Bagaimana cara yang harus dilakukan bintang dalam memelihara mesin telepon

1. Definisi Pemeliharaan/ perawatan ialah pemeliharaan terhadap harta benda, baik yang bergerak, dalam usaha untuk mempertahankan kondisi yang baik atau harta benda tersebut dalam pemakaian atau pemanfaatan, sehingga diperoleh hasil sesuai dengan maksud dan tujuan tertentu. 2. Manfaat pemeliharaan dan perawatan barang adalah sbb : - Barang-barang akan di pelihara dengan baik, sehingga jarang terjadi kerusakan . - Memperpanjang umur barang (Pelengkapan),sehingga tidak perlu di ganti dalam waktu singkat . - Menghindari kehilangan karena terkontrol terus . - Menghindari apaenyimpanan yang tidak teratur . 3. Macam-macam pemeliharaan atau perawatan kantor. a. Menurut kurun waktu 1. Pemeliharaan sehari-hari yaitu pemeliharaan uang di lakukan setiap hari, yang di kerjakan oleh orangyang bertanggung jawab dalam menggunakan barang tersebut . 2. Pemeliharaan berkala yaitu Pemeliharaan yang dilaksanakan dalam jangka waktu tertentu (misalnya satu bulan sekali,tiga bulan sekali)dan di kerjakan baik oleh sendiri atau minta bantuan orang lain . 4. Langkah-langkah Perawatan Umun Mesin/alat a. Perawatan Mesin Ketik -Menjaga kebersihan mesin ketik -Pemberian minyak mesin ketik -Mengangkat atau memindahkan mesin ketik -Pemeliharaan pita b. Pemeliharaan Telepon Genggam -Pastikan perangkat dalam keadaan kering -Jangan gunakan atau jangan simpan perangkat ditempat yang berdebu dan kotor. -Jangan simpan ditempat yang panas dan dingin -Jangan coba membuka perangkat perangkat selain yang diperintahkan dalam buku petunjuk -Pastikan agar perangkat tidak terjatuh, terbentur, atau terguncang -Jangan gunakan bahan kimi untuk membersihkan perangkat -Jangan cat perangkat -Gunakan hanya antena pengganti yang sudah disediakan atau direkomendasikan -Gunakan pengisi daya didalam ruangan c. Perawatan Mesin Stensil -Bersihkan casing -Jika pekerjaan penggandaan naskah telah usai, semua peralatan dibersihkan -Apabila mesin stensil telah bersih, posisikan tempat kaset dan copy tray pada tempat semula -Langkah terakhir, mesin stensil ditutup dengan bahan yang terbuat dari kain, tidak dibenarkan ditutup dengan bahan plastik. d. Perawatan Mesin Fotocopy -Bersihkan cover-cover agar mesin fotocopy dalam keadaan bersih dan sehat. -Jika kaca kotor bersihkan memakai alkohol -Cek selalu kertas dan tinta jika bahan-bahan tersebut telah habis, jika tidak memungkinkan lakukan tambahan bahan -Bersihkan transfer bawah -Lampu tidak boleh dicabut selamanya, kecuali ada pemindahan tempat, asalkan yidak melewati batas waktu 2 kali 24 jam. e. Pemeliharaan Mesin Faksmil -Membersihkan print head -Lepaskan kabel telepon dan kabel power untuk keamanan -Bukalah penutup atas dengan mengangkat pengungkit (lecer) ke sebelah kanan penutup atas (top cover) -Angkat print carttidge-nya -Bersihkan print head mesin Anda menggunakan kain halus atau kasa yang diberi cairan alkohol insoprofil. -Tunggu sampai alkohol di print head venar-benar kering -Pasang kembali print cartridge -Tutup penutup atas, dan tekan kedua sisi top cover sampai berbunyi "klik". f. Membersihkan Scanner -Lepaskan kabel telepon dan kabel power untuk keamanan -Bukalah penutup atas dengan menekan ujung kanan mesin Anda. -Bersihkan white film dan strip kaca menggunakan kain halus yang diberi alkohol, hati-hati jangan melipat white film atau menjatuhkan apapun ke dalam mesin faks -Tutip kembali top cover g. Memasang Tinta -Bukalah penutup atas dengan ujung mesin anda -Lepaskan penutup atas dengan ujung kanan meain Anda -Lepaskan print catridge yang berisi tinta dengan membalik gear biru berada di sudut kanan atas -Tutup keembali top cover.

