Berapa kali Wisuda UT dalam setahun?

Berikut ini data periode wisuda mulai Tahun Akademik 2012/2013:

Berikut ini berkas persyaratan yang harus diserahkan saat pendaftaran *):

• FORM PENDAFTARAN WISUDA yang telah ditempel dengan foto 4×6 (2 lembar) dan 2×3 (3 lembar);
• FORM PEMINJAMAN TOGA (diisi walaupun tidak meminjam toga/deposit toga);

LAMPIRAN :

1. Bukti Pembayaran biaya Wisuda dari BANK (rangkap 2);
2. Fotokopi sertifikat TOEFL dari CILACS UII bagi mahasiswa angkatan 2002 dan sesudahnya;
3. Surat Keterangan Bebas Perpustakaan dari Perpustakaan Fakultas khusus FE, FH, dan FKD (asli);
4. Surat Keterangan Tanda Bukti Penyerahan Skripsi dari Perpustakaan Fakultas khusus FE dan FKD (asli);
5. Surat Keterangan Bebas Perpustakaan dari Direktorat Perpustakaan UII;
6. Fotokopi Lembar Pengesahan Skripsi/Tugas Akhir yang ditandatangani oleh Dekan/Ketua Program Studi.

Berkas dikumpulkan ke layanan Direktorat Akademik Universitas Islam Indonesia sesuai jadwal pendaftaran wisuda yang tertera pada pengumuman.

*) FORM PENDAFTARAN dan LAMPIRAN khusus untuk program pascasarjana diserahkan ke prodi masing-masing, sedangkan FORM PEMINJAMAN TOGA wisudawan diploma, sarjana dan pascasarjana diserahkan di layanan Direktorat Akademik Universitas Islam Indonesia dilampiri surat keterangan lulus dari program studi.

Berkaitan dengan penerbitan Ijazah dan Transkrip Akademik jenjang Diploma Tiga (D-3), Strata (S-1), Strata Dua (S-2), Strata Tiga (S-3) dan Program Profesi, berikut kami sampaikan ketentuan Pas Foto yang wajib dipenuhi, yaitu:

1. Pas Foto warna, setengah badan, terbaru;
2. Warna latar belakang (background) biru tua;
3. Resulis cetakan foto harus tinggi (tidak blur) dan kualitas kertas foto harus bagus;
4. Ukuran 4×6 (termasuk border/batas luar);
5. Posisi badan dan wajah, tegak menghadap depan (tidak boleh miring/serong);
6. Ketentuan Pakaian:

• Putra: Memakai dasi panjang dan jas formal warna hitam.
• Putri: Memakai busana muslimah (baju formal)jas blazer atau kebaya)

Sumber: Surat Edaran Nomor 254/REK/20/DA/II/2015 tentang Ketentuan Foto untuk Ijazah dan Transkrip Akademik

Toga Wisuda

Setelah melakukan deposit toga, peserta mengambil pakaian dan topi wisuda (toga) di tempat peminjaman toga (sebelah barat Gedung GBHP Prabuningrat/Rektorat).

Samir Wisuda

• Setiap wisudawan akan mendapatkan samir identitas fakultas.
• Wisudawan berpredikat cumlaude akan mendapatkan serempang CUMLAUDE;
• Samir dan sermpang CUMLAUDE diberikan bersamaan dengan pengambilan undangan orangtua.

PERSIAPAN WISUDA

GLADI BERSIH:

• Gladi bersih dilaksanakan sebelum hari pelaksanaan wisuda. Kegiatan ini dilaksanakan sebanyak 2 (dua) kali untuk wisudawan cumlaude dan 1 (satu) kali untuk wisudawan reguler. Undangan gladi bersih, samir, dan Undangan Keluarga, dapat diambil dengan syarat menunjukkan bukti peminjaman toga serta pada hari dan tanggal sesuai dengan pengumuman wisuda.

• Gladi bersih bertujuan untuk membantu kelancaran pelaksanaan upacara wisuda dan iikuti oleh wisudawan agar mengetahui hak dan kewajibannya.

HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN SEBELUM ACARA WISUDA DIMULAI (HARI H):

1. Wisudawan hadir ke tempat upacara wisuda paling lambat pukul 07.00 WIB
2. Melakukan presensi kehadiran dan tanda tangan tanda terima ijazah (dua kali tanda tangan), berlokasi di sebelah utara Auditorium sesuai dengan fakultas masing-masing. Perhatikan papan petunjuk di tempat presensi. Untuk wisudawan CUMLAUDE disediakan tempat presensi tersendiri, bergabung dengan semua fakultas/prodi.
3. Selesai presensi wisudawan akan menerima kokart. Kokart dipasang di dada sebelah kiri, berfungsi sebagai petunjuk nomor kursi tempat duduk, program studi dan nomor urut pemanggilan wisudawan. Samir (kalung) baik reguler dan cumlaude juga harus sudah dikenakan.
4. Tamu undangan/orangtua dipersilahkan mengambil snack, buku wisuda dan souvenir dengan menukarkan slip yang berada di lembar undangan. Undangan/orangtua menuju ke tempat yang telah disediakan. Undangan harus dibawa sebagai tanda masuk, jumlah undangan yang bisa masuk maksimal untuk 2 masing-masing wisudawan. Pada saat memasuki ruangan undangan/orangtua akan dipandu oleh para penerima tamu.
5. Barang-barang termasuk tas wisudawan, dan semua fasilitas yang telah diterima (buku wisuda, souvenir), agar dititipkan kepada orang tua/keluarga, karena barang-barang tersebut tidak diperbolehkan dibawa ke tempat duduk wisudawan.
6. Selesai presensi dan menerima fasilitas, wisudawan menuju sebelah barat Auditorium/Masjid ke tempat transit, menunggu dipersilahkan masuk ke tempat upacara.

PELAKSANAAN UPACARA WISUDA

1. Wisudawan secara berurutan memasuki tempat upacara wisuda (dari tempat transit), dipandu oleh petugas. Perhatikan instruksi petugas di ruang transit.
2. Pada saat wisudawan memasuki tempat upacara wisuda, wisudawan duduk di kursi yang telah disediakan. Harap diperhatikan nomor kursi tempat duduk. Nomor kursi sama dengan nomor presensi/kokart masing-masing wisudawan.
3. Pada saat akan diwisuda (Wisudawan Doktor dan Cum Laude diwisuda oleh Rektor, wisudawan Regular oleh Dekan dan Ketua Program Studi), akan dipanggil satu-persatu oleh petugas/MC secara berurutan dan dipersilahkan maju menuju Dekan/Rektor untuk pemindahan kucir, setelah itu pindah ke Ketua Program Studi untuk menerima map-ijazah. (Ingat, jangan maju sebelum dipanggil oleh petugas/MC) Setelah itu kembali ke tempat duduk. Bila keluar dari tempat duduk lewat sebelah Selatan, maka kembalinya supaya melewati sebelah Utara, hal ini untuk menghindari kemacetan/gangguan teknis dengan wisudawan berikutnya.
4. Ijazah asli akan diberikan pada saat prosesi wisuda, untuk itu dimohon setelah selesai acara wisuda harap dicek kembali kebenarannya. Apabila terjadi kekeliruan mohon untuk menginformasikannya kepada sekretariat wisuda, setelah acara wisuda selesai.
5. Setelah seluruh peserta di wisuda, wisudawan membacakan Ikrar Setia Alumni yang dipimpin oleh seorang wisudawan yang telah ditunjuk sebelumnya.
6. Wisudawan mengikuti acara selanjutnya hingga selesai.

RESIKO-RESIKO

1. Bila lupa/lalai membawa toga, topi dan samir, panitia tidak menyediakan pengganti ataupun cadangan.
2. Bila lupa/lalai TIDAK MELAKUKAN PRESENSI, dianggap mengundurkan diri/tidak ikut wisuda sehingga tidak akan dipanggil oleh petugas/MC untuk diwisuda.
3. Dengan alasan apapun bila terlambat datang sedangkan acara sudah dimulai maka tidak ada dispensasi untuk masuk ke dalam tempat upacara wisuda Wisudawan yang terlambat, mohon menghubungi sekretariat.
4. Undangan yang telah diterima supaya dibawa dan atau diserahkan kepada orang tua/keluarga. Tamu Undangan yang tidak memiliki/membawa undangan tidak akan dilayani oleh petugas dan akan ditempatkan di tempat yang disediakan.
5. Kesalahan pemotretan saat wisuda karena kesengajaan/kelalaian yang tidak menempati posisi duduk dan atau tidak mengikuti aturan-aturan yang ada, dan maju sebelum dipanggil, semuanya menjadi resiko wisudawan dan panitia tidak bertanggung jawab untuk itu.

