Bagaimana Anda mengelompokkan di google sheets excel?

Pengelompokan memungkinkan pengguna untuk menggabungkan/mengelompokkan data secara visual. Saat Anda berada di tata letak "Grid" standar, Anda dapat mengelompokkan kolom jenis "Teks", "Nomor", "Tanggal", "Dropdown", "Orang", dan lainnya.  

Saat Anda mengonfigurasi pengelompokan, ini akan memperkenalkan baris header baru yang mengelompokkan baris berdasarkan nilai yang berbeda dalam tabel. untuk "Dropdown" itu akan menampilkan baris tajuk untuk setiap opsi, dan untuk kolom jenis "Orang" itu akan mengelompokkan baris berdasarkan orang. Saat baris dikelompokkan bersama, Anda dapat menyeret baris 'dan' lepas untuk mengurutkannya kembali, bahkan di antara grup

Ingat buku telepon kecil dengan tab warna-warni untuk setiap huruf alfabet? . Ini membuat buku telepon Anda teratur dan memudahkan untuk menemukan nama kontak Anda. Anda dapat mengelompokkan baris di Google Sheets untuk efek serupa. Hal yang sama berlaku untuk kolom

Dengan cara ini, selain menjaga lembar kerja tetap teratur, lembar kerja Anda lebih mudah dilihat karena Anda melihat bentuk data yang lebih padat.

Pada saat yang sama, ini memungkinkan Anda untuk memperluas grup kolom yang perlu Anda lihat lebih detail dan kemudian menciutkannya kembali setelah Anda selesai. Ini membuat lembar kerja Anda lebih mudah dinavigasi

Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan cara mengelompokkan baris dan kolom di Google Sheets, memperluas dan menciutkan grup, dan memisahkan sekumpulan kolom atau baris yang dikelompokkan.

Kami juga akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat mengelompokkan kolom ke dalam grup yang lebih besar, sehingga Anda mendapatkan lapisan pengelompokan di lembar kerja Anda. Ini bisa bagus jika Anda ingin super terorganisir

Baca terus untuk mempelajari lebih lanjut

Artikel ini Meliputi

Pendeknya. Cara Mengelompokkan Baris dan Kolom Di Google Sheets

Meskipun Anda tidak dapat mengelompokkan baris dan kolom secara bersamaan, Anda dapat melakukannya secara individual dengan metode yang sama, yaitu

1. Sorot kolom atau baris yang ingin Anda kelompokkan
2. Arahkan ke View > Group dan klik Group
3. Pilih apakah Anda ingin mengelompokkan baris atau kolom dari menu pop-up

Menggunakan Pintasan Keyboard untuk Mengelompokkan Baris dan Kolom di Google Sheets

Untuk mengelompokkan baris atau kolom dengan pintasan keyboard, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut

1. Pilih rentang yang ingin Anda kelompokkan
2. Tekan Alt + Shift + -> (tombol panah kanan)
3. Pilih bagaimana Anda ingin mengelompokkan di menu pop-up kecil

Metode ini berfungsi sama di semua browser alternatif termasuk Safari dan Chrome

Panduan Diperpanjang. Cara Mengelompokkan di Google Sheets

Panduan ini terutama mencakup pengelompokan kolom, tetapi metode pengelompokan baris sama dengan pengelompokan kolom di lembar Google

Untuk mendemonstrasikan cara mengelompokkan di Google Sheets, kami akan menggunakan contoh dataset berikut. Seperti yang Anda lihat, kami memiliki data penjualan yang ditampilkan berdasarkan bulan

Kumpulan data ini bisa jauh lebih terorganisir dan mudah dilihat jika kita bisa mengelompokkan bulan menjadi empat bagian. Jadi, mari kita lihat langkah-langkah yang perlu kita ikuti untuk melakukan itu

Sebelum mempelajari cara mengelompokkan kolom di Google sheets , sebaiknya buat kolom pembagi untuk setiap kuartal dalam setahun. Ini akan membantu Anda memahami apa yang dirujuk oleh setiap grup kolom saat diciutkan.

