Bagaimana cara mengetahui apakah ada data yang sama di excel?

Sebelum kita mempelajari cara menggunakan Vlookup Excel, kita perlu mengetahui apa itu VLOOKUP dan fungsinya di Microsoft Excel. Rumus Vlookup merupakan salah satu rumus dasar Excel yang termasuk dalam kategori “lookup & reference” dan akan sering dibutuhkan dalam pekerjaan. Rumus Vlookup Excel adalah rumus Excel yang berfungsi untuk mencari data pada kolom pertama tabel data, kemudian mengambil nilai dari sel mana saja pada baris yang sama berdasarkan tabel data tersebut

Awalan huruf "V" di depan kata Vlookup merupakan singkatan dari kata Vertical. Istilah vertikal mengacu pada bentuk tabel referensi yang digunakan, dimana header atau judul tabel terletak di bagian atas dan bidang data disusun vertikal ke bawah. Fungsi rumus Excel Vlookup ini tersedia di semua versi Microsoft Excel, baik versi Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP, dan Excel 2000. Seperti apa rumusnya dan bagaimana cara menggunakan rumus Vlookup di Excel?

1. Fungsi Rumus VLOOKUP Excel

Vlookup adalah singkatan dari Vertical Lookup, merupakan sebuah formula di Excel yang berfungsi untuk mencocokkan data dari dua register. VLOOKUP adalah bagian dari fungsi LOOKUP serta HLOOKUP, INDEX dan MATCH. Dengan rumus Vlookup ini kita dapat mengisi data pada tabel berdasarkan data pada tabel referensi lain dengan menggunakan nilai tertentu. Fungsi Vlookup di Excel dapat kita gunakan dengan mengikuti aturan penulisan sebagai berikut

Sintaksis. =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Dari sintaks di atas kita dapat mengetahui bahwa metode Vlookup pada rumus Excel memiliki empat komponen yaitu

• Nilai lookup. Nilai yang ingin Anda temukan. Nilai yang akan kita cocokkan dengan nilai pada table_array lookup_value harus paling kiri dari tabel array

• Tabel_array. Tabel referensi dari mana data akan diambil. Ingat, nilai pencarian harus berada di kolom pertama agar VLOOKUP berfungsi dengan benar. Itulah alasan mengapa rumus Excel VLOOKUP tidak berfungsi

• Col_index_num. Nomor kolom di table_array yang berisi nilai data dan kami ingin mengambil nilainya.  

• Range_lookup. Diisi menggunakan nilai Boolean TRUE atau FALSE. Nilai logika pada rumus VLOOKUP digunakan sebagai acuan untuk menentukan apakah kita ingin VLOOKUP mencari hasil yang sama persis atau hanya mencari nilai yang mendekati

BENAR. Vlookup akan menemukan lookup_value di table_array yang sama atau tutup saja. Jika nilai yang sama tidak dapat ditemukan, maka nilai terbesar berikutnya yang kurang dari lookup_value akan dihasilkan

SALAH. Vlookup akan menemukan lookup_value di table_array yang sama saja. Jika tidak dapat ditemukan maka Vlookup akan menghasilkan pesan terakhir yaitu error #NA

Baca juga. Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan di Dunia Bisnis

2. Persiapan Data Untuk Melakukan Pencarian Data Serupa

Agar Anda lebih memahami cara mencari data yang sama di Excel menggunakan rumus Vlookup, berikut contoh data yang bisa Anda coba sebagai latihan

Berapa biaya kirim tiap alamat di data berikut, jika pengiriman menggunakan kategori Reguler?

Walaupun pada dasarnya Vlookup hanya dapat menemukan satu data lookup_value saja, namun fungsi ini dapat digunakan untuk mencari ongkos kirim pada kolom F seperti pada tabel. Caranya adalah dengan menggunakan kolom bantuan yang berfungsi untuk menghasilkan data baru sebagai hasil penggabungan beberapa data.  

