Bagaimana cara menyembunyikan sheet di excel dengan password excel 2022?

Jika Anda secara teratur bekerja dengan dokumen Microsoft, Anda mungkin memiliki banyak file Excel dan Word yang disimpan di laptop atau di folder cloud. Dokumen dan file terkait pekerjaan yang berisi informasi sensitif dan rahasia paling baik dilindungi dengan kata sandi. Untuk alasan ini, penting untuk mempelajari cara melindungi lembar kerja Excel dengan kata sandi agar tidak mengamankan data Anda

Cara Melindungi Dokumen Excel dengan Kata Sandi untuk Bisnis dan Organisasi

Sementara banyak orang menyimpan anggaran keuangan pribadi, proyek, dan informasi terkait di lembar bentang, bisnis dengan berbagai ukuran menggunakan Excel untuk lembar kerja berskala besar, terkadang dalam format templat atau basis data, untuk menyusun dan memperluas kumpulan data terperinci.

Banyak organisasi dan industri menggunakan file Excel atau jaringan spreadsheet untuk melacak transaksi penjualan dan inventaris, data lembaga pemerintah, dan beragam bisnis. Bisnis menggunakan berbagi yang aman melalui jaringan internal, meskipun banyak file yang disimpan di Office 365, termasuk dokumen Microsoft Excel dan Word 365, mungkin tidak cukup dilindungi dengan kata sandi

Jika Anda ingin meningkatkan keamanan spreadsheet bisnis dan membatasi akses dokumen ke individu atau kelompok orang tertentu, penting untuk menambahkan kata sandi ke file Excel. Melindungi informasi sensitif yang terdapat dalam lembar kerja Excel dan file terkait dengan data tertaut memerlukan beberapa langkah cepat untuk menyetel enkripsi sehingga hanya staf atau individu yang berwenang yang dapat melihat atau mengedit data

Tambahkan Kata Sandi ke File Excel sebagai Langkah Pertama

Sebelum Anda membuat file baru, apakah itu spreadsheet mandiri atau ditautkan ke laporan dan dokumen lain, Anda perlu menyetel kata sandi file Excel Anda sebagai langkah pertama. Proses ini harus dilakukan sebelum Anda memasukkan informasi, membuat grafik atau file terkait lainnya. Saat Anda menambahkan kata sandi ke xls, Anda akan menghindari risiko akses tidak sah ke data Anda

Jika Anda memiliki dokumen yang telah Anda mulai, buka file Excel, atau mulai yang baru, yang ingin Anda siapkan untuk perlindungan kata sandi. Tambahkan kata sandi ke xls dengan memilih File, lalu pilih Info dari menu. Pilih opsi Lindungi Buku Kerja, yang merupakan salah satu item yang akan Anda lihat di menu drop-down, lalu Enkripsi dengan Kata Sandi

Anda kemudian akan membuat kata sandi baru, yang akan mengenkripsi file Anda pada tahap ini. Kata sandi Anda harus cukup rumit sehingga tidak mudah ditebak. Jika Anda berencana membagikan dokumen Anda dengan sekelompok orang tertentu, bagikan kata sandi dengan mereka secara diam-diam. Anda mungkin ingin mencatat kata sandi sebagai catatan dan menyembunyikannya di lemari arsip yang aman atau aplikasi pengelola kata sandi

Anda juga ingin melindungi dokumen sensitif dengan menyimpannya di lingkungan online yang aman sehingga hanya individu yang dirancang yang dapat mengaksesnya. Kata sandi xls sangat penting untuk melindungi pekerjaan Anda sehingga berbagi dokumen dapat terjadi dengan aman

Amankan Kata Sandi File Excel Anda

Setelah Anda memasukkan kata sandi baru untuk mengenkripsi file Excel, penting untuk menjaga keamanannya jika lupa. Kata sandi yang hilang dapat mengakibatkan hilangnya file Anda sepenuhnya, karena sulit untuk memulihkan file Excel yang dilindungi kata sandi jika ini terjadi. Sangat penting untuk mempelajari cara melindungi file Excel dengan kata sandi dan memeliharanya dengan aman jika orang lain perlu meninjau atau merevisinya di masa mendatang

Agar file Excel Anda terlindungi dengan baik, ubah kata sandi setiap satu atau dua bulan. Pembaruan ini penting untuk file yang sering diakses yang memasukkan data ke dalam grafik, spreadsheet tertaut, dan dokumen lain yang perlu sering Anda gunakan. Anda mungkin tidak perlu memperbarui kata sandi untuk file yang jarang diakses kecuali ada kekhawatiran seseorang dapat membukanya tanpa otorisasi

Jika Anda bekerja untuk bisnis kecil atau perusahaan tempat karyawan membuka file Excel secara teratur, Anda mungkin ingin mengubah enkripsi setelah karyawan keluar atau ada pergantian staf. Ini akan memastikan file Anda selalu aman dan staf sebelumnya tidak akan mengakses dokumen yang tidak lagi dapat mereka lihat

Menetapkan Kata Sandi ke File Excel Individu

Saat Anda menambahkan kata sandi ke file Excel di komputer Anda, ini hanya akan melindungi satu dokumen dan tidak menyertakan spreadsheet tertaut atau terkait yang berisi rumus atau data yang direferensikan. Sementara beberapa orang atau bisnis kecil hanya menggunakan beberapa lembar kerja untuk melacak data dan memperbarui informasi, perusahaan atau organisasi lain mungkin memiliki sistem spreadsheet dan dokumen yang lebih kompleks yang mereka gunakan secara teratur.

