Bagaimana cara pemanfaatan mesin mesin kantor agar tidak mudah rusak dan habis

Pemeliharaan preventif dan secara teratur dijadwalkan sangat penting untuk efisiensi demi kelangsungan hidup mesin, terutama mesin-mesin besar. Alat berat memungkinkan industri tradisional untuk beroperasi dalam skala besar. Pertambangan dan pertanian adalah salah satu industri global yang sangat bergantung pada mesin-mesin besar ini. Proses operasional industri tersebut tidak akan berjalan tanpa penggunaan alat-alat berat.

Manfaat Pemeliharaan

Pemeliharaan preventif mempertahankan nilai peralatan. Menjaga mesin dalam keadaan baik, memperpanjang hidup peralatan serta menjaga operator tetap aman. Selain itu juga menjamin ketersediaan mesin.

Deteksi masalah sejak dini memungkinkan perbaikan yang harus dilakukan sebelum situasi memburuk. Mesin yang tidak perlu dioperasikan secara manual untuk melakukan perbaikan akan menghindari gangguan produksi. Pemeriksaan secara rutin dan analisis dapat digunakan untuk memprediksi dan mencegah kegagalan komponen yang dapat menimbulkan bahaya keamanan dan kerusakan mesin.

Keamanan

Pemeliharaan yang baik merupakan hal penting untuk keselamatan pekerja. Pemeliharaan terhadap mesin besar dapat sangat beresiko pada faktor keamanan. Hal ini sering dilakukan dalam kontak dekat dengan mesin yang sedang beroperasi. Kondisi ini dapat memberikan dampak pada masalah kesehatan, dan juga faktor human error. Tekanan waktu juga menjadi salah satu penyebab terjadinya kecelakaan di dekat area penggunaan mesin berat.

Lembaga Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Amerika (OSHA) melaporkan bahwa 15-20 persen dari semua kecelakaan industri yang fatal terkait dengan operasi pemeliharaan.

Pemeliharaan preventif dan terjadwal dapat mengurangi kemungkinan kerusakan mesin besar dan dengan demikian mengurangi risiko yang dihadapi teknisi atau operator dalam perbaikan di site. Bahkan, kecelakaan di tempat kerja juga dapat berkurang secara signifikan.

Berikut 5 tips untuk melakukan pemeliharaan terhadap mesin besar:

1. Buat catatan harian terhadap penggunaan mesin dan awasi operasinya

Penggunaan dan kerusakan yang terjadi pada mesin besar sering diperburuk oleh penanganan yang tidak tepat atau keterampilan yang tidak memadai. Dengan membuat catatan penggunaan mesin dan memantau aktivitas operasionalnya sehari-hari dapat membantu menentukan kapan dan di mana mesin digunakan oleh operator yang terampil. Cara untuk mengawasi operasi mesin adalah melalui GPS. Perangkat melacak gerakan dan mencatatnya dalam catatan digital, dengan demikian masalah dapat diketahui lebih awal, dan kerusakan dapat dicegah.

Baca juga  Terapkan Cost Leadership, Laba Bersih SMBR Naik 372%

2. Mematuhi jadwal pemeliharaan yang sudah ditentukan

Adanya komponen mesin yang tidak berfungsi optimal akibat pemakain memang tidak bisa dihindari. Untuk itu, cobalah mengganti setiap komponen sesuai jadwal yang sudah dibuat. Dan bagian yang mengurusi penggantian ini harus dilakukan oleh teknisi yang berpengetahuan. Bantalan merupakan kunci dari peralatan mesin berat dan mudah rusak atau angus. Rumah bantalan ini harus secara teratur dipelihara. Log pemeliharaan juga harus disimpan untuk memastikan pemeriksaan rutin dan kepatuhan dapat diukur.

3. Frekuensi lumasi dan kebersihan

Menggunakan alat berat membutuhkan perawatan harian. Beberapa komponen, terutama bagian yang bergerak dalam mesin, harus sering dilumasi. Komponen lainnya, seperti lift hidrolik dan bantalan, harus dipantau dan dilumasi pada tahap awal dibutuhkan. Kontaminasi dapat menyebabkan kerusakan mesin. Air adalah sumber utama korosi dan pelumasan mencegah korosi.

