Apa kelebihan email dibandingkan dengan surat biasa?

Di bawah ini kelebihan e-mail dibandingkan dengan surat biasa, kecuali?

Dapat menampung lampiran (attachment) berupa file digital
Memerlukan waktu pengiriman hingga berminggu-minggu
Memerlukan koneksi Internet
Langsung terkirim ke alamat tujuan dalam waktu yang singkat
Semua jawaban benar

Jawaban: B. Memerlukan waktu pengiriman hingga berminggu-minggu.

Dilansir dari Ensiklopedia, di bawah ini kelebihan e-mail dibandingkan dengan surat biasa, kecuali memerlukan waktu pengiriman hingga berminggu-minggu.

Oleh Anugerah Dino 15.20

Kegiatan surat menyurat sebagai penunjang kegiatan perkantoran tidak selalu dalam bentuk wujud fisik. Namun dengan kecanggihan perkembangan teknologi informasi [TI] kegiatan surat menyurat dapat dilakukan melalui perangkat elektronik, yaitu komputer dengan menggunakan fasilitas internet. Kegiatan melakukan surat menyurat melalui internet biasa disebut juga E-mail.

E-mail merupakan jenis program yang dapat mengirim surat, gambar, suara dan video secara bersamaan dan dalam waktu yang singkat dengan biaya yang murah. Terdapat dua jenis alamat E-Mail yang paling sering digunakan di dunia maya, email tersebut berasal dari GOOGlE dengan ekstensi @gmail.com dan YAHOO dengan ekstensi @ymail.com.

Kedua alamat email tersebut memiliki perbedaanya masing-masing. Namun kali ini kita tidak membahas perbedaan keduanya melainkan kelebihan dan kekurangan penggunaan email dalam kehidupan sehari-hari.

Kelebihan dari kegiatan surat menyurat melalui e-mail [surat elektronik], antara lain sebagai berikut. 1. Informasi lebih cepat diterima oleh orang yang dituju. 2. Biaya relatif lebih murah dibandingkan melalui jasa kurir atau pos. 3. Umpan balik [feedback] dapat dilaksanakan secara langsung sehingga cepat menerima balasan 4. Dapat mengirimkan gambar-gambar atau foto dalam bentuk tiga dimensi sehingga lebih menarik. 5. Dokumen bisa langsung disimpan dalam bentuk soft copy. Kekurangan dari kegiatan surat menyurat melalui e-mail, antara lain sebagai berikut. 1. Hanya bisa diakses oleh orang yang mempunyai fasilitas internet. 2. Hanya bisa diakses oleh orang yang mengerti tentang internet. 3. Dalam keadaan tertentu [jaringan sibuk] proses mengakses menjadi lamban. 4. Dokumen dapat hilang atau rusak terkena virus. 5. Ketergantungan pada alat [komputer dan jaringan internet] sangat tinggi.

Demikian beberapa kelebihan dan kekurangan penggunaan E-mail dalam kehidupan sehari-hari. Perlu dipahami dari kelebihan dan kekurangan E-mail tersebut bijaklah dalam mensikapinya, walau penggunaan E-mail sudah sangat masif pada belakangan ini, namun tetap saja Pak Pos dengan surat-suratnya masih sering kita butuhkan.

Kelebihan dan Kelemahan E-mail

Kelebihan E-mail

Kelebihan email dibandingkan dengan surat biasa dapat dirangkum dalam beberapa hal sebagai berikut;

1. Nyaman

Untuk mengirim email, kita tidak perlu ke kantor pos, cukup duduk di depan komputer yang terhubung Internet dan ketik pesan lalu dikirim ke alamat tujuan. Bahkan sekarang inie-mail bisa dikirim melalui media komunikasi mobile seperti HP. Jadi kelebihan email yang pertama adalah nyaman.

2. Cepat

Kelebihan email yang kedua adalah penyampaiannya yang sangat cepat. Hanya dengan hitungan detik e-mail dapat dikirimkan ke belahan dunia manapun.

3. Murah

Biaya pengiriman email relatif sangat murah dibandingkan penggunaan telepon atau surat, terutama jika mengirim surat atau interlokal ke luar daerah atau luar negeri.

4. Hemat sumber daya

Pengiriman email lebih hemat sumber daya karena kita tidak perlu membeli kertas, pulpen, atau memboroskan tinta printer untuk digandakan lalu dikirimkan ke beberapa orang sekaligus yang tidak sedikit mengeluarkan biaya. Dengan demikian, kelebihan email lanjutannya adalah minimnya sampah yang ditimbulkan.