Page 2

Jadwal waktu baik untuk diadakan servis/perbaikaaan dalam rangka pemeliharaan penggunaan mesin kantor,yaitu; >Pemeliharaan. Perawatan terhadap perlengkapan materil dengan tujuan agar perlengkapan itu dapat lebih awet (mengurangi kecepatan rusak) Pemeliharaan ini lebih ditekankan pada pencegahan sebelum terlanjur rusak, dengan pertimbangan biaya yang lebih ringan. >Reparasi, yaitu perbaikan terhadap perlengkapan materil, agar dapat berfungsi lagi sebagai mestinya. >Peningkatan, yaitu mengusahakan perlengkapan materil pada kondisi yang lebih baik sehingga umurnya dan nilainya juga bertambah. > Penggantian, yaitu mengganti perlengkapan yang telah ada dengan perlengkapan lain yang lebih cocok/baru. >Penambahan, yaitu menambah jumlah perlengkapan yang fungsinya sama sehingga total dari perlengkapan yang sejenis itu bertambah.

MATERI 3

MEMELIHARA PERALATAN KANTOR

A. Definisi Pemeliharaan/ perawatan ialah pemeliharaan terhadap harta benda, baik yang bergerak, dalam usaha untuk mempertahankan kondisi yang baik atau harta benda tersebut dalam pemakaian atau pemanfaatan, sehingga diperoleh hasil sesuai dengan maksud dan tujuan tertentu.

B. Cara pemeliharaan dan perawatan barang kantor

Untuk memelihara dan merawat barang kantor hendaklah memperhatikan cara-cara berikut ini:

• Selalu membersihkan barang-barang secara teratur terutama setelah barang tersebut digunakan

• Selalu memperbaiki barang yang rusak
• Memperhatikan cara penyimpanan barang yang baik, benar dan teratur sesuai dengan jenis peralatan
• Selalu menyimpan kembali barang yang telah digunakan pada tempat semula dalam keadaan baik dan benar.
• Selalu mengoperasikan atau menggunakan peralatan kantor sesuai dengan petunjuk dan aturan pemakaiannya.

C. Langkah-langkah Perawatan Umum Peralatan Kantor

1) Perawatan Mesin Ketik
a. Bersihkan semua kotoran yang melekat pada bodi mesin dengan kain yang halus
b. Bersihkan jari-jari tuts
c. Periksa semua kunci, pastikan semua dalam keadaan normal
d. Bersihkan penggulung kertas dengan membuka penutup silinder
e. Periksa pita mesin ketik agar selalu dalam keadaan baik

2) Perawatan Telepon

a. Pastikan perangkat dalam keadaan kering
b. Jangan simpan perangkat ini ditempat yang panas
c. Jangan coba membuka perangkat selain yang diperintahkna dalam buku petunjuk
d. Pastikan agar aprangkat tidak terjatuh, terbentur atau tergunjang
e. Jangan gunakan bahan kimia untuk membersihkan perangkat
f. Gunakan hanya antenna pengganti yang sudah disediakan atau direkomendasikan
g. Gunakan pengisi daya didalam ruangan

3) Perawatan Mesin Stensil

a. Bersihkan casing atau body mesi dengan kain bersih
b. Jika pekerjaan penggandaan naskah telah usai, semua peralatan dibersihkan
c. Apabila mesin stensil tersebut telah bersih, posisikan tempat kaset dan copy tray
d. Langkah terakhir mesin stensil ditutup dengan bahan yang terbuat dari kain