4. Melakukan pemeriksaan dan pemantauan komponen

Sebuah jadwal pemeliharaan yang direncanakan dapat memprediksi keausan komponen. Pemeriksaan komponen secara visual secara berkesinambungan dapat mencegah kerusakan atau kegagalan pada mesin. Komponen yang harus diganti lebih cepat dan mungkin menandakan masalah yang lebih besar yang perlu didiagnosis. Analisis pelumas juga harus menjadi bagian dari jadwal perawatan berkala. Analisis pelumas ini merupakan cara terbaik untuk mendiagnosis masalah dan mencegah mesin dari keausan dan kerusakan.

5. Melindungi peralatan selama penyimpanan

Mesin besar harus disimpan di bawah penutup dimanapun yang memungkinkan. Mesin motor, turbin, mixer dan peralatan lainnya harus dirotasi sesering mungkin. Periksa karat mesin yang sedang idle, kondensasi dan kontaminasi. Jangan lupa untuk memeriksa semua pelumas.***

Sumber: reliableplant.com

Pemeliharaan dan perawatan barang kantor mutlak harus dilaksanakan, karena kalau tidak akan mengakibatkan barang menjadi cepat rusak sehingga akan mengganggu pelaksanaan kerja. Tentu kita tidak ingin peralatan dan perlengkapan barang rusak sebelum waktunya bukan?.

Pemeliharaan dan perawatan adalah suatu kegiatan terus menerus untuk mengusahakan agar barang tetap dalam keadaan baik dan siap pakai. Bagaimana kita mengatur barang-barang yang disimpan dalam gudang terhindar dari berbagai kerusakan karena hama, hilang, kadaluarsa, penyimpanan tidak teratur dan lain sebagainya.

Langkah – langkah perawatan mesin kantor
A. Perawatan dan pemeliharaan mesin stensil• Apabila mesin stensil tersebut telah bersih, posisikan tempat kaset dan copy tray pada tempat semula• Jika pekerjaan penggandaan naskah telah usia, semua peralatan dibersihkan dengan menggunakan minyak tanah• Langkah terakhir mesin terakhir mesin stensil ditutup dengan bahan yang terbuat dari kain, tidak dibenakan ditutup dengan bahan plastik.

• Bersihkan casing

B. Perawatan mesin fotokopi• Bersihkan cover-cover agar mesin foto kopi dalam keadaan bersih dan sehat,• Bersihkan transfer bawah• Lampu tidak boleh dicabut selamanya, kecuali apabila ada pemindahan tempat, asalkan tidak melewati batas waktu 2 kali 24 jam• Kalau kaca kotor bersihkan dengan alkohol

• Cek selalu kertas dan tinta apabila bahan-bahan tersebut telah habis, jika tidak memungkinkan lakukanlah tambahan bahan

C. Cara Perawatan Mesin Printer • Buka bagian yang dapat dilepas dari printer dan bersihkan bagian dalam dengan kain kering bersih. • Ubah tinta yang diperlukan. Buka bagian atas printer dan keluarkan kartrid tinta. Spesifikasi harus dicetak di samping untuk membantu Anda memesan kartrid lain dari toko kantor lokal ritel Anda atau pemasok. Jika Anda tidak dapat menemukan kartrid tinta, mengacu pada pedoman produsen di manual printer. • Periksa spesifikasi pada berat dan ukuran kertas. Pastikan bahwa kertas yang Anda gunakan tidak melebihi berat yang direkomendasikan dan ukuran. Berat kertas menunjukkan ketebalan kertas dan dapat ditemukan pada kemasan pabrik.

• Hapus semua kertas yang macet sepenuhnya.

Manfaat pemeliharaan dan perawatan adalah:• Barang-barang akan terpelihara dengan baik sehingga jarang terjadi kerusakan.• Memperpanjang umur barang (perlengkapan) sehingga tidak perlu diganti dalam waktu singkat.• Menghindari kehilangan karena selalu terpantau dengan baik.• Menghindari penyimpanan yang tidak teratur.

• Dengan terpeliharanya akan menghasilkan pekerjaan yang baik.