Manajemen Waktu – Untuk memenuhi setiap rencana atau tugas, keputusan untuk manajemen waktu sangat dibutuhkan, dari beberapa menit, hingga beberapa tahun. Maka dari itu, hal khusus dalam sebuah perencanaan adalah manajemen waktu. Waktu adalah salah satu sumber daya yang tidak bisa direproduksi dan tidak dapat diambil alih. Manajemen waktu di dalam sebuah perencanaan kegiatan merupakan suatu teknik untuk mengatur dan meningkatkan penggunaan waktu secara efektif. Untuk lebih jelasnya, simak hal-hal dasar mengenai manajemen waktu di bawah ini. Show
Pengertian manajemen waktuKemampuan untuk fokus dan memprioritaskan sebuah tugas adalah kunci bagi siapapun yang ingin mempertahankan produktivitas di manapun. Masing-masing dari kita tentunya memiliki tugas-tugas yang ingin dan harus dikerjakan dalam beraktivitas sehari-hari. Untuk mencapai target dari tugas-tugas yang dikerjakan, kita harus paham mengenai manajemen waktu. Manajemen waktu adalah suatu proses untuk melakukan kontrol atas waktu dengan batas tertentu untuk melakukan tugas tertentu. Manajemen waktu adalah kemampuan untuk merencanakan dan menggunakan waktu semaksimal mungkin.Menurut hukum Pareto 20/80, 20% adalah waktu yang digunakan untuk bekerja secara efisien, sedangkan 80% nya tidak. Lalu kenapa hanya 20% saja yang efektif? Dan bagaimana cara meningkatkan efektifitas waktu yang digunakan? Berdasarkan hukum Pareto, jika semakin banyak waktu kerja yang efektif, maka semakin banyak pula pekerjaannya. Namun hal ini dinilai tidak benar, banyaknya dan kualitas tugas yang dikerjakan dipengaruhi oleh profesionalisme, kualifikasi, dan pengalaman. Untuk mencapai efisiensi yang baik, perlu landasan yang kokoh seperti, motivasi yang tinggi dan juga minat. Managemen Waktu sendiri juga dapat diartikan sebagai ilmu dimana manusia dapat menggunakan waktu secara berdaya guna dan berhasil guna yang dapat Grameds pelajari pada buku Manajemen Waktu: Filosofi-Teori-Implementasi. Pengertian manajemen waktu menurut para ahli
Sifat waktuWaktu adalah perkembangan keberadaan dan peristiwa dari masa lalu ke masa depan. Berikut adalah karakteristik dari waktu; 1. Tidak disengajaWaktu sering kali dideskripsikan sebagai dimensi keempat dari panjang, lebar dan tinggi. Tidak seperti dimensi lainya, berjalannya waktu adalah ketidaksengajaan. Secara teori, kamu bisa berhenti di satu titik luar angkasa, dan berdiri di sana sementara planet bumi tetap berputar. 2. Tidak dapat diubahwaktu terjadi sebagai urutan kejadian yang tidak dapat diubah sehingga begitu sesuatu terjadi, sesuatu itu tidak bisa tidak terjadi. Ada hubungan di antara kejadian yang disebut sebab akibat yang mana sesuatu di masa lampau mempengaruhi apa yang terjadi di masa sekarang, namun hal yang terjadi di masa depan tidak dapat mempengaruhi masa lampau. 3. Sesuatu yang dibutuhkanWaktu adalah suatu hal yang menjadi persyaratan agar segala sesuatu terjadi. Dengan kata lain, tidak ada yang terjadi dalam sekejap tanpa perkembangan waktu. 