Sahabat 99, pernahkah kalian mendatangi sebuah acara baik berskala besar maupun kecil?
Biasanya, acara tersebut telah disusun sedemikian rupa agar berlangsung lancar dan sesuai dengan agenda yang telah ditentukan.
Selain itu, rundown atau susunan acara yang dibuat juga berfungsi sebagai pengingat agar kita tidak lupa mengenai hal-hal penting dari gelaran tersebut.
Apalagi, untuk kamu ketahui, setiap acara mempunyai karakteristik yang berbeda-beda, lo.
Apa Itu Rudown Acara?
Melansir berbagai sumber, rundown acara adalah susunan dari program yang secara sistematis dari suatu acara yang akan dibatasi oleh deretan durasi.
Biasanya, susunan acara ini dibuat oleh panitia sebuah acara dan kerap ditemukan pada kegiatan yang melibatkan banyak orang.
Adapun umumnya acara yang digelar bersifat formal.
Cara Membuat Rundown Acara
- Susunlah kegiatan berdasarkan tema acara bersama panitia lainnya.
- Lakukan koordinasi dengan panitia Humas terkait tamu undangan, narasumber, atau orang-orang penting yang akan datang pada acara tersebut.
- Susun kegiatan dengan durasi waktu yang diberikan pada acara yang akan dilaksanakan.
- Tentukan tata letak tempat acara berlangsung.
- Tentukan pihak penanggung jawab baik dari laki-laki maupun perempuan yang dianggap mampu dan siap.
- Jika telah dibuat sedemikian rupa, sampaikan rundown acara pada saat rapat koordinasi dengan panitia lain.
- Ubah segera bila dalam rapat terdapat susunan acara yang perlu revisi.
- Jika sudah fix, lakukan briefing atau gladi bersih.
1. Contoh Rundown Acara Seminar
sumber: id.scribd.com
2. Contoh Rundown Acara Gathering Alumni SMA
Waktu | Kegiatan | Tempat |
07.30-08.00 | Registrasi Peserta Alumni Setiap Angkatan | Gedung Pertemuan SMA Jaya Abadi, Jakarta |
08.00-08.30 | Pembukaan Acara | |
– Menyanyikan Lagu Indonesia Raya – Sambutan Ketua Panitia – Sambutan Ketua Angkatan Alumni – Sepatah Kata dari Kepala Sekolah SMA | ||
08.30-09.30 | Sharing Alumni SMA Jaya Abadi | |
09.30-09.45 | Hiburan dari peserta Alumni | |
09.45 -10.00 | Coffee break | |
10.45-12.00 | Pembahasan Struktur Organisasi Alumni SMA Jaya Abadi | |
12.00-13.00 | Istirahat, Sholat, Makan Siang (Ishoma) | Gedung Pertemuan dan Masjid Sekolah SMA Jaya Abadi |
13.00-13.30 | Pengumuman oleh Perwakilan Alumni kepada pihak SMA Jaya Abadi | Gedung Pertemuan SMA Jaya Abadi |
3. Susunan Acara Lomba Agustusan
sumber: id.scribd.com
4. Susunan Acara Rapat Perusahaan
Waktu | Kegiatan | Tempat |
08.00-08.30 WIB | Pembukaan Rapat oleh MC | Ruang Rapat Direksi PT. Graha Senja Bandung |
– Pembacaan Doa– Menyanyikan Lagu Indonesia Raya – Sambutan Direktur Utama PT. Graha Senja – Sambutan Kepala Bagian Umum PT. Graha Senja | ||
08.30-09.00 WIB | Pembacaan laporan singkat dari masing-masing bagian, serta pengecekan daftar hadir dari setiap perwakilan bagian | |
09.00-09.15 WIB | Coffee Break | |
09.15-10.30 WIB | Pembahasan inti acara rapat, yakni mengenai evaluasi kinerja karyawan. | |
10.30-11.00 WIB | Diskusi dan Tanya Jawab pada sesi rapat | |
11.00-12.00 WIB | Pengambilan Keputusan dan Pembacaan Kesimpulan Rapat | |
12.00 WIB | Rapat Selesai dan Penutupan Rapat |
5. Rundown Acara Pelantikan Komunitas
Waktu | Kegiatan | Tempat |
Pukul 08.00-08.30 WIB | Pembukaan Acara oleh MC | Balai Besar Komunitas Alam Hijau |
– Pembacaan Doa– Menyanyikan Lagu Indonesia Raya – Sambutan Ketua Panitia – Sambutan Ketua Komunitas Alam Hijau | ||
Pukul 08.30-09.00 WIB | Pengisian Materi oleh Ketua Komunitas Alam Hijau | |
Pukul 09.00-09.15 WIB | – Hiburan ( tari tradisional oleh Pengurus Komunitas Alam Hijau)– Coffee break | |
Pukul 09.15-11.00 WIB | Acara Inti (Pelantikan Kepengurusan Baru Komunitas Alam Hijau) | |
Pukul 11.00-11.30 WIB | Pengisian Ketua Kepengurusan Baru Komunitas Alam Hijau | |
Pukul 11.30 WIB | Penutupan Acara |
***
Itulah sejumlah bahasan dan contoh rundown acara, Sahabat 99.
Semoga informasinya bermanfaat, ya.
Pantau terus ulasan menarik lainnya di Berita 99.co Indonesia.
Jika kamu sedang mencari rumah di sekitar Bekasi, bisa jadi Srimaya Residence adalah pilihan yang cocok.
Cek beragam hunian terbaik dengan harga kompetiti hanya di www.99.co/id dan rumah223.com, karena kami selalu #AdaBuatKamu.
Hendi Abdurahman
Penulis 99.co Indonesia. Membahas sekaligus mengupas tentang berita properti, desain rumah, hingga tips & trik seputar hunian.