Cara membuat lembar bulanan di excel

Jika Anda menggunakan kalender, Anda dapat merencanakan minggu atau bahkan bulan ke depan, dan berhenti stres tanpa alasan

Ingin belajar cara membuat kalender di Excel?

Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda melalui langkah-langkah yang perlu Anda ambil untuk membuat kalender di Excel dan bahkan menyorot beberapa templat praktis. Kami juga akan menyoroti batasan kalender Excel dan menyarankan alternatif yang memungkinkan Anda membuat kalender yang lebih baik

Artikel Ini Berisi

Mari kita mulai

Apa itu Kalender di Excel?

Kalender Excel sama seperti kalender lainnya 📆, hanya di Microsoft Excel.  

Anda dapat menggunakannya sebagai perencana harian, perencana mingguan, perencana tugas, dan bahkan membuat kalender yang dapat dicetak. Dalam manajemen proyek, tim sering menggunakan Excel untuk membuat kalender proyek (seperti kalender tiga bulanan untuk keuangan) dan garis waktu untuk melacak tugas dan sumber daya

Lagi pula, jika ada data yang perlu diatur, ada Excel

Dan apa pun kebutuhan Anda akan kalender Excel, ada lebih dari satu cara untuk membuatnya.  

Cukup Google 'buat kalender di excel', dan Anda akan melihat apa yang sedang kita bicarakan

Berikut adalah beberapa cara Anda dapat membuat kalender di Excel

1. Menggunakan kode Microsoft. gunakan kode 'Visual Basic for Applications' Microsoft untuk membuat kalender
2. Menggunakan Power query untuk Excel. Power Query adalah add-in Excel yang menggunakan fungsi bawaan untuk menggabungkan, menghapus, memutar, memfilter baris, dan kolom
3. Menggunakan Tabel Pivot. tabel Pivot meringkas data dari tabel besar lainnya
4. Menggunakan. tata letak kalender siap pakai yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda
5. memformat data Excel dalam baris dan kolom untuk membuat kalender

Catatan. Anda bahkan dapat membuat kalender di Google Sheets, Google Docs, Microsoft Word atau PowerPoint jika Anda mau, atau gunakan aplikasi kalender lainnya ini

Dalam artikel ini, kami akan memberi Anda panduan langkah demi langkah tentang cara membuat kalender di Excel dari awal, menggunakan pendekatan manual

Ini dia

4 Langkah Membuat Kalender di Excel

Ikuti langkah-langkah sederhana ini untuk membuat kalender di Excel dari awal.  

Langkah-langkah ini berfungsi untuk Excel Online, versi Excel 2010, dan yang lebih baru

Langkah 1. Tambahkan hari dalam seminggu

Buka file Excel baru dan beri nama tahun yang Anda inginkan.  

Untuk contoh ini, kami akan memberi nama 'Kalender 2021'

Kemudian, ketikkan hari dalam seminggu di baris kedua lembar Excel

Langkah 2. Format sel untuk membuat hari dalam sebulan

Sekarang, masukkan hari dalam sebulan di bawah baris yang berisi hari kerja

Hari-hari akan menjadi tabel atau kisi kalender tujuh kolom (tujuh hari seminggu) dan enam baris (untuk mengakomodasi 31 hari), seperti yang disorot pada gambar di bawah

Untuk memformat sel, mari kita mulai dengan lebar kolom

Pilih tujuh kolom (A-G), dan sesuaikan lebar kolom pertama dengan ukuran yang Anda sukai. Ketujuh kolom secara otomatis akan mengambil ukuran yang sama saat Anda melakukannya

Itu mudah, bukan?

Sekarang mari sesuaikan tinggi baris dengan proses yang sangat mirip.  

Pilih enam baris (3-8) di bawah baris 'hari dalam seminggu' dan sesuaikan tinggi baris pertama dengan ukuran yang Anda inginkan. Keenam baris tersebut secara otomatis akan mengambil ketinggian yang sama

Ini mulai terbentuk dan sudah terlihat seperti kalender. 📅

Pada langkah berikutnya, tambahkan digit untuk hari dan sejajarkan dengan sudut kanan atas setiap sel yang mewakili hari

Untuk melakukannya, sorot grid tujuh kolom dan enam baris di bawah baris header hari kerja lalu klik kanan pada sel yang dipilih

Pilih Format Sel > Perataan

Atur perataan teks horizontal ke Kanan (Indent) dan perataan teks vertikal ke Atas. Klik OK, dan sel akan disejajarkan

Sekarang, masukkan angka ke dalam sel.  

Rujuk kalender laptop atau ponsel Anda atau hanya Kalender Google 2021, dan itu akan membantu

Ini akan membantu Anda mengetahui pada hari apa kalender Anda harus dimulai. Pada tahun 2021, 1 Januari adalah hari Jumat, jadi Anda mulai menghitung Januari dari F3

Masukkan angka secara berurutan hingga Anda mencapai hari terakhir bulan itu

Karena ini adalah kalender Januari, beri nama demikian.  

