Berikut yang merupakan empat pemakai yang menggunakan otomatisasi kantor yaitu

Table of Contents Show

2.1 Pengertian Otomatisasi kantor
2.2 Empat Kategori Pemakai Otomatisasi Kantor
2.3 Konsep Otomatisasi Kantor
2.4 Manfaat Otomatisasi Kantor
2.5 Jenis-jenis aplikasi otomatisasi kantor
Video yang berhubungan

Dhafi Quiz

Find Answers To Your Multiple Choice Questions (MCQ) Easily at jwb40.dhafi.link. with Accurate Answer. >>

Ini adalah Daftar Pilihan Jawaban yang Tersedia :

Sekertaris, pegawai administarif, profesional, dan office boy.
Sekertaris, satpam, pegawai administarif, dan profesional.
Sekertaris, satpam, pewai administarif, dan office boy.
Sekertaris, manager, profesional, dan office boy.
Sekertaris, pegawai administarif, profesional, dan manajer.

Jawaban terbaik adalah E. Sekertaris, pegawai administarif, profesional, dan manajer. .

Dilansir dari guru Pembuat kuis di seluruh dunia. Jawaban yang benar untuk Pertanyaan ❝Berikut yang merupakan empat pemakai yang menggunakan otomatisasi kantor yaituâ€¦ ❞ Adalah E. Sekertaris, pegawai administarif, profesional, dan manajer. .
Saya Menyarankan Anda untuk membaca pertanyaan dan jawaban berikutnya, Yaitu Istilah yang dikeluarkan oleh IBM untuk menjelaskan kegiatan mesin tik listrik adalah â€¦ dengan jawaban yang sangat akurat.

Klik Disini Untuk Melihat Jawaban

Kuis Dhafi Merupakan situs pendidikan pembelajaran online untuk memberikan bantuan dan wawasan kepada siswa yang sedang dalam tahap pembelajaran. mereka akan dapat dengan mudah menemukan jawaban atas pertanyaan di sekolah. Kami berusaha untuk menerbitkan kuis Ensiklopedia yang bermanfaat bagi siswa. Semua fasilitas di sini 100% Gratis untuk kamu. Semoga Situs Kami Bisa Bermanfaat Bagi kamu. Terima kasih telah berkunjung.

You're Reading a Free Preview
Page 4 is not shown in this preview.

Faktor-faktor Yang Mempengaruhi Pilihan Aplikasi Otomatisasi Kantor

Jenis Organisasi, yaitu seorang manajer diperusahaan dengan satu lokasi tidak akan mempertimbangkan konferensi audio dan video.
Pilihan pribadi, manajer yang memilih komunikasi tatap muka tertarik pada konferensi video dan memanfaatkan kalender elektronik.
Sumber daya OA yang tersedia paduan manajer dibatasi oleh sumber oleh sumber daya OA yang tersedia dalam perusahaan

Empat Kategori Pemakai Otomatisasi Kantor

Pengguna Otomatisasi Kantor yang ada dalam suatu sistem Informasi adalah:

Manajer, adalah seorang yang bertanggung jawab mengelola sumber daya perusahaan terutama sumber daya manusia.
Profesional, yakni tidak mengelola orang tetapi menyumbang keahlian khususnya (misalnya, pembeli, Wiraniaga, dan Asisten Staff Khusus). Manajer dan Profesional secara bersama dikenal sebagai pekerja terdidik.
Sekretaris, biasanya ditugaskan pada pekerja terdidik tertentu untuk melaksanakan berbagai tugas menangani korespondensi, menjawab telepon, dan mengatur jadwal pertemuan.
Clerical Employee (Pegawai Administratif), melaksanakan tugas untuk tuga untuk sekretaris, seperti mengoperasikan mesin fotocopy, menyusun dokumen, dan mengirimkan surat.