Anda dapat melakukan ini dengan mengklik kanan pada kolom sebelum Anda ingin memasukkan kolom baru dan klik 'Sisipkan 1 kiri'

Ini adalah langkah opsional dan saya menunjukkannya di sini untuk memperjelas prosesnya. Anda tidak perlu menyisipkan kolom untuk memungkinkan pengelompokan kolom

Lembar Anda sekarang akan terlihat seperti gambar di bawah ini

Setelah kumpulan data Anda diatur dan siap, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengelompokkan kolom Anda

1. Pilih kolom yang Anda inginkan dalam satu grup. Dalam kasus kami, kami ingin mengelompokkan kolom C ke E (untuk bulan Jan, Feb, dan Maret). Jadi kami memastikan untuk memilih seluruh rentang kolom C. E dengan memilih tajuk kolomnya
   
2. Klik kanan pada pilihan Anda dan pilih opsi 'Kelompokkan kolom C-E' dari menu konteks yang muncul
   
3. Ini akan mengelompokkan kolom C. E bersama-sama, dan Anda akan melihat ikon minus (untuk menciutkan baris) di tajuk kolom di sebelah kiri grup
   
4. Ulangi ini untuk kolom G. saya, K. M, dan O. Q
   

Ikon minus yang muncul di atas setiap grup disertai dengan garis yang membentang di atas kolom yang merupakan bagian dari grupnya, sehingga mudah untuk melihat kolom mana yang berada di bawah grup tersebut.

Ingat Anda juga dapat menerapkan langkah yang sama saat mengelompokkan baris di lembar Google

Menciutkan dan Memperluas Grup

Setelah kolom Anda dikelompokkan bersama, Google sheet dapat menciutkan baris dan kolom dengan mudah. Berikut cara menciutkan kolom di Google sheets.

Saat Anda mengeklik ikon minus yang muncul di atas grup kolom, ia menyembunyikan kolom di grupnya dan ikon itu sendiri berubah menjadi ikon plus

Saat Anda ingin memperluas kolom lagi, cukup klik ikon tambah, dan kolom yang dikelompokkan akan terlihat lagi

Jika lembar kerja Anda memiliki beberapa grup kolom, mungkin melelahkan untuk memperluas atau menciutkan semuanya. Jadi, untuk membuatnya lebih cepat, Anda dapat memperluas semua grup sekaligus dengan mengklik kanan ikon plus apa pun untuk grup mana pun, lalu mengklik 'Perluas semua grup kolom' dari menu konteks yang muncul

Demikian pula, Anda dapat menciutkan semua grup sekaligus dengan mengklik kanan ikon minus apa pun untuk grup mana pun, lalu mengklik 'Tutup semua grup kolom' dari menu konteks yang muncul

Cara Membuat Beberapa Lapisan Kolom atau Baris yang Dikelompokkan

Dalam contoh di atas, kami telah mengelompokkan kolom hanya berdasarkan satu lapisan (kami mengelompokkan bulan dan kuartal). Namun, bagaimana jika kita ingin mengatur kuartal lebih lanjut menjadi beberapa tahun?

Sekali lagi, sebelum mulai mengelompokkan kolom pada contoh ini, ada baiknya Anda membuat kolom pembagi untuk setiap tahun seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini

Catatan. Kumpulan data kami hanya memiliki data untuk satu tahun, jadi pengelompokan berdasarkan tahun, dalam hal ini, tidak akan memberikan banyak manfaat. Namun, demi kesederhanaan dan kejelasan pandangan, kami telah memutuskan untuk pergi hanya dengan satu tahun. Namun, ini akan lebih berguna secara praktis jika kami memiliki data selama lebih dari satu tahun

Setelah kumpulan data Anda diatur dan siap, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menambahkan lapisan pengelompokan lain ke kolom Anda, kali ini mengelompokkan kelompok kuartal menjadi satu tahun

1. Perluas semua grup yang Anda buat sebelumnya
   
2. Pilih semua kolom (atau grup kolom) yang ingin Anda sertakan dalam grup baru. Dalam contoh kami, kami memilih kolom C hingga R
   
