Fungsi rumus text pada excel

Neicy Tekno - Fungsi text pada Excel dan Contohnya. Cara menggunakan fungsi text excel sangat mudah, Teknik ini biasanya digunakan untuk mengubah angka menjadi teks atau memperjelas keterangan angka menjadi bentuk tulisan/teks. Sebagai contoh, Pengguna dapat mengubah tanggal menjadi teks atau dalam format tanggal teks.

Bagaimana cara menggunakan fungsi TEXT di Excel ??

Untuk menggunakan format text, Anda bisa menggunakan penulisan rumus text: =TEXT(NILAI, "Type_format") dalam sel excel. Nilai merupakan nilai numeric yang nantinya akan di konversi menjadi teks. Sedangkan Type_format merupakan kode format yang menentukan tampilan angka yang akan digunakan dalam bentuk format teks.

Fungsi Text Pada Excel dan Contohnya

Sebelum membahas lebih jauh mengenai fungsi TEXT, Anda harus mengetahui teori-teori dasar mengenai fungsi text excel. Disini saya akan membahasnya secara singkat.

Kode Format Penempatan Bilangan Angka:

• Kode 0 : Digunakan untuk menampilkan digit angka 0 tambahan.
• Kode # :  Digunakan untuk menampilkan sejumlah digit angka tanpa angka 0 (Jika memang tidak diperlukan).
• Kode ? : Untuk menambahkan spasi kosong.
• Kode , (Koma) : Dalam region indonesia tanda koma menunjukan posisi decimal. Sedangkan dalam region english, Tanda koma menunjukan pemisah ribuan.
• Kode . (titik) : Dalam region indonesia menunjukan pemisah ribuan. Sedangkan dalam region inggris menunjukan posisi angka decimal.

Type Format Tanggal:

• D : Menampilkan angka hari (Tanggal).
• DD : Menampilkan 2 digit angka hari.
• DDD : Menampilkan teks/tulisan nama hari (Tanggal) dalam singkatan.
• DDDD : Menampilkan Teks/Tulisan nama hari (tanggal).
• M : Menampilkan digit angka bulan dari sebuah tanggal.
• MM : Menampilkan 2 digit angka bulan dari sebuah tanggal.
• MMM : Menampilkan teks/tulisan nama bulan dalam singkatan.
• MMMM : Menampilkan nama bulan dalam bentuk teks/tulisan.
• YY : Menampilkan 2 digit terakhir angka Tahun.
•  YYYY : Menampilkan 4 digit angka tahun.

Type Format Waktu:

• S : Menampilkan angka detik.
• SS : Menampilkan 2 digit angka detik.
• M : Menampilkan digit angka menit.
• MM : Menampilkan 1 atau 2 digit angka menit.
• H : Menampilkan digit angka Jam.
• HH : Menampilkan 2 digit angka jam.
• AM/PM : Menampilkan waktu dalam format 12 jam.

Cara Menggunakan Fungsi TEXT di Excel

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, Untuk menggunakan fungsi Text, Anda bisa menggunakan type_format di atas. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar di bawah ini:. 

Perhatikan gambar di atas, Untuk menampilkan teks/tulisan nama hari/tanggal menggunakan type_format "DDDD". Sedangkan untuk menampilkan teks/tulisan nama bulan menggunakan type_format "MMMM". Semua itu sesuai dengan contoh serta teori yang telah dijelaskan sebelumnya. Anda hanya perlu memilih type_format yang dibutuhkan.

Contoh soal fungsi text pada excel

Jika ada contoh soal mengenai fungsi text, Maka soalnya akan seperti pada gambar di bawah ini:

Perhatikan gambar di atas, Contoh soal seperti itu akan sering muncul dalam ujian ataupun test. Contoh soal di atas dibuat untuk merangkai suatu rumus dan type format text yang di kombinasikan dengan beberapa elemen. Jadi anda harus memahami cara menggunakan type format agar dapat sesuai dengan kebutuhan atau masalah yang dihadapi.