Kantor Maya (Virtual Office)

Sebuah kantor virtual adalah kombinasi dari off-situs alamat tinggal komunikasi dan layanan yang memungkinkan pengguna untuk mengurangi biaya kantor tradisional dengan tetap menjaga profesionalisme bisnis. Istilah ini sering disamakan dengan “kantor pusat bisnis” atau “eksekutif suite” yang menuntut confensional sedangkan sewa kantor virtual yang sejati tidak mengharuskan pengeluaran. Secara umum perkantoran maya dapat didefinisikan sebagai otomatisasi proses bisnis yang sebelumnya dilakukan secara manual (document-driven) menjadi otomatis (electronic-driven) sehingga document yang dipergunakan dalam proses bisnis tidak lagi dalam bentuk hard copy, melainkan dalam bentuk elektronik. Kantor virtual (Virtual Office) adalah pekerjaan yang dapat dikerjakan di lokasi geografis manapun selama tempat itu terhubung dengan lokasi tetap perusahaan melalui sejenis komunikasi elektronik.

Cara Menerapkan Virtual Office

Beberapa strategi yang dapat dilakukan untuk menerapkan kantor maya adalah sebagai berikut:

Menyediakan sumber daya komputer
Menyediakan sarana akses ke sumber daya informasi
Menyediakan perlengkapan non komputer
Menyiapkan sarana telpon yang dapat di forward (dialihkan)
Menyediakan kelengkapan untuk panggilan konferensi
Membuat jadwal pertemuan reguler
Melaksanakan urut‐urutan pekerjaan secara teratur

Manfaat Menerapkan Virtual Office Dalam Bisnis

Dengan bekerja secara online kita akan lebih fleksibel dalam menetukan waktu kerja kita. Kita bisa bekerja pagi maupun malam tergantung dari kesanggupan kita. Karena dengan bekerja online kita tidak akan terikat oleh waktu kerja seperti jika kita bekerja pada perusahaan yang harus datang pagi dan pulang pada sore hari.

Memiliki kantor secara virtual tidak seperti kita memiliki kantor yang lain, disini kita tidak diharuskan meiliki peralatan-peralatan yang harus ada dan mendukung keberadaan sebuah kantor. Cukup dengan seperangkat komputer dan sebuah koneksi internet maka kantor virtual sudah bisa kita miliki. Sehingga dari segi biaya termasuk bisnis modal kecil dibandingkan dengan kantor permanen yang lain.

Dunia maya merupakan tempat dimana kita bisa menemukan banyak sekali pekerjaan. Bukan hanya pekerjaan yang ada di Indonesia saja tapi pekerjaan dari luar negeri bisa kita dapatkan dengan mudah, membuat website atau membuat program yang lain banyak kita temukan di situs penyedia pekerjaan freelance. Dan enaknya pekerjaan tersebut bisa kita dapatkan hanya dengan duduk santai di kamar.

Jika kita serius menjalankan pekerjaan kita secara online, penghasilan kita bisa tak terbatas. Karena dengan bekerja online kita bisa mendapatkan pemasaran sebanyak-banyaknya dan honor yang dibayarkan sesuai dengan pekerjaan yang kita kerjakan.

Keuntungan Virtual Office

Pengurangan biaya fasilitas
Pengurangan biaya peralatan
Jaringan komunikasi formal
Pengurangan penghentian kerja
Kontribusi social

Kerugian Virtual Office

Rasa tidak memiliki
Takut kehilangan pekerjaan
Semangat kerja yang rendah
Ketegangan keluarga

Referensi:

2016. Sistem Informasi Manajemen. WordPress
Google-Images
2017. Sistem Informasi Manajemen: Otomatisasi Kantor. WordPress

