Daftar drop-down excel dapat dicari

Saya sedang membuat formulir pemesanan di Excel 365. Saya perlu menggunakan tabel sumber yang sama untuk daftar drop-down di banyak baris. Jumlah baris harus dapat diperluas dengan mudah (salin dan tempel), jadi kotak kombo bukanlah pilihan. Daftar drop-down perlu mengisi banyak kolom di setiap baris. Selain itu, daftar drop-down harus dapat dicari, karena tabel sumber akan berisi ribuan entri

Ada banyak solusi online menggunakan kotak kombo, tetapi persyaratan multi-baris yang dapat diperluas tampaknya mengesampingkan hal ini. Atau mungkin saya hanya melewatkan sesuatu. Adakah yang bisa menyarankan solusi untuk ini?

Untuk daftar drop-down dengan banyak nilai, menemukan nilai yang sesuai dari daftar bukanlah pekerjaan mudah. Kami sebelumnya telah memperkenalkan metode untuk melengkapi daftar drop-down secara otomatis saat huruf pertama dimasukkan. Selain fungsi pelengkapan otomatis, Anda juga dapat membuat daftar drop-down dapat dicari untuk meningkatkan efisiensi dalam menemukan nilai yang sesuai di daftar drop-down. Agar daftar drop-down dapat dicari, Anda dapat mengikuti metode di bawah ini langkah demi langkah

Artikel ini mengilustrasikan cara membuat daftar drop-down yang dapat dicari di excel. Ini menunjukkan 2 cara Anda dapat melakukannya di excel menggunakan rumus dan VBA. Gambar berikut menyoroti tujuan dari artikel ini. Lihat sekilas artikel untuk melihat bagaimana hal itu dilakukan

Daftar isi

Download Buku Latihan

Anda dapat mengunduh buku latihan dari tombol unduh di bawah ini

Daftar Dropdown yang Dapat Dicari. xlsm

2 Cara Membuat Daftar Drop Down yang Dapat Dicari di Excel

Bayangkan Anda memiliki kumpulan data berikut di nama lembar kerja sebagai Serikat. Kumpulan data berisi informasi tentang 13 negara bagian pertama di AS

Sekarang Anda ingin membuat daftar dropdown yang dapat dicari di sel B4 di lembar kerja bernama Dropdown

Maka Anda harus mengikuti langkah-langkah yang disorot dalam metode berikut

1. Buat Daftar Drop Down yang Dapat Dicari dengan Rumus di Excel

Pertama, kita akan membuat daftar dropdown yang dapat dicari menggunakan rumus excel. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk dapat melakukannya

📌 Langkah

• Pertama, masukkan rumus berikut di sel E5 di lembar bernama Serikat

=FILTER(B5:B17,ISNUMBER(SEARCH(Dropdown!B4,B5:B17)),"Not Found")_

• Fungsi SEARCH dalam rumus mencari nilai yang diberikan
• Fungsi ISNUMBER mengembalikan True jika output dari fungsi Search adalah angka. Jika tidak, ia mengembalikan False
• Fungsi FILTER memfilter data menurut kriteria yang diberikan

• Kemudian pilih sel B4 di lembar kerja Dropdown. Selanjutnya pilih Data >> Validasi Data

• Kemudian pilih tab Setting di jendela Data Validation. Selanjutnya pilih Daftar di Izinkan. bidang menggunakan panah dropdown
• Kemudian masukkan rumus berikut di bidang Sumber

=States!$E$5#

• Setelah itu, buka tab Peringatan Kesalahan

• Sekarang hapus centang Tampilkan peringatan kesalahan setelah data yang tidak valid dimasukkan. Lalu tekan tombol OK

• Akhirnya, daftar dropdown yang dapat dicari telah dibuat. Sekarang ketikkan sesuatu (baru) di sel B4. Kemudian pilih panah dropdown yang terlihat di sudut kanan bawah sel. Setelah itu, Anda akan melihat semua hasil pencarian yang relevan seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut

Baca Selengkapnya. Cara  Membuat Daftar Drop-Down Berdasarkan Formula di Excel (4 Cara)

Bacaan Serupa

• Cara Menyalin Daftar Drop-Down Filter di Excel (5 Cara)
• Buat Daftar Drop Down Excel dari Tabel (5 Contoh)
• Cara Membuat Daftar dari Range di Excel (3 Metode)
• Perbarui Otomatis Daftar Drop Down di Excel (3 Cara)
• Cara Membuat Listbox Multi Select di Excel

2. Buat Daftar Drop Down yang Dapat Dicari dengan Excel VBA

Sekarang, misalkan Anda tidak ingin memilih panah dropdown untuk melihat hasil yang relevan. Melainkan Anda ingin melihat hasil pencarian seperti yang ditampilkan di Google Search. Kemudian ikuti langkah-langkah di bawah ini

📌 Langkah

• Pertama, Anda harus mengikuti langkah-langkah sebelumnya Data >> Validasi Data hanya di metode sebelumnya
• Kemudian pilih sel E5 di lembar kerja Serikat. Setelah itu pilih Formulas >> Name Manager

• Selanjutnya pilih New di jendela Name Manager untuk menentukan daftar

• Kemudian ubah Nama menjadi Dropdown_List di jendela Nama Baru
• Setelah itu masukkan rumus berikut pada kolom Refers to. Lalu tekan tombol OK. Rumusnya menggunakan fungsi INDEX dan COUNTIF

=States!$E$5:$E$5:INDEX(States!$E$5:$E$17,COUNTIF(States!$E$5:$E$17,"?*"))

• Sekarang buka lembar kerja Dropdown. Kemudian pilih Insert >> Combo Box dari tab Developer

• Selanjutnya seret mouse untuk mengubah ukuran ComboBox dengan benar seperti yang ditunjukkan di bawah ini

• Setelah itu, Anda akan melihat ComboBox baru dibuat sebagai berikut

• Sekarang klik kanan pada ComboBox dan pilih Properties

• Setelah itu, pilih tab Alphabetic di jendela Properties. Kemudian lakukan perubahan berikut. AutoWordSelect >> False, Linked Cell >> B4, MatchEntry >> 2 – fnMatchEntryNone

• Sekarang salin kode berikut

Private Sub ComboBox1_Change()

ComboBox1.ListFillRange = "Dropdown_List"

Me.ComboBox1.DropDown

End Sub

• Setelah itu, klik dua kali pada ComboBox. Ini akan membawa Anda langsung ke modul baru di jendela Microsoft VBA. Kemudian tempel kode yang disalin di modul kosong seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Selanjutnya tekan F5 untuk menjalankan kode

• Akhirnya, dropdown yang dapat dicari akan berfungsi seperti Google Search

Baca Selengkapnya. Nilai Unik dalam Daftar Turun dengan VBA di Excel (Panduan Lengkap)

Hal-hal untuk diingat

• Anda perlu membatalkan pilihan Design Mode di tab Developer untuk dapat mengetik di ComboBox
• Jangan lupa untuk memastikan bahwa referensi absolut dimasukkan dengan benar ke dalam rumus
• Gunakan CTRL+SHIFT+Enter jika rumus array tidak berfungsi

Kesimpulan

Sekarang Anda tahu cara membuat daftar drop-down yang dapat dicari di excel. Silakan gunakan bagian komentar di bawah untuk pertanyaan atau saran lebih lanjut dan beri tahu kami jika Anda dapat melakukannya sendiri. Anda juga dapat mengunjungi blog ExcelDemy kami untuk membaca lebih lanjut tentang excel. Tetap bersama kami dan terus belajar

Versi Excel apa yang memiliki penurunan yang dapat dicari

Cara membuat drop saran pencarian dinamis

Bagaimana cara menambahkan kotak pencarian ke drop