Pelajari dalam versi video disini: 

Pelajari Juga:

• Cara Merubah Tanggal dan Bulan Menjadi Text di Excel
• Cara Mengubah Tanggal Menjadi Text di Excel
• Cara Mengubah Urutan Tanggal Bulan dan Tahun di Excel

Rumus TEXT Excel - Dalam Microsoft Excel Rumus TEXT ini ada pada kategori yang sama dengan rumus FIND dan CONCATENATE yaitu Fungsi Teks.

Untuk yang sering menggunakan Microsoft Excel tentu sudah paham bahwa ada beberapa rumus yang sering digunakan dalam pengolahan data.

Salah satu dari beberapa rumus tersebut adalah Rumus TEXT karena memang secara fungsi rumus TEXT Excel ini akan sangat sering kiat temui dalam pengolahan data.

Secara umum rumus TEXT ini sangat berkaitan erat dengan pemformatan baik pada bentuk data Angka, tanggal maupun bentuk data lainnya.

Untuk lebih jelasnya tentang apa itu rumus TEXT Excel serta apa fungsi dari rumus TEXT mari kita bahas dalam artikel ini sampai dengan selesai.

Cara Menggunakan Fungsi TEXT Pada Excel

Rumus TEXT Excel fungsinya adalah untuk mengubah atau mengkonversi nilai angka, tanggal ataupun waktu kedalam format tertentu sesuai dengan kebutuhan kita.

Dalam prosesnya format angka ataupun tanggal bahkan yang lainnya didalam rumus TEXT Excel ini akan diubah menjadi format teks.

Untuk itu dalam kondisi tertentu mungkin kita akan menemui kendala saat menggunakan operator Aritmatika pada hasil dari rumus Excel TEXT.

Jika diperhatikan sebenarnya dalam Excel pemformatan dapat dilakukan juga melalui menu Format Cells yang khusunya pada Tab Number.

Karena didalam Tab Number tersebut terdapat banyak sub menu yang bisa kita gunakan seputar pemformatan.

Baca Juga : Fungsi menu Format Cell Excel

Sebelum kita bahas cara penggunaan dari rumus TEXT Excel ini terlebih dahulu mari kita bahas syntax serta argumen apa saja yang ada pada rumus TEXT tersebut.

1. Syntax dan Argumen Rumus TEXT Excel

Untuk argumen didalam rumus TeXT Excel ini ada dua yaitu value dan format text.

Adapun syntaxnya adalah sebagai berikut :

=TEXT(value; format_text)

• value : nilai numerik yang akan diubah formatnya
• format_text : bentuk format teks yang akan ditampilkan sesuai dengan string pada argumen value

Perlu juga kita ketahui bersama bahwa kedua argumen dari rumus Excel ini bersifat wajib untuk diisi atau tidak boleh untuk dikosongkan.

Selanjutnya mari kita lihat contoh penggunaan rumus TEXT Excel yang akan saya buat dalam beberapa bentuk data.

2. Contoh Rumus TEXT Excel Untuk Format Angka

Untuk yang pertama mari kita gunakan rumus TEXT pada bentuk atau format data Angka.

Ada beberapa format yang biasanya diubah dari angka kedalam beberapa format lainnya.

Silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam Gambar tersebut sudah ada angka yang dimasukan kedalam kolom A dan belum ada format apapun yang kita buat untuk angka tersebut.

Selanjutnya kita akan ubah angka tersebut kedalam beberapa format dengan menggunakan rumus TEXT Excel.

Baca Juga : Mengubah Angka Kedalam Beberapa Format ( number, currency dll )

Contoh yang pertama kita akan ubah angka 45700 menjadi format dengan pemisah angka ribuan.

Tentu saja caranya akan menggunakan rumus Excel TEXT dan rumusnya adalah sebagai beikut :

=TEXT(A4;"#.##0")

Hasilnya angka yang semula 45700 sudah berubah menjadi angka dengan format ribuan yaitu 45.700.

selanjutnya kita akan mengubah angka 77000 dengan rumus TEXT Excel berikut ini :

=TEXT(A5;"#.##0,00")

Rumus tersebut akan mengubah angka 77000 menjadi format ribuan dengan tambahan dua digit angka desimal menjadi 77.000,00

Untuk contoh yang ketiga akan menambahkan format ribuan serta teks Rp. didepan angkannya dengan rumus TEXT.

Rumusnya sudah saya tampilkan pada contoh gambar diatas kolom B atau Cell B6.

3. Contoh Rumus TEXT Excel Untuk Format Tanggal

Selanjutnya mari kita lihat contoh penggunaan rumus TEXT pada bentuk data Tanggal.

Dalam prosesnya biasanya perubahan format tanggal ini akan sangat sering ktia temui pada pengolahan data.

Misalnya mengubah tanggal dengan format dd-mm-yyyy atau mungkin mengubah format tanggal menjadi angka tahun saja.

Semua kebutuhan tersebut bisa diatas dengan menggunakan rumus TEXT Excel dan kita akan bahas contohnya.

Silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam contoh tersebut kita akan mengubah tanggal kedalam beberapa bentuk format.

Contoh yang pertama kita akan ubah format tanggal dari value kedalam bentuk urutan tanggal dengan rumus TEXT berikut ini :

=TEXT(A4;"dd-mm-yyyy")

Hasilnya yang awalnya berbentuk angka 44538 sudah berubah menjadi urutan tanggal 08-12-2012.

Contoh yang kedua kita akan menampilkan bulan dari sebuah tanggal dengan rumus TEXT berikut ini :

=TEXT(A5;"dd")

Hasil dari rumus TEXT diatas adalah menampilkan angka bulan dari deret tanggal seperti yang terlihat pada contoh gambar diatas.

Untuk contoh yang ketiga mirip dengan contoh yang kedua hanya saja ini bukan menampilkan angka bulan tetapi menampilkan angka Tahun.

4. Contoh Rumus TEXT Excel Untuk Format Custom

Dalam menu Format Cells Tab Number kita mengenal yang namanya Custom Number Format.

Salah satu cara yang dapat digunakan untuk Custom Number Format selain dengan Format Cell adalah dengan menggunakan rumus Excel TEXT.

Beberapa Custom Number Format yang cukup populer mislanya membuat format untuk nomor telepon atau mungkin membuat format untuk input NPWP.

Baca Juga : Cara Menambah Angka 0 ( Nol ) Otomatis Dalam Microsoft Excel

Untuk contoh kali ini saya akan menggunakan rumus TEXT untuk menambahkan angka nol otomatis dalam Excel.

Silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam gambar diatas terlihaat bahwa saya sudah menambahkan angka nol otomatis kedalam Angka.

Adapun rumus TEXT yang digunakan untuk format tersebut adalah sebagai berikut :

=TEXT(A4;"0000")

Hasilnya tentu saja akan sama seperti yang terlihat pada contoh gambar diatas yaitu munculnya angka nol didepan angka yang kita ketik secara otomatis.

Dari beberapa contoh diatas sebenarnya cara penggunaan dari rumus TEXT Excel ini hampir sama saja.

Perbedaannya justru terletak pada bentuk format dari setiap data yang kita ubah.

Jadi, intinya adalah selain kita memahami bagaimana cara menggunakan rumus Excel TEXT kita juga harus mengetahui format - format yang akan digunakan.

Karena jika kita tidak mengetahui bentuk formatnya maka proses pengubahan format dengan rumus TEXT Excel tidak akan bisa dilakukan.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang rumus TEXT Excel dan semoga isi artikel yang sudah dibuat dapat bermanfaat untuk semua pembaca.

Sampai ketemu lagi di JurnalExcel.com pada pembahasan artikel - artikel selanjutnya.

Apa itu fungsi string?

Apa fungsi dari string Left?

Wrap text untuk apa?

Jelaskan apa yang dimaksud dengan data teks?