Cara kompress file excel ke format zip atau rar

Pengarsipan file ke dalam bentuk zip dan rar merupakan salah satu cara efektif untuk menyimpan file-file yang jarang digunakan namun masih kita perlukan. Pada saat mengarsipkan file menjadi zip dan rar juga terdapat satu proses kompresi yang akan membuat ukuran file menjadi lebih kecil sehingga bisa menghemat ruang penyimpanan di komputer Anda.

Pada kesempatan kali ini kami akan tunjukkan bagaimana cara kompres file dengan ukuran sekecil mungkin ke dalam format zip dan rar. Tutorial ini bisa Anda gunakan untuk mengompres file-file yang Anda simpan di komputer yang jumlahnya banyak namun jarang digunakan, sehingga terlihat lebih rapi dan bisa menghemat ruang.

Cara kompres file sekecil mungkin

1. Download aplikasi WinRAR

Untuk melakukan kompresi file kita membutuhkan bantuan aplikasi archiver. Saat ini ada beberapa aplikasi yang bisa digunakan secara gratis, untuk tutorial ini kita akan menggunakan aplikasi WinRAR.

Silakan download aplikasinya di sini: https://www.win-rar.com

2. Install aplikasi yang sudah didownload

Setelah proses download selesai, install aplikasi WinRAR dengan cara klik dua kali file aplikasi kemudian ikuti langkah-langkahnya hingga selesai.

3. Pergi ke lokasi file yang ingin dikompres

Selanjutnya buka file explorer di komputer Anda kemudian masuk ke lokasi tempat file atau folder yang ingin dikompres berada.

4. Kumpulkan file dalam satu folder khusus

Untuk lebih memudahkan dalam proses kompres nanti maka semua file sebaiknya dikumpulkan dalam satu folder khusus.

Sebagai contoh saya menSaya berhasil mengompres file dari ukuran 308MB menjadi 189 MB.gumpulkan semua file dengan berbagai format (foto, video, dokumen, dll) dalam folder yang bernama Kompres.

Seperti yang bisa Anda lihat pada gambar di atas, di dalam folder kompres terdapat banyak file dengan total kapasitas sebesar 309MB.

5. Klik kanan folder Kompres kemudian pilih Add to archive

Setelah semua file dikumpulkan dalam satu folder, selanjutnya klik kanan folder tersebut kemudian pilih Add to archive yang muncul pada context menu.

6. Set pengaturan kompresi

Selanjutnya jendela WinRAR akan terbuka.

Ikuti langkah-langkah pengaturan berikut ini,

• Pertama pada kolom Archive name beri nama file hasil kompres yang Anda inginkan.
• Pada bagian Archive format pilih RAR atau ZIP sesuai kebutuhan
• Pada bagian Compression method pilih Best.
• Pada bagian Dictionary size pilih 128MB.
• Pada bagian Archiving options centang pada opsi Create solid archive.
• Setelah semau diatur klik pada tombol OK untuk memulai proses kompres.

7. Tunggu hingga proses kompres selesai

Selanjutnya Anda tinggal menunggu saja hingga proses kompres selesai. Biasanya akan memakan waktu selama beberapa menit tergantung dari jumlah dan kapasitas file yang dikompres.

Setelah selesai maka akan muncul file dengan format rar sesuai dengan nama yang tadi sudah Anda berikan.

Sebagai contoh, saya berhasil mengompres file dari ukuran 308 MB menjadi 189 MB.

Cara kompres file sekecil mungkin di HP

Bagi Anda yang menggunakan HP bisa juga melakukan kompres file untuk mengecilkan ukurannya. Caranya hampir sama dengan menggunakan PC atau laptop yaitu kita memerlukan bantuan aplikasi archiver.

Ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Download aplikasi RAR dari Playstore
2. Tunggu hingga proses install selesai
3. Setelah itu buka aplikasi RAR yang sudah terinstall di HP Anda
4. Pilih file dan folder yang ingin dikompres
5. Tekan pada tombol Add files to archive (icon dengan tanda +) pada bar atas aplikasi
6. Pada tab General beri nama file arsip pada kolom Archive name sesuai keinginan
7. Tekan pada tab Advanced, kemudian pilih Best compression dan 128 MB dictionary
8. Tekan tombol OK untuk memulai proses kompres

Tunggu hingga proses kompres selesai. Setelah itu hasilnya akan muncul pada lokasi yang sama dengan lokasi file Anda, atau pada lokasi yang sudah ditentukan pada pengaturan.

Hasil kompres yang Anda dapatkan mungkin akan berbeda-beda. Pada jenis file tertentu bisa mendapatkan tingkat kompresi yang tinggi, sehingga file yang berukuran besar bisa dikompres menjadi sangat kecil.

Namun ada juga file-file yang memang tidak memungkinkan untuk dikompres dengan kompresi tinggi sehingga kapasitas file hasilnya tidak terlalu jauh berbeda dengan file asli.

Demikian tutorial singkat cara kompres file menjadi sekecil mungkin yang bisa kami berikan. Semoga bisa membantu dan bermanfaat.

Apakah Excel bisa di compress?

Apakah file RAR bisa di kompres?

Bagaimana cara mengkompres file zip?

Bagaimana cara kompres file rar?