4. Dapat dihitungWaktu dapat diukur dengan satuan yang disebut detik. Waktu adalah pengukuran yang penting untuk hampir setiap pekerjaan manusia termasuk sains, seni, bisnis dan kegiatan sehari-hari. Waktu yang mutlak adalah gagasan bahwa waktu konstan di seluruh alam semesta untuk semua pengamat. ini adalah dasar untuk sistem fisika yang dikemukakan oleh Sir Isaac Newton yang dikenal sebagai Hukum Newton. Karakteristik manajemen waktu yang sukses1. EvaluasiLuangkan beberapa hari untuk mencatat waktu yang telah digunakan untuk mengerjakan tugas sehari-hari. Tentukan apa yang ingin dicapai, kemudian tandai aktivitas yang tidak termasuk dalam kategori tersebut. Catat apa saja yang mengganggu atau menghalangi dalam pencapaian tujuan secara tepat waktu. Catat juga tugas-tugas yang bisa disederhanakan untuk menghemat waktu. Manajemen waktu ini juga dapat kita mulai sejak dini, dimana pada anak-anak yang memiliki manajemen waktu yang baik akan terbawa hingga nantinya dia dewasa. Melalui buku Aku Cerdas Mengelola Waktu, Grameds dapat mempelajari manajemen waktu yang baik melalui berbagai kisah yang bertemakan cara mengelola waktu. 2. Rencana dan prioritasLuangkan waktu di awal hari dan di malam hari setiap hari untuk membuat rencana dengan memprioritaskan tugas berdasarkan tujuan yang ingin dicapai. Jika ada proyek besar, bagi menjadi proyek-proyek kecil supaya tidak kewalahan. Bawalah kemanapun agenda atau jadwal agar tetap fokus dan ingat dengan hal-hal yang ingin dikerjakan. Ketika di penghujung hari ada tugas yang belum selesai, jangan panik. Pindahkan tugas yang belum selesai ke hari berikutnya. Dengan begitu, kamu dapat memiliki panduan dalam aktivitas keseharian yang kamu kerjakan sehingga waktu yang ada tidak terbuang percuma. Dengan mengelola waktu yang kamu miliki menandakan bahwa ada tujuan yang ingin dicapai, sehingga pencapaian tujuan tersebut menuju kesuksesan akan lebih mudah diraih. Seperti halnya yang dibahas pada buku Manage Your Time For Success, Cerdas Mengelola Waktu Untuk Mencapai Sukses. 3. Eliminasi pencurian waktuHapus gangguan-gangguan yang mengganggu produktivitas keseharian kamu. Jadwalkan beberapa waktu untuk menjawab email, membalas panggilan telepon atau sms. Kecuali jika ada panggilan darurat terjadi. Hal ini untuk menghindari gangguan oleh panggilan dan pesan yang datang sepanjang hari. Hindari juga menyelam ke dalam media sosial di saat jam kerja. Kurangi mengobrol dengan rekan kerja supaya tujuan yang ingin kamu capai bisa terwujud. 4. DelegasiJika ada proyek yang besar, delegasikan tugas kepada bawahan atau rekan kerja. Hal ini memungkinkan rekan kerja atau bawahan kamu mempelajari keterampilan baru, selain itu hal ini juga tidak akan menghabiskan waktu kamu seharian. Jika ada rekan kerja atau bawahan yang siap membantu, jangan tolak, terima bantuan tersebut untuk menghemat waktu. 5. Katakan tidakBelajarlah untuk mengatakan tidak dengan cara yang sopan. Hal ini berlaku untuk menolak pekerjaan atau aktivitas tambahan yang tidak sesuai dengan tujuan kamu. Bergabung dengan teman-teman hanya karena merasa tidak enak dapat menghabiskan waktu berharga kamu yang lebih baik digunakan untuk mengerjakan tugas-tugas penting. 