Bagaimana cara mengurutkan sesuai abjad di Excel?

Ilustrasi Microsoft Excel. Foto: Pixabay

Cara mengurutkan abjad di Excelsecara otomatis diperlukan untuk menyelesaikan tugas dengan cepat. Tentunya, kebutuhan menggunakan Excel tidak hanya untuk kerja, tetapi juga untuk mengerjakan tugas sekolah hingga kuliah.

Microsoft Excel merupakan software yang biasa digunakan untuk menghitung, mengolah data, hingga membuat grafik. Dengan menggunakan Excel, pekerjaan yang berkaitan dengan data dan statistik akan terasa lebih mudah.

Pada artikel ini, How to Tekno akan menjelaskan tutorialcara mengurutkan nama sesuai abjad di Excel secara otomatis.

Cara Mengurutkan Abjad di Excel Secara Otomatis

Ilustrasi cara mengurutkan abjad di Excel secara otomatis. Foto: pexels

Berikut ini adalah langkah atau cara mengurutkan data di Excel berdasarkan kelas:

1. Mengabjadkan dalam Dua Klik

1. Ketik teks yang ingin di abjadkan ke dalam sel pada satu kolom.

2. Highlights kalimat yang ingin di abjadkan. Untuk menyorot, klik pada sel pertama dan tarik ke bawah sampai sel terakhir yang ingin urutkan. Kamu juga bisa menyorot keseluruhan kolom dengan cara mengklik bagian paling atas kolom yang berhuruf.

3. Cari ikon "AZ sort" atau "ZA sort" yang ada di toolbar standar, di bawah tab Data. Klik ikon “AZ sort” untuk mengurutkan dari A ke Z. Klik ikon “ZA sort” untuk mengurutkan dari Z ke A. Sel-sel yang telah kamu sorot akan menjadi berurut secara otomatis.

2. Mengabjadkan dengan “Sort”

Ilustrasi cara mengurutkan abjad di Excel secara otomatis. Foto: Microsoft Excel

1. Isi lembar Excel dengan teks yang diinginkan.

2. Highlights keseluruhan lembar kerja. Gunakan “Ctrl + A” atau “Command + A.” kamu juga bisa highlights keseluruhan lembar kerja dengan cara mengklik kotak kosong di pojok kiri atas lembar kerja.

3. Buka menu “Data” pada toolbar, kemudian pilih opsi “Sort”. Kotak dialog “Sort” akan muncul. Jika telah memberi label pada kolom, pilih opsi “Header row” di bawah “My list has.” Jika belum melabeli kolom, pilih “No header row.”

4. Pilih kolom yang ingin kamu abjadkan dengan cara memilihnya di bawah “Sort by.”'" Jika memilih opsi “Header row”, opsi di bawah “Sort by” akan menjadi label kolom.

5. Pilih “Ascending” untuk mengurutkan kolom dari yang paling kecil ke yang paling besar. Lalu, bisa pilih “Descending” untuk mengurutkan kolom yang telah dipilih dari yang paling besar ke yang paling kecil.

6. Klik “Ok.” Sel akan menjadi berurutan sesuai abjad.

Selain bisa mengurutkan abjad di Excel secara otomatis, kamu dapat mengurutkan data ranking dengan mudah di Excel.

Rumus Ranking di Excel untuk Mengurutkan Data

Rumus ranking di Excel digunakan untuk mengurutkan data dalam sebuah peringkat. Biasanya, rumus ini dipakai pada data nilai siswa di sekolah, universitas, dan lainnya.

1. Seleksi Seluruh Tabel yang Ingin Diurutkan

Ilustrasi rumus ranking di Excel untuk mengurutkan data. Foto: Microsoft Excel

Buka pekerjaan sebelumnya dan seleksi seluruh tabel yang akan kamu urutkan. Setelah itu, kamu bisa pilih 'Data' pada menu bar bagian atas. Lalu, klik 'Filter'.

2. Pilih Tombol Filter di Kolom Ranking

Ilustrasi rumus ranking di Excel untuk mengurutkan data. Foto: Microsoft Excel

Setelah muncul tombol filter pada masing-masing kolom, pilih tombol filter pada kolom "Ranking". Lalu, nantinya akan muncul beberapa pilihan urutan seperti di bawah ini, kemudian pilih 'Sort Smallest to Largest'. Terakhir, hasilnya akan berurut secara otomatis seperti gambar di atas.

Itulah ulasan mengenai cara mengurutkan abjad di Excel secara otomatis dan rumus ranking yang bisa kamu gunakan.

Bagaimana cara mengurutkan huruf abjad di Excel?

Bagaimana cara mengurutkan nama berdasarkan abjad?

Bagaimana cara membuat nomor urut di Excel?

Bagaimana cara mengurutkan data?