IER

3 BAB II PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Otomatisasi kantor

Otomatisasi perkantoran adalah semua sistem informasi formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari orang yang berbeda di dalam maupun di luar perusahaan. Dengan kata lain otomatisasi perkantoran merupakan sebuah rencana untuk menggabungkan teknologi tinggi melalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan. Beberapa sistem otomatisasi perkantoran secara formal dan didokumentasikan dengan suatu prosedur tertulis.Sistem formal ini diterapkan di seluruh perusahaan untuk memenuhi kebutuhan organisasi, mirip dengan sistem informasi manajemen. Namun sebagian besar sistem otomatisasi perkantoran tidak direncanakan atau diuraikan secara tertulis. Sistem-sistem informal ini diterapkan saat diperlukan oleh perorangan untuk memenuhi keperluannya sendiri. Dan otomatisasi perkantoran dimaksudkan untuk memudahkan segala jenis komunikasi baik secara lisan maupun secara tertulis. Asal mula otomatisasi perkantoran di awal 1960-an, ketika IBM menciptakan istilah word-processing untuk menjelaskan kegiatan devisi mesin tik listriknya. Bukti nyata, pada tahun 1964-an, ketika IBM memasarkan mesin yang disebut Magnetic TapeSelectric Typewriter MTST yaitu mesin ketik yang dapat mengetik kata-kata yang telah direkam dalam pita magnetik secara otomatis.

2.2 Empat Kategori Pemakai Otomatisasi Kantor

Yang termasuk dalam empat kategori otomatisasi kantor, antara lain : 1. Manajer adalah orang yang bertanggung jawab mengelola sumber daya perusahaan terutama sumber daya manusia. 2. Profesional yakni tidak mengelola orang tetapi menyumbang keahlian khususnya mis. Pembeli, wiraniaga, dan asisten staff khusus. Manajer dan profesional secra bersama dikenal sebagai pekerja terdidik. 4 3. Sekretaris bAisanya ditugaskan pada pekerja terdidik tertentu untuk melaksanakan berbagai tugas menangani korespondensi, menjawab telepon, dan mengatur jadwal pertemuan. 4. Clerical Employee pegawai administratif melaksanakan tugas untuk-tugas untuk sekretaris, seperti mengoperasikan mesin fotocopy, menyusun dokumen dan mengirimkan surat.

2.3 Konsep Otomatisasi Kantor

Beberapa konsep otomatisasi kantor, antara lain : - Proses yang terjadi diperkantoran seperti halnya proses manufaktur selalu mengarah ke otomatisasi. - Otomatisasi kantor berevolusi dari aplikasi-aplikasi yang terpisah dan tanpa rencana menuju aplikasi yang terencana dan terpadu. - Otomatisasi kantor memudahkan penerimaan dan pengiriman informasi. - Otomatisasi kantor memberikan keuntungan lebih besar melalui pengambilan keputusan yang lebih baik. - Otomatisasi kantor sebagai pelengkap bagi metode komunikasi tradisional bukan sebagai pengganti.

