Bagaimana cara menyalin data dalam jumlah besar di excel?

Intinya. Dalam posting ini kita melihat 3 cara untuk menyalin nilai dalam sel kosong di kolom. Tekniknya antara lain menggunakan rumus, Power Query, dan makro VBA

Tingkat keahlian. Intermediat

Tonton Tutorialnya

Tonton di YouTube & Berlangganan ke Saluran kami

Unduh File Excel

Anda dapat mengunduh file BEGIN dan FINAL jika Anda ingin mengikuti dan berlatih

Isi-Down-Teknik-MULAI. zip Unduh

Isi-Down-Teknik-FINAL. zip Unduh

Mengisi Sel Kosong

Excel memudahkan untuk mengisi, atau menyalin, nilai ke dalam sel di bawah ini. Anda cukup mengklik dua kali atau menyeret gagang isian untuk sel yang ingin Anda salin, untuk mengisi sel di bawahnya dengan nilai yang sama

Namun apakah ada cara mudah untuk mereplikasi proses tersebut ratusan kali untuk laporan yang memiliki data dalam jumlah besar?

Dalam posting ini kita akan melihat tiga cara untuk mengotomatiskan proses ini. rumus sederhana, Power Query, dan makro VBA

Bagaimana cara menyalin data dalam jumlah besar di excel?

1. Mengisi Bawah Menggunakan Rumus

Cara pertama untuk mengatasi masalah ini adalah dengan menggunakan rumus yang sangat sederhana di semua sel kosong yang mereferensikan sel di atasnya. Berikut langkah-langkahnya

Langkah 1. Pilih Sel Kosong

Untuk memilih sel kosong dalam kolom dan mengisinya dengan rumus, kita mulai dengan memilih semua sel (termasuk sel berpopulasi). Ada banyak cara untuk melakukannya, termasuk menahan tombol Shift saat Anda menavigasi ke bagian bawah kolom, atau jika data Anda ada di Tabel Excel, menggunakan pintasan keyboard Ctrl+Spasi

Lihat posting saya di 7 Pintasan Keyboard untuk Memilih Sel dan Rentang di Excel dan 5 Pintasan Keyboard untuk Baris dan Kolom di Excel untuk mempelajari lebih lanjut

Dengan semua sel yang dipilih, kita dapat mengurangi pilihan kita untuk hanya menyertakan sel kosong. Ini dilakukan dengan menggunakan jendela Buka Spesial dari menu Temukan & Pilih di tab Beranda di pita

Bagaimana cara menyalin data dalam jumlah besar di excel?
klik untuk memperbesar

Alternatifnya adalah dengan membuka jendela Go To menggunakan F5 atau Ctrl+G. Kemudian tekan tombol Spesial untuk jendela Ke Spesial

Setelah jendela Go To Special terbuka, Anda dapat memilih opsi yang bertuliskan Blanks. Ini hanya akan memilih sel kosong dari pilihan saat ini

Bagaimana cara menyalin data dalam jumlah besar di excel?

Saat Anda menekan OK, Anda akan melihat bahwa sel yang memiliki nilai di dalamnya tidak lagi dipilih

Langkah 2. Tulis Formulanya

Dari sini Anda bisa mulai mengetik rumus yang sangat sederhana. Ketik tanda sama dengan (=) lalu rujuk sel di atas (dalam kasus contoh kita, B2). Itu semua yang Anda butuhkan untuk formula

Langkah 3. Ctrl+Masukkan Rumus

Setelah menuliskan rumus, jangan langsung tekan Enter. Sebagai gantinya, gunakan Ctrl+Enter untuk mengisi semua sel yang dipilih dengan rumus yang sama. Tahan tombol Ctrl, lalu tekan Enter

Bagaimana cara menyalin data dalam jumlah besar di excel?

