Cara menggunakan excel input mask

Setelah pembuatan form aplikasi sederhana “pendaftaran siwa baru” menggunakan microsoft Access telah selesai dibuat, kemudian kita coba gunakan ternyata masih ada salah satu kekurangan yaitu data kosong atau tidak lengkap ketika kita save akan masuk kedata base.

Sementara data-data tersebut sangat diperlukan untuk itu maka perlu adanya pengaturan supaya ada perigatan jika data penting belum di isi dengan penuh atau masih kosong.

Oleh karena pada postingan kali ini akan dibahas cara mengatur field properties, supaya ada peringatan ketika data belum terisi hal ini untuk menghindari kelupaan atau kesalahan.

Langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut :

Masuk pada tabel, seperti biasa posisikan pada kondisi design view, caranya klik View >>> Design View.

Kemudian klik pada setiap field name dibagian bawahnya terdapat field Properties.

Untuk memberikan peringatan bahwa data harus diisi maka >> pada Requeried >> pilih  Yes

Selanjutnya ubah Requeried menjadi Yes pada masing-masing fieldnya yang datanya memang harus diisi, tidak boleh kosong.

Berikut penjelasan beberapa fungsi dari  field properties yang sering digunakan :

• Field Size : digunakan untuk membatasi berapa jumlah karakter maksimal dari data yang akan di input, dan tidak boleh melebihi.
• Format : digunakan untuk memberikan format tertentu pada penulisan data.
• Input Mask : digunakan untuk menampilkan tulisan tertentu dilayar sebagai contoh untuk pasword dengan input mask xxxxx, tanggal 2/12/2001 dsb.
• Default value : digunakan jika ingin menampilkan data yang sering di input pada form dan masih bisa diedit.
• Required : yaitu data yang wajib diisi, tidak boleh dikosongkan maka pilih Yes, No tidak harus diisi
• Indexed : yaitu digunakan supaya tidak terjadi duplikat data yang sama >> Pilih yes (No Duplicates)

Baru ini yang bisa belajaroffice.com ketahui untuk field properties, apabila ada yang mau menambahkan silahkan sobat-sobat sampaikan lewat komentar.

Memang sub menu Custom ini bisa dimanfaatkan untuk membuat format otomatis yang kita inginkan.

Dua artikel sebelumnya yang telah dibahas adalah tentang membuat anka arab dan format nomor telepon.

Kedua artikel tersebut sama - sama menggunakan sub menu custom untuk memberikan formatnya.

Baca Juga

• Membuat Format Otomatis Untuk Input Nomor Telepon Dalam Microsoft Excel

Dalam artikel ini saya akan membahas tentang cara membuat format otomatis untuk input NPWP dalam Excel.

Cara Membuat Format Input Untuk NPWP

Seperti yang kita ketahui bahwa NPWP atau Nomor Pokok Wajib Pajak merupakan data yang sering diinput kedalam data perusahaan.

NPWP ini sangat berkaitan erat dengan penjualan dan juga perpajakan karyawan serta perusahaan.

Sebuah Perusahaan pasti membutuhkan NPWP sebagai identitas dalam keperluan perpajakan.

Biasanya NPWP ini diinput kedalam database perusahaan baik yang sudah menggunakan aplikasi ataupun manual.

Untuk yang masih input manual biasanya menggunakan Microsoft Excel sebagai database untuk penyimpanan NPWP tersebut.

Angka NPWP yang dimasukan kedalam Excel tentu memiliki format yang telah ditetapkan.

Penulisan format ini memang tidak bersifat wajib untuk dimasukan kedalam Excel, hanya saja untuk menudahan dan juga data yang terlihat baik tentu penggunaan format akan menjadi solusinya.

Misalnya angka NPWP 010652581444000 kita masukan kedalam Excel dengan format : 01.065.258.1-441.000.

Pasti dengan penambahan format tersebu data akan terlihat lebih bagus dan juga lebih mudah untuk dibaca.

Hanya saja jika penulisan format tersebut dibuat secara manual maka akan jadi merepotkan si penginput data.

Solusinya adalah dengan membuat sebuah format otomatis, sehingga kita hanya input angkanya saja.

Ini bisa dilakukan dalam Excel dengan memanfaatkan fitur custom yang terdapat dalam Format Cells.

Langkah - Langkah Membuat Format Otomatis Untuk Input NPWP

Untuk membuat format input data NPWP in sangat mudah, kita hanya akan melakukannya dengan beberapa langkah saja.

Langkah - langkah tersebut adalah sebagai berikut :

1. Pilih / blok range D3:D7

2. Klik kanan pada arean yang dipilih

3. Klik Format Cells

4. Klik Tab Number

5. Klik sub menu Custom

6. Dalam type masukan :00"."000"."000"."0"-"000"."000

7. Klik OK

Hasil dari pengisian format diatas akan terlihat seperti pada gambar dibawah ini :

Perhatikan gambar diatas, jika kita input NPWP pada range D3:D7 maka otomatis formatnya akan berubah seperti yang kita inginkan.

Untuk pengisian sub menu Custom silahkan perhatikan atau samakan seperti pada gambar diatas.

Setelah memahami pembuatan format ini silahkan coba kreasikan forat lain yang diinginkan misalnya format kode barang, KTP atau yang lainnya.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara membuat format otomatis untuk NPWP dalam Excel, semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.