4) Perawatan Mesin Fotokopy

a. Bersihkan cover-cover agar mesin fotokopi dalam keadaan bersih dan sehat
b. Membersihkan kaca yang kotor sebaiknya memakai alkohol
c. Cek selalu kertas dan tinta apabila bahan-bahan tersbeut telah habis

5) Perawatan Alat Bantu Presentasi

a. Bagian luar dibersihkan dengan kain halus, tidak diletakkan di bawah sinar matahari langsung dan tidak diletakkan pada sembarang tempat
b. Bila tidak dipergunakan, ditutup untuk menghindari debu dan bersihkan lensa dengan tissu pembersih lensa

 Prosedur pengadaan peralatan kantor:

1. Membuat surat permohonan atau daftar permintaan barang ke gudang.
2. Petugas memeriksa persediaan atau stock barang di gudang.
3. Surat diserahkan ke bendahara.
4. Meminta persetujuan kepada pimpinan atau kepala.
5. Apabila sudah disetujui, diserahkan ke bagian logistik untuk melakukan pembelian barang yang dibutuhkan.
6. Sebelum barang diterima, barang diperiksa atau diuji.
7. Kalau sudah cocok, barang diterima dengan menggunakan buku serah terima barang dan penerimaan barang.
8. Sesudah dicatat, barang tersebut disimpan di gudang untuk didistribusikan ke bagian atau unit yang membutuhkan. DOWNLOAD MATERI DALAM BENTUK PPT

klik disini

Page 2

Cara Membersihkan Noda Pada Pesawat Telepon

Pesawat telepon di rumah terlihat kotor? Itu disebabkan debu dan keringat yang menempel di pesawat telepon, dan tidak segera dibersihkan. Untuk menghilangkannya Anda bisa menggunakan Lotion dan Minyak Kayu Putih.

Cara menghilangkan Noda dengan menggunakan Lotion, bisa lotion pelembut badan atau lotion pembersih muka.

Usapkan lotion sedikit demi sedikit dan gosok dengan kapas sampai bersih. Pesawat telepon pun akan bersih kembali

Cara menghilangkan noda dengan menggunakan Minyak kayu putih.

Pertama-tama,bersihkan debu di telepon dengan lap kering setelah itu, gosok secara perlahan noda yang sudah membekas dengan menggunakan minyak kayu putih. Karena minyak kayu putih tidak berminyak dan mudah kering anda tidak perlu membilasnya dengan air, melainkan dengan lap kering.

7 Cara Merawat Pesawat Telepon

Agar telepon rumah tahan lama, lakukanlah perawatan. Kelihatannya memang sepele, tetapi justru hal kecil inilah yang kerap terlupakan dan membuat telepon rumah cepat rusak.

1. Jangan menggunakan telepon pada saat tangan basah.

2. Perhatikan gagang telepon ketika selesai menggunakannya. Letak gagang yang salah akan mempersulit orang lain menelepon ke rumah Anda.

3. Setelah menggunakan telepon, letakkan gagang secara terlahan. Jangan dibanting!

4. Bersihkan tombol-tombol telepon dengan tisu setiap hari agar terhindar dari debu.

5. Gunakan alas yang terbuat dari bahan kain lembut.

6. Letakkanlah telepon di tempat yang aman dari jangkauan anak-anak dan tidak mudah jatuh.

7. Perhatikan kabel telepon. Jangan sampai melintas di rumah sebab akan membuat anggota keluarga tersandung. Selain itu, kabel akan cepat putus.

Sumber : : http://female.kompas.com/read/2010/02/21/13061533/7.cara.merawat.telepon.rumah

http://nasional.kompas.com/read/2008/02/14/08493851/membersihkan.pesawat.telepon

http://www.duniaidea.com/2016/01/membersihkan-noda-pada-telepon.html