2.4 Manfaat Otomatisasi Kantor

Otomatisasi perkantoran merupakan kaitan berbagai komponen dalam menangani informasi; mulai dari input hingga distribusi dengan memanfaatkan bantuan teknologi secara optimal dan campur tangan manusia secara minimal. Dengan demikian akan membuat informasi menjadi lebih mudah dan murah digunakan, dipindahkan, dan dirawat. Pada akhirnya dapat meletakkan landasan yang kuat untuk integrasi informasi sehingga perusahaan mampu berkompetisi lebih baik. Arus pembangunan otomatisasi kantor Karena sejak abad ke-20, perkembangan pesat teknologi Internet dan popularitas di Cina, memimpin Intranet, Ekstranet, Internet, Pemerintah Online Proyek, proyek internet perusahaan, e pertengahan-90an-pemerintah, perdagangan e-, e-government intranet, jaringan perusahaan, digital sistem 5 saraf dan kantor digital dan serangkaian konsep-konsep baru, wajah konsep- konsep baru, OA dapat membuat banyak orang menyebut bingung, seolah- olah konsep OA belum disesuaikan dengan kebutuhan pembangunan, di mana kita lupa bahwa tahap ini untuk pengembangan tahap baru OA. Tahap ini harus menjadi simbol utama dari penggunaan teknologi internet secara luas. Konotasi dan perpanjangan otomasi kantor Pada periode baru, berdasarkan tahun pengalaman dalam otomatisasi kantor dan teknologi internet, otomatisasi kantor, kami memahami lebih banyak dan lebih jelas melihat sifat jaringan, otomasi kantor harus ditempatkan di jaringan internal Intranet, dari properti kantor, otomatisasi kantor harus ditempatkan di kantor digital, dari perspektif teknologi informasi, otomasi kantor harus menjadi dasar konstruksi informasi. Sifat dari otomatisasi kantor adalah untuk meningkatkan efisiensi pengambilan keputusan untuk tujuan tersebut. Dengan menerapkan otomatisasi kantor, teknologi digital atau kantor, Anda dapat mengoptimalkan pengelolaan struktur organisasi yang ada, perubahan manajemen sistem, berdasarkan pada peningkatan efisiensi, menambahkan kapasitas kantor kolaboratif, memperkuat koherensi kebijakan, realisasi akhir dari tujuan memperbaiki pengambilan keputusan kinerja. Otomatisasi kantor didasarkan pada pemahaman dan pengelolaan akumulasi informasi. Teknologi hanya alat otomatisasi kantor. Hanya pada manajemen dan administrasi memiliki pemahaman yang mendalam bisnis, akan memungkinkan otomatisasi kantor telah menggunakan nya, hanya kantor informasi yang dihasilkan dalam proses pemesanan akumulasi curah hujan, otomatisasi kantor untuk bekerja. Apakah jiwa perangkat lunak otomatisasi kantor, hardware, otomatisasi kantor adalah untuk mencapai perlindungan lingkungan. Digital kantor diberi wewenang oleh dua fitur yang berbeda dan terbuka, melalui lisensi untuk menjamin keselamatan dan menggunakan berlapis informasi, membuat sistem digital Office dapat mengaktifkan premis, melalui, buka berbagi informasi membuat kenyataan. 6 Pengembangan otomatisasi kantor Otomatisasi kantor, arah di kantor digital. Kantor digital sehingga disebut bahwa hampir semua operasi kantor yang diwujudkan dalam lingkungan jaringan. Dari sudut pandang teknologi, terutama teknologi internet, teknologi keamanan dan pengembangan perangkat lunak teori, penerapan kantor digital mungkin. Sistem manajemen dan kebiasaan kerja dari perspektif yang komprehensif digital kantor masih agak jauh, kantor digital pertama akan memiliki dampak sistem manajemen yang ada, perubahan struktur manajemen yang ada, dan sistem manajemen perubahan berarti bahwa hak-hak dan kepentingan redistribusi; manajer lain kebiasaan kerja yang asli, metode kerja dan sistem hukum memiliki inersia yang kuat, ambil waktu untuk perubahan dalam waktu singkat. Namun demikian, realisasi penuh kantor digital adalah kecenderungan yang tak terelakkan dari pengembangan otomasi kantor. Kerangka dasar kantor digital Kantor digital ini berbeda dengan OA tradisional, juga dari pembangunan MIS, strukturnya adalah struktur jaringan Intranet, yang merupakan gagasan pembangunan top-down, yaitu, pertama-tama ke jaringan internal secara keseluruhan, ini seluruh objek online untuk semua pengguna, harus memiliki dasar, kita