3. Menemukan Data Serupa dengan Fungsi VLOOKUP

Dari contoh data di atas, kolom bantuan digunakan untuk menggabungkan data Provinsi, Kabupaten dan Kecamatan menjadi satu kolom baru. Kolom bantuan akan digunakan sebagai data lookup_value yang baru. Ada dua kolom bantuan yang harus ditambahkan. Kolom bantuan pertama ditambahkan pada tabel tarif ongkos kirim dan kolom bantuan kedua ditambahkan pada data transaksi. Masukkan kolom bantuan pertama di paling kiri tabel tarif dan buat rumus untuk menggabungkan ketiga data menjadi,

Rumus. =B3&C3&D3

Untuk kolom bantuan di data transaksi bisa diletakkan dimana saja, bisa di kanan atau kiri. Untuk membuat rumusnya sama dengan cara sebelumnya dan akan menghasilkan tabel seperti berikut,

Setelah data kolom bantuan siap, saatnya untuk merantai fungsi VLOOKUP. Tempatkan kursor pada sel F2, lalu ketikkan rumus menggunakan fungsi VLOOKUP

Sintaksis. =VLOOKUP(G2;'Tarif Pengiriman'. $A$3. $I$20;5;SALAH)

• Nilai lookup. Diisi dengan sel yang berisi gabungan data pada kolom bantuan kedua yaitu pada sel G2

• Tabel_array. Diisi dengan rentang A3. I20, jadikan itu referensi mutlak

• Col_index_num. Diisi dengan angka 5 yaitu posisi kolom ongkos kirim kategori Reguler pada tabel Tarif Ongkos Kirim

• Range_lookup. Diisi dengan nilai FALSE karena akan menemukan data yang sama

4. Mencari Data Serupa dengan Fungsi Indeks

Jika dengan fungsi VLOOKUP harus menambahkan kolom dummy sebagai kolom bantu, maka dengan cara yang satu ini kita bisa membuatnya dengan menggunakan rumus array atau tetap menggunakan kolom bantu. Hanya saja rumus yang harus dimasukkan sedikit lebih panjang. Rumus yang harus diketik pada kolom Fee adalah sebagai berikut

Sintaksis. =INDEX('Tarif Pos'. $E$3. $E$20;MATCH('Data Transaksi'. G2;'Tarif Pos'. $A$3. $A$20;0);1)

Jika sudah, tekan CTRL+SHIFT+ENTER secara bersamaan, karena rumus menggunakan larik rumus. Fungsi yang digunakan pada cara kedua ini merupakan gabungan dari fungsi INDEX dan fungsi MATCH. Berikut panduan parameter dari fungsi INDEX yang akan di input

• Parameter array dari fungsi Index diisi dengan range yang berisi informasi tarif ongkos kirim kategori Reguler dan menjadikannya acuan mutlak

• Fungsi indeks Row_num diisi dengan fungsi MATCH

• Lookup_value dari fungsi Match diisi dengan kombinasi data provinsi, kabupaten dan kabupaten pada data transaksi

• Fungsi Lookup_array dari Match diisi dengan kombinasi data provinsi, kabupaten dan kecamatan pada tabel tarif ongkos kirim dan dijadikan acuan mutlak

• Match_type diisi dengan angka 0, karena mencari data yang sama

• Indeks jamur column_num diisi dengan angka 1

Baca juga. Mengenal Rumus IF pada 3 Kondisi dengan Excel

5. Terapkan Formula VLOOKUP Excel ini di Portofolio Data Anda

Itulah penjelasan singkat mengenai rumus Vlookup di Excel, mulai dari apa itu Vlookup, fungsinya, dan macam macam cara penggunaannya beserta contohnya. Dengan menggunakan fungsi Vlookup yang efektif ini, Anda akan mendapatkan kemudahan saat mencari data dan mengambil data tertentu dari tabel yang referensinya didasarkan pada nilai tertentu. Sesuai dengan namanya Vertical Lookup, proses pencarian data dilakukan secara vertikal, selain itu program excel juga memiliki fungsi khusus untuk mencari data secara horizontal yaitu HLOOKUP

Jika Anda penasaran dengan fungsi Excel lainnya, Anda bisa bergabung dengan DQLab dengan membuat akun gratis di DQLab. Indo. Nikmati pengalaman belajar Excel yang seru dan menyenangkan bersama DQLab dengan mencoba modul platinum DQLab Excel untuk menguji kemampuan Excel Anda yang dapat Anda akses selamanya

Apa yang dimaksud dengan data rangkap?

Untuk apa rumus IF itu?

Apa itu temukan Excel?

Apa saja fitur pemformatan bersyarat yang berfungsi untuk menemukan data duplikat?