5. Global

E-mail bisa digunakan oleh siapa saja, di mana saja, dan kapan saja sebagai sarana komunikasi di seluruh penjuru dunia. Tentu dengan catatan pengguna email tersebut terhubung dengan internet.

6. Hemat tempat

Kita bisa menyimpan e-mail di server yang terletak tempat lain. Sehingga untuk menyimpan email, kita tidak memerlukan ruangan yang cukup banyak. Sehingga menjadi ringkas.

7. Pesan suara dan video

Pesan yang dikirim melalui email tidak hanya sekedar teks [tulisan] saja. Isi e-mail dapat berupa gambar, foto, video, program, bahkan suara. Ini merupakan kelebihan email yang tidak dimiliki oleh surat biasa.

Kelemahan E-mail

Meskipun memiliki banyak kelebihan, email juga memiliki kekurangan. Beberapa kekurangan dari email tersebut adalah sebagai berikut;

1. Salah kirim

Alamat penerima email harus ditulis dengan akurat. Jika keliru satu huruf saja, email bisa tidak sampai atau lebih parah lagi; salah kirim. Bila sebuah e-mail yang berisi dokumen-dokumen penting salah alamat, maka ada kemungkinan dokumen tersebut disalahgunakan.

2. Rawan penyadapan

Ada kemungkinan e-mail disadap oleh oknum tertentu, sehingga dibutuhkan kehati-hatian dalam mengirimkan pesan rahasia. Namun, ini bisa diminimalisir dengan tidak sembarangan dalam mengakses email kita. Langkah hati-hati ini misalnya ditempuh dengan ‘hanya’ menggunakan komputer pribadi untuk mengakses email.

3. Pemalsuan identitas

Kita agak sulit untuk memastikan identitas seseorang hanya dengan mengetahui alamat e-mail yang dimilikinya. Maka kita perlu berhati-hati dalam melakukan tindakan setelah membaca email dari alamat yang tidak kita ketahui.

4. Kebanjiran e-mail sampah

Karena mengirim email hampir tidak memerlukan biaya, sehingga semua orang bisa mengirimkan email bahkan email yang tidak berarti sekalipun.

5. Lambatnya Respon

Kelemahan email bagi beberapa orang adalah bahwa tidak semua orang membaca e-mail setiap hari. Sehingga ada kemungkinan email terlambat dibalas. Namun dengan penetrasi teknologi yang semakin hari semakin luas, kini orang lebih sadar email dibandingkan puluhan tahun yang lalu.