Sorot sel di baris pertama dari A1 ke G1, lalu klik Merge & Center

Di sel gabungan, ketik Januari, dan voila, bulan pertama Anda sudah siap

Ubah ukuran font dan warna font sesuai keinginan Anda

Langkah 3. Buat bulan depan

Karena satu tahun memiliki 12 bulan, Anda harus membuat 11 tab lagi, masing-masing mewakili satu bulan di buku kerja Excel Anda

Salin lembar kerja Januari untuk membuat lembar Februari.  

Untuk melakukannya, klik kanan pada tab Januari dan pilih Pindahkan atau Salin

Saat kotak dialog Pindahkan atau Salin muncul, pilih (pindahkan ke akhir) > centang Buat salinan > klik OK

Excel akan membuat lembar kalender baru sebagai 'Januari (2). ’

Ubah nama lembar menjadi 'Februari' dan kemudian edit penomoran hari pada lembar yang sesuai

Jangan lupa untuk mengubah nama bulan menjadi Februari di baris pertama lembar kerja Excel

Tip Cepat. jika Anda ingin mencari tanggal hari ini, cukup klik sel di luar kisi kalender, dan klik bilah rumus. Ketik =TODAY() dan tekan enter, tanggal saat ini akan muncul

Anda selalu dapat mengubah format tanggal sesuai keinginan Anda

Langkah 4. Ulangi proses ini untuk bulan lainnya

Ulangi langkah di atas selama sisa sepuluh bulan.  

Buat sepuluh salinan lagi dari tab 'Januari' dan edit judul tanggal dan bulan yang sesuai

Sudah berapa lama Anda melakukannya?

Tapi ini yang terakhir, kami janji

Anda sekarang telah mempelajari cara membuat seluruh kalender di spreadsheet Excel dari awal

Kami tahu apa yang Anda pikirkan. apakah tidak ada cara yang lebih mudah untuk membuat kalender?

Nah, Anda selalu bisa menggunakan templat kalender Excel…

3 Templat Kalender Excel

Ada beberapa templat kalender Excel gratis yang tersedia di web, dan pilihannya dapat membuat Anda merasa kewalahan

Jangan khawatir.  

Berikut adalah tiga templat kalender Excel gratis sehingga Anda dapat melewati penelitian

1. Templat kalender mingguan untuk tahun 2021

Ini adalah kalender mingguan yang bagus untuk mencatat tugas Anda setiap hari

Unduh kalender mingguan 2021 ini untuk Excel

2. Perencana jadwal mingguan

Berikut kalender mingguan lain yang dapat Anda gunakan untuk merencanakan minggu Anda sebelumnya agar tetap teratur

Perencana jadwal mingguan ini sebenarnya adalah template Excel bawaan.  

Untuk menemukannya, cukup buka tab Home Excel, lalu klik More Templates > Calendars

Gulir ke bawah untuk menemukan templat ini dan banyak lagi, termasuk kalender bulanan dan templat kalender tahunan

3. Templat kalender proyek

Berikut adalah template kalender yang dirancang untuk manajemen proyek excel dasar. Anda dapat menggunakannya untuk melihat rapat proyek dan tenggat waktu

Unduh templat kalender proyek ini

Tapi tunggu…

Mengapa ada orang yang membuat kalender Excel ketika ada aplikasi kalender yang menyediakan lebih banyak fungsi?

Pikiran kita persis

Kalender Excel tidak ideal dan inilah alasannya

3 Keterbatasan Kalender Excel

Tidak hanya membuat kalender Excel dari awal merupakan proses yang panjang, tetapi sebagian besar templatnya kurang fleksibel

Dan itu hanyalah puncak gunung es.  

Berikut adalah tiga batasan lagi yang mungkin membuat Anda mencari alternatif excel

1. Tidak ada kemampuan seret dan lepas

Jika Anda mencari kalender yang fleksibel dan interaktif, kalender Excel bukanlah pilihan yang tepat

Tidak mungkin Anda dapat menarik dan melepas item di kalender Anda. Mengatur ulang item kalender akan memakan waktu cukup lama dengan semua pemotongan, penyalinan, dan penempelan

Jadi kalender Excel seperti kalender dinding di layar saya?

Kurang lebih

2. Tidak dapat membuat atau menetapkan tugas

Kalender di Excel adalah… hanya kalender.  

Ini bukan alat yang membantu Anda melakukan tugas terkait alur kerja

Perlu membuat tugas di kalender?

Perlu menetapkan tugas?

Jika Anda baik-baik saja hanya dengan mengetahui hari dan tanggal atau mengetik data di kalender, Excel cocok untuk Anda.  

Namun, jika Anda ingin melakukan lebih dari itu di kalender Anda, Anda harus mencari di tempat lain

3. Membuat pengingat bisa menjadi proses yang menjengkelkan

Kalender dan pengingat harus berjalan beriringan, bukan?