6. RehatBeristirahat merupakan hal yang penting bagi setiap manusia. Buatlah jadwal untuk beristirahat dan menjernihkan pikiran. Rencanakan olahraga yang teratur dan masukkan ke dalam rutinitas harian atau mingguan kamu supaya tetap sehat dan bugar. Konsumsi juga makanan-makanan yang sehat dan hindari junk food yang bisa menyebabkan lesu dan kurang fokus. Berhentilah bekerja jika sudah merasa lelah, jangan sampai pekerjaan juga memakan waktu istirahat kita yang berharga. Dampak manajemen waktu yang burukTampaknya bagi manusia, waktu dalam sehari saja tidak cukup untuk mengerjakan berbagai macam tugas dalam sehari. Sebetulnya, dengan kemajuan teknologi saat ini, seharus nya manusia menjadi lebih produktif secara umum. Namun, ada beberapa situasi di mana kecanggihan teknologi ini menghambat produktivitas, yaitu ketika manusia tidak bisa memanfaatkan teknologi dengan benar. Jika seseorang tidak bisa memanajemen waktu dengan baik, ada beberapa dampak buruk yang terjadi diantaranya;Apakah kamu sering menunda-nunda pekerjaan kamu? Atau malah kamu sulit untuk memulai suatu pekerjaan? Sebetulnya, hanya diperlukan langkah kecil untuk mendapatkan motivasi dalam menyelesaikan pekerjaan. Contohnya, jika kamu ingin pergi ke tempat gym untuk berolahraga, yang kamu lakukan hanyalah perlu berjalan keluar. Ketika sekali kamu memulai, pastikan kamu menyelesaikan pekerjaan tersebut. 2. Kurang tidurKetika kamu tidak bisa memanajemen waktu dengan baik, kamu pasti akan mengalami jadwal tidur yang berantakan. Tentunya hal ini akan berdampak pada kesehatan kamu. Selain itu, jika tidur kamu tidak cukup bisa menyebabkan terhambatnya aktivitas dan kamu menjadi kurang fokus. Cobalah untuk menjadwalkan pekerjaan mu, jika sudah waktunya untuk tidur, jangan ditunda. Pertahankan jadwal tidur yang konsisten. Alasan umum bagi sebagian banyak orang untuk tidak berolahraga adalah tidak mempunyai waktu yang cukup. Padahal sebetulnya itu hanyalah manajemen waktu yang kurang baik. orang -orang yang tidak memanajemen waktu dengan baik juga cenderung makan makanan instan yang tentunya tidak baik untuk tubuh dalam jangka panjang. Jika kamu tidak merawat tubuh kamu, pikiran kamu akan mudah lelah dan kemungkinan besar kamu tidak akan mendapatkan manfaat dari waktumu. 4. Kurang berenergiJika kamu merasa tidak fokus dan tidak bersemangat, itu merupakan tanda-tanda kamu kurang memanfaatkan waktu dengan baik. Evaluasi apa saja kegiatan yang kamu lakukan dalam sehari ketika di malam atau di pagi hari. Dengan begitu kamu akan kembali fokus dan bersemangat untuk mencapai tujuan yang kamu inginkan. 5. Tidak tepat waktuTidak tepat waktu merupakan salah satu akibat dari manajemen waktu yang buruk. Jika kamu datang terlambat atau pergi lebih awal dari kanor, kamu mungkin meninggalkan hal-hal yang produktif di sana. Selain itu, penting untuk menyamakan jadwal dengan rekan kerja jika kamu bekerja bersama orang lain. 6. Terburu-buruApakah kamu sering mengerjakan pekerjaan dengan terburu-buru? Kamu mungkin menentukan tenggat waktu yang tidak realistis atau tunduk pada komitmen yang berlebihan. Cobalah untuk mengatur waktu dengan baik, jangan katakan ‘ya’ dengan semua rencana yang ada. 7. DisorganisasiKamu mungkin merasa bahwa diri kamu tidak teratur. Seperti tidur di pagi hari dan bekerja di malam hari, atau mungkin kamu terlalu lama berselancar di media sosial sehingga memakan waktu pekerjaan atau waktu tidur kamu. Hal-hal seperti itu dapat memperburuk manajemen waktu kamu, cobalah catat pekerjaan yang ingin kamu kerjakan dan tentukan waktu pengerjaannya supaya waktu sehari-harimu tetap teratur. 