Karena referensi rumus Anda relatif (B2), bukan absolut ($B$2), setiap sel hanya akan menyalin nilai sel tepat di atasnya

Langkah 4. Salin & Tempel Nilai

Merupakan ide bagus untuk sekarang menyalin seluruh kolom data dan kemudian menempelkannya menggunakan opsi Tempel Nilai sehingga datanya dikodekan dengan keras. Kemudian, jika Anda melakukan penyortiran apa pun, data tidak akan berubah. Anda dapat menemukan opsi Tempel Nilai pada tab Beranda di menu drop-down Tempel

Bagaimana cara menyalin data dalam jumlah besar di excel?

Ada cara lain untuk menempelkan nilai, termasuk menu klik kanan atau menggunakan pintasan keyboard. Posting ini menjelaskan opsi tersebut

Tempel Nilai dengan Klik Kanan & Seret Pintasan Mouse

5 Pintasan Keyboard untuk Menempelkan Nilai di Excel

2. Mengisi Menggunakan Power Query

Untuk opsi ini, data Anda harus dalam format Tabel Excel. Dari mana saja di dalam tabel, Anda dapat memilih tab Data atau Power Query, lalu memilih Dari Tabel/Rentang. Anda juga bisa membuat kueri yang terhubung ke sumber data yang berbeda seperti database atau web

Ini membuka Editor Power Query. Di Power Query, sel kosong diberi label sebagai null di setiap sel

Untuk mengisi, cukup klik kanan pada tajuk kolom dan pilih Isi lalu Turun

Bagaimana cara menyalin data dalam jumlah besar di excel?

Power Query akan mengisi setiap bagian sel kosong di kolom dengan nilai dari sel di atasnya

Bagaimana cara menyalin data dalam jumlah besar di excel?

Saat Anda mengklik Tutup & Muat, lembar baru akan ditambahkan ke buku kerja dengan perubahan ini

Proses pengisian ini dapat dilakukan untuk banyak kolom secara bersamaan dengan terlebih dahulu memilih beberapa kolom dengan Ctrl atau Shift, kemudian melakukan operasi Fill > Down

Jika Power Query agak baru bagi Anda, saya mengundang Anda untuk melihat postingan ini. Ikhtisar Power Query. Pengantar Alat Data Excel yang Paling Kuat

Webinar Gratis tentang Power Query, VBA, & Lainnya

Saya juga memiliki webinar gratis yang sedang berjalan saat ini yang mencakup pengantar Power Query dan alat Excel lainnya seperti Power Pivot, Power BI, Makro & VBA, tabel pivot, dan lainnya

Bagaimana cara menyalin data dalam jumlah besar di excel?

Klik di sini untuk mendaftar webinar

3. Mengisi Menggunakan Makro

Untuk mengisi menggunakan makro, mulailah dengan membuka VB Editor. Anda dapat melakukan ini dengan masuk ke tab Pengembang dan mengklik tombol Visual Basic atau dengan menggunakan pintasan keyboard Alt+F11. Sisipkan modul kode baru, lalu tulis makro Anda

Bagaimana cara menyalin data dalam jumlah besar di excel?

Makro ini melewati semua sel dalam rentang yang dipilih dan melakukan metode FillDown jika sel kosong. Metode FillDown menyalin nilai dari sel di atas

Jika ini adalah makro yang sering Anda gunakan, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menambahkan makro ini ke Buku Kerja Makro pribadi Anda dan membuat tombol yang dikustomisasi untuknya. Itulah yang telah saya lakukan dan terlihat seperti ini di Pita saya

Bagaimana cara menyalin data dalam jumlah besar di excel?

Untuk instruksi tentang cara membuat Buku Kerja Makro Pribadi dan tombol Pita khusus, lihat tutorial ini. Cara Membuat Buku Kerja Makro Pribadi (Serial Video)

Pro dan kontra

Jadi, mana dari ketiga metode ini yang tepat untuk Anda?

  1. Metode rumusnya sederhana dan mudah diterapkan. Itu bisa dilakukan tanpa sepengetahuan Power Query atau VBA. Namun, ini tidak secepat solusi tombol sekali klik
  2. Power Query memerlukan data sumber yang dihasilkan menjadi lembar kerja terpisah, jadi ini lebih merupakan proses daripada sekadar mengisi sel kosong. Jika Anda sudah melakukan pembersihan data secara teratur untuk hal-hal lain, menambahkan ini ke proses Anda yang sudah ada mungkin lebih masuk akal
  3. Setelah makro awal disiapkan, VBA adalah solusi cepat yang mudah digunakan—cukup klik tombol. Namun, ada kerugian besar dari metode ini. Anda tidak dapat membatalkan tindakan Anda setelah tombol itu ditekan, jadi Anda harus memastikan untuk menyimpan salinan cadangan sebelumnya jika itu menjadi perhatian Anda.

Kesimpulan

Ada tiga metode berbeda untuk tugas Excel yang sangat umum. Apakah saya melewatkan sesuatu? . terima kasih. 🙂

Sebelumnya FILTER Formula untuk Mengembalikan Kolom yang Tidak Berdekatan dalam Urutan Apa Pun

Berikutnya Vlookup ke Workbook Lain – Mengelola, Memperbarui, dan Berbagi File dengan Formula Link

Anda mungkin juga suka

Bagaimana cara menyalin data dalam jumlah besar di excel?

Referensi Seluruh Kolom dapat membuat Anda MASALAH dengan Excel

Bagaimana cara menyalin data dalam jumlah besar di excel?

Tantangan Rumus Excel. Plat Genap atau Ganjil

Bagaimana cara menyalin data dalam jumlah besar di excel?

Cara Memperbaiki dan Mencegah Kesalahan #VALUE dengan VLOOKUP

Bagaimana cara menyalin data dalam jumlah besar di excel?

Kapan menggunakan VLOOKUP alih-alih XLOOKUP

  • kata malaikat .

    Hai Jon, apakah Anda memiliki video atau tutorial tentang mengimpor data menggunakan Power Query saat nomor dan urutan kolom berubah?

    Contoh (anggap semua kolom memiliki data numerik dan [A], [B], [C], [D], [F] adalah header)

    Laporan bulan 1 berisi kolom-kolom ini
    [A] [B] [C] [D]

    Laporan bulan 2 berisi kolom-kolom ini
    [A] [C] [D] [F]

    Laporan bulan 3 berisi kolom-kolom ini
    [B] [F]

  • kata Arif .

    Video luar biasa lainnya Jon

  • kata Sid .

    Hai, yang di sana,
    Saya telah menggunakan Excel & VBA selama 20~25 tahun, dan saya tidak tahu tentang isi dbl-klik. -HAI
    Jadi, berlangganan buletin Anda, tetapi saya tidak melihat cara untuk menjadi anggota?
    Terima kasih - situs yang bagus btw

  • kata Jian .

    Video yang luar biasa, sangat bermanfaat. terima kasih, Yohanes

  • kata Shayla .

    Hei Jon. Saya telah menggunakan tombol GoTo untuk memilih sel kosong untuk sementara waktu, jadi saya senang melihat makro untuk itu. Ketika saya mencoba milik Anda, itu mengunci komputer saya karena saya memilih seluruh kolom karena jumlah baris dalam data saya berfluktuasi. Namun, ketika saya mencoba menambahkan perbaikan "jangkauan aktif" untuk memenuhi kebutuhan saya, saya menemukan bahwa metode GoTo (Pilihan. Sel Khusus(xlCellTypeBlanks). Pilih) di awal makro melakukan pekerjaan itu. Terima kasih atas insentif untuk mengotomatiskan tugas harian lainnya

  • 3 kata kunci - Excel dengan VBA mengatakan.

    […] Източник. 3 Cara Mengisi Sel Kosong. […]

  • kata Adrian .

    Saya telah menggunakan kode VBA kosong yang telah saya tambahkan ke sabuk alat pribadi saya dan berfungsi dengan baik. Saya memiliki masalah sekarang dengan beberapa data

    Saya memiliki rumus dalam sel yang mengembalikan nilai atau membiarkan sel kosong =IF(ISBLANK('AR Balance Pivot'). B4),””,’AR Balance Pivot’. B4). Namun ketika saya kemudian mencoba menggunakan makro isian kosong itu tidak akan berfungsi karena sel sebenarnya tidak kosong tetapi berisi rumus, itu adalah hasil rumus yang ditampilkan yang kosong

    Apakah ada cara untuk mengubah kode isian kosong sehingga memperlakukan hasil rumus kosong sebagai sel kosong?

  • kata Scott .

    Ini luar biasa. Saya telah mencoba mencari solusi untuk ini selama beberapa waktu. Terima kasih untuk ini – ini adalah penghemat waktu yang sangat besar

  • kata Jeff Coulter .

    Terimakasih atas infonya. Sayangnya, metode rumus ini digunakan untuk saya, tetapi sekarang tidak lagi untuk saya, ctrl+shift menempelkan fungsi yang sama ke setiap sel kosong yang dipilih =a1, =a1, =a1. Itu tidak menempel sebagai rumus inkremental =a1, =a2, =a3

  • yl wong berkata.

    Dear Jon, ada metode yang lebih sederhana. Pilih sel yang terisi ditambah sel kosong di bawah (atau ke kanan jika Anda ingin menyalin secara horizontal) dan tekan CTRL+D (atau CTRL+R untuk penyalinan horizontal)

    • kata Sean .

      Itu akan mengisi semua sel dengan nilai di sel yang dipilih paling atas. Metode yang dijelaskan digunakan saat menyalin untuk mengisi celah di antara nilai yang berbeda

  • kata JAVIER SILVA .

    Saya benci kodenya tidak mudah disalin

  • kata Abe .

    Saya butuh bantuan untuk menduplikasi satu kolom dengan 10 sel di bawah baris dan menduplikasinya di bawah satu sama lain di kolom yang sama. Metode ini hanya berfungsi jika Anda memiliki satu sel dan menggandakan di bawahnya. Bagaimana jika Anda memiliki banyak (katakanlah 5) dan perlu menduplikasi 5 itu di bawah satu sama lain dalam satu kolom?

  • kata Kirt .

    Terima kasih banyak. Inilah yang saya butuhkan untuk membuat laporan di tempat kerja

  • kata Dani Figueiro .

    Terima kasih banyak. Itu sangat membantu 🙂

  • kata Anand PN .

    CT 9/6/2022 16. 42 Aktif Belum mulai lagi_vert
    Tan Cheung Meng
    1000800. IEEE-000114
    NN 9/6/2022 16. 42 Aktif Belum mulai lagi_vert
    Nursari Napitupulu
    10000900. AEe-185476

    jadi untuk data seperti diatas jika saya harus menarik cell kedua “Tan Cheung Meng” dan cell ketiga “1000800. IEEE-000114” ke baris yang sama yang menunjukkan aktif, rumus VBA mana yang dapat saya gunakan?

    Bagaimana cara menempelkan sejumlah besar data ke Excel?

    Tahan tombol Ctrl dan Shift dan tekan panah Atas dan itu akan memilih semua sel hingga dan termasuk sel yang disalin. (Tidak masalah jika sel yang disalin disertakan dalam pemilihan tujuan. ) Tahan Ctrl dan tekan V untuk menempel .

    Bagaimana cara menyalin data massal di Excel?

    Salin data Excel . Buka program Office lainnya, klik tempat Anda ingin menempelkan data, lalu tekan Ctrl+V. Klik Opsi Tempel di samping data, dan pilih cara Anda ingin menempelkannya. In Excel, select the data you want to copy, and then press Ctrl+C. Open the other Office program, click where you want to paste the data, and then press Ctrl+V. Click Paste Options next to the data, and choose how you want to paste it.

    Bagaimana cara menyalin lebih dari 1 juta baris di Excel?

    Anda dapat membuat file csv besar sendiri secara manual - simpan sekitar juta baris dari excel sebagai csv, buka csv tersebut di Notepad, salin dan tambahkan atau tambahkan secara manual setengah juta baris lainnya . Sekarang coba buka di Excel - ini hanya akan menampilkan satu juta pertama. . Now try to open in Excel - it will show only first million.