menyebut ini platform dasar dalam jaringan, seolah-olah PC harus memiliki sistem operasi berbasis sama. Nei jaringan yang bertanggung jawab untuk semua objek pengguna bertanggung jawab atas semua sumber daya jaringan termasuk aplikasi web platform manajemen pengelolaan sumber daya jaringan untuk otorisasi terpisah, standar terbuka dan sumber daya jaringan sampai layanan jaringan umum seperti pesan, forum, navigasi, Jiansuo Dia Perhatikan, dll. Berdasarkan platform, plug berbagai aplikasi bisnis dipahami sebagai MIS tradisional, aplikasi ini sumber daya jaringan. Pengguna melalui jaringan antarmuka browser bersatu, jaringan berdasarkan akses user tersebut untuk memberikan informasi yang sesuai, fitur dan layanan, memungkinkan pengguna di lingkungan jaringan kantor. 7 Berpikir teknologi digital kantor Kantor digital harus memiliki dukungan teknis yang baik, dengan mempertimbangkan mandat kantor digital dan membuka dua fitur, teknologi harus pilihan teknologi Internet dan standar, dalam hal ini didasarkan pada penggunaan teknologi yang berhubungan. Sangat diperlukan untuk mencapai kantor alur kerja teknologi digital, yang sekarang lebih populer sistem e-mail berbasis pada teknologi alur kerja, atau disebut groupware. Sekarang dengan teknologi WEB, model Intranet berbasis perangkat lunak alur kerja, lebih dan lebih dari jenis alur kerja secara langsung menggunakan pesan middleware sebagai sarana pesan, e-mail sistem tanpa menggunakan platform pesan khusus untuk melakukan .Ini beban lampu perangkat lunak alur kerja, membuka, mudah baik untuk menjaga, dan mudah untuk mengintegrasikan sistem bisnis lainnya dan online. Teknologi ini juga digunakan dalam teknologi dan e-commerce arah yang sama. Oleh karena itu, WEB berbasis perangkat lunak alur kerja di kantor berikutnya di bidang dominasi digital. Otomatisasi kantor, kantor strategi otomasi sesuai dengan situasi kita saat ini dan permasalahan yang ada, sehingga otomatisasi kantor kami ke jalur perkembangan yang sehat dan pesat, pada otomatisasi kantor harus mengambil langkah-langkah berikut: Penerapan dalam organisasi, dari sistem tradisional manajemen proyek industri, profesional dan produk berbasis implementasi sistem kemudi, untuk memastikan sistem terus berlari pemeliharaan dan upgrade sistem, mengambil kerjasama dan pembagian kerja secara simultan jalan. Hal ini mungkin sejumlah besar otomatisasi kantor bisnis adalah inti dari perusahaan perangkat lunak yang lebih besar profesional. Aspek teknis pemilu: Pilih bertepatan dengan tren perkembangan dunia teknologi. Teknologi ini masih populer dan tidak dapat mewakili masa depan akan populer. Tinggi teknologi, standardisasi, keterbukaan adalah lebih baik. Mendukung pengembangan diri- aplikasi kritis, pengembangan industri nasional. Struktur teknis, sesegera mungkin dari Klien struktur Server mentransfer sistem struktur Browser Server dan sistem, dengan B berpikir S, antarmuka pengguna akhir bersatu 8 untuk browser, sistem aplikasi semua pada sisi server, sebuah arsitektur tiga- tingkat standar. Sistem beban ringan, terbuka dan baik, upgrade sistem yang mudah pemeliharaan. Desain Sistem Metode: Dengan memperhatikan status otomatisasi kantor di Cina, menggunakan metode siklus-hidup dan prototyping sangat pesat Kombinasi tersebut, berdasarkan produk yang ada, terutama untuk prototyping cepat. Dalam pelaksanaan kepatuhan dengan distribusi seragam penerapan norma-norma dan prinsip. Dalam hal desain, dari desain berorientasi bisnis gilirannya desain tradisional yang berorientasi pengguna, akan merancang fokus pada pengguna sendiri di lingkup perspektif desain jaringan internal, dalam hal ini berdasarkan desain dari bisnis terkait. berpikir berorientasi objek akan diperkenalkan dengan desain sistem untuk pergi. Dalam realisasi metode, dari desain struktur tradisional dan beralih ke sistem aplikasi yang rumit CAS teori untuk mencapai, yaitu, dari kebutuhan bisnis umum dalam sistem abstrak kritis adaptif kompleks yang dapat beradaptasi dengan perubahan lingkungan, sistem menggunakan lagi akumulasi hal-hal yang lebih berharga.