Bagaimana cara menghapus data ganda di ExCeL?

Saat mengolah data dengan software Excel, sering kali kita dapati data yang berantakan sehingga masih perlu dirapihkan, terutama masalah duplikasi data. Data yang dobel biasanya perlu dihilangkan untuk tujuan tertentu. Untuk itu, berikut ini saya buatkan tutorial simpel 3 langkah mudah menghapus data ganda di Excel.

Sebagai bahan percobaan, di tutorial ini saya gunakan data penjualan sebuah usaha dari bulan Januari ke Maret yang berisi beberapa data ganda yang harus dibersihkan, tampilan datanya seperti berikut:

3 Langkah mudah menghapus data ganda di excel

A. Gunakan tools Remove Duplicates

Cara paling sering digunakan untuk menghapus data ganda di excel adalah dengan menggunakan tools default Remove duplicates. Tools ini sangat memudahkan, cara menggunakannya seperti berikut:

1. Klik pada sembarang sel di dalam data set yang sudah diketahui terdapat duplikat data, lalu klik CTRL + A untuk memblok seluruh data.

2. Selanjutnya klik pada tab Data → Data Tools → Remove Duplicate atau dengan shortcut (ALT + A + M) untuk memunculkan dialog box Remove Duplicates yang berisi nama masing-masing kolom berdasarkan header data. Jika data tidak memiliki header maka hilangkan tanda centang pada bagian My data has header.

3. Kemudian pilih nama header tablet dimana data yang duplikat akan dicari dan dihapus. Misalnya dalam contoh data penjualan sales tadi. Ingin di cari data duplikat dalam kolom nama dan area kota, maka hanya centang bagian nama dan area saja.

4. Maka diperoleh 2 data yang ternyata duplikat, atas nama Budi dan Prasetio. Tools ini secara otomatis akan menghapus 2 data tersebut dan langsung merapihkan tabel data tadi.

B. Menggunakan trik advance filter excel

Cara lain menghapus data ganda di excel bisa juga menggunakan trik advance filter. Langkah-langkah mudahnya seperti berikut ini:

1. Pilih seluruh baris dan kolom data yang akan dicari duplikatnya dengan cara klik CTRL + A.

2. Kemudian pilih advance filter dengan klik tab DATA, kemudian pada bagian Sort & Filter pilih Advance maka akan muncul dialog box Advance Filter.

3. Pada dialog box Advance Filter centang bagian Unique records only. Disinilah inti dari trik ini, dengan klik OK maka hanya data unik saja dari kelompok data yang dipilih saja yang akan ditampilkan, sementara data yang duplikat akan di hide. Sehingga hanya dapat dimunculkan kembali jika dibutuhkan.

Perlu diperhatikan untuk trik ini jika data memiliki header maka bagian yang di blok hanya datanya saja tanpa header.

Baca juga: Cara copy paste data excel tanpa hidden sel.

C. Menggunakan trik replace

Trik selanjutnya untuk menghapus data ganda di Excel kita bisa menggunakan fungsi Replace. Cara kerja trik ini dengan mencari data yang dianggap terduplikasi kemudian menghapusnya. Langkah-langkahnya seperti berikut:

1. Pilih atau blok seluruh data yang ingin dicari duplikasinya.

2. Klik CTRL + H untuk memunculkan dialog box Find and Replace.

3. Selanjutnya pada kolom Find What isikan dengan data yang ingin di cari duplikasinya. Pada bagian Replace With ganti dengan angka atau huruf, misalnya angka 1 atau A. Cara ini hanya untuk memudahkan melihat sel mana saja yang duplikat.

4. Selanjutnya tinggal menghapus data duplikat dan telah ditemukan dan sudah dirubah sebelumnya.

Bagaimana cara menghapus data double di Excel?

Bagaimana cara menghapus data di excel?

Menghapus data ganda pada lembar kerja Microsoft Excel 2016 secara otomatis fitur apakah yang dapat digunakan pada kasus tersebut?

Apa yang dimaksud dengan Remove Duplicate?