Contoh laporan stok barang excel

1. Home
2. Manajemen Gudang
3. Bagaimana Cara Membuat Contoh Laporan Stok Barang Gudang?

Contoh laporan stok barang gudang adalah salah satu hal penting untuk bisnis kamu. Pasalnya, informasi tersebut dapat membantu bisnismu untuk mengatur stok akhir hingga mutasi barang.

Apabila kamu belum tahu bagaimana membuatnya, tenang! Kali ini Crewdible akan memberitahu bagaimana cara membuat contoh laporan stok barang gudang yang benar. Yuk, simak artikel ini!

Apa itu Contoh Laporan Stok Barang Gudang?

Dalam praktiknya, pengelolaan stok barang adalah hal penting dari sebuah usaha. Mulai dari perusahaan manufaktur hingga dagang, skala kecil maupun besar. Hal tersebut tentunya dapat membantu pemantauan perkembangan usaha secara berkala.

Umumnya, laporan stok barang berisi semua transaksi keluar masuknya barang, sisa persediaan, harga jual, dan masih banyak lagi. Laporan ini juga nantinya akan mempengaruhi laporan keuangan perusahaan, tak heran ini menjadi bagian sangat penting bagi sebuah bisnis.

Seperti yang diketahui, kegiatan menghitung persediaan barang di gudang sangat melelahkan. Oleh karena itu, biasanya pihak perusahaan menghitungnya dengan cara memberikan barcode pada barang. Dengan begitu, waktu pengaturan barang yang lama akan menjadi lebih singkat.

Tujuan Dibuatnya Contoh Laporan Stok Barang Gudang

Tujuan utama dibuatnya contoh laporan stok barang gudang adalah untuk menghasilkan dan mengetahui data seakurat mungkin. Data yang dimaksud yaitu antara jumlah stok barang di gudang dengan pembukuan yang sudah dibuat.

Selain sebagai pencatatan, contoh laporan stok barang gudang juga menjadi sebagai acuan apabila terjadi kesalahpahaman seperti selisih pada barang persediaan, baik itu kurang ataupun lebih.

Apabila terjadi hal yang tak diinginkan seperti itu, maka perusahaan bisa melakukan tindakan selanjutnya. Misalnya, audit internal, penyesuaian jurnal, hingga penghitungan ulang agar mengetahui penyebabnya.

Baca juga: Kartu Stok Barang: Pengertian, Fungsi, Contoh, Cara Mengisi

Fungsi Contoh Laporan Stok Barang Gudang

Dalam pembuatan laporan stok barang gudang, ternyata memberikan banyak manfaat bagi perusahaan. Adapun fungsi dari pembuatan laporan ini adalah:

• Sebagai acuan estimasi produksi atau pemesanan barang.

• Dapat mengetahui stok persediaan barang di gudang saat ini.

• Menjadi dasar analisis perkembangan bisnis yang sedang dijalankan.

• Perhitungan kas, utang, dan piutang perusahaan menjadi lebih mudah.

• Mengurangi risiko barang hilang akibat kelalaian atau kesalahan lainnya.

• Sebagai acuan pengambilan keputusan apabila ada barang rusak atau tidak layak.

• Sinkronisasi jumlah barang antara jumlah barang dengan stok fisik di gudang menjadi lebih mudah.

Cara Mengatur Stok Barang Gudang atau Stock Opname

Agar tidak terjadi selisih atau kesalahan lainnya, berikut adalah cara mengatur stok barang gudang yang bisa dilakukan:

1. Menyediakan gudang penyimpanan guna sebagai tempat khusus barang.

2. Melakukan persiapan data berdasarkan hasil pencatatan yang akurat.

3. Lakukan perkiraan persedian stok barang yang dibutuhkan setiap harinya.

4. Lakukan pengecekan dan beri kode khusus sebelum barang disimpan.

5. Barang ditandai dengan kode khusus agar penjualan dan penataan barang lebih mudah.

6. Pisahkan stok barang lama dan baru dengan tujuan lebih mudah menemukan produk yang sudah terjual atau belum.

7. Catat barang secara rutin saat barang masuk, pindah tempat, atau barang keluar. 

Baca juga: Mengenal Profesi Stock Keeper: Pengertian, Tugas dan Gajinya

Langkah Sebelum Membuat Contoh Laporan Stok Barang Gudang

Sebelum membuat contoh laporan stok barang gudang, ada beberapa langkah yang harus dilakukan di antaranya yaitu:

1. Siapkan Tim Stok Barang

Langkah pertama yaitu mempersiapkan tim stok barang. Pastikan kepala gudang memberikan briefing yang jelas kepada tim agar dalam menjalankan tugasnya masing-masing tidak terjadi kesalahpahaman.

Setelahnya, input mutasi barang. Jangan lupa juga untuk selalu pastikan pergerakan barang. Hal tersebut bertujuan agar tidak terjadi perbedaan pada proses yang sedang dilakukan.

2. Melakukan Persiapan di Gudang

Langkah kedua yaitu lakukan persiapan di gudang. Pada tahap ini, barang nantinya akan diberikan stiker, tag, atau kode sesuai dengan jenis barang dengan tujuan agar persiapan menjadi lebih mudah.

3. Melakukan Proses Stok Barang

Langkah terakhir akan dilakukan oleh bagian akuntansi, di mana tim akan menerima lembar berisi tentang semua contoh pembukuan stok barang berdasarkan program. Nantinya, di lembaran tersebut akan menjadi sebuah acuan guan perhitungan jumlah stok di gudang.

Cara Membuat Stok Barang Gudang dengan Excel

Dalam praktiknya, biasanya perusahaan membuat contoh laporan stok barang gudang menggunakan Spreadsheet. Adapun caranya adalah sebagai berikut:

1. Pastikan kamu sudah membuka Spreadsheet atau lembar kerja. Kemudian, buat format dengan isi nama perusahaan, laporan, dan juga periode.

2. Buat kolom guna mengisi sumber informasi hasil stock opname. Di antaranya seperti, nomor, kode dan nama barang, jumlah satuan, harga barang, dan lainnya apabila terdapat tambahan.

3. Masukkan data persediaan barang tersebut ke dalam format secara manual.

Contoh Laporan Stok Barang Gudang

Adapun contoh laporan stok barang gudang bisa di lihat di gambar bawah ini:

Itu tadi merupakan penjelasan singkat mengenai contoh laporan stok barang gudang. Mulai dari pengertian, tujuan, fungsi, hingga cara membuatnya yang benar. Buat kamu yang ingin mengembangkan bisnis bersama Crewdible, bisa langsung segera daftar menjadi seller dan serahkan semua masalah operasional tokomu ke Crewdible sekarang juga!

Bagaimana cara membuat laporan stok barang?

Apa itu laporan stok barang?

Apa itu laporan stock opname?

Apa yang dimaksud dengan rekapitulasi stok barang?