Cara memberi akses di spreadsheet

Dengan Dropbox untuk Google Workspace, Anda dapat membuat, mengatur, dan berbagi Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide di dropbox.com.

Semua Google Doc, Spreadsheet, dan Slide yang dibuat di Dropbox disimpan ke akun Dropbox Anda dan mengurangi ruang penyimpanan Anda. Semua perubahan yang dilakukan di Google Doc, Spreadsheet, dan Slide otomatis disimpan kembali ke akun Dropbox Anda. Perubahan tersebut tidak disimpan kembali ke akun Google Drive atau Google Anda dengan cara apa pun.

Catatan:

  • Anda harus mempunyai akun Google dengan email yang sama dengan akun Dropbox Anda.
  • Anda tidak dapat memindahkan Google Doc, Spreadsheet, dan Slide ke akun Dropbox Anda dari Google.
  • Anda bisa juga mengedit file Microsoft Office (Word, Excel, and PowerPoint) di Google (Doc, Sheet, dan Slide) dari Dropbox.

Apakah Anda admin tim Dropbox Business?

Pelajari bagaimana Anda dapat mengelola aplikasi pengeditan file seperti Google Doc, Spreadsheet, dan Slide untuk seluruh tim Anda.

Membuat Google Doc, Spreadsheet, dan Slide di dropbox.com

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Klik folder yang diinginkan untuk menyimpan file Anda.
  3. Klik Buat.
  4. Arahkan kursor ke Dokumen , Spreadsheet, atau Presentasi, tergantung jenis file yang ingin Anda buat.
  5. Klik Google Dokumen, Google Spreadsheet, atau Google Slide.

File (dan semua perubahannya) akan disimpan kembali ke akun Dropbox Anda.

Catatan: Fitur ini mungkin tidak berfungsi sesuai harapan di Internet Explorer 11.

Buka Google Doc, Spreadsheet, dan Slide di aplikasi mobile Dropbox

Di aplikasi mobile Dropbox, Anda dapat membuka pratinjau Google Doc, Spreadsheet, dan Slide serta menyimpannya untuk dilihat offline, tetapi Anda tidak dapat membuat atau mengeditnya.

Membagikan Google Doc, Spreadsheet, dan Slide dengan Dropbox

Anda bisa membagikan Google Docs, Sheets, dan Slides seperti halnya Anda membagikan file apa pun yang tersimpan di Dropbox.

  • Pelajari cara berbagi file di Dropbox.
  • Pelajari cara berbagi file di Dropbox dengan tautan.

Anda bisa memilih untuk memberikan akses Dapat mengedit atau Dapat melihat ke Google Doc, Spreadsheet, dan Slide Anda, bahkan saat dibagikan dengan tautan. Selain itu Anda dapat membatasi akses ke tautan bersama dalam pengaturan tautan file atau menonaktifkan tautan setelah Anda membuatnya.

Membuka dan mengedit file Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint dengan Google

Anda dapat membuka dan mengedit file Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint) dengan Google (Doc, Spreadsheet, dan Slide) langsung dari Dropbox. Untuk melakukannya:

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Arahkan kursor di atas file Word (.docx), Excel (.xlsx), atau PowerPoint (.pptx) dan klik "..." (elipsis).
    • Catatan: Ini tidak berlaku untuk file .doc, .xls, dan .ppt .
  3. Arahkan kursor di atas Buka dan klik Google Docs, Google Sheets, atau Google Slides.

Setiap perubahan yang Anda buat pada file ini akan otomatis disimpan kembali ke file Microsoft Office di Dropbox.

Anda juga dapat mengatur file Microsoft Office untuk dibuka di Google secara default.

Saya mengalami masalah saat membuat Google Doc, Spreadsheet, atau Slide di Dropbox

Untuk menggunakan Dropbox untuk Google Workspace, email yang digunakan untuk akun Google Anda harus sama dengan email yang digunakan untuk akun Dropbox Anda. Jika tidak sama, Anda bisa mengubah alamat email yang terkait dengan akun Dropbox Anda.

Jika Anda mengalami masalah dengan fitur:

  • Pastikan Anda masuk ke akun Google dengan alamat email yang sama seperti akun Dropbox Anda.
  • Coba aktifkan cookie pihak ketiga di pengaturan browser Anda.

Meskipun penggunaan daya mungkin masih menjadi titik kuat Microsoft Excel, Google Documents dan spreadsheetnya menawarkan Anda alternatif terutama ketika Anda sedang bepergian. Ini cukup baik untuk baris 20K, dan juga membantu Anda dengan dasbor berbasis web. Fitur kolaborasi waktu nyata dengan banyak anggota tim Anda jelas merupakan titik penjualannya. Jika Anda bekerja dengan analisis ringan dan pemodelan yang lebih sederhana, Google Docs Spreadsheet adalah pilihan yang baik.