8. Waktu kerja dan hidup yang tidak seimbangApakah kamu terlalu banyak bekerja? Atau terlalu banyak bersenang-senang di luar? Jika iya, berarti kamu memiliki manajemen waktu yang buruk. Tidak ada salahnya untuk bersenang-senang, namun jangan lupakan juga pekerjaan atau tujuan yang ingin kamu capai. Coba manajemen waktu mu dengan kerja dan kehidupan yang seimbang sehingga kamu merasa akan lebih produktif setiap harinya. 9. MultitaskingSalah satu tanda jika manajemen waktu kamu buruk adalah multitasking. Ketika kamu sedang mengerjakan satu pekerjaan dan fokus kamu teralihkan ke pekerjaan lain, cobalah untuk tidak teralihkan. Hal ini akan menimbulkan pekerjaan yang tidak selesai dengan baik dan menghambat produktivitas. Hal-hal diatas tersebut merupakan dampak buruk dari tidak adanya manajemen waktu yang dimulai dari kebiasaan yang kita lakukan. Grameds dapat membaca buku The Habit Of Miliarder Dalam Mengelola Waktu Dan Uang yang ada dibawah ini yang berisikan tetang perbedaan kebiasaan antara miliarder dan orang biasa dalam mengelola waktu serta uang yang mereka miliki. Manfaat manajemen waktuMengelola waktu dengan baik memungkinkan seseorang untuk melakukan pekerjaan yang benar dan waktu yang tepat. Manajemen waktu memiliki peran penting dalam kehidupan pribadi maupun profesional seseorang. Berikut beberapa manfaat manajemen waktu. 1. Manajemen waktu membuat seseorang menjadi tepat waktu dan disiplin.Untuk memanfaatkan waktu dengan baik, seseorang harus menyiapkan deretan rencana tugas-tugas apa yang ingin dikerjakan ketika di pagi hari atau malam hari. Hal ini akan memberikan seseorang pemahaman tentang apa saja yang ia kerjakan, dengan begitu akan menghasilkan pekerjaan yang baik. 2. Manajemen waktu membuat seseorang menjadi lebih rapi atau terorganisir.Menjaga barang-barang sesuai dengan tempatnya meminimalisir waktu untuk mencari-cari barang tersebut jika dibutuhkan. Orang dengan manajemen waktu yang baik akan menjaga meja kerjanya atau area belajarnya menjadi lebih bersih dan teratur. 3. Manajemen waktu meningkatkan moral seseorang dan menjadi lebih percaya diri.Sebagai hasil dari manajemen waktu yang baik, seseorang akan menyelesaikan tugas dalam waktu yang ditentukan dan menjadikannya terdepan di antara anggota tim lainnya. Orang-orang yang memahami waktu akan dipandang tinggi dan selalu menjadi pusat perhatian. 4. Manajemen waktu bisa mengurangi kadar stres dan kecemasan.Orang-orang yang bisa menyelesaikan pekerjaan tepat waktu dinilai memiliki kadar stres dan kecemasan yang lebih rendah dibanding orang lain. Perlu diingat ketika mengerjakan sesuatu untuk tetap fokus karena tidak ada gunanya untuk menunda-nunda. Setelah pekerjaan selesai kamu akan memiliki banyak waktu untuk keluarga, sahabat dan kerabat lainnya. Rekomendasi Buku Manajemen WaktuAgar Anda dapat lebih memanfaatkan waktu dengan lebih baik lagi, Gramedia memiliki beberapa buku terkait dengan manajemen waktu. Berikut buku rekomendasinya: 1. Seni Mengelola WaktuSatu-satunya hal yang tidak berhenti di dunia ini adalah waktu. la terus bcrjalan tanpa mengenal lelah, bahkan ia bisa terlewat begitu saja ketika kita lengah atau terlena karena sangat menikmati suatu momen atau mungkin ketika merasa bosan karena sesuatu yang ditunggu tak kunjung datang. Waktu, bisa menjadi jahat ataupun sebaliknya, tergantung bagaimana cara