Page 2

Kelebihan dan Kekurangan Email - Anda pasti sering mendengar kata email. Atau mungkin Anda juga pernah menggunakannya. Sepertinya sudah tidak lazim lagi jika saat ini masih ada orang yang tidak mengetahui tentang email. Email seakan-akan menjadi kebutuhan yang harus dipenuhi oleh setiap orang, karena hampir setiap aktivitas kita di internet tidak bisa lepas dari penggunaan layanan email. Email memiliki kepanjangan ‘electronic mail’. Dalam bahasa Indonesia disebut sebagai surat elektronik [surel]. Email adalah suatu cara surat menyurat menggunakan perangkat elektronik. Perangkat elektronik dapat diartikan sebagai internet dan perangkat untuk mengaksesnya [komputer atau smartphone]. Sebagai cara mutakhir mengirim surat, tentu email memiliki banyak kelebihan yang tidak dapat dirasakan melalui jasa pos konvensional. Namun, adakalanya dalam kondisi tertentu email tidak dapat melakukan sebagaimana jasa pos konvensional lakukan. Memang sudah menjadi hukum alam, semua yang ada di dunia ini mempunyai kelebihan dan kekurangan, tidak terkecuali email. Nah, apa saja kelebihan dan kekurangan email? Berikut ulasan lengkapnya! Layanan email bisa digunakan oleh siapa saja tanpa dikenai biaya. Memang, ada juga beberapa layanan email yang memberlakukan tarif kepada penggunanya. Akan tetapi, hal itu untuk menjadikan layanan email kita menjadi premium dengan fasilitas layanan yang lebih lengkap. Terlepas dari itu semua, jika kita hanya menggunakan email untuk kebutuhan pribadi, mungkin dirasa tidak perlu untuk mengupgrade akun kita ke premium. Lain lagi jika Anda memerlukan email sebagai kebutuhan bisnis Anda. Ada beberapa jasa layanan email yang bisa Anda gunakan secara gratis, diantaranya adalah Gmail, Yahoo! Mail dan Microsoft Outlook. Praktis karena dengan email kita tidak perlu datang ke kantor pos untuk sekadar melakukan pengiriman surat. Dengan email, Anda cukup menyiapkan perangkat elektronik Anda [komputer atau smartphone] dan akses internet yang lancar. Selain itu, dengan email kita juga tidak perlu membubuhkan perangko, cap dan lain-lain yang bersifat merepotkan. Mudah digunakan karena asal mau belajar semua bisa menggunakan. Pada dasarnya mengirim surat lewat email tidak jauh beda dengan jasa pos, hanya saja anda perlu mengganti alamat tujuan surat dengan alamat email. Email dapat menjamin keamanan surat yang Anda kirimkan seratus persen. Sedangkan melalui jasa pos mungkin keamanan tidak sesempurna layanan email. Ada kemungkinan si kurir pos menyadap isi surat Anda, apalagi surat penting. Namun, dengan menggunakan email bagaimanapun pentingnya isi surat Anda, semuanya terenkripsi dengan Aman. Dengan email surat yang kita kirimkan akan sampai di tujuan berkali-kali lipat lebih cepat daripada menggunakan jasa konvensional. Bagaimana tidak, email dikirimkan melalui jaringan internet sedangkan pos dikirimkan melalui jalur darat, udara atau laut, belum lagi jika alamat tujuan termasuk daerah terpencil. Kecepatan pengiriman email hanya bergantung kepada kelancaran internet yang Anda dan atau penerima email gunakan. Karena sifatnya yang soft copy, mengarsipkan email jauh lebih mudah daripada surat konvensional yang bersifat hard copy. Berbagai layanan email menyediakan fitur pengarsipan baik secara online maupun dapat Anda unduh agar diarsipkan secara offline. Hal itu tentu sangat memudahkan seseorang yang mendapat puluhan hingga ratusan email masuk per hari. Sebagaimana internet tidak mengenal batas geografi dan wilayah, email menjangkau setiap sudut ruang di bumi. Tentunya dengan satu syarat, wilayah tersebut terjangkau akses internet. Dengan begitu mengirim surat tidak hanya dapat dilakukan antar orang dengan negara yang sama, melainkan antar orang dengan kewarganegaraan berbeda dan terpisah dengan jarak ribuan kilometer. Melalui pos konvensional, mungkin kegiatan surat menyurat terbatas kepada coretan tinta belaka. Akan tetapi, dengan email, Anda memungkinkan untuk mengirim audio [rekaman suara] bahkan video untuk melengkapi surat yang Anda kirimkan. Dengan begitu, kegiatan surat menyurat semakin menarik dan indah. Berbeda dengan kantor pos yang tutup pada hari minggu atau hari libur nasional. Dan hanya buka dari pagi hingga sore. Email tetap bisa digunakan tanpa mengenal kantor tutup. Layanan email siap Anda gunakan 1x24 jam, kapanpun Anda membutuhkannya. Hal ini tentu menjadi keunggulan bagi email, karena di tengah waktu yang terdesak Anda masih bisa menggunakannya untuk menunjang aktivitas surat menyurat. Dengan segala kelebihan dan kemudahan yang ditawarkan layanan email, menjadikan email sebagai media efektif untuk melakukan pemasaran produk atau jasa. Saat ini banyak pebisnis atau perusahaan yang sudah memanfaatkan email sebagai salah satu sarana promosi produk atau jasa yang ditawarkan. Melakukan pemasaran melalui email memiliki nilai lebih dibanding dengan cara lain, karena calon konsumen akan merasa lebih dihargai dan diistimewakan. Permasalahan dunia mengenai sampah, menjadikan email sebagai salah satu dari sekian ribu solusi untuk mengurangi penggunaan sampah, khususnya kertas. Meskipun ribuan surat masuk, hal itu tidak akan menjadi sampah bagi individu atau kelompok, karena semuanya tersusun rapi dalam internet [dunia maya]. Karena itu, penggunaan email sebagai pengganti surat menyurat konvensional seharusnya kita dukung dan ditanggapi secara positif. Dengan email, pengguna memungkinkan untuk mengirim ke beberapa tujuan sekaligus. Tanpa perlu menuliskan alamat jalan yang panjang dan khawatir terjadi kekeliruan, email menawarkan solusi untuk mengganti alamat yang panjang itu dengan sebaris alamat email. Kita juga tidak perlu untuk menulis surat berkali-kali untuk maksud dan tujuan yang sama. Seringkali kita menemui email otomatis [automated email] yang dikirimkan ke alamat email kita. Biasanya kita menjumpai hal ini ketika melakukan verifikasi akun karena telah mendaftar sebagai anggota atau memiliki akun media sosial baru. Mengirim email secara otomatis dilakukan dengan menggunakan kode-kode pemrograman yang memerintahkan email pengirim untuk mengirimkan email berisi verifikasi atau informasi yang lain. Banyak kemudahan, bisa berarti banyak peluang untuk melakukan kejahatan, tidak terkecuali email. Penggunaan email yang menawarkan berbagai kemudahan, di sisi lain menjadikan para oknum tidak bertanggung jawab untuk melakukan berbagai upaya untuk mendapatkan keuntungan pribadi. Misalnya dengan memalsukan identitas diri untuk menipu seseorang. Email seringkali dimanfaatkan sebagai salah satu upaya penipuan dengan menyamakan identitas oknum dengan pihak asli yang disamakan. Sekilas memang benar kata email sudah tidak asing di telinga kita, tetapi tidak bagi mereka yang terlahir dan menjalani di masa-masa saat zaman tradisional belum tergeser. Dengan begitu, kita hanya dapat memanfaatkan email kepada sesama yang mengetahui penggunaan email. Hal itulah kenapa keberadaan jasa pos belum juga gulung tikar, meskipun email jauh lebih unggul. Asal kita tahu, tidak semua wilayah di bumi ini terjangkau oleh akses internet. Banyak daerah-daerah terpencil yang belum terhubung dengan internet. Alhasil layanan email belum bisa di gunakan secara luas. Akan tetapi, jalur pengiriman surat melalui darat,laut atau udara menjadikan masalah itu masih bisa diselesaikan.

