Contoh Content layout yang digunakan untuk membuat presentasi

Cara mengetik huruf/kata/kalimat pada ms power point 2010

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint atau PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka yaitu Microsoft Office yang didalamnya berisi Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. Aplikasi ini banyak digunakan oleh kalangan perkantoran, pebisnis, dosen, guru, mahasiswa dan orang-orang yang sering melakukan presentasi di depan audiens.

Microsoft power point berjalan di komputer dengan sistem operasi MS Windows dan Apple Macintosh. Microsoft Powepoint merupakan bagian dari paket aplikasi Microsoft Office sehingga bila kita sudah menginstal aplikasi Microsoft Office maka didalamnya sudah termasuk aplikasi Power Point.

Untuk menggunakan aplikasi Microsoft PowerPoint sebenarnya tidak terlalu susah. Menu-menu di dalamnya sangat mudah untuk digunakan. Yang diperlukan adalah ketekunan dan waktu yang cukup untuk mempelajari cara penggunaan Microsoft Power Point. Cara yang termudah belajar Powerpoint adalah dengan praktek langsung membuat presentasi sederhana.

Sebagai panduan, silahkan ikuti langkah-langkah belajar PowerPoint yang akan diuraikan di bawah ini:

1. Masuk ke aplikasi Microsoft PowerPoint dengan mengklik  ikon PowerPoint yang ada di desktop. Bila Ikon PowerPoint tidak ada di desktop maka silahkan klik Start, klik All Program.

2. Cari Microsoft Office dan bila sudah ada klik gambar folder Microsoft Office tersebut sehingga nanti muncul daftar aplikasi yang ada di folder Microsoft office. Klik Microsoft Office PowerPoint.

3. Jendela Microsoft PowerPoint akan terbuka dan siap untuk digunakan. Pada halaman awal Power Point terdapat lembar kerja (slide) kosong seperti gambar di bawah. Sebelum memulai bekerja dengan PowerPoint, klik terlebih dahulu menu layout untuk memilih desain lembar kerja. Pilih desain sesuai dengan keperluan, misal kita pilih desain `Title and Content(panah no 2)

4. Setelah desain lembar kerja (slide) telah kita pilih, saatnya untuk mulai membuat presentasi. Klik  kursor di kolom`Click to add title`, kemudian tuliskan di sana judul presentasi. Misalnya "Gerhana matahari". Kemudian Klik kursor di kolom`Click to add subtitle` dan isi dengan materi yang sesuai dengan judul. Kadang dalam presentasi perlu disisipkan gambar/foto/clip art untuk memperjelas pembahasan. Untuk memasukan gambar/foto/clip art, klik Menu Insert dan klik Picture. Kita akan dibawa ke kotak pencarian gambat yang ada di komputer. Cari gambar yang yang dikehendaki di penyimpanan komputer dan bila sudah ditemukan klik insert.

Setelah klik insert, gambar akan masuk ke dalam lembar kerja (slide). 

5. Bila lembar kerja (slide) halaman pertama telah penuh maka kita perlu halaman baru untuk melanjutkan pekerjaan. Klik New Slide, pilih desain lembar kerja yang sesuai kemudian klik di gambar yang dipilih. 

6. Lakukan pengisian materi presentasi di lembar kerja (slide) kedua dan seterusnya sampai seluruh materi presentasi masuk ke dalam lembar kerja (slide).
7. Untuk memperindah tampilan presentasi, pilihlah desain lembar kerja (slide). Caranya klik Menu Design dan pilihlah desain yang cocok dengan cara meletakan kursor di contoh desain yang ada di bawah baris menu. Coba satu persatu sampai memperoleh desain yang cocok. Bila sudah mendapatkan desain yang cocok klik di lokasi gambar yang terpilih.

8. Selanjutnya kita masuk ke Menu Animasi agar supaya presentasi lebih menarik ketika nanti di tampilkan di depan audiens. Klik Menu Animasi dan pilih tipe animasi dengan cara meletakan kursor di lokasi gambar contoh animasi. Coba satupersatu sampai menemukan animasi yang cocok. Bila sudah ada yang cocok, klik di lokasi gambar.