Menetapkan kata sandi untuk setiap dokumen mungkin tampak membosankan, meskipun ini merupakan langkah penting dalam menjaga keamanan data. Lindungi file Excel dengan menyimpannya di file pusat, yang juga dilindungi kata sandi, sehingga Anda dapat mengambil dokumen dengan mudah tanpa kesulitan. Jika Anda perlu mengelola daftar kata sandi yang ekstensif, penting untuk menyimpannya di pengelola kata sandi atau sistem serupa
Saat kata sandi Anda melindungi dokumen atau serangkaian dokumen, Anda mungkin ingin menggunakan tema yang konsisten atau kata-kata yang berhubungan untuk melindungi sekelompok file agar lebih mudah diingat. Misalnya, anggaplah file tersebut untuk kantor bisnis kecil. Dalam hal ini, Anda mungkin ingin "melabeli" atau mengenkripsinya dengan kata-kata yang terkait dengan kode internal atau informasi produk yang hanya diketahui oleh karyawan atau staf yang berwenang.

Saat Anda Membuka File Excel yang Dilindungi Kata Sandi

Misalkan dokumen atau spreadsheet tertentu berisi informasi terperinci tentang produk atau lini produk tertentu, misalnya. Dalam hal ini, Anda mungkin ingin menggunakan kata sandi yang terkait secara diam-diam dengan item ini, seperti "Produk 12A". Saat Anda membuka file terenkripsi, Anda akan diminta memasukkan kata sandi sebelum mendapatkan akses ke dokumen

Misalkan dokumen ini berisi rumus, penjumlahan, dan angka yang "memberi makan" lembar kerja lain; . Jika Anda tidak terlalu khawatir tentang menyetel kata sandi unik untuk setiap dokumen, Anda dapat menggunakan kata yang sama atau membuat sedikit perubahan pada masing-masing dokumen, seperti "kata sandi1", "kata sandi2", dll.

Cara Menentukan Jika File Microsoft Office Dilindungi Kata Sandi

Jika Anda mewarisi serangkaian file Excel dan dokumen Microsoft Office lainnya, Anda mungkin ingin tahu apakah mereka memiliki perlindungan kata sandi. Jika mereka belum terbuka di layar Anda, Anda akan melihat mereka dienkripsi segera setelah Anda mencoba mengakses file, yang akan meminta Anda memasukkan kata sandi

Saat file Excel dibuka di layar, Anda dapat mengetahui apakah file tersebut dienkripsi dengan membuka menu tab Info dan memilih tab Lindungi Buku Kerja. Bagian ini akan menampilkan apakah file memiliki kata sandi yang diatur. Jika Anda memerlukan akses ke file ini nanti dan tidak mengetahui kata sandinya, Anda sebaiknya menyimpan informasi akses keamanan di file terpisah atau pengelola kata sandi

Cara Melindungi File Excel dengan Kata Sandi di Versi Excel yang Lebih Lama

Jika Anda bekerja dengan versi Excel yang lebih lama, ada beberapa langkah tambahan untuk melindungi lembar kerja Anda. Proses enkripsi bekerja melalui opsi "Simpan sebagai", yang menawarkan tab atau tautan "Opsi Lainnya". Saat Anda menyimpan file dengan metode ini, Anda akan memiliki opsi "Alat" yang tersedia di menu "Simpan". Ini akan mengarah ke "Opsi Umum" dan memberi Anda serangkaian pilihan baru

Pada tahap ini, Anda akan memiliki kemampuan untuk menyetel kata sandi dengan salah satu dari dua opsi. untuk membuka dan melihat file atau memodifikasi dokumen. Anda dapat memasukkan kata sandi yang ingin Anda gunakan di kotak ini, lalu konfirmasikan pilihan Anda atau lakukan perubahan lebih lanjut sebelumnya. Setelah kata sandi dikonfirmasi, itu akan diatur untuk akses dan penggunaan di masa mendatang

Sementara proses untuk melindungi file Excel dengan kata sandi di versi Excel yang lebih lama memerlukan beberapa langkah tambahan, tingkat keamanan untuk semua versi Excel serupa dan akan memberikan perlindungan yang memadai untuk file Anda

Berbagi Spreadsheet Excel di Drive Jaringan

Jika Anda secara teratur mengakses dan mengunggah file Excel yang diperbarui ke jaringan bersama, Anda harus membagikan detail terenkripsi dengan rekan kerja dan staf, sehingga mereka dapat mengakses file yang Anda kirim dan bagikan di drive. Beberapa perusahaan dan organisasi memerlukan kata sandi untuk diubah atau diperbarui untuk program perangkat lunak dan dokumen tertentu sebulan sekali atau beberapa minggu untuk mempertahankan kontrol yang lebih besar dan membatasi risiko akses tidak sah

Inilah Cara Anda Dapat Melindungi File Excel dengan Kata Sandi di Google Drive

Jika lembar kerja Excel Anda disimpan atau dibuat di Google drive, ada metode kata sandi yang berbeda untuk melindungi file tersebut. Jika Anda bekerja dengan lembar Word atau Excel di drive ini, satu-satunya cara untuk mengontrol siapa yang mengakses atau mengedit dokumen adalah dengan menyediakan tautan ke file tersebut. Ini terjadi dengan memilih opsi "Bagikan" di sudut kanan atas layar Anda

Saat Anda memilih untuk membagikan dokumen Google Drive Anda, apakah itu file Excel atau Word, Anda akan memiliki opsi untuk menyalin tautan unik untuk dibagikan kepada orang lain. Jika seseorang sudah memiliki izin resmi untuk file tersebut, nama dan email mereka akan muncul di kotak ini

Bagian bawah kotak menawarkan opsi untuk mengaktifkan tautan agar tersedia atau "tidak terkunci" bagi siapa saja untuk melihat file jika mereka memiliki tautan. Dengan memilih opsi ini, siapa pun yang memiliki tautan ke lembar kerja Google Drive dapat membukanya, yang membuat opsi ini sedikit lebih berisiko jika Anda hanya ingin beberapa orang terpilih memiliki akses

Akses untuk Melihat dan Mengedit Excel Google Sheets

Jika Anda khawatir tentang seseorang yang mengubah data di lembar Excel, Anda dapat menyetel tingkat akses ke "tampilan" agar informasi tetap terlindungi. Saat Anda berkolaborasi dengan satu atau beberapa orang lain pada sebuah file, Anda mungkin ingin menyetel tautan untuk file Anda ke "Edit", sehingga mereka diizinkan untuk melakukan perubahan

Melindungi Bagian Tertentu Lembar Excel

Jika ada rentang sel tertentu yang ingin Anda lindungi di file Anda, Anda dapat memilih opsi "Data" dari menu dan memilih "Lembar dan rentang yang dilindungi. ” Opsi ini memungkinkan Anda menyorot rentang sel dalam dokumen dan kemudian mengubah pengaturan sehingga tidak ada yang dapat mengubah area khusus ini. Setelah Anda memilih rentang ini, pilih "Tetapkan Izin", dan khususnya siapa yang akan diizinkan untuk mengubah atau mengedit bagian ini, lalu konfirmasikan

Jika Anda membeli drive premium untuk spreadsheet Excel Anda, seperti Microsoft Office 365 atau Microsoft OneDrive, Anda akan memiliki akses ke prosedur serupa untuk melindungi file Anda

Tips Tambahan Untuk Melindungi File Excel

Meskipun menyetel kata sandi disarankan untuk memastikan lembar kerja Excel Anda terlindungi, dengan akses terbatas, ada beberapa tindakan lebih lanjut yang dapat Anda lakukan untuk mengamankan data di file Anda

• Tetapkan parameter di sekitar bagian lembar kerja Anda yang tidak dapat diubah atau diedit sehingga Anda dapat melindungi konsistensi data. Langkah ini sangat penting jika file Anda ditautkan ke spreadsheet lain yang bergantung pada formula dan informasi yang diperbarui untuk memberikan hasil yang akurat
• Ubah kata sandi sesering mungkin, dan terus perbarui di pengelola kata sandi. Perusahaan yang mengalami perubahan dalam akses staf ke file akan mendapat manfaat dari pembaruan kata sandi cepat untuk memastikan bahwa hanya karyawan saat ini yang dapat membuka dan melihat file ini
• Jika tersedia, setel tingkat izin "lihat" dan "edit" menurut siapa yang dapat melakukan perubahan dan siapa yang hanya dapat melihat dokumen. Misalnya, jika Anda berbagi file hanya untuk referensi, tingkat "tampilan" sudah memadai, karena individu atau tim tidak perlu mengubah data dalam formulir

Ringkasan

Banyak bisnis dan organisasi menyimpan banyak dokumen, dan menyimpannya di satu tempat yang aman sangat ideal untuk mengontrol akses dan memastikan pengaturan privasi maksimum. Solusi ideal untuk manajemen dokumen dan file adalah menyiapkan jaringan dokumen bersama melalui platform komunitas seperti Sizle. Proses ini akan memungkinkan Anda untuk berbagi file, bagan, dan template terkait dengan tim dan orang yang ditunjuk sambil menyetel perlindungan kata sandi wajib

Mulailah dengan Sizle hari ini secara gratis untuk melihat solusi inovatif platform untuk tim. Ini adalah perangkat yang luar biasa untuk penggunaan sehari-hari yang mudah sambil menerapkan keamanan penting untuk semua dokumen bersama

Bagaimana cara melindungi kata sandi dan menyembunyikan lembar di Excel?

Bagaimana cara menyembunyikan tab di Excel dengan kata sandi?