3. Klik kanan pada salah satu sel yang dipilih
4. Dari menu konteks yang muncul, klik opsi 'Grup kolom C-R'
   
5. Ini akan mengelompokkan kolom C. R bersama, dan Anda sekarang akan memiliki dua lapisan pengelompokan. Anda dapat melihat ini secara visual pada garis abu-abu di atas semua tajuk kolom
   
6. Ulangi ini jika Anda juga ingin mengelompokkan grup kolom lainnya

Perhatikan bahwa area abu-abu memiliki ikon minus baru di atas lapisan ikon minus/plus sebelumnya

Ikon ini juga disertai dengan garis yang membentang di atas kolom yang merupakan bagian dari grupnya, sehingga mudah untuk melihat kolom (atau grup kolom) mana yang berada di bawah grup tersebut.

Lapisan pertama (atau paling atas) akan menjadi grup yang lebih besar. Saat Anda menciutkannya, semua kolom kuartal akan disembunyikan. Lapisan di bawah ini akan menjadi sub-grup kolom

Anda dapat mengelompokkan dan mengelompokkan kolom lebih lanjut sesuai kebutuhan dan Anda dapat dengan mudah melihat bagaimana semua kolom Anda telah dikelompokkan di area abu-abu di atas

Cara Memisahkan Kolom dan Baris Di Google Sheets

Jika Anda ingin memisahkan kumpulan kolom yang dikelompokkan, maka yang harus Anda lakukan adalah

1. Klik kanan ikon plus / minus pada grup yang ingin Anda pisahkan
2. Pilih opsi 'Hapus grup' dari menu konteks yang muncul
   

Jika Anda ingin memisahkan beberapa grup kolom (yang bersebelahan), maka Anda dapat memilih tajuk kolom dari semua kolom (di semua grup yang diperlukan). Kemudian, ikuti langkah 1 dan 2

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bisakah Google Spreadsheet Menciutkan Baris?

Ya, untuk melakukan pengelompokan Google Spreadsheet, cukup sorot rentang yang ingin Anda ciutkan dan buka View > Group.

Mengapa Menggunakan Baris dan Kolom yang Dikelompokkan di Google Sheets?

Karena sudah ada opsi untuk menyembunyikan atau menampilkan kolom di Google Sheets, Anda mungkin berpikir, apa gunanya memiliki fitur terpisah untuk mengelompokkan/memisahkan sheet? . Jadi, inilah cara pengelompokan di lembar Google dapat bermanfaat

1. Anda dapat menggunakannya untuk menjaga agar data Anda tetap teratur dan mudah dibaca
2. Saat Anda mengelompokkan sel di lembar Google pada tingkat yang berbeda, Anda dapat menyembunyikan/menampilkan grup dan subgrup sesuai kebutuhan. Bahkan setelah Anda secara tidak sengaja menutup dan harus membuka kembali sebuah tab
3. Ini memungkinkan Anda memperluas dan mengontrak bagian lembar kerja Anda secara efektif, sehingga terlihat rapi

Membungkus Cara Mengelompokkan Baris di Google Sheets

Dalam tutorial ini, kami menunjukkan cara mengelompokkan baris di Google Sheets serta baris. Kami juga membahas cara memperluas dan menciutkannya dan membuat beberapa lapisan/tingkat pengelompokan untuk lembar kerja terorganisir yang mudah dinavigasi. Kami harap ini membantu Anda. Beri tahu kami di komentar jika Anda memiliki pertanyaan

Baca selengkapnya

• Ekstensi Safari Terbaik

Puncak

Pakar Spreadsheet di Tempat Produktivitas . + postingan

Sumit adalah Pakar Google Spreadsheet dan Microsoft Excel. Dia memberikan pelatihan spreadsheet kepada perusahaan dan telah dianugerahi penghargaan bergengsi Excel MVP oleh Microsoft atas kontribusinya dalam berbagi pengetahuan Excel dan membantu orang.

Apakah ada cara untuk mengelompokkan sel di Google Sheets?

Bagaimana cara mengelompokkan dan menciutkan baris di Google Sheets?