Fitur kolaboratif real-time adalah sebuah anugerah, tetapi bisa juga menjadi sebuah anjuran jika anggota tim mulai 'masuk tanpa izin' pada sel dan lembar data semua pada saat yang sama. Misalnya, mungkin ada formula rumit yang tidak boleh disentuh oleh semua orang. Ini bisa menyebabkan kekacauan data. Google Documents baru-baru ini menyelesaikan masalah ini dengan memperkenalkan batasan pada pengeditan sel (dan juga lapisan perlindungan lain di mana Anda juga dapat melindungi seluruh sheet).

Cara memberi akses di spreadsheet

Lindungi Rentang Sel dan Kunci Mereka

Mari kita tunjukkan bagaimana rentang yang diproteksi bekerja dengan Spreadsheet Google Documents ini dan data sampel:

Langkah 1. Buka Spreadsheet Google Documents yang akan Anda kerjakan secara kolaboratif. Pilih rentang sel yang ingin Anda lindungi dan kunci. Pada menu, buka Data -> rentang Bernama dan terlindungi. Atau, Anda dapat mengklik kanan di mana saja pada spreadsheet dan memilih opsi yang sama dari menu konteks.

Cara memberi akses di spreadsheet

Catatan: Rentang bernama adalah fitur yang memungkinkan Anda menetapkan nama yang lebih mudah diingat untuk sel atau sekelompok sel.

Langkah 2. Di kotak dialog yang terbuka di sebelah kanan, Anda bisa memberi nama julukan Named Range Anda (singkatkan agar Anda bisa menggunakannya dalam rumus). Klik pada Protect and Done. Anda dapat menambahkan beberapa rentang yang dilindungi.

Cara memberi akses di spreadsheet

Langkah 3. Kotak dialog terbuka yang mencantumkan semua kolaborator dokumen dan tingkat aksesnya. Untuk mengubah akses kolaborator ke rentang, klik menu tarik-turun di sebelah kanan nama mereka dan pilih untuk memberi mereka Lihat atau Edit akses.

Cara memberi akses di spreadsheet

Anggota tim mungkin memiliki akses edit untuk sel yang tersisa tetapi tidak untuk sel yang dilindungi. Mereka akan menerima pesan kesalahan jika mereka mencoba memodifikasi sel atau rentang yang dilindungi.

Cara memberi akses di spreadsheet

Untuk rentang yang dilindungi, anggota tim akan melihatnya ditandai dengan latar kotak-kotak seperti yang dapat Anda lihat di layar di bawah ini:

Cara memberi akses di spreadsheet

Jika pola latar belakang menyulitkan untuk membaca konten spreadsheet, Anda dapat menyembunyikan rentang yang dilindungi dengan mengarahkan mouse Anda ke menu View dan menghapus centang Ranges yang Terlindungi. Itu tidak menghapus perlindungan tetapi hanya membuat rentang sel yang dilindungi lebih mudah dibaca.

Lain kali, Anda mencoba spreadsheet di Google Documents, ingat fitur tersebut. Saya harap Anda akan kembali ke tutorial ini dan meneruskan metode ini. Beri tahu kami jika penelusuran ini bermanfaat.

Bagaimana cara membuka akses spreadsheet?

Mendapatkan Spreadsheet di perangkat Anda Browser web apa pun—Buka sheets.google.com. Google Drive—Klik Baru. Google Spreadsheet, lalu buat dari awal atau dari template. Sebagian besar halaman Google—Di pojok kanan atas, klik Peluncur Aplikasi.

Bagaimana cara agar spreadsheet dapat diedit orang lain?

Berbagi dengan orang tertentu:.
Buka file yang ingin dibagikan (yang Anda miliki atau yang akses editnya Anda miliki)..
Klik Bagikan..
Masukkan alamat email atau grup yang ingin diajak berbagi..
Pilih jenis akses yang ingin diberikan kepada orang lain: Editor, Pemberi komentar, atau Pengakses lihat-saja..
Klik Kirim..

Apakah Google Spreadsheet bisa diedit semua orang?

Ada dua cara membuat Google Docs bisa diedit semua orang, yaitu antar-email dengan menambahkan email orang lain ke opsi bagikan, ikon tambah orang dan membagikannya menggunakan tautan dengan mengubah perizinan tautan.

Kenapa spreadsheet tidak bisa di edit?

Salah satu alasan Anda tidak bisa mengedit dokumen excel atau spreadsheet adalah file ada dalam mode Read-Only. Jika Anda memiliki file dengan fitur ini, maka Anda tidak bisa melakukan apa pun termasuk mengeditnya.