Cara share buku kerja excel 2022

Excel adalah alat yang hebat untuk menyimpan dan menghitung data dengan cepat dan mungkin lebih banyak digunakan daripada sistem basis data nyata. Mengapa? . Anda baru saja mulai dengan dokumen baru dan mulai memasukkan data. Dan kemudian Anda mengundang kolega Anda untuk juga menggunakan file tersebut karena isinya yang bagus. Tapi kemudian, Anda mengalami masalah. Saat seseorang membuka file Excel di komputernya, tidak ada orang lain yang dapat membuka file yang sama pada waktu yang sama. Mereka mendapatkan kesalahan bahwa file sedang digunakan, seperti tangkapan layar di bawah ini

Jadi, secara default, lembar kerja Excel dimaksudkan sebagai dokumen pengguna tunggal. Dan kita bisa mengubahnya. Di versi Excel yang lebih lama, ada opsi untuk berbagi lembar kerja untuk banyak pengguna. Itu selalu ada, sebagai opsi atau tombol di pita Excel

Sejak Excel 2016, opsi ini telah dihapus dari tombol yang terlihat oleh Microsoft. Dan kami melihat hal yang sama terjadi dengan Office 365 dan Office 2019

Untuk menambahkan opsi Bagikan buku kerja ini kembali ke pita, klik File dan klik Opsi

Di menu sebelah kiri, klik tombol Sesuaikan Pita

Pilih grup mana saja dari grup yang ada di sebelah kanan. Kami lebih suka grup Data karena ini paling terkait dengan apa yang ingin kami capai. Jadi pilih grup yang ingin Anda gunakan dan klik tombol Grup Baru.  

Beri nama grup baru, dan secara opsional pilih ikon. Klik OK untuk menyimpan.  

Grup baru ini ditambahkan ke grup Data yang ada di sebelah kanan. Klik di sebelah kiri, buka Pilih perintah dari kotak daftar dan setel ke Semua Perintah

1. Dari daftar panjang semua perintah di sebelah kiri, navigasikan ke opsi bernama Bagikan Buku Kerja (Legacy). Kemudian klik tombol Tambah >> dari tengah. Ini akan menambahkan tombol yang terlupakan itu ke grup yang telah kami pilih di sebelah kanan

Klik beberapa kali OK untuk menyimpan semua perubahan. Kemudian, di pita Excel, klik untuk membuka opsi Data. Anda akan menemukan perintah yang baru ditambahkan bernama Bagikan Buku Kerja (Legacy) sepenuhnya di sebelah kanan pita

• Klik tombol Bagikan Buku Kerja (Legacy) dan centang opsi Gunakan fitur buku kerja bersama yang lama alih-alih pengalaman penulisan bersama yang baru

Klik OK untuk menutup. Excel akan meminta Anda untuk menyimpan file sekarang.  

Sampai sekarang, Anda dapat membuka dokumen atau lembar kerja ini oleh banyak pengguna dan pada saat yang sama, membaca data dan melakukan pembaruan pada data.  

Peserta yang menghadiri pelatihan Microsoft Excel kami sering kali ingin mempelajari cara berbagi buku kerja Excel dengan kolega dan mitra bisnis

Meskipun Anda selalu dapat mengizinkan banyak pengguna untuk mengedit file Excel – sulit untuk berbagi buku kerja Excel dengan pengguna lain yang tidak tersambung ke jaringan Anda

Semua itu telah berubah

Microsoft memperkenalkan fitur yang disebut penulisan bersama dan ini adalah cara terbaik untuk berbagi spreadsheet

Apa itu Excel untuk Microsoft 365?

Tidaklah berlebihan untuk mengatakan bahwa Microsoft Excel telah ada selama beberapa dekade. Saya mulai menggunakan versi Excel di tahun 90-an. (Ugh… aku sudah sangat tua. )

Excel untuk Microsoft 365 adalah aplikasi spreadsheet terdepan dari Microsoft yang tersedia dengan langganan Microsoft 365

Excel untuk Microsoft 365 langsung mendapatkan semua fitur baru dan, selama Anda adalah pelanggan, Anda akan selalu memiliki versi terbaru Excel

Apa itu Penulisan Bersama?

Excel untuk Microsoft 365 menyertakan fitur baru yang canggih yang disebut penulisan bersama

Penulisan bersama memungkinkan banyak pengguna mengerjakan file Excel yang sama secara bersamaan. Setiap orang dapat melihat dan mengedit buku kerja bersama dan pembaruan dapat langsung terlihat – dalam hitungan detik

Untuk memanfaatkan penulisan bersama, yang Anda perlukan hanyalah langganan Excel untuk Microsoft 365. Simpan buku kerja ke OneDrive, OneDrive for Business, atau Perpustakaan SharePoint Online dan Anda siap untuk mulai menulis bersama

Berikut adalah video dari Microsoft yang menyediakan gambaran umum penulisan bersama di Excel untuk Microsoft 365

Versi Excel manakah yang mendukung Penulisan Bersama?

Saat ini, Excel untuk Android, Excel untuk iOS, Excel Mobile, dan Excel untuk Microsoft 365 mendukung penulisan bersama. Jika pengguna tidak memiliki salah satu versi Excel yang didukung, semuanya tidak akan hilang. Pengguna ini masih bisa mengedit buku kerja Excel bersama di browser web

Cara Membagikan Tautan ke Buku Kerja Excel untuk Penulisan Bersama

Cara terbaik untuk membagikan spreadsheet adalah dengan mengirim tautan ke buku kerja Excel Anda

1. Klik tombol Bagikan di pojok kanan atas Excel
2. Masukkan nama atau alamat email dan tambahkan pesan (opsional)
3. Klik Kirim

Cara Membuka Buku Kerja Bersama untuk Penulisan Bersama

Jika seseorang telah berbagi buku kerja Excel dengan Anda, Anda akan menerima tautan melalui email. Saat Anda mengeklik tautan, browser web akan terbuka dan buku kerja bersama akan terbuka di Excel untuk Web

Jika Anda lebih suka bekerja dengan file secara lokal, klik Edit di Aplikasi Desktop. Untuk menggunakan opsi ini, orang yang membuka buku kerja bersama harus memiliki versi Excel yang mendukung penulisan bersama

Berikut adalah tangkapan layar buku kerja Excel yang telah dibuka untuk penulisan bersama. Perhatikan bahwa pengguna, Bruce Willis, saat ini telah memilih sel A12

Cara Berhenti Berbagi Buku Kerja Excel

Untuk berhenti berbagi buku kerja Excel

1. Klik tombol Bagikan di pojok kanan atas Excel
   Kotak dialog Kirim Tautan muncul
2. Klik 3 titik di samping judul Kirim Tautan dan pilih Kelola Akses
3. Klik tanda X di samping URL di kotak Siapa saja yang memiliki link dapat mengedit untuk menghapus akses anonim bagi siapa saja yang memiliki link
4. Klik menu tarik-turun Dapat mengedit di bawah akun pengguna tambahan yang terdaftar dan pilih Berhenti berbagi
5. Tutup kotak dialog Kelola Akses 

Pikiran Berpisah

Sekarang setelah Anda membaca tentang menulis bersama file Excel bersama, apakah Anda akan mencobanya?

Sangat mudah untuk berkolaborasi menggunakan buku kerja bersama di Excel untuk Microsoft 365 dan ada manfaat besar untuk bekerja dengan kolega dan mitra bisnis secara real time

Bagaimana cara membuat buku kerja Excel dapat dibagikan?

Mengapa saya tidak bisa berbagi buku kerja Excel di Office 365?

Mengapa Excel tidak mengizinkan saya berbagi buku kerja?