kita menyikapi dan meli hatnya. “Time is a created thing. To say ‘I don’t have time,’ is like saying, ‘I don’t want to.” Kutipan dari Lao Tzu mengingatkan kita bahwa waktu itu adalah persoalan untuk menciptakan sesuatu. Sampai kapan kita akan menyangkal bahwa kita tidak mempunyai waktu, sedangkan pada faktanya ada banyak sekali waktu yang bisa dihabiskan dalam hidup ini? Apakah Anda akan merasa bahagia jika hidup seperti itu terus-menerus? Simak bagaimana cara yang tepat untuk mengatur waktu di hidup Anda lewat buku ini. Tak hanya itu, Anda juga akan belajar bagaimana cara yang tepat untuk menghabiskan tiap detik, menit, dan jam dalam hidup Anda tanpa adanya penyesalan. 2. Merdeka Mengatur WaktuLahirnya buku ini dilatarbelakangi oleh keprihatinannya melihat banyak orang begitu kewalahan mengatur waktu, harus pontang-panting, dan tampak sangat sibuk. Akibatnya, banyak hal lain yang terabaikan, dan bahkan berpotensi menimbulkan banyak kerugian. Padahal persoalannya ada pada pengelolaan waktu, yang sebetulnya merupakan perkara yang sederhana saja. Diawali dengan membenahi pikiran lalu membenahi cara hidup dan mengubah kebiasaan, di situlah letak rahasianya. Bagaimana caranya? Bisa disimak dalam buku ini 3. Lalai Waktu? No Way!Waktu dan kesempatan adalah pemberian Tuhan, bukan ada dengan sendirinya. Sebab banyak orang yang tak diberikan kesempatan setelah membuangnya walau ia merengek-rengek memintanya kembali, kemudian hanya penyesalan yang ada. Meremehkan waktu sama dengan meremehkan pemberian Tuhan. Padahal manusia hanyalah makhluk yang menggantungkan dirinya kepada takdir Tuhan. Tampaknya, kita harus banyak belajar tentang memunculkan kesadaran bagaimana memanfaatkan waktu dengan baik, dan mengisinya dengan kebaikan. Kita juga harus banyak belajar tentang optimisme, bangkit dari kegagalan, berpikir pisitif atas segala kejadian, berpikir kreatif dalam menemukan jalan keluar, dan tentunya kita harus banyak belajar tentang makna kehidupan ini. Sebab itulah buku ini hadir, bukan maksud untuk menggurui, tapi ingin sama-sama mengingatkan bahwa hidup di dunia hanya sekali agar kita manfaatkan dengan sebaik-baiknya, termasuk dalam menggunakan waktu dan kesempatan. Semoga kehadiran buku ini memberikan semangat dalam menjalani hidup dan bisa memberikan dampak positif bagi para pembacanya, terutama bagi saya untuk terus memperbaiki diri. Lalai Waktu? No Way! Cara manajemen waktu Yang BaikAda beberapa metode yang dapat membantu memanajemen waktu dengan baik. Yang pertama adalah, membuat deretan kegiatan-kegiatan dan mengurutkan mana yang paling penting dan mana yang kurang penting untuk dikerjakan. Mana yang harus diselesaikan secepat mungkin, mana yang tidak perlu diselesaikan secepatnya. Jika kamu tidak membuat rencana seperti ini, tugas-tugas yang ada akan menjadi ‘urgent’.
Hal terpenting dari manajemen waktu yang mudah, menyenangkan, dan dapat dipelajari adalah mempraktekkannya secara langsung dan bukan hanya dengan teori maupun duduk disebuah seminar seperti halnya yang dibahas pada buku Time Management Itu Dipraktekin. Dalam sistem perencanaan atau manajemen waktu, sangat penting untuk memprioritaskan tugas-tugas yang ingin dikerjakan, tentukan dan urutkan pekerjaan sesuai dengan tingkat kepentingannya masing-masing. Sumber:
|