Anda tidak ingin melewatkan tanggal, tugas, atau rapat penting.  

Sayangnya, Anda akan melakukannya jika menggunakan kalender Excel karena tidak ada opsi pengingat yang mudah diakses di sini.  

Bergantung pada pendekatan yang Anda ambil, Anda mungkin harus mempelajari pemformatan bersyarat, satu atau dua rumus Excel, sedikit Visual Basic, dan memahami apa itu tab pengembang…

Kami tahu, Anda mungkin sudah memikirkan tentang alternatif kalender Excel

Nah, ini satu untuk Anda. Klik Naik

Buat Kalender Mudah dengan ClickUp

Apakah Anda seorang manajer proyek, pemilik perusahaan, pekerja lepas, atau karyawan, ClickUp adalah semua yang Anda butuhkan untuk mengatur pekerjaan Anda

Gunakan tampilan Kalender ClickUp untuk

• Jadwalkan dan buat tugas dengan cepat
• Jadwalkan Tugas Berulang di Masa Depan
• Merencanakan proyek
• Mengelola sumber daya
• Dan lakukan lebih banyak lagi

Bagaimana Anda menambahkan tampilan Kalender?

• Klik + di bilah tampilan Anda
• Pilih 'Kalender'
• Tambahkan nama untuk itu

Ini dia. Kalender Anda sudah siap. 🙌

Anda sekarang dapat melihat tugas Anda selama jangka waktu yang Anda inginkan. Itu bisa sehari, empat hari, seminggu, atau bahkan sebulan. Ini cukup fleksibel.   

Yang paling menyenangkan adalah Tugas apa pun dengan tanggal mulai atau jatuh tempo di ClickUp akan secara otomatis muncul di Kalender. Seperti sihir

Anda bahkan dapat melihat sidebar yang berisi tugas yang tidak terjadwal.  

Cukup seret dan lepas di kalender untuk menjadwalkannya dalam hitungan detik

Juga, buat kalender Anda terlihat persis seperti yang Anda inginkan dengan memilih item kartu tugas. Anda dapat menyembunyikan atau menampilkan akhir pekan, membuat Penerima Tugas, Prioritas, dan Tag terlihat, dll

Tapi tunggu, apakah Anda sudah menggunakan aplikasi kalender lain?

Dalam hal ini, ClickUp menawarkan umpan kalender yang memungkinkan Anda mengirimkan tugas terjadwal langsung ke Kalender Google atau kalender Outlook, atau bahkan kalender Apple

Semua perubahan yang Anda buat di sini di ClickUp akan muncul di aplikasi kalender favorit Anda

Tapi tahan.  

Ini bukanlah akhir.  

Ada banyak hal yang dapat Anda lakukan di ClickUp

Suka?

Lihat fitur-fitur fantastis ini untuk mencari tahu

• Anotasi PDF. tambahkan komentar pada file PDF tanpa bantuan anotator PDF pihak ketiga
• Tampilan tabel. ubah pekerjaan Anda menjadi spreadsheet yang beroperasi sederhana dan cepat
• Sematkan tampilan. bawa aplikasi dan situs web lain di ruang kerja Anda bersamaan dengan tugas Anda, seperti Google Spreadsheet, kalender Outlook, dan lainnya
• Templat Tugas. buat template untuk setiap tugas yang Anda lakukan berulang kali untuk menghemat waktu
• Integrasi. banyak integrasi asli dengan aplikasi favorit Anda, termasuk Discord, Timedoctor, Slack, Zoom, HubSpot, dan lainnya
• Hotkeys dan Shortcuts. lakukan pengeditan cepat, tandai pengguna, navigasikan di Dasbor Anda, buat dan tetapkan tugas, dll. hanya menggunakan keyboard Anda
• Pemrosesan Bahasa Alami. biarkan ClickUp menginterpretasikan waktu dan tanggal secara otomatis tanpa Anda harus mengetik semuanya
• Impor Otomatis. dengan mudah mengimpor file CSV atau proyek dari alat seperti Asana, Jira, dan Trello
• Pengingat. jangan pernah melewatkan acara atau tugas kalender penting

Saatnya Untuk "Kencan" dengan ClickUp

Kalender Excel sama bermanfaatnya dengan kalender biasa.  

Anda dapat mengetik sesuatu, melihat hari dan tanggal. Tapi itu saja

Bahkan perangkat seluler Anda dapat melakukan pekerjaan dengan baik untuk ini, bukan?

Anda memerlukan kalender yang membantu Anda menjadwalkan tugas dan rapat, mengirimkan pengingat, dan membantu Anda menyelesaikan pekerjaan

Dan di mana Anda menemukan kalender yang begitu berguna?

Di ClickUp

Alat manajemen proyek yang kuat ini dapat berupa kalender, alur kerja dan pengelola sumber daya, aplikasi daftar tugas, dan banyak lagi lainnya.  

Bagaimana cara membuat lembar urutan di Excel?

Bagaimana cara menambahkan bulan secara otomatis di Excel?