Virus komputer mudah sekali menyebar melalui email. Apalagi pengiriman virus bisa tepat sasaran asalkan mengetahui alamat emailnya dengan benar. Virus-virus komputer atau malware-malware ini bisa saja mencuri identitas-identitas pribadi yang seharusnya tidak diketahui oleh orang lain. Virus yang menyebar melalui email biasanya disisipkan di file atau berkas yang dilampirkan saat mengirim surat. Dengan begitu ketika penerima mengunduh file yang terlampir, maka saat itu juga virus akan menjadi aktif dan siap berkembang biak. Sesuatu yang paling tidak kita sukai dengan menggunakan email adalah spam. Spam adalah jenis surat yang dikirimkan oleh perorangan, kelompok atau perusahaan dimana surat tersebut tidak diminta atau sesuai kehendak penerima. Contoh email yang berisi spam, diantaranya iklan atau pemasaran, undian, promo-promo dan penawaran-penawaran produk atau jasa. Hal itu terjadi karena kemudahan para pelaku spam untuk menemukan alamat email kita. Bahkan sering kali terjadi jual-beli daftar alamat email untuk memenuhi kebutuhan pelaku spam. Meskipun efektif, penggunaan email masih terkesan kurang informal. Untuk kepentingan melamar kerja atau sesuatu yang lebih penting, email bukanlah pilihan yang tepat. Karena terbatasnya fitur seperti tanda tangan atau melakukan cap dan legalisasi dokumen. Saat ini juga masih banyak perusahaan yang menginginkan surat lamaran adalah asli tulis tangan dari pelamar. Sehingga memang tidak bisa dipungkiri bahwa email tidak cocok untuk sesuatu yang bersifat formal karena masih terkesan kurang sopan. Phising merupakan suatu metode untuk melakukan penipuan dengan mengelabui target. Hal itu dimaksudkan agar pelaku dapat memperoleh keuntungan dari target. Banyak cara yang dilakukan para pelaku untuk mengelabui, salah satunya seperti yang sudah disebutkan diatas yaitu dengan cara pemalsuan identitas atau penyamaran identitas. Para pelaku biasanya meminta target untuk mengirimkan informasi-informasi pribadi, seperti password, akun kredit secara tidak sadar. Karena pelaku phising yang mumpuni akan sangat mahir dalam melakukan pengelabuan dengan berbagai metode. Anda tidak akan menjumpai kurir yang mengetuk pintu rumah Anda dan memberitahu bahwa ada surat untuk Anda. Dengan email, Anda harus secara mandiri mengecek rutin akun email Anda agar Anda bisa mengetahui apakah ada email masuk. Hal ini tentu tidak bisa dilakukan oleh seseorang yang tidak memilik waktu luang untuk mengecek email mereka. Namun, seiring berjalannya waktu, banyak layanan-layanan email saat ini yang mengembangkan fitur notifikasi. Sehingga Anda tidak harus mengecek email Anda secara rutin. Anda cukup mengecek email sesaat ketika ada pemberitahuan email masuk di komputer atau smartphone Anda. Jadi masalah ini tidak terlalu dikhawatirkan.

Demikian ulasan saya mengenai Kelebihan dan Kekurangan Email, semoga bermanfaat bagi Anda. Terima kasih.

Kelebihan dan Kekurangan Email 2018-06-09T14:03:00+07:00 Rating: 4.5 Diposkan Oleh: Pramudya Arief