LARANGAN BAGI PESERTA WISUDA

1. Wisudawan Putra dilarang memakai celana jeans dan sepatu olah raga. Wisudawan Putri: dilarang memakai jarik yang terlalu ketat dan sandal yang bertumit tinggi (pakailah pakaian yang layak dan pantas untuk acara resmi). Tidak boleh memakai belahan sehingga terbuka auratnya.
2. Wisudawan tidak boleh datang terlambat ke tempat upacara wisuda, dan harus sudah berada di lokasi upacara paling lambat pukul 07.00 WIB. Perlu diperhatikan: jarak perjalanan, kemacetan dan lain sebagainya mengingat jumlah wisuda termasuk keluarga cukup banyak.
3. Tamu Undangan dimohon untuk TIDAK membawa anak balita dan kamera ke dalam auditorium tempat upacara wisuda, agar tidak mengganggu proses jalannya upacara wisuda. Pemotretan di dalam gedung dan saat upacara wisuda hanya dilakukan petugas resmi yang ditunjuk.
4. Selama berlangsung upacara wisuda, wisudawan dan keluarga DILARANG MEROKOK di dalam ruangan, bersorak/berteriak, bertepuk tangan serta mentertawakan orang lain, serta dilarang keluar masuk arena upacara wisuda.

E. LAIN-LAIN

1. Bagi peserta wisuda yang telah memiliki tanda parkir (P) agar ditempelkan di kaca kendaraan di bagian depan.
2. Tempat parkir kendaraan roda empat berada di sebelah selatan gedung Program Diploma-3 Ekonomi.
3. Pengembalian toga dapat dilayani langsung setelah prosesi wisuda selesai s/d pukul 14.00 WIB atau hari Senin-Jumat jam kerja.
4. Permohonan legalisir ijazah dan transkrip ditujukan kepada fakultas masing-masing.
5. Foto wisuda dan CD softcopy/file-nya dapat diambil mulai hari Senin (2 hari setelah wisuda) di Direktorat Akademik, dengan syarat menunjukkan bukti pengembalian toga.
6. Kartu Alumni, diambil di Alumni Career Center, depan Kampus UII Terpadu.

Setiap wisudawan mendapatkan satu buah undangan untuk orangtua atau keluarga. Jumlah undangan yang bisa masuk maksimal 2 orang keluarga untuk masing-masing wisudawan. Tamu undangan/orangtua dapat mengambil snack, buku wisuda dan souvenir dengan menukarkan slip yang berada di lembar undangan. Undangan harus dibawa sebagai tanda masuk. Pada saat memasuki ruangan undangan/orangtua akan dipandu oleh para penerima tamu.

Barcode Undangan

Di dalam undangan terdapat tempelan barcode, yang berisi nomor blok, 2 nomor kursi dan QR koordinat lokasitempat duduk tamu undangan. Setiap barcode terdapat data identifikasi nama dan nomor mahasiswa, sehingga panitia dapat mengetahui lokasi orangtua. Data digunakan ketika keadaan darurat, sehingga dapat diketahui dengan cepat posisi tempat duduk orangtua, demikian sebaliknya.

IKRAR SETIA ALUMNI

بِسْمِ اللهِ الرَّحْمٰنِ الرَّحِيْمِ

اَشْهَدُاَنْالَااِلَهَ اِلَّااللهُ وَاَثْهَدُاَنَّ مُحَمَّدًا رَسٌؤلُ اللهِ

Dengan memohon ridlo dan taufiq Allah swt., kami berikrar:

1. Kami Alumni Universitas Islam Indonesia adalah insan yang selalu bertaqwa kepada Allah swt.
2. Kami Alumni Universitas Islam Indonesia setia kepada cita-cita Almamater dan berusaha menjunjung tinggi martabat dan nama baiknya.
3. Kami Alumni Universitas Islam Indonesia berketetapan untuk meningkatkan Ilmu Pengetahuan dan mengamalkannya bagi kepentingan Agama, Nusa, Bangsa dan Negara.
4. Kami Alumni Universitas Islam Indonesia turut bertanggungjawab atas terwujudnya masyarakat adil dan makmur berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945.