microsoft Excel adalah sebagai berikut : IF(Logical_Test;Value_if_True;Value_if_false) atau IF(Syarat;Hasil_Jika_Syarat_Terpenuhi;Hasil_Jika_Syarat_Tidak_Terpenuhi) Perhatikan salah satu contoh kasus dibawah ini: Dari gambar diatas kita dapat menggunakan fungsi IF untuk memberikan hasil pada keterangan berdasarkan nilai yang didapat. Coba buat tabel seperti pada gambar diatas, dengan mengosongkan data keterangan karena akan diisi menggunakan rumus fungsi IF. Setelah selesai coba masukan rumus berikut ini pada sel D3. Kemudian tekan enter untuk melihat hasilnya, setelah terlihat hasilnya coba copy kan rumus tersebut untuk sel D4 sampai dengan D7.Fungsi IF diatas adalah fungsi IF sederhana, kita bisa menggabungkan beberapa fungsi bersamaan dengan Fungsi IF. Selamat mencoba. IF(Logical_Test;Value_if_True;Value_if_false) atau IF(Syarat;Hasil_Jika_Syarat_Terpenuhi;Hasil_Jika_Syarat_Tidak_Terpenuhi) Perhatikan salah satu contoh kasus dibawah ini: Fungsi IF digunakan untuk memilih dua atau lebih pilihan dengan syarat yang ditetapkan dengan ekspresi logika. Sebelum masuk dalam permasalahan fungsi if, penting di kenalkan fungsi –fungsi dasar seputar ms excel.Beberapa pengertian dasar tentang ms excel, antara lain :worksheet adalah area kerja microsoft excelcolumn adalah bagian dari worksheet yang berupa kolom,dengan ditandai dengan kode huruf (a, b, …., aa, ab …)row adalah bagian dari worksheet yang berupa kolom,dengan ditandai dengan kode angka (1, 2, …., 65536) cell adalah pertemuan column dan baris (row) Beberapa simbol dalam menggunakan matematika sederhana minimalharus sudah mengenal, misalnyatambah _ +kurang _ -Kali _ *Bagi _ / Sama dengan _ = Untuk membuat formula dalam microsoft excel dengan keyboard harus didahului karakter sama dengan (=) atau plus (+). Bisa juga di buatmelalui icon function yang diambil dari menu insert– –.Contoh :=a1*b1atau+a1*b1atau bisa menggunakan wizard dengan cara mengarahkan mouse ke cell yang akan dikalikan yaitu cell a1 dan cell b1 Dalam excel ada beberapa jenis data, antara datatext dan data numeric,data numeric adalah data angka (1, 2, 3, ….. 0) memiliki sifat dapat dikalikan. Untuk mempelajari fungsi IF ini diberikan contoh kasus sebagai berikut : untuk menyelesaikan soal harus dilakukan secara urut.Mengisi kolom F6, dengan menggunakan rumus matematika sederhanaØ kursor letakkan pada cell F6Ø buatlah rumus dengan acuan keterangan dibawah tabel :membuat rumus ingat ketik dahulu sama dengan (=) sebelum karakteryang lain. Ketik rumus dengan lengkap.=((C6*1)+1)+(D6*2)+(E6*3))/6TEKAN ENTERUntuk cel dibawahnya yaitu F7, F8, F9, F10 dan F11 bisa dicopy rumusnya dengan cara copy paste. Mengisi kolom H6, yaitu tentang keterangan dengan acuan keterangan kategori di bawah tabel, pada bagian ini fungsi yang digunakan adalah logika sederhana. Oleh karena itu harus mengetahui dahulu bentuk umum Fungsi IF :if (pernyataan logika; pernyataan jika benar; pernyataan jika salah)kursor letakkan pada cell H6buatlah rumus dengan acuan keterangan dibawah tabel : membuat rumus ingat ketik dahulu sama dengan (=) sebelum karakter yang lain. Dari soal diatas, kolom keterangan dapat di terjemahkan jika NAbernilai lebih kecil dari 65 maka tidak naik, dan yang lebih dari samadengan 65 naik kelas. Maka dapat dibuat rumus ; =if(F6<65;”tidak naik”;”naik”) Maka hasilnya akan seperti gambar berikut. Selanjutnya, mengisi kolom G6 untuk kolom kategori, dalam kolom ini menggunakan fungsi logika bertingkat.Ø Logika bertingkat adalah fungsi IF yang digunakan mengandung lebih dari 2 IF dalam satu rangkaian rumus. Ø Logika bertingkat ini digunakan apabila range-nya berupa interval atau data bergolong. dengan acuan sama logika sederhana yaitu rumus umum IF(pernyataan logika; pernyataan jika benar; pernyataan jika salah).Letakkan kursor pada cell G6 Masukkan rumus di dahului dengan mengetikkan sama dengan (=) =if(F6>=90;”sangat baik”;IRumus di atas belum selesai, baru sampai jawaban pernyataan jikabenar untuk membuat logika bertingkat pada bagian ketiga jawabanpernyataan jika salah di ketik lagi fungsi IF lagi, sehingga menjadi seperti ini … =if(F6>=90;”sangat baik”;if(masuk if yang keduabegitu seterusnya sampai range kategori selesai. Lengkapnya rumus ini adalah … yang menjadi catatan rumus di atas adalah tutup kurang dari rumus |
Guna Mengatur derajat kemiringan dari teks pada format cell dapat menggunakan perintah
Pos Terkait
Copyright © 2024 idkuu.com Inc.