9. Kemudian kita akan memilih animasi untuk tampilan judul dan isi materi. Caranya klik Custom Animation (Gambar panah 1), kemudian klik di lokasi sampai akan muncul kotak segi empat (panah no 2). Selanjutnya klik panah kecil di sebelah kanan tulisan add effect (panah 3). Akan muncul 4 pilihan animasi. Pilih tipe animasi dengan memasukan kursor di dalam kotak pilihan (panah 4) sehingga nanti akan keluar beberapa pilihan tipe animasi. Bawa kursor ke tipe animasi yang dikehendaki dan klik di lokasi yang dipilih (panah 5).

10. Jika pilihan animasi yang dipilih tidak cocok dan ingin diubah klik di kotak nomor (panah 1) dan kemudian klik menu remove (panah 2)yang berada di sebelah kanan menu add effect. Kemudian pilih kembali animasi yang cocok untuk bagian tersebut.

11. Bila animasi untuk judul telah selesai dipilih, lakukan untuk bagian presentasi yang lain  sehingga semua memiliki animasi.(caranya klik kursor di lokasi yang akan dibuatkan animasi, klik add effect, kemudian pilih efek yang sesuai). Tanda bila tiap bagian telah berisi animasi adalah adanya kotak nomor di depan bagian tersebut. Bila semua pekerjaan telah selesai klik preview (panah di sebelah kiri) untuk melihat hasilnya.

12. Simpan presentasi dengan mengklik menu simpan di kiri atas aplikasi PowerPoint.

13. Terakhir adalah melihat hasil pekerjaan dengan cara klik Menu Slide Show dan pilih Sub Menu from Begining.

13. Layar akan berubah menjadi penuh (fullscreen). Buka presentasi dengan cara mengklik panah yang posisinya ada di sebelah kiri bawah. 

Menu Font dalam Microsoft Power Point digunakan untuk mendesain huruf, huruf yang kita desain ada bermacam-macam. Misalnya saja ukuran, warna, jenis dan lain lain . perhatikan gambar dibawah ini

Jenis huruf dalam Microsoft Power Point

Gambar 1 menunjukkan jenis font atau huruf yang akan kita gunakan, dalam Microsoft Power Point ada banyak sekali jenis Font yang disediakan, kita tinggal memilihnya caranya seperti biasa tekan tombol Segitiga ke bawah pada pilihan Font tersebut, kemudian pilihlah jenis huruf kita tinggal mengkliknya untuk memilih jenis font tersebut. Dalam gambar 1 bagian kanan ada angka, angka ini menunjukkan ukuran Font yang akan kita buat, semakin tinggi angka dalam kotakan tersebut maka semakin besar ukuran huruf yang ada

Cara mudah memperbesar dan memperkecil huruf dalam Microsoft Power Point

Pada gambar 2 kita disuguhkan dengan dua Huruf A, huruf yang ada disebelah kiri menunjukkan kalau huruf itu akan semakin besar kalau kita mengklik nya, caranya dengan mudah yaitu kita tinggal Blok huruf yang akan kita perbesar, kemudian klik tombol A yang ada disebelah kiri, huruf A yang ada di sebelah kanan juga sama, caranya kita tinggal mengeblok huruf terserbut dan mengklik huruf disebelah kiri A tersebut, maka huruf yang kita blok tadi akan semakin mengecil.

Membuat huruf tebal, Miring dan begaris bawah di Microsoft power Point 

Pada bagian No 3 ada empat kotak yaitu kotak dengan huruf B ,I , U, dan abc bagi setiap orang yang sudah familiar dengan program Office bawaan Microsoft, pasti sudah akrab dengan gambar tersebut, ya benar sekali untuk lambang B merupkan tanda untuk membuat huruf yang kita ketik menjadi huruf besar, sedangkan untuk I adalah lambang untuk huruf miring, fungsi dari huruf miring tersebut adalah untuk membuat ketikan huruf yang akan kita ketik menjadi huruf miring, sedangkan lambang huruf U adalah untuk membuat huruf yang kita ketik menjadi bergaris bawah.Sedangkan untuk tanda huruf abc yang bergaris tengah berfungsi untuk membuat huruf yang kita buat akan menjadi garis tengah.

Membuat bayangan huruf yang kita tulis di Microsoft Power Point

Pada bagian no 4 disitu ada kotakan dengan huruf S, fungsi dari menu ini adalah untuk membuat huruf yang kita ketik terdapat bayangan, cara untuk mengaktifkannya adalah dengan memblok tulisan yang akan kita buat bayangan, kemudian kita klik tanda tersebut, atau kita ketik tanda tersebut kemudian kita ketik maka huruf yang kita ketik tadi akan terdapat efek yang berbayang.

cara mengtur jarak antar huruf dalam microsoft Power Point

Pada bagian gambar no 5 merupakan menu yang digunakan untuk mengatur jarak antar huruf dalam suatu kalimat, perhatikan gambar dibawah ini

Dalam kalimat diatas dilihatkan ada beberapa bentuk jarak antar spasi yaitu Very Tight, Tight, Normal, Loose dan very Loose, More Spacing,

• Very Tight akan membuat huruf yang kita tulis jadi sangat berdekatan
• Tight akan membuat huruf yang kita tulis jadi berdekatan
• Normal membuat huruf yang kita tulis akan normal, maksudnya adalah tidak terlalu dekat dan tidak terlalu jauh
• Loose akan membuat tulisan huruf yang kita tulis akan sedikit renggang.
• Very loose akan membuat tulisan yang jarak hurufnya  aka sangat renggang.

Sedangkan untuk More Spacing akan membuat jarak antar huruf sesuai dengan keinginan kita, maksudnya kita akan mengatur sendiri jarak antar huruf dengan menu ini.

Merubah Huruf yang kita ketik dari capital ke biasa atau dari hufuf biasa ke kapital

Pada gambar bagaian no 6 dinamakan menu Change Chase, disini maksudnya Change Chase digunakan untuk merubah huruf yang kita ketik menjadi huruf kapital atau merubah huruf yang telah kita ketik dari capital menjadi tidak capital , caranya dengan memblok huruf kita kemudian kita klik menu Change Chase
.

Menghilangkan semua format huruf yang kita ketik

Untuk gambar no 7 dinamakan menu Clear all formating, menu ini berfungsi untuk menghilangkan semua format tulisan yang telah kita buat dan menjadikanya seperti awal bawaan dari microsoft word, menggunakan menu ini meruapakan sangat mudah, kita tinggal memblok huruf atau tulisan yang akan kita buat, kemudian kita tekan menu ini maka huruf-huruf yang telah kita desain akan menjadi seperti semula.

Memeberi warna pada tulisan

Pada gambar no 8 adalah sebuah menu yang digunakan untuk memberi warna pada tulisan yang akan kita buat, dan unutk membuat warna tersebut caranya adalah dengan memblok tulisan yang telah kita buat, kemudian kloik pemilihan warna tersebut, dan kita juga bisa merubah warna tulisan yang belum kita tulis, caranya dengan memilih warna kemudian kita baru menuliskan tulisan.

Praktek penggantian Font dalam Microsoft Power Point

Tulislah sebuah tulisan di lembar kerja Slide misalnya “ Font dalam Microsoft Power point” seperti gambar dibawah ini

Tulisan yang telah kita buat akan kita rubah warnanya menjadi kuning caranya adalah dengan memblok semua tulisan tersebut kemudian tekan menu Font warna ( angka 8) seperti gambar dibawah ini

Setelah warna menjadi Kuning kita akan membuat tulisan tersebut menjadi tebal, miring dan bergaris bawah, Blok lah tulisan tersebut kemudian tekang angka 3 B untuk merubah menjadi huruf tebal, I untuk memiringkan tulisan yang telah kita buat, dan U untuk membuat tulisan kita bergaris bawah kemudian hasil akhirnya akan seperti pada gambar dibawah ini

Mengubah font di presentasi

Kesalahan font

Ketika menggunakan font yang tidak terinstal dengan sistem operasi Windows, Anda mungkin mendapatkan pesan kesalahan, atau beberapa orang yang berbagi presentasi mungkin tidak melihat font tersebut. Untuk menghindari masalah ini, Anda dapat menyematkan font dalam presentasi Hanya font TrueType (.ttf) yang dapat disematkan dalam file PowerPoint.

Artikel ini selanjutnya menjelaskan cara mengganti font yang bermasalah.

Mengubah font pada slide tunggal

1. Lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Untuk mengubah font suatu paragraf atau frasa, pilih teks yang ingin Anda ubah.

   • Untuk mengubah font bagi seluruh teks dalam placeholder, pilih seluruh teks dalam placeholder, atau klik placeholder tersebut.

2. Pada tab Beranda, di grup Font, pilih font dari daftar Font.

Mengubah font di seluruh presentasi

Fungsi ini tidak tersedia untuk PowerPoint Online.

Jika menggunakan satu master slide, dan Anda mengubah font pada master slide tersebut, font akan ditampilkan di seluruh presentasi.

Jika menggunakan beberapa master slide (misalnya, saat menerapkan lebih dari satu templat pada presentasi), Anda harus mengubah gaya font di setiap master slide.

1. Di tab Tampilan, dalam grup Tampilan Master, klik Master Slide.

2. Di panel sebelah kiri yang menampilkan master slide dan tata letak, klik gambar mini master slide atau tata letak yang berisi font yang ingin Anda ubah.

3. Pada master slide atau tata letak, klik teks judul atau tingkat teks isi yang ingin Anda beri gaya font baru.

4. Pada tab Master Slide, di grup Latar Belakang, klik Font, lalu pilih font dari daftar.

Ulangi langkah 1 sampai 4 untuk font lain yang ingin Anda ubah. Untuk kembali mengedit slide Anda, pada tab Master Slide, di grup Tutup, klik Tutup Tampilan Master.

Anda juga dapat menggunakan Ganti font untuk mengubah font di seluruh presentasi. Berikut caranya:

1. Dalam grup Pengeditan, pilih Ganti, lalu pilih Ganti Font.

2. Dalam dialog Ganti Font, di bidang Ganti, pilih font yang ingin diganti.

3. Dalam bidang Dengan, pilih font yang ingin digunakan, pilih Ganti, lalu pilih Tutup

Menggunakan beberapa tema dalam satu presentasi

Jika ingin presentasi Anda berisi lebih dari satu tema (tata letak yang berisi warna, font, dan efek), presentasi harus berisi beberapa master slide. Setiap master berisi kumpulan tata letak yang akan mengatur warna, font, dan efek tema Anda.

Setiap tema terkait dengan kumpulan tata letak, dan setiap kumpulan tata letak terkait dengan master slide tunggal. Sehingga, dua master slide akan memiliki dua set tata letak (dua desain) yang dapat Anda terapkan dalam presentasi.

Menggunakan beberapa tema dalam presentasi di PowerPoint 2016 dan 2013

Presentasi Anda saat ini memiliki satu master slide dengan tema diterapkan. Untuk menambahkan tema kedua, tambahkan master slide lain dengan tema berbeda. Berikut ini caranya:

1. Pada tab Tampilan, pilih Master Slide.

   

2. Pada tab Master Slide, pilih Sisipkan Master Slide.

   Tips: Master slide kedua disisipkan dan dipilih secara otomatis.

3. Pada tab Master Slide, pilih Tema, dan pilih sebuah tema dari daftar.

   

   Master Slide yang telah Anda tambahkan kini akan memiliki tema berbeda dari Master Slide lainnya di presentasi.

4. Jika sudah menyelesaikan pilihan Anda, klik Tutup Tampilan Master.

Untuk menerapkan master Anda ke slide baru

• Di bawah Slide, klik panah bawah di samping Slide baru untuk melihat pilihan menurun gambar mini.

  

• Gulir gambar mini, lalu klik tema dan tata letak yang ingin Anda gunakan.

  

Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengedit dan menerapkan ulang tata letak slide

Untuk menerapkan master Anda ke slide yang sudah ada

• Klik slide yang ingin Anda ubah.

• Di bawah Slide, klik panah bawah di samping Tata Letak untuk melihat pilihan menurun gambar mini.

  

• Gulir gambar mini, lalu klik tema dan tata letak yang ingin Anda gunakan.

  

Menambahkan gambar latar belakang (atau marka air) ke slide

Terapkan Ke: PowerPoint 2016 PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007

Menggunakan grafik pudar sebagai marka air di latar belakang slide adalah cara yang baik untuk menampilkan logo perusahaan atau gambar penting lainnya. Sesuaikan kecerahan atau transparansi (tergantung versi PowerPoint Anda) agar gambar latar belakang tampak cukup samar-samar untuk dapat dilihat, tetapi tidak mengganggu konten utama di atasnya.

Anda dapat menambahkan gambar latar belakang ke beberapa slide sekaligus (menggunakan tampilan Master Slide), atau ke slide individu. Prosedurnya sama, kecuali untuk titik awal, seperti yang dijelaskan dalam langkah 1.

(Langkah utama untuk membuat gambar menjadi latar belakang ada dalam tiga langkah terakhir, 6, 7, 8.)

1. Klik slide yang ingin Anda beri marka air.

   Untuk menambahkan marka air ke semua slide dalam presentasi kosong, masuk ke Tampilan > Master Slide.

   

   Tips:   Jika presentasi yang sudah selesai berisi satu atau beberapa slide master, Anda mungkin tidak perlu menerapkan latar belakang ke slide master dan mengambil risiko atas perubahan yang tidak diinginkan pada presentasi. Alternatif yang aman adalah dengan menambahkan latar belakang ke slide satu per satu.

2. Pilih tab Sisipkan pada pita dan lakukan salah satu hal berikut ini.

   • Untuk menggunakan gambar sebagai marka air, pilih Gambar, pilih gambar yang diinginkan, lalu klik Sisipkan.

   • Untuk menempelkan gambar yang Anda salin, pilih Clipboard.

3. Untuk menyesuaikan ukuran gambar, klik kanan gambar di slide, lalu klik Ukuran dan Posisi di menu pintasan.

4. Di panel Ukuran, di bawah Skala, tambah atau kurangi pengaturan dalam kotak Tinggi dan Lebar.

   • Untuk mempertahankan tinggi dan lebar gambar atau clip art yang proporsional saat mengatur skala, centang kotak Kunci rasio aspek.

   • Untuk menengahkan gambar Anda di slide, centang kotak Relatif terhadap ukuran gambar asli.

5. Untuk memindahkan gambar atau clip art di slide, klik tab Posisi, lalu masukkan pengaturan untuk posisi yang diinginkan dalam kotak Horizontal dan Vertikal.

6. Di bawah Alat Gambar, di tab Format, dalam grup Sesuaikan, klik Warna, lalu di bawah Warnai Ulang, klik kepudaran warna yang diinginkan.

   

   Tips:   Jika tab Alat Gambar atau Format tidak terlihat, pastikan Anda sudah memilih gambar.

7. Di bawah Alat Gambar, buka Format > Koreksi >Opsi Koreksi Gambar, lalu di bawah Kecerahan dan Kontras, pilih persentase kecerahan yang diinginkan.

   
    
   

8. Untuk mengirim marka air ke belakang slide, masuk ke Format > Alat Gambar, klik panah di samping Kirim ke Belakang, lalu klik Kirim ke Belakang.

Memformat warna latar belakang slide

Terapkan Ke: PowerPoint 2016 PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007

Anda dapat memformat latar belakang slide dengan warna atau tekstur maupun isian pola.

Jika menginginkan kontras yang lebih mencolok antara latar belakang dan teks di slide, Anda dapat mengubah warna latar belakang ke warna pekat atau gradien yang berbeda. Memformat warna dan latar belakang slide merupakan cara yang bagus untuk menciptakan daya tarik visual.

1. Klik slide yang ingin Anda beri warna latar belakang.

   Tips:   Untuk memilih beberapa slide, klik satu slide, lalu tekan dan tahan CTRL selagi mengklik slide lainnya.

2. Buka Desain > Gaya Latar Belakang > Format Latar Belakang.

3. Pilih Isian > Isian Solid.

   

4. Pilih Warna 

   
    , lalu pilih warna yang diinginkan.

   Untuk melihat opsi warna lainnya, pilih Warna Lainnya, lalu pilih warna di tab Standar atau campur warna Anda sendiri di tab Kustom. Warna kustom dan warna di tab Standar tidak akan diperbarui jika kemudian tema dokumen diubah.

   Tips:

   • Untuk mengubah transparansi latar belakang, pindahkan penggeser Transparansi.

   • Anda dapat mengubah persentase transparansi dari 0% (sepenuhnya tampak, pengaturan default) hingga 100% (sepenuhnya transparan).

5. Lakukan salah satu hal berikut ini:

• Untuk menerapkan warna ke slide yang dipilih saja, klik Tutup.

• Untuk menerapkan warna ke semua slide dalam presentasi, klik Terapkan ke Semua.

                        Melakukan Isian Berulang

Cara menambahkan header dan footer:

1. Pada Ribbon, klik tab Insert.
2. Pada grup Text, klik tombol Header & Footer. Kotak dialog Header And Footer ditampilkan.
   

3. Klik tab Slide atau Notes And Handouts, tergantung dengan dimana Anda ingin membuat header dan footer.
4. Pilih check box Date And Time untuk memasukkan tanggal dan waktu, lalu pilih opsi berikut:
   
   • Update Automatically: pilih ini untuk menyertakan tanggal dan waktu yang akan selalu diupdate setiap kali Anda membuka slide show. Jika Anda memilih opsi ini, gunakan daftar drop-down untuk memilih format tanggal dan waktu, bahasa, dan jenis kalender.
   • Fixed: pilih opsi ini untuk menyertakan tanggal yang telah Anda tentukan (dengan mengetikkannya).
5. Pilih check box Slide Number untuk memasukkan nomor setiap slide.
6. Pilih check box Footer, lalu masukkan teks yang ingin Anda tampilkan pada footer.
7. Jika Anda berada pada tab Slide, Anda bisa memilih check box Don’t Show On Title Slide jika tidak ingin menampilkan informasi footer pada semua slide dengan layout Title Slide.
8. Klik Apply To All untuk menerapkannya ke semua slide. Pada tab Slide, Anda memiliki opsi untuk klik Apply jika Anda hanya ingin menerapkannya pada slide yang Anda pilih saat itu.
   
   

Tips & Trik:

Semua item yang Anda masukkan menggunakan tab Slide pada kotak dialog Header And Footer akan dimasukkan sebagai footer, tapi Anda bisa mengaturnya dengan drag/tarik placeholder footer pada Slide Master View untuk memindahkannya ke tempat lain pada layout slide Anda sesuai kebutuhan (Anda juga bisa memindahkannya pada masing-masing slide, tapi ini bukanlah langkah yang baik karena mungkin akan memutus koneksi antara slide dengan masternya atau theme.) Tab Notes And Handout memiliki pengaturan untuk placeholder header dan footer, dan Anda bisa memindahkan placeholder tersebut pada Handout Master View atau Notes Master View.

Pemberian nomor halaman pada suatu dokumen akan memudahkan pembaca untuk menuju halaman tertentu. Selain itu pemberian nomor halaman akan memberikan urutan dokumen berdasarkan nomor halaman sehingga jika ada salah satu halaman yang hilang akan segera diketahui halaman yang hilang tersebut. Dan masih ada fungsi lain dari pemberian nomor halaman tersebut.

Mengingat pentingnya pemberian nomor halaman, sebaiknya dokumen anda diberi nomor halaman. Demikian pula dokumen slide presentasi power point anda pun sebaiknya diber nomor urut halaman. Pemberian nomor halaman dapat dilakukan secara otomatis sehingga user tidak perlu memberi penomoran secara manual karena akan memakan waktu yang lama. Untuk memberi nomor halaman pada file presentasi power point dapat dilakukan sebagai berikut.

1. Klik tab insert kemudian pilih header & Footer 
   

2. Pada jendela yang muncul beri tanda centang pada Slide number kemudian klik apply to all 
   

3. Maka pada setiap slide akan diberi nomor secara otomatis 
   

Apa yang dimaksud dengan layout presentasi?

Apa itu layout dalam PowerPoint?

Ada berapakah jenis jenis layout?

Tuliskan langkah langkah untuk mengatur layout presentasi?

Pada tampilan layout terdapat jenis two Content Apa fungsinya?