Dapatkah Anda menautkan kueri akses ke excel?

Contoh ini mengajarkan Anda cara mengimpor data dari database Microsoft Access. Di Excel, saat Anda mengimpor data, Anda membuat koneksi permanen yang bisa di-refresh

Table of Contents Show

Bagaimana cara menambahkan kueri Access ke Excel?
Bisakah Access dan Excel bekerja sama?
Bisakah Anda menarik data dari Access ke Excel?
Bagaimana cara menggunakan Power Query untuk terhubung ke database Access di Excel?

1. Pada tab Data, di grup Dapatkan & Transformasi Data, klik Dapatkan Data

2. Klik Dari Database, Dari Database Microsoft Access

3. Pilih file Akses

4. Klik Impor

5. Pilih tabel di sisi kiri jendela Navigator dan klik Load

Hasil. Catatan database Anda di Excel

6. Saat data Access Anda berubah, Anda bisa dengan mudah me-refresh data di Excel. Pertama, pilih sel di dalam tabel. Selanjutnya, pada tab Desain Tabel, di grup Data Tabel Eksternal, klik Refresh

Setelah Excel membuat koneksi dengan file database Access yang Anda pilih di kotak dialog Impor Data, kotak dialog Navigator akan terbuka. Kotak dialog Navigator dibagi menjadi dua panel. Pilihan di sebelah kiri dan Pratinjau di sebelah kanan. Saat Anda mengklik nama tabel data atau kueri di Panel Pemilihan, Excel menampilkan sebagian data Access di panel Pratinjau di sebelah kanan. Untuk mengimpor beberapa tabel data (terkait) dari database Access yang dipilih, pilih kotak centang Aktifkan Beberapa Item. Excel kemudian menampilkan kotak centang sebelum nama setiap tabel dalam database. Setelah Anda memilih kotak centang untuk semua tabel yang ingin Anda impor, Anda memiliki pilihan opsi

Tombol Muat untuk mengimpor data file Access dari item yang dipilih di Navigator langsung ke lembar kerja saat ini mulai dari posisi kursor sel saat ini
Muat Ke opsi pada menu tarik-turun tombol Muat untuk membuka kotak dialog Impor Data di mana Anda dapat menampilkan data Access yang Anda inginkan (sebagai Tabel data lembar kerja, PivotTable, PivotChart, atau hanya koneksi data tanpa mengimpor data apa pun)
Tombol Ubah Data untuk menampilkan tabel data Access di Editor Excel Power Query di mana Anda dapat membuat kueri lebih lanjut dan mengubah data sebelum mengimpor ke lembar kerja Excel saat ini dengan opsi Tutup & Muat atau Tutup & Muat Ke

Menggunakan Navigator untuk memilih tabel data dan kueri mana dari database Northwind Access yang akan diimpor ke lembar kerja Excel saat ini

Saat Anda memilih opsi Muat Ke untuk menentukan cara dan tempat mengimpor data Access, kotak dialog Impor Data berisi tombol opsi berikut

Tombol opsi tabel agar data di tabel data Access diimpor ke tabel data Excel di lembar kerja saat ini atau baru — lihat poin "Lembar Kerja yang Ada" dan "Lembar Kerja Baru" yang mengikuti. Perhatikan bahwa saat Anda mengimpor lebih dari satu tabel data, opsi Lembar Kerja yang Ada tidak lagi tersedia, dan data dari setiap tabel data yang diimpor akan diimpor ke lembar kerja baru yang terpisah di buku kerja saat ini
Tombol opsi PivotTable Report (default) agar data dalam tabel data Access diimpor ke tabel pivot baru yang dapat Anda buat dengan data Access
Tombol opsi PivotChart agar data dalam tabel data Access diimpor ke tabel pivot baru dengan bagan pivot tersemat yang dapat Anda buat dengan data Access
Hanya tombol opsi Buat Koneksi untuk membuat koneksi ke tabel database Access yang dapat Anda gunakan nanti untuk benar-benar mengimpor datanya
Tombol opsi Lembar Kerja yang ada agar data dalam tabel data Access diimpor ke lembar kerja saat ini mulai dari alamat sel saat ini yang tercantum dalam kotak teks di bawah
Tombol opsi Lembar Kerja baru agar data di tabel data Access diimpor ke lembar baru yang ditambahkan ke bagian akhir lembar yang sudah ada di buku kerja
Kotak centang Tambahkan Data Ini ke Model Data untuk menambahkan data yang diimpor di tabel data Access ke Model Data yang sudah ditentukan di buku kerja Excel menggunakan bidang kunci yang dapat dikaitkan
Tombol drop-down Properties untuk membuka menu drop-down dengan kotak centang Import Relationships Between Tables (dipilih secara default) dan item Properties. Batal pilih kotak centang untuk mencegah Excel mengenali hubungan yang dibuat antara tabel data di Access. Klik tombol Properti untuk membuka kotak dialog Properti Koneksi, tempat Anda dapat mengubah semua jenis properti koneksi, termasuk kapan data Access disegarkan di lembar kerja Excel dan bagaimana koneksi dibuat

Gambar di bawah menunjukkan buku kerja Pesanan Pelanggan Northwind baru setelah mengimpor tabel data Pelanggan dan Pesanan dari sampel database Northwind Access sebagai tabel data baru pada lembar kerja terpisah. Saat dua tabel data diimpor, Excel secara otomatis menambahkan dua lembar kerja baru (Sheet2 dan Sheet3) ke buku kerja, sementara pada saat yang sama mengimpor tabel data Pelanggan ke Lembar2 (yang saya ganti namanya menjadi Pelanggan) dan tabel data Pesanan ke Lembar3 (berganti nama menjadi . Sheet1 (yang kosong) telah dihapus sebelum mengambil tangkapan layar

Lembar kerja Pelanggan dengan data yang diimpor dari tabel data Pelanggan Access di database sampel Northwind

Gambar berikut memperlihatkan buku kerja baru yang sama, kali ini dengan lembar kerja Pesanan dipilih dan kotak dialog Kelola Hubungan terbuka (dengan mengklik tombol Hubungan pada tab Data atau menekan Alt+AA). Saat Excel mengimpor dua tabel data ini, secara otomatis mengambil dan mempertahankan hubungan asli antara keduanya di database Northwind, di mana bidang CustomerID adalah bidang kunci utama di tabel data Pelanggan dan bidang kunci asing di tabel data Pesanan

Lembar kerja pesanan dengan data yang diimpor dari tabel data Pesanan di database sampel Northwind yang menunjukkan hubungan dengan tabel Pelanggan

Setelah mengimpor data eksternal ke salah satu lembar kerja Excel Anda, Anda kemudian dapat menggunakan tombol Filter yang dilampirkan ke berbagai bidang untuk mengurutkan data dan memfilter data.

Setelah Anda mengimpor data dari sumber eksternal, seperti database Microsoft Access, ke dalam lembar kerja, Excel secara otomatis menampilkan panel tugas Kueri & Koneksi dengan dua tab. Kueri, yang menampilkan sumber data yang diimpor ke buku kerja saat ini, dan Koneksi, yang menampilkan koneksinya ke Model Data buku kerja (dan satu sama lain jika ada beberapa sumber dan terkait satu sama lain). Jika panel tugas ini saat ini tidak ditampilkan di lembar kerja saat ini, klik Data→ Queries & Connections (atau tekan Alt+AO) untuk menampilkannya kembali

Excel menyimpan daftar semua sumber data eksternal dan kueri data yang Anda buat ke buku kerja saat ini sehingga Anda bisa menggunakannya kembali untuk mengimpor data yang diperbarui dari database atau halaman web lain. Untuk terhubung kembali dengan cepat dengan sumber data, klik tombol Sumber Terbaru pada tab Data (Alt+PR) untuk membuka kotak dialog Sumber Terbaru di mana Anda mengklik nama file eksternal sebelum Anda memilih tombol Sambungkan. Untuk menggunakan kembali kueri, klik tombol Sambungan yang Ada pada tab Data (Alt+AX) untuk membuka kotak dialog Sambungan yang Ada untuk mengakses daftar ini, lalu klik nama kueri untuk mengulang sebelum Anda mengklik tombol Buka

Bagaimana cara menambahkan kueri Access ke Excel?

Semua balasan .

Buka tab Data, di grup Dapatkan & Transformasi, klik Kueri Baru > Dari Database > Dari Database Microsoft Access

Pilih database Access Anda dan klik Impor

Pilih Tabel di database Access ini, klik Edit

Kemudian Anda dapat menghapus Baris atau Kolom di Editor Kueri

Bisakah Access dan Excel bekerja sama?

Salah satu cara termudah untuk memperoleh manfaat Excel dan Access adalah menautkan lembar kerja Excel ke tabel Access . Gunakan tautan Access saat Anda berencana untuk menyimpan data di Excel, tetapi juga secara teratur memanfaatkan beberapa dari banyak fitur Access, seperti pelaporan dan kueri.