Dalam beberapa kasus, mungkin Anda ingin menggabungkan File atau Sheet Excel berbeda menjadi satu bagian. Show Pada Excel, Anda bisa menggabungkan File ataupun Sheet dalam WorkBook (File Excel) yang sama ataupun berbeda sekalipun. Anda bisa menggunakan fitur Consolidate atau fitur Move or Copy. Kedua fitur tersebut memiliki fungsi yang berbeda. Silahkan gunakan salah satu saja sesuai kebutuhan Anda. Saya mulai jelaskan untuk fitur consolidate.
Dalam panduan ini, Saya menggunakan 3 buah WorkBook (file Excel). Masing-masing WorkBook memiliki 1 sheet seperti gambar berikut:
Anda bisa lihat, semua WorkBook (file Excel) memiliki format data yang sama. Ini akan memudahkan penggabungan Sheet ke dalam 1 Sheet. Saya berikan contoh cara menggabungkan ke tiga file Excel tersebut menggunakan fitur Consolidate. Silahkan buka ke tiga WorkBook yang akan digabungkan, kemudian ikuti 2 tahap berikut: #1 Set Consolidate
Kemudian biar lebih mudah, semua WorkBook (Cabang 1, Cabang 2, dan Cabang 3) Saya perkecil bersama dengan Window Consolidate seperti gambar berikut: #2 Ambil Sumber DataSekarang kita akan memasukan data dari setiap WorkBook ke Kolom Reference yang ada pada Window Consolidate. Silahkan ikuti cara menggabungkan banyak file Excel menjadi 1 berikut:
Sebelum Saya jelaskan hasil Consolidate (penggabungan Data) WorkBook ini, sedikit Saya jelaskan makna dari Reference yang terdapat pada Kolom All Reference di Window Consolidate seperti gambar berikut: Terdapat 3 sumber data (reference) yang berarti sebagai berikut: Referensi ke
1: Artinya: Lalu gimana dengan makna Referensi ke 2 dan ke 3 ? Kurang lebih cara baca nya sama saja. Silahkan Anda artikan sendiri. Referensi ke 2: Referensi ke 3: Cara Baca dan Menggunakan Hasil ConsolidateSebelumnya kita sudah dapat hasil penggabungan (Consolidate) Sheet dari WorkBook berbeda menjadi 1 sheet dalam 1 WorkBook (file Excel). Cara membaca hasil consolidate, silahkan klik Icon + tepat di Mistar ROW sebelah kiri untuk melihat semua data seperti gambar berikut: Benar kan ? Semua data tersedia dalam 1 tabel yang jauh lebih mudah Anda pahami. Tentu Anda bisa menemukan gambaran yang lebih spesifik tentang data dari ke tiga WorkBook tersebut sekaligus. Berikut cara baca data consolidate tersebut:
Lalu timbul pertanyaan, kenapa Data Total Penjualan Gula untuk Cabang 2 tidak Ada ? Untuk itu, silahkan Anda lihat kembali WorkBook Penjualan Cabang 2. Data Penjualan Gula untuk Cabang 2 memang tidak ada seperti gambar berikut: Oh ya, Dengan Fitur Consolidate, ada Keuntungan yang bisa Anda dapatkan. Yaitu, ketika data pada WorkBook Sumber (Penjualan Cabang 1, Penjualan Cabang 2 dan Penjualan Cabang 3) berubah, maka data pada WorkBook baru ini juga akan ikut berubah. Jadi semua data pada WorkBook sumber sudah linked (terhubung) dengan WorkBook Anda yang baru ini. Ketika Anda mengubah data pada WorkBook sumber, maka WorkBook baru akan ikut berubah. Misalnya, Saya ubah Total Penjualan Kopi untuk Cabang 2 pada Q1. Semula adalah 30.240.000, kemudian Saya ubah menjadi 2.000. Lihat hasil berikut: Benar kan ? Data pada WorkBook baru (consolidate / gabungan) juga ikut berubah. Apakah cara ini yang Anda butuhkan ? Jika tidak, silahkan simak Cara menggabungkan File Excel Berbeda ke dalam 1 File menggunakan Move of Copy berikut: Cara Menggabungkan File Excel Berbeda Menjadi 1 FileTujuan cara ini adalah menggabungkan Sheet yang terdapat pada File Excel (WorkBook) lain ke File Excel Anda saat ini. Saya menggunakan contoh yang sama dengan sebelumnya yaitu File Excel Penjualan Cabang 1, Penjualan Cabang 2, dan Penjualan Cabang 3. Saya akan gabungkan semua Sheet pada file Excel tersebut ke dalam 1 File Excel yang baru. Pertama-tama, silahkan buka ketiga WorkBook tersebut. Kemudian ikuti tahap-tahap berikut:
Selanjutnya, untuk memindahkan Sheet yang selanjutnya, silahkan buka File Penjualan Cabang 2. Kemudian ikuti tahap berikut:
Lalu gimana dengan dengan Sheet untuk Penjualan Cabang 3 ? Silahkan ulangi tahap 1-3 pada Penjualan Cabang 2 diatas. Jika sudah, hasilnya seperti gambar berikut: Note: Data pada WorkBook yang lama tidak tersinkron dengan WorkBook yang baru ini. Karena fitur Move or Copy hanya bertujuan untuk menyalin atau memindahkan saja. Jadi jika data pada File Excel yang lama berubah, maka data pada WorkBook yang baru tidak akan berubah. Lalu apa selanjutnya ? Silahkan gunakan Pintasan Panduan berikut untuk mempelajari Semua Tentang WorkSheet Excel. Atau kunjungi Pusat Panduan Excel M Jurnal untuk mempelajari Semua Tentang Microsoft Excel. Pintasan Panduan WorkSheet Excel
× "Hidup ini singkat - bermimpilah yang besar dan wujudkan impianmu di tahun 2022 sebaik- baiknya!" Bagaimana cara menggabungkan sheet excel menjadi satu file?#1 Set Consolidate. Pertama, Buka WorkBook baru (kosong) kemudian klik Cell manapun yang menjadi tempat gabungan data Anda. Saya klik Cell A1. Kedua, Klik Tab Data pada WorkBook yang baru, kemudian klik Consolidate.. Ketiga, pada Window Consolidate, Anda bisa menggunakan Fungsi yang diinginkan.. Bagaimana cara menggabungkan file Word dan Excel?❓ Bagaimana saya bisa menggabungkan WORD ke EXCEL? Pertama, Anda perlu menambahkan file untuk merge: drag & drop WORD file Anda atau klik di dalam area putih untuk memilih file. Kemudian klik butang “Merge”. Ketika WORD hingga EXCEL penggabungan selesai, Anda dapat mengunduh file EXCEL Anda.
|