Buku Kas Kecil Di Excel - Tidak dipungkiri kas merupakan bagian yang sangat penting dalam perusahaan. Show Selain itu Kas juga merupakan salah satu dari beberapa sumber data dalam pembuatan Laporan Keuangan. Hampir seluruh kegiatan dalam aktivitas perusahaan akan berjalan dengan lancar jika disupport dengan baik oleh Kas. Syarat untuk bisa support tersebut adalah adanya pengelolaan dan pencatatan Kas yang baik dan teratur supaya proses masuk dan keluar uang dalam Kas berjalan dengan lancar. Cara Membuat Buku Kas Kecil Di ExcelAda banyak media atau alat yang dapat digunakan untuk mencatat penerimaan dan pengeluaran uang dalam Kas Kecil. Dalam metode lama biasanya akan dibuat atau dicatat secara manual dalam Buku Khusus dan disebut Buku Kas. Seiring berjalannya perkembangan kearah komputerisasi banyak perusahaan yang sudah beralih dari pencatatan manual ke komputer. Pencatatan kedalam komputer ini bisa dilakukan dengan dua cara yaitu melalui aplikasi dan Microsoft Excel. Jika perusahaan belum mempunyai aplikasi untuk pengelolaan Kas Kecil maka Excel akan menjadi solusi yang cukup bisa diandalkan. Untuk itu mari kita lihat bagaimana cara membuat Buku Kas Kecil didalam Microsoft Excel. Tapi sebelum itu mari kita
coba lihat terlebih dahulu apa yang dimaksud dengan Kas Kecil. Pengertian dan Ruang Lingkup Kas KecilKas Kecil merupakan uang kas yang disediakan untuk membayar pengeluaran yang jumlahnya kecil dan tidak bisa dilakukan melalui check atau giro. Bentuk dari Kas Kecil ini adalah uang tunai dengan jumlah yang tetap atau berubah tergantung metode yang digunakan. Dana ini akan
diserahkan kepada Kasir, dan selanjutnya Kasir akan bertanggung jawab secara penuh terhadap uang tunai tersebut. Jika dalam perjalanannya jumlah Kas Kecil tersebut dirasa kurang maka Kasir dapat mengajukan tambahan jumlah yang tentu saja harus disetujui terlebih dahulu oleh para pihak yang berkepentingan. Untuk proses penggantian uang Kas Kecil yang sudah digunakan tergantung kepada metode yang dipilih atau metode yang digunakan. Metode Pengelolaan Kas KecilUntuk metode pencatatan atau pengelolaan kas kecil dibagi menjadi dua yaitu Sistem Imprest dan Sistem Fluktuatif seperti yang sudah saya sebutkan diatas. Metode Kas Kecil Sistem Imprest Pada metode ini jumlah dari Kas Kecil akan selalu tetap selama periode Kas tersebut dijalankan. Pada saat Kasir menerima dana dengan jumlah yang sudah ditetapkan maka selanjutnya Kasir akan membayar pengeluaran - pengeluaran kecil. Jika saldo dari Kas Kecil sudah mendekati nilai minimal maka Kasir akan mengajukan Kas Kecil sesuai dengan jumlah pengeluarannya. Pada saat Kas Kecil diisi kembali sesuai dengan jumlah pengeluarannya maka saldo Kas Kecil tersebut akan kembali ke jumlah awalnya. Pencatatan Kas Kecil oleh Accounting biasanya dilakukan setelah proses pengisian Kas Kecil dilakukan. Misalnya sebagai contoh pada awal periode Kasir diberikan dana Kas Kecil sebesar 5.000.000. Selanjutnya dana tersebut oleh Kasir digunakan untuk pengeluaran - pengeluaran berikut ini :
Setelah membayar pengeluaran - pengeluaran tersebut diatas maka saldo akhir Kas Kecil adalah 1.000.000 Karena saldo sudah mendekati nilai minimal maka perlu diajukan kembali untuk pengisian saldo Kas Kecil. Jumlah pengisian saldo Kas Kecil akan sesuai dengan jumlah pengeluaran yaitu 4.000.000 sehingga total saldo awal Kas Kecil sama dengan semula yaitu 5.000.000. Metode Kas Kecil Sistem Fluktuatif Pada metode yang kedua ini berbeda dengan metode yang pertama dimana saldo Kas Kecil pada metode ini selalu tidak tetap. Pada metode ini setiap ada pengeluaran akan lngsung dicatat pada Buku Kas Kecil sehingga saldo akhir akan terus berubah sesuai dengan jumlah penerimaan dan pengeluarannya. Pada saat akan ada pengisian kembali maka dasar yang diambil bisa sesuai dengan jumlah penbgluaran atau bisa juga sesuai dengan jumlah pengajuannya. Selanjutnya untuk perusahaan yang sudah memiliki aplikasi pencatatan Kas Kecil atau aplikasi Laporan Keuangan maka proses input dan penjurnalan tinggal mengikuti alur aplikasi tersebut. Untuk yang belum memilki aplikasi Laporan Keuangan mari kita buat Buku Kas Kecil ini didalam Excel. Membuat Buku Kas Kecil Di ExcelUntuk membuat Buku Kas Kecil dalam Excel bentuknya bisa beragam mulai dari yang mudah sampai dengan yang cukup rumit. Untuk contoh pembuatan Buku Kas Kecil yang saya lakukan mungkin akan masuk dalam kategori yang sangat mudah. Tampilannya adalah sebagai berikut :
Dari contoh tampilan Kas Kecil tersebut ada beberapa kolom dan rumus yang harus kita buat.
Baca Juga : Cara Menggunakan Data Validation Untuk Membuat Menu Dropdown Pada Microsoft Excel Jika kesulitan membuat dropdown list untuk kolom POS ini silahkan pelajari artikel sebelumnya yang secara khusus membahas tentang dropdown list di Excel. Baca Juga : Membuat Nomor Jurnal Otomatis Untuk Buku Kas Kecil Dengan Rumus Excel
Bagaimana cara membuat kas kecil di excel?Untuk membuat Buku Kas Kecil dalam Excel bentuknya bisa beragam mulai dari yang mudah sampai dengan yang cukup rumit.. Blok cell C5 sampai dengan C12.. Klik Tab Data.. Klik Data Validation.. Dalam Tab Setting kolom Allow pilih : List.. Selanjutnya dalam kotak Source masukan : KM;KK.. Klik OK.. Rumus apa saja yang ada di excel?Bagi kamu yang ingin mengolah data dengan mudah, berikut adalah rumus excel lengkap yang dapat kamu gunakan dalam pekerjaan.. SUM. ... . 2. AVERAGE. ... . 3. COUNT. ... . 4. COUNTBLANK. ... . COUNTA. ... . 6. SINGLE IF. ... . 7. MULTI IF. ... . 8. COUNTIF.. Prosedur apa saja yang dibutuhkan dalam pengelolaan dana kas kecil?Langkah-Langkah Pengelolaan Kas Kecil. Menetapkan Batas Saldo Kas Kecil. Dari awal dibuatnya akun kas kecil, pihak manajemen harus sudah menetapkan saldo kas kecil yang disesuaikan dengan kebutuhan operasional usaha dalam jangka waktu tertentu. ... . Menentukan Kasir Kas Kecil. ... . Pengisian Kembali Kas Kecil. ... . Penggunaan Kas Kecil.. Apa saja bukti pembayaran kas kecil yang dibutuhkan saat pembukuan?Kas kecil atau petty cash biasanya telah ditentukan batas maksimalnya pada satu periode tertentu. Harus ada bukti pengeluaran kas kecil baik kwitansi, faktur, atau bukti lainnya dan ditandatangani oleh pemegang petty cash yang selanjutnya diberikan kepada bendahara kas.
|