Paste special merupakan suatu tools yang tersedia pada aplikasi ms.excel apabila kita ingin melakukan copy / menyalin data pada suatu sel / rentang sel (array) ke sel / array lainnya pada lembar kerja di excel. Show Fungsi paste special pada saat melakukan copy data ini adalah menyalin suatu data pada suatu sel / array berdasarkan opsi atau pilihan yang tersedia. Pilihan atau opsi ini akan menentukan hasil dari data pada saat dilakukan paste di sel / array tujuan. Kegunaan opsi / pilihan yang tersedia pada paste spesial ini antara lain:
Dikombinasikan dengan operasi matematika jika ada antara lain :
Perbedaan Paste Dengan Paste SpecialHal yang membedakan penggunaan paste dengan paste spesial di excel ini adalah jika pada saat menyalin data menggunakan paste, maka pada sel tujuan dilakukannya paste hasil yang akan diperoleh adalah format lengkap pada sel awal termasuk rumus formula yang terdapat, format sel, comment atau dengan kata lain adalah pilihan all pada penggunaan opsi di fungsi paste spesial. Sedangkan jika menggunakan paste special, ketika dilakukan copy pada sel awal kita bisa menyalin hanya nilai atau rumus atau comment atau opsi-opsi yang terdapat pada paste spesial. Cara Menggunakan Paste SpecialCara menggunakan fungsi paste spesial pada excel ini adalah dengan memilih data sumber (bisa berupa sel / rentang sel) kemudian copy lalu klik kanan pada sel tujuan dan pilih paste special. Shortcut dalam menggunakan copy paste special ini adalah pilih data sumber tekan Ctrl + C (tombol Ctrl dan tombol C secara bersamaan) kemudian arahkan cursor ke sel tujuan dan paste kan dengan Alt+E,S (Tombol Alt dan tombol E secara bersamaan kemudian lepas lalu tekan tombol S). Berikut Beberapa contoh cara menggunakan paste special di excel : 1. Contoh Paste Special Opsi FormatsKegunaan paste spesial opsi value ini adalah menyalin hanya format sel /array sumber ke sel / array tujuan. Contoh hasil dengan cara ini sobat excel bisa lihat pada gambar paste spesial opsi format berikut ini
Terlihat pada hasil sel G2:G4 format selnya berubah mengikuti sel C2:C4 dari warna kategori format sel yang digunakan.2. Contoh Paste Special Opsi FormulasOpsi ini akan menyalin hanya rumus formula yang terdapat pada sel sumber ke sel tujuan. Contoh pada gambar paste special opsi formula dibawah ini akan menyalin rumus formula yang terdapat pada sel C2 (yaitu A2*B2) ke sel tujuan G2 (yaitu E2*F2).Shorcut untuk opsi ini adalah pada sel G2 (Alt+E,S,F,Enter).
Rumus yang disalin merupakan perkalian antara dua sel disebelah kiri dengan satu sel disebelah kiri karena pada rumus formula tersebut tidak terdapat simbol $.Jika rumus pada sel /array sumbernya terdapat simbol $ yang mengacu pada sel yang dituju, misalnya rumus formula pada sel C2 adalah =$A$2*$B$2 maka hasil menggunakan paste spesial dengan opsi formula pada sel G2 adalah tetap =$A$2*$B$2.Terlihat pada contoh menggunakan opsi formulas ini adalah format sel termasuk warna sel pada sel tujuan tidak berubah.3. Contoh Paste Special Opsi ValueKegunaan paste spesial opsi value ini adalah menyalin hanya nilai dari sel / array sumber ke sel / array tujuan. Contoh hasil dengan cara ini sobat excel bisa lihat pada gambar paste special opsi value 1 berikut ini Hasil pada array G3:G4 merupakan nilai-nilai yang terdapat pada array C2:C4 dengan mengabaikan rumus formula dan format cell serta lainnya dari array sumber.
Selain menggunakan pilihan pada paste, sobat excel juga bisa mengkombinasikan penggunaan dari operation pada paste spesial ini. Contoh perpaduan penggunaan opsi ini adalah menyalin data pada sel C2:C4 dengan opsi value pada group paste dan hasilnya akan di transpose (klik centang pada transpose) dapat dilihat pada gambar gambar paste special opsi value 2 dibawah ini.
Dengan menggunakan transpose, data dalam bentuk vertical diubah kedalam bentuk horizontal, begitu juga sebaliknya data dalam bentuk horizontal diubah ke bentuk vertical. KesimpulanPenggunaan fungsi paste spesial pada excel ini dapat membantu sobat dalam menyalin data berdasarkan keinginan yang ditentukan. Selain contoh-contoh diatas dalam menggunakan paste spesial seperti formats, formulas, value, dan traspose. Sobat excel bisa coba simulasikan lagi fungsi dari opsi-opsi lainnya dengan menggunakan cara diatas. Bagaimana Cara Paste Special?Pilih sel yang ingin kamu copy, lalu masukan kombinasi Ctrl+C. Kemudian pilihlah destinasi sel yang ingin kamu paste informasi comment-nya. Sisanya, kamu bisa langsung masukan kombinasi shortcut Ctrl+Alt+V (Paste Special).
Kenapa paste special di Excel tidak muncul?Jika paste special tidak muncul dan anda sudah yakin sedang mengcopy sebuah sel/range excel coba lihat opsi excel di Tab File--Options--Advanced dan pastikan pada kategori Under Cut, copy and paste opsi "Show Paste Options button when content is pasted" tercentang.
Apa fungsi copy dan paste special?Fungsi paste special pada saat melakukan copy data ini adalah menyalin suatu data pada suatu sel / array berdasarkan opsi atau pilihan yang tersedia.
Bagaimana cara paste value di Excel?Berikut cara menyalin dan menempelkan rumus:. Pilih sel dengan rumus yang ingin Anda salin.. Tekan. + C.. Klik sel tempat yang Anda inginkan untuk menempelkan rumus. ... . Untuk menempelkan rumus dengan cepat bersama pemformatannya, tekan + V. ... . Mengklik